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連接HubSpot和AWS S3 (測試版)

上次更新時間: 九月 25, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

Operations Hub   Enterprise

瞭解如何連結HubSpot與AWS S3 ,將HubSpot資料同步至S3儲存貯體。 

連接HubSpot和AWS S3

要連接HubSpot和AWS S3 ,您必須按照以下步驟進行: 

  1. 設定AWS S3儲存區的存取權限
  2. 建立IAM政策
  3. 在AWS中建立IAM角色
  4. 連接HubSpot和AWS S3
  5. 授予IAM使用者存取S3儲存區物件的權限

1.設定S3 Bucket的存取權限

HubSpot需要AWS S3儲存區和資料夾上的以下權限才能存取資料夾和子資料夾中的檔案:

  • s3: GetBucketLocation
  • s3 : GetObject
  • s3 : GetObjectVersion
  • s3: ListBucket
  • s3: PutObject
  • s3: DeleteObject

2.建立IAM政策

  • 登入AWS管理主控臺
  • 在首頁控制面板上,點擊「服務」>「安全、身份與法規遵循」>「IAM」。
  • 按一下左側邊欄的「帳戶設定」。
  • 在Security Token Service (STS)區段中,尋找與您的AWS帳戶所在區域相對應的AWS區域。 按一下以切換開關以啟用區域。
  • 按一下左側面板的「政策」。 
  • 按一下「建立政策」。 
  • 在「JSON」索引標籤上,按一下「新增帳單明細」 
  • 在下方新增原則文件,授予HubSpot使用單一儲存區和資料夾路徑載入或卸載資料所需的權限。 您也可以使用「清除複製」選項來清除資料檔案。 

請注意:

  • 請務必將 替換為實際的bucket名稱和資料夾路徑前綴。 政府區域儲存區的Amazon資源名稱(ARN)有arn: aws-us-gov: s3:::前綴。
  • s3:prefix條件設置為["*"]或["< path >/*" ]分別授予對貯體中指定貯體或貯體中路徑中的所有前綴的訪問權限。

 

{
"Version": "2012-10-17",
 "Statement": [
{
"Effect": "Allow",
 "Action": [
 "s3:PutObject",
 "s3:GetObject",
 "s3:GetObjectVersion",
 "s3:DeleteObject",
 "s3:DeleteObjectVersion"
],
 "Resource": "arn:aws:s3::: / /*"
 },
 {
"Effect": "Allow",
 "Action": [
"s3:ListBucket",
 "s3:GetBucketLocation"
],
 "Resource": "arn:aws:s3::: ",
 "Condition": {
"StringLike": {
"s3:prefix": [
" /*"
] ]
} }

}

}

  • 按一下下一步。
  • 在「檢閱並建立」區段中,新增政策名稱和可選說明。 
  • 按一下「建立政策」。 

3.在AWS中建立IAM角色

若要在AWS管理主控臺中設定HubSpot的存取權限:

  • 登入AWS管理主控臺
  • 在首頁控制面板上,點擊「服務」>「安全、身份與法規遵循」>「IAM」。
  • 在左側邊欄中,按一下角色。 
  • 按一下「建立角色」。 
  • 在「信任的實體類型」部分,選取AWS帳戶。
  • 在An AWS帳戶部分,選擇另一個AWS帳戶,然後輸入您自己的AWS帳戶ID。 您稍後將更改信任關係,以授予對HubSpot的存取權限。 
  • 選取「需要外部ID」,然後輸入預留位置ID ,例如0000。 稍後,您將變更IAM角色的信任關係,並指定儲存整合的外部ID。 外部ID用於將AWS資源的存取權授予第三方應用程式,如HubSpot。 

an-aws-account

  • 按一下下一步。 
  • 選取在步驟1中建立的政策,然後按一下「下一步」。
  • 在「角色詳細資訊」區段中,輸入角色名稱 和描述以識別角色。 
  • 按一下「建立角色」。 
  • 在「角色摘要」頁面上,複製ARN值。 您將在下一個步驟中使用此值。 

arn-value

4.連接HubSpot和AWS S3

  • 請確保您的HubSpot帳戶已選擇加入此測試版:在AWS S3中存取HubSpot資料。 
  • 前往此網址,然後選擇您的HubSpot帳戶。
  • 在右上角,按一下「安裝應用程式」。 
  • 輸入在步驟3中配置的IAM角色名稱,以及要將資料傾印到的儲存區的S3 URL路徑。 
  • 按一下下一步。
  • 檢查並複製AWS IAM使用者和AWS外部ID值,因為您將在下一步驟中需要它們。 然後,按一下「繼續」至「已連結的應用程式」。 

5.授予IAM使用者存取Bucket物件的權限

  • 登入AWS管理主控臺
  • 在首頁控制面板上,點擊「服務」>「安全、身份與法規遵循」>「IAM」。
  • 在左側邊欄中,按一下角色。
  • 選擇您在步驟3中建立的角色。 
  • 選擇「信任關係」分頁,然後點擊「編輯信任政策」。 
  • 使用您在步驟3中記錄的值修改保單文件。 

{
"Version": "2012-10-17",
 "Statement": [
{
"Sid": "",
 "Effect": "Allow",
 "Principal": {
"AWS": " "
 },
 "Action": "sts:AssumeRole",
 "Condition": {
 "StringEquals": {
"sts:ExternalId": " "
}
}
}
]
}

在上述政策中,將以下兩個欄位變更為您在步驟4中記錄的值:

  • hubspot_user_arn到STORAGE_AWS_IAM_USER_ARN值
  • hubspot_external_id到STORAGE_AWS_EXTERNAL_ID 值 

完成上述步驟後, HubSpot可以將資料同步到AWS S3。

HubSpot與AWS S3之間同步的資料格式

可用於同步的數據

您可以將以下資料從HubSpot同步到AWS S3 : 

  • 物件:標準和自訂物件,例如聯絡人、公司、票證或產品。
  • 記錄:個別物件記錄。 
  • 關聯:所有關聯類型和相關記錄。
  • 事件:標準HubSpot事件和自訂行為事件的事件資料。 
  • 列表: HubSpot聯系人和公司列表。
  • 擁有者:記錄擁有者。 
  • 管道:交易和票務管道以及管道階段。 
  • 屬性:物件記錄上的屬性及其值,包括屬性歷史記錄。 

不同類型的物件資料有兩種組織方式:

  • 個人:每個物件類型都儲存在自己的表格中,並且只有相同物件類型的記錄。 例如, objects_contacts記錄。
  • 合併:所有物件類型的ll記錄合併成一個資料庫物件。 因此,在查詢時,您需要指定一個篩選器,例如“WHERE objectTypeId = ’0-1’

自訂物件將在建立時分配一個ID ,並將被識別為2-unique_ID。 例如, 2-12345。 

objects_x表

每種可用的物件類型(包括自訂物件)都有自己的特定表格。 這些表格的命名格式為OBJECTSOBJECTS_ ,其中是物件類型的複數表單標objecttype。(請注意,如果對象類型沒有複數形式,則將是與“S”連接的對象類型名稱的單數形式標籤)。

以下是可用的HubSpot物件類型的完整清單、它們所代表的資料的簡短說明及其對應的表格。

HubSpot物件類型

ObjectTypeId

描述

聯系方式

0-1

有關個人與貴公司互動的資訊

公司

0-2

個別企業或組織的相關資訊

交易

0-3

聯絡人或公司的營收機會詳細資訊。 

參與度

0-4

儲存來自CRM動作的資料,包括備註、任務、電子郵件、會議和電話。

工單

0-5

代表客戶尋求協助或支援。

引用

0-14

用於與潛在買家分享價格資訊。

FORM_SUBMISSI

0-15

HubSpot表單的個別提交詳情。

LINE_ITEM

0-8

代表在交易中銷售的產品的子集。 當產品附加到交易時,它就會成為一個明細項目。

對話

0-11

來自多個頻道的傳入訊息的詳細資訊。

LANDING_PAGE

0-25

登陸頁面的詳細資訊

 任務

0-27

儲存有關待辦清單的資訊

表單

0-28

用於收集有關訪客和聯絡人的潛在客戶資訊

MARKETING_EMAIL

0-29

行銷中心電郵詳情

AD_ACCOUNT

0-30

在Linkedin、Facebook和Google上儲存有關您廣告帳戶的資訊

AD_CAMPAIGN

0-31

有關廣告活動的詳細資訊。 廣告活動可以包含一個或多個廣告

AD_GROUP

0-32

廣告活動中廣告的邏輯分組

AD

0-33

個別廣告的詳細資訊

行銷活動

0-35

有關相關行銷資產和內容的資訊,以便您輕鬆衡量集體行銷工作的有效性。

SITE_PAGE

0-38

有關您網站上個別頁面的資料

BLOG_POST

0-39

有關網誌文章的資料

對象列表

0-45

根據其屬性或活動對物件記錄進行分組的相關資訊

致電

0-48

其他CRM記錄的來電,例如客服案件

發票

0-53

使用外部會計系統管理和同步發票

MEDIA_BRIDGE

0-57

有關匯入HubSpot的媒體資產的資訊

序列

0-58

序列是一系列有針對性的定時電子郵件範本,可隨著時間的推移培養客服案件

DEAL_SPLIT

0-72

交易拆分用於在多位用戶之間共享交易信用額度

SALES_DOCUMENT

0-83

銷售文件為整個團隊建立了一個內容庫,以便上傳文件並與聯絡人分享。

FEEDBACK_SUBMISSION

0-19

儲存提交給意見調查的資訊。

訂閱

0-69

訂閱包含定期付款的詳細資訊

商務付款

0-101

包含從客戶收取的資金相關資料

object_with_object_properties

此表包含您的HubSpot記錄中的資料。 您可以為物件類型中的每個記錄獲得一行(例如,聯絡人物件類型中的所有聯絡人記錄)。 

object_properties_history

此表包含歷史屬性值。 對於客服案件,它包含最近的45個值。 對於所有其他對象,它包含最近的20個值。 表格中的每個歷史屬性值都有一行。 物業的當前值由物業歷史記錄中最新的UPDATEDAT時間戳記決定。

關聯查詢

與物件資料一樣,關聯資料有兩種組織方式:

  • 個人:每個關聯類型都存儲在自己的表中,並且只包含該類型的記錄。 例如, associations_contacts_to_deals只包含連絡人與交易物件之間的關聯記錄。T
  • 合併:所有關聯類型的所有記錄都合併到一個表格中。

associations_x_to_y 

每個關聯類型都有自己的視圖,標記為associations_ ,例如associations_contacts_to_deals。 

association_definitions

此表格包含有關HubSpot物件之間所有可用關聯類型的資訊,每個關聯類型一行。

property_definitions

此表包含有關HubSpot帳戶中的件屬性和事件屬性的資訊。 事件屬性包括標準事件,例如電子郵件開啟和點擊,以及自訂行為事件屬性。 此信息有助於定義object_propertiesevents數據中的值。

事件

事件包括標準HubSpot事件和自訂行為事件。 每個事件都有自己的表格,標記為events_eventname

object_and_event_type_definitions

此表包含您HubSpot帳戶中所有可用物件和事件的定義。

同步頻率和資料組織

數據每天在HubSpot和AWS S3之間同步。 系統會為資料同步處理的每一天建立一個資料夾。 以下每個表格都將作為包含gzip CSV檔案的資料夾提供:

ASSOCIATIONS ASSOCIATION_DEFINITIONSASSOCIATIONS

EVENTS_[Event name]
LISTS
LIST_MEMBERSHIPS
OBJECTS
OBJECT_AND_EVENT_TYPE_DEFINITIONS
OBJECT_PROPERTIES
OBJECT_PROPERTIES_HISTORY
OBJECT_WITH_OBJECT_PROPERTIES
OWNERS
OWNER_TEAM
PIPELINES
PIPELINE_STAGES
PROPERTY_DEFINITIONS
TEAMS

每個表格都有幾個子資料夾。 如果表格的大小超過15MB ,則每個表格資料夾下都會有多個gzip壓縮的CSV檔案。 

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