編輯、使用或刪除區段

建立區段（先前稱為清單）後，即可編輯現有區段，包括篩選條件、區段詳細資訊或設定，例如區段描述、類型或使用者存取設定。您亦可對區段執行操作，例如建立隨機樣本或於工作流程中使用該區段。

若存在不再需要的區段，可直接刪除。誤刪的區段可在90天內恢復。

預覽區段詳情與篩選條件

快速預覽區段資訊的方法：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。
2. 將游標懸停於區段上並點擊「詳細資訊」。右側面板將開啟並顯示區段相關資訊。
3. 在「詳細資訊」標籤頁中，可檢視區段名稱、類型、建立日期、最後更新日期、建立者及區段 ID 等資訊。
   • 區段 ID：區段 ID用於在任何第三方整合中引用區段，或使用 v1 清單 API時使用。
   • ILS區段ID：使用匯出API或v3清單API時需引用此識別碼 。
4. 若要檢視區段篩選條件，請導覽至「篩選條件」標籤頁。瞭解如何設定區段篩選條件及選擇區段篩選標準。
5. 若要檢視區段使用位置，請導覽至「使用於」標籤頁。瞭解如何在其他 HubSpot 工具中啟用及使用區段。

編輯區段篩選條件、詳細資訊與設定

您可編輯區段篩選器、詳細資訊與設定。編輯篩選器時，其行為取決於區段屬動態或靜態：

• 對於活躍區段，編輯後的篩選條件將決定未來哪些記錄會自動新增至或移出該區段。
• 針對靜態區隔，編輯後的篩選條件將對包含記錄進行一次性更新。系統會重新處理靜態區隔，將符合新條件的記錄加入，並移除不符合新條件的記錄。區隔重新處理後，後續記錄將不再自動增減。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。 點擊標籤頁可查看預篩選的區段檢視。
2. 在表格中點擊欲編輯的區段。
3. 若需在區段中搜尋特定記錄，請使用右上角的搜尋列。
4. 若要編輯區段名稱，請點擊當前名稱旁的編輯圖示， 輸入新名稱即可。
5. 若要編輯區段篩選條件，請於左側面板點擊「編輯篩選條件」，調整篩選規則與條件。完成修改後，請點擊右上角「儲存變更」。 
6. 在表格中點擊欄位標題，即可 依據屬性值排序記錄。
7. 管理區段通知時，請點擊「設定」標籤頁，再於左側邊欄導覽至「通知」區塊。 
8. 若要管理區段排除條件，請點擊「設定」標籤頁，接著在左側邊欄導覽至「排除條件」。 
9. 變更區段類型：
   • 若要將動態區段轉換為靜態區段，請點擊「設定」標籤頁，然後在左側邊欄導覽至「自動轉換為靜態」。
   • 若要將帶有篩選條件的靜態區段轉換為動態區段，請點擊「動作」，然後選擇「轉換為動態」。
10. 檢視區段詳細資訊：於右上角點擊「詳細資訊」。可查看區段名稱與類型、建立日期與最後更新時間、建立者資訊及區段識別碼等資料。
    • 區段 ID：區段 ID用於在任何第三方整合中引用區段，或使用 v1 清單 API時使用。
    • ILD區段ID： 使用Exports API或 v3清單API時需引用ILS區段ID 。
11. 若要編輯區段說明，請點擊 詳細資訊。輸入更新後的說明文字後，點擊 儲存。

執行區段相關操作

您可在區段索引頁面或檢視個別區段時，執行區段相關操作，例如編輯屬性欄位或變更區段所在資料夾。

從索引頁面執行區段操作：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。
2. 將游標懸停於區段上，然後點擊更多。 
3. 從下列選項中選擇：
   • 若要編輯哪些使用者和團隊可存取該區段，請選擇「管理存取權限」。
   • 若要將區段指派給團隊（僅限企業版），請選擇「指派給團隊」。
   • 針對聯絡人區段，若要建立相似聯絡人區段，請選擇建立相似區段。
   • 若要從區段建立隨機樣本，請選擇「隨機樣本」。
   • 若要建立隨機分割區段（行銷中心 僅限企業版） ，請選擇「分割區段」。
   • 若要複製區段，請選擇「複製」。
   • 若要下載區段副本，請選擇「匯出」。
   • 若要將區隔移至其他區隔資料夾，請選擇「移至資料夾」。
   • 若要為區段設定通知（僅限企業版），請選擇設定通知。
   • 若要分析區段的效能，請選擇檢視效能。
   • 針對聯絡人或公司區段，若要豐富區段中的記錄，請選擇「豐富區段」。

在區段內執行操作：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。
2. 點擊區段名稱。
3. 在右上角點擊「動作」。
   
4. 從下列選項中選擇：

• • 若要編輯顯示為區段欄位的屬性，請選擇「編輯欄位」。
  • 若要下載區段副本，請選擇「匯出區段」。
  • 若要將記錄新增至靜態區段，請選擇「新增 [記錄]」。
  • 若要將區段指派給團隊（僅限企業版），請選擇「指派給團隊」。
  • 若要複製區段，請選擇「複製區段」。
  • 若要刪除區段，請選擇「刪除區段」。
  • 若要將區段移至其他區段資料夾，請選擇「移至資料夾」。
  • 若要從區段建立隨機樣本，請選擇「隨機樣本」。
  • 若要建立隨機分割區段（僅限行銷中心 僅限企業版） ，請選擇分割區段。 

在其他 HubSpot 工具中使用區段

您可在其他 HubSpot 工具中使用現有分段。例如：將分段記錄加入工作流程，或將分段中的聯絡人新增至活動受眾。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。點擊標籤頁可查看預先篩選的區段檢視。
2. 在表格中點擊欲編輯的區段。
3. 在右上角點擊「使用於」下拉式選單。
4. 選擇工具選項即可在該工具中使用分段，或點擊「查看更多管道」以檢視所有可使用該分段的工具。深入了解如何分析分段使用位置及在其他工具中啟用分段。

刪除分段

若您的帳戶已達到區段數量上限，可考慮刪除區段。刪除區段不會移除區段內的記錄。若需刪除區段中的記錄，請參閱 批次刪除記錄的操作指南。

若刪除區段，可在 90 天內從「最近刪除」標籤頁恢復該區段。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。 若要僅檢視過去兩個月內未被使用或更新的區段，請點擊「未使用區段」標籤頁。
2. 刪除單一區段時，請將游標懸停於區段上，點擊「更多」後選擇「刪除」。 
3. 批次刪除區段時，請勾選欲刪除區段旁的核取方塊，再點擊表格頂端的「刪除」。
4. 在對話方塊中點擊「刪除」以確認操作 。

瞭解更多關於無法刪除區隔的原因。

還原已刪除區段

您可在刪除後 90 天內還原已刪除的區段。若未在 90 天內還原，該區段將永久刪除。還原後的區段將保留原始 ID。 

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「分群」。
2. 點擊「最近刪除」標籤頁。
3. 將游標懸停於欲還原的區段上，點擊「還原」。 
4. 在對話方塊中點擊「還原」以確認操作。