Brug automatisering med e-mails

Du kan bruge enkle workflows til at give dit team mulighed for at fokusere på at oprette marketingmails ved at automatisere opfølgningsopgaver som at tilføje kontakter til en liste, når de har klikket på et link i en e-mail.

Enkel arbejdsgangsadfærd

Simple workflows oprettes direkte i e-mail-editoren, som giver dig mulighed for at konfigurere automatiserede handlinger, når en tilmeldingsudløser er opfyldt, hvilket er en begivenhed eller betingelse, der er knyttet til din e-mail. Følgende tilmeldingsudløsere er tilgængelige for enkle arbejdsgange i marketingmails:

• E-mailen blev afvist, da den blev sendt til kontakten
• Kontakten klikkede på et link i e-mailen
• Kontakten markerede e-mailen som spam
• Kontakten åbnede e-mailen
• Kontakt modtog e-mail
• Kontakt besvarede e-mail
• Kontakt blev sendt e-mail
• Kontakt afmeldte e-mail

Når en kontakt er tilmeldt et simpelt workflow, vil de handlinger, du konfigurerer, blive udløst. Du kan f.eks. konfigurere et workflow til automatisk at føje en kontakt til en bestemt liste, hvis de åbner eller klikker på en af dine marketingmails.

Grænser for enkle workflows

Antallet af enkle workflows, du kan oprette pr. e-mail, antallet af handlinger, de indeholder, og typen af handlinger, du kan tilføje, afhænger af dit abonnement:

• Hvis du har en Marketing Hub Starter-konto, kan du tilføje op til 10 handlinger i et simpelt workflow og et simpelt workflow pr. tilmeldingsudløser. Følgende handlinger er tilgængelige:
  
  • Forsinkelse: Fors ink i et bestemt tidsrum eller indtil en bestemt dag eller et bestemt tidspunkt.
  • Kommunikation: Send en intern e-mailnotifikation eller en anden marketing-e-mail.
  • Opgavestyring: Opret en ny opgave.
  • List management: Tilføj til eller fjern fra en statisk liste.
  • Annoncestyring: Tilføj til eller fjern fra en annoncemålgruppe.

• Hvis du har en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan du tilføje ubegrænsede handlinger til dit enkle workflow.

Opret et simpelt workflow i e-mail-editoren

Sådan sætter du automatisering op for din e-mail:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Marketing-e-mail.
• Klik på Opret e-mail øverst til højre.
• Vælg Regular i dialogboksen.
• Klik på fanen Automatisering i e-mail-editoren.
• Vælg den type workflow, du vil oprette, under Vælg, hvad der skal ske, når din e-mail er sendt:
  
  • Hvis du automatisk vil føje kontakter, der har klikket på et link i din e-mail, til en liste, kan du starte med en forudkonfigureret workflow-skabelon, som du kan tilpasse yderligere. Klik på Opret denne arbejdsgang under Føj kontakter til en liste.
  • Hvis du vil oprette din egen arbejdsgang ud fra en tom skabelon, skal du klikke på Opret ny arbejdsgang. Vælg en workflow-trigger i det højre slide-in-panel. Læs mere om, hvordan workflow-triggere fungerer.

• Klik på plus-ikonet + for at tilføje andre workflow-handlinger.
• Klik på rullemenuen Handlinger for at redigere eller slette en arbejdsgang.
  • Vælg Rediger navn for at ændre workflowets navn. Indtast et nyt navn i dialogboksen, og klik derefter på Gem.
  • Hvis du vil slette arbejdsgangen, skal du vælge Slet og derefter klikke på Slet arbejdsgang i dialogboksen.
• Du kan oprette flere workflows, som udløses af en anden e-mail-begivenhed, ved at klikke på Tilføj en ny workflow. Vælg en nyworkflow-udløser i højre panel, og klik derefter på Gem.
• Sådan aktiverer du en arbejdsgang:
  • Klik ved siden af arbejdsgangens navn for at slå kontakten til.
  • Klik på Gem og udgiv i dialogboksen.
  • Når du har udgivet din enkle arbejdsgang, vil alle ændringer, der er foretaget i arbejdsgangen, automatisk gælde for de aktuelt tilmeldte kontakter.

Hvis du har en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto, kan brugere på din konto med visningsadgang til workflows se det enkle workflow underfanen Oprettet i andre værktøjer påsiden med workflow-indekset.