Brug automatisering med e-mails

Du kan tilføje enkle workflows til marketingmails for at automatisere opfølgningsopgaver. En simpel arbejdsgang kan f.eks. tilføje kontakter til et segment, når de har klikket på et link i en e-mail.

Hvis du er tilmeldt betaversionen af kloning af marketingmails med enkle workflows, kan du også kopiere eksisterende e-mails og inkludere deres enkle workflows. Få mere at vide om kloning af marketingmails.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Du kan tilføje op til 10 handlinger pr. simpelt workflow.
• Du kan oprette én simpel arbejdsgang pr. tilmeldingsudløser.
• Du kan kun bruge følgende handlinger:

• • Forsinkelse: Fors inkelse i et bestemt tidsrum eller indtil en bestemt dag eller et bestemt tidspunkt.
  • Kommunikation: Send en intern e-mailnotifikation eller en anden marketing-e-mail.
  • Opgavestyring: Opret en ny opgave.
  • Segmentstyring: Tilføj til eller fjern fra et statisk segment.
  • Annoncestyring: Tilføj til eller fjern fra en annoncemålgruppe.

Forstå enkle arbejdsgange

I e-mail-editoren kan du oprette enkle workflows på fanen Automatiser . Du vælger en tilmeldingsudløser - en begivenhed eller betingelse, der er forbundet med den pågældende e-mail - som får den enkle arbejdsgang til at blive aktiveret. Derefter vælger du handlinger, der skal finde sted, hver gang en kontakt opfylder tilmeldingsudløseren.

Følgende tilmeldingsudløsere er tilgængelige for enkle workflows i marketingmails:

• E-mailen blev afvist, da den blev sendt til kontakten
• Kontakten klikkede på et link i e-mailen
• Kontakten markerede e-mailen som spam
• Kontakten åbnede e-mailen
• Kontakt modtog e-mail
• Kontakt besvarede e-mail
• Kontakt blev sendt e-mail
• Kontakt afmeldte e-mail

Opret et simpelt workflow i e-mail-editoren

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på Opret e-mail øverst til højre.
3. Vælg Regular i dialogboksen.
4. I e-mail-editoren skal du klikke på ikonet workflows automate i venstre sidepanel.
5. Hvis du vil sende et automatisk svar, når en modtager svarer på e-mailen, skal du klikke på rullemenuen Choose automated email og vælge en e-mail eller klikke på Create new automated email.

6. Hvis du vil føje kontakter til et statisk segment, når de klikker på et link i e-mailen, skal du klikke på rullemenuen Vælg statisk segment og vælge et segment eller klikke på Opret nyt segment.
7. Sådan opretter du en brugerdefineret simpel arbejdsgang:
   • Klik på Opret ny arbejdsgang.
   • Vælg en tilmeldingsudløser i højre panel, og klik derefter på Næste.
   • Klik på plus-ikonet på add for at tilføje en workflow-handling. Du kan f.eks. tilføje forsinkelser, sende markedsføringsmails, sende interne meddelelser eller oprette opgaver.
   
   • Klik på en arbejdsgangshandling i venstre panel.
   • Tilpas workflow-handlingen, og klik derefter på Gem.
8. Hvis du vil slette arbejdsgangen, skal du klikke på rullemenuen Handlinger og vælge Slet arbejdsgang. Klik på Slet arbejdsgang i dialogboksen.
9. Hvis du vil tilføje flere enkle arbejdsgange, skal du klikke på Opret ny arbejdsgang og gentage trinnene for at oprette en ekstra arbejdsgang. Denne mulighed er kun tilgængelig i konti med et Marketing Hub Professional- eller Enterprise-abonnement .
10. Når du er færdig med at redigere en arbejdsgang, skal du slå kontakten øverst til højre til.
11. Klik på Got it i dialogboksen.
12. Afslut redigeringen af din e-mail, og klik derefter på Review and schedule, Review and publish eller Review and send øverst til højre.
13. Ret eventuelle fejl, og klik derefter på Udgiv, Planlæg eller Send.

Dine enkle workflows vil begynde at køre, så snart e-mailen er udgivet eller sendt.