เบต้าเชื่อมต่อ HubSpot และ AWS S3

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิกไอคอนตลาด ในแถบนำทางด้านบน จากนั้นเลือก HubSpot Marketplace
2. ค้นหาและเลือก AWS S3 
3. คลิก ติดตั้ง 
4. ป้อน ชื่อบทบาท IAM ที่กำหนดค่าไว้ในขั้นตอนที่ 3 และเส้นทาง URL S3 สำหรับที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้ 
5. คลิก ถัดไป
6. ตรวจสอบและคัดลอกค่า AWS IAM User และ AWS External ID ตามที่คุณต้องการในขั้นตอนต่อไป จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อไปยังแอปที่เชื่อมต่อ 

5. ให้สิทธิ์ผู้ใช้ IAM ในการเข้าถึงออบเจ็กต์ถัง

1. เข้าสู่ระบบ AWS Management Console
2. บนแดชบอร์ดหน้าแรกให้คลิกการ > รักษาความปลอดภัยบริการ ข้อมูลประจำตัว> IAM & การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
3. ในแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกบทบาท
4. เลือกบทบาทที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 
5. เลือกแท็บความสัมพันธ์ความไว้วางใจ แล้วคลิกแก้ไขนโยบายความไว้วางใจ 
6. แก้ไขเอกสารกรมธรรม์ด้วยค่าที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 3 

{
 "Version": "2012-10-17",
 "Statement": [
 {
 "Sid": "",
 "Effect": "Allow",
 "Principal": {
 "AWS": "<hubspot_user_arn>"
 },
 "Action": "sts:AssumeRole",
 "Condition": {
 "StringEquals": {
 "sts:ExternalId": "<hubspot_external_id>"
 }
 }
 }
 ]
}

7. ในนโยบายข้างต้นให้เปลี่ยนสองฟิลด์ต่อไปนี้เป็นค่าที่คุณบันทึกไว้จากขั้นตอนที่ 4:

• • hubspot_user_arn ไปยังค่า STORAGE_AWS_IAM_USER_ARN
  • hubspot_external_id ไปยังค่า STORAGE_AWS_EXTERNAL_ID  

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว HubSpot สามารถซิงค์ข้อมูลลงใน AWS S3 ได้

รูปแบบข้อมูลสำหรับการซิงค์ระหว่าง HubSpot และ AWS S3

ข้อมูลที่มีอยู่สำหรับการซิงค์

คุณสามารถซิงค์ข้อมูลต่อไปนี้จาก HubSpot ไปยัง AWS S3: 

• วัตถุ: วัตถุมาตรฐานและวัตถุที่กำหนดเองเช่นรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทตั๋วหรือผลิตภัณฑ์
• เรคคอร์ด: เรคคอร์ด วัตถุแต่ละรายการ 
• การเชื่อมโยง: ทุกประเภทการเชื่อมโยงและบันทึกที่เกี่ยวข้อง
• กิจกรรม: ข้อมูลกิจกรรมสำหรับทั้งกิจกรรม HubSpot มาตรฐานและกิจกรรมพฤติกรรมที่กำหนดเอง 
• เซกเมนต์: ผู้ติดต่อ HubSpot และเซกเมนต์บริษัท
• เจ้าของ: เจ้าของเรคคอร์ด 
• ท่อ: ท่อข้อตกลงและตั๋วและขั้นตอนท่อ 
• พร็อพเพอร์ตี้: พร็อพเพอร์ตี้และค่าของพร็อพเพอร์ตี้ในบันทึกวัตถุรวมถึงประวัติพร็อพเพอร์ 

ข้อมูลวัตถุประเภทต่างๆได้รับการจัดระเบียบและมีให้เลือกสองวิธี:

• บุคคล: ประเภทวัตถุ e ach จะถูกเก็บไว้ในตารางของตัวเองและมีเพียงระเบียนของประเภทวัตถุเดียวกันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น objects_contacts มีเพียงบันทึกการติดต่อเท่านั้น
• รวมกัน: ระเบียน ll สำหรับทุกประเภทออบเจ็กต์จะรวมกันเป็นออบเจ็กต์ฐานข้อมูลเดียว ดังนั้นเมื่อสอบถามคุณต้องระบุตัวกรองเช่น “WHERE objectTypeId =' 0 -1 ’

วัตถุที่กำหนดเองจะถูกกำหนด ID ในขณะที่สร้างและจะถูกระบุเป็น 2 - UNIQUE_ID ตัวอย่างเช่น 2 -12345 

object_x ตาราง

วัตถุแต่ละประเภทที่มีอยู่รวมถึงวัตถุที่กำหนดเองมีตารางเฉพาะของตัวเอง ตารางเหล่านี้ถูกตั้งชื่อตามรูป <object type name> แบบ OBJECTS_<object type name> โดยที่ป้ายชื่อรูปแบบพหูพจน์ objecttypeของ โปรดทราบว่าหากประเภทวัตถุไม่มีรูปแบบพหูพจน์ <object type name> จะเป็นฉลากรูปแบบเอกพจน์ของชื่อประเภทวัตถุที่เชื่อมต่อกับ “S”

ด้านล่างนี้คือรายการประเภทออบเจ็กต์ HubSpot ที่มีอยู่ทั้งหมดคำอธิบายสั้นๆเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาแสดงและตารางที่เกี่ยวข้อง

object_with_object_properties

ตารางนี้มีข้อมูลจากระเบียน HubSpot ของคุณ คุณสามารถรับหนึ่งแถวสำหรับแต่ละระเบียนภายในประเภทอ็อบเจกต์ (เช่นระเบียนผู้ติดต่อทั้งหมดในประเภทอ็อบเจ็กต์ผู้ติดต่อ) 

object_properties_history

ตารางนี้มีค่าคุณสมบัติในอดีต สำหรับผู้ติดต่อจะมี 45 ค่าล่าสุด สำหรับออบเจ็กต์อื่นๆทั้งหมดจะมี 20 ค่าล่าสุด ตารางมีแถวสำหรับแต่ละมูลค่าทรัพย์สินในอดีต มูลค่าปัจจุบันของทรัพย์สินจะถูกกำหนดโดยการประทับเวลา UPDATEDAT ล่าสุดในประวัติของทรัพย์สิน

ข้อซักถามของสมาคม

เช่นเดียวกับข้อมูลออบเจ็กต์ข้อมูลการเชื่อมโยงจะถูกจัดระเบียบในสองวิธี:

• บุคคล: แต่ละประเภทการเชื่อมโยงจะถูกจัดเก็บไว้ในตารางของตัวเองและมีเพียงระเบียนประเภทนั้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น associations_contacts_to_deals มีเฉพาะระเบียนการเชื่อมโยงระหว่างการติดต่อและการจัดการวัตถุ T
• รวมกัน: ระเบียนทั้งหมดสำหรับประเภทการเชื่อมโยงทั้งหมดจะรวมกันเป็นตารางเดียว

associations_x_to_y 

แต่ละประเภทการเชื่อมโยงมีมุมมองของตัวเองที่ติดฉลากเป็น associations_<association type name> ตัวอย่าง associations_contacts_to_dealsเช่น 

association_definitions

ตารางนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทการเชื่อมโยงที่มีอยู่ทั้งหมดระหว่างออบเจ็กต์ HubSpot โดยมีหนึ่งแถวต่อประเภทการเชื่อมโยง

property_definitions

ตารางนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติวัตถุและคุณสมบัติกิจกรรมในบัญชี HubSpot ของคุณ คุณสมบัติของกิจกรรมรวมถึงกิจกรรมมาตรฐานเช่นการเปิดและคลิกอีเมลและคุณสมบัติของกิจกรรมพฤติกรรมที่กำหนดเอง ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการกำหนดค่าที่พบในข้อมูล object_properties และเหตุการณ์

กิจกรรม

กิจกรรมรวมถึงกิจกรรม HubSpot มาตรฐานและกิจกรรมพฤติกรรมที่กำหนดเอง แต่ละกิจกรรมมีตารางของตัวเองซึ่งมีป้ายกำกับ events_eventnameว่า

object_and_event_type_definitions

ตารางนี้มีคำจำกัดความสำหรับออบเจ็กต์และกิจกรรมทั้งหมดที่มีอยู่ในบัญชี HubSpot ของคุณ

ความถี่ในการซิงค์และการจัดระเบียบข้อมูล

ซิงค์ข้อมูลทุกวัน ระหว่าง HubSpot และ AWS S3 โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละวันที่ซิงค์ข้อมูล แต่ละตารางต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานเป็นโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ CSV แบบ gzipped:

ASSOCIATIONS
ASSOCIATION_DEFINITIONS
EVENTS_[Event name]
LISTS
LIST_MEMBERSHIPS
OBJECTS
OBJECT_AND_EVENT_TYPE_DEFINITIONS
OBJECT_PROPERTIES
OBJECT_PROPERTIES_HISTORY
OBJECT_WITH_OBJECT_PROPERTIES
OWNERS
OWNER_TEAM
PIPELINES
PIPELINE_STAGES
PROPERTY_DEFINITIONS
TEAMS

จะมีโฟลเดอร์ย่อยหลายโฟลเดอร์สำหรับแต่ละตาราง หากขนาดของตารางเกิน 15 MB จะมีไฟล์ gzipped CSV หลายไฟล์ภายใต้แต่ละโฟลเดอร์ตาราง