Brug automatisering med e-mails

Du kan bruge enkle workflows til at give dit team mulighed for at fokusere på at lave marketingmails ved at automatisere opfølgningsopgaver som at tilføje kontakter til en liste, når de har klikket på et link i en mail.

Enkel workflow-adfærd

Simple workflows oprettes direkte i e-maileditoren, som giver dig mulighed for at konfigurere automatiserede handlinger, når en tilmeldingsudløser er opfyldt, hvilket er en begivenhed eller betingelse, der er knyttet til din e-mail. Følgende tilmeldingsudløsere er tilgængelige for simple workflows i marketingmails:

• E-mailen bouncede, da den blev sendt til kontakten
• Kontakten har klikket på et link i e-mailen
• Kontakten markerede e-mailen som spam
• Kontakten åbnede e-mailen
• Kontakten modtog e-mailen
• Kontakten svarede på e-mail
• Kontakt blev sendt e-mail
• Kontakt har afmeldt sig e-mail

Når en kontakt er tilmeldt et simpelt workflow, vil de handlinger, du konfigurerer, blive udløst. Du kan f.eks. konfigurere et workflow til automatisk at tilføje en kontakt til en bestemt liste, hvis de åbner eller klikker på en af dine marketingmails.

Grænser for simple workflows

Antallet af simple workflows, du kan oprette pr. e-mail, antallet af handlinger, de indeholder, og typen af handlinger, du kan tilføje, afhænger af dit abonnement:

• Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto, kan du tilføje op til 10 handlinger i et simpelt workflow og et simpelt workflow pr. tilmeldingsudløser. Følgende handlinger er tilgængelige:
  
  • Forsinkelse: Forsink i et bestemt tidsrum eller til en bestemt dag eller et bestemt tidspunkt.
  • Kommunikation: Send en intern e-mailnotifikation eller en anden marketing-e-mail.
  • Record management: opret en ny record eller opgave.
  • List management: tilføj til eller fjern fra en statisk liste.
  • Annoncestyring: tilføj til eller fjern fra en annoncemålgruppe.

• Hvis du har en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du tilføje et ubegrænset antal handlinger til dit enkle workflow.

Opret et simpelt workflow i e-maileditoren

Sådan opsætter du automatisering til din e-mail:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Marketing-e-mail.
• Klik på Opret e-mail øverst til højre.
• Vælg Regular i dialogboksen.
• Klik på fanen Automatisering i e-maileditoren.
• Vælg den type workflow, du vil oprette, under Vælg, hvad der skal ske, når din e-mail er sendt:
  
  • For automatisk at tilføje kontakter, der har klikket på et link i din e-mail, til en liste, kan du starte med en forudkonfigureret workflow-skabelon, som du kan tilpasse yderligere. Klik på Opret dette workflow under Tilføj kontakter til en liste.
  • Hvis du vil oprette dit eget workflow ud fra en tom skabelon, skal du klikke på Opret nyt workflow. I højre slide-in-panel skal du vælge en workflow-trigger. Læs mere om, hvordan workflow-triggere fungerer.

• Klik på plus-ikonet + for at tilføje andre workflow-handlinger.
• Klik på rullemenuen Handlinger for at redigere eller slette et workflow.
  • Vælg Rediger navn for at ændre workflowets navn. Indtast et nyt navn i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
  • Vælg Slet for at slette workflowet, og klik derefter på Slet workflow i dialogboksen.
• Du kan oprette flere workflows, der udløses af en anden e-mail-engagementhændelse, ved at klikke på Tilføj et nyt workflow. Vælg en nyworkflow-trigger i højre panel, og klik derefter på Gem.
• Sådan aktiverer du et workflow:
  • Klik ved siden af workflowets navn for at slå kontakten til.
  • Klik på Gem og udgiv i dialogboksen.
  • Når du har udgivet dit enkle workflow, vil alle ændringer i workflowet automatisk gælde for de aktuelt tilmeldte kontakter.

Hvis du har en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan brugere på din konto med Vis-adgang til workflows gennemgå det simple workflow under fanen Oprettet i andre værktøjer på workflow-indekssiden.