Käytä automaatiota sähköpostien kanssa

.Voit lisätä markkinointisähköposteihin yksinkertaisia työnkulkuja seurantatehtävien automatisoimiseksi. Yksinkertainen työnkulku voisi esimerkiksi lisätä yhteystietoja segmenttiin sen jälkeen, kun he ovat napsauttaneet sähköpostin linkkiä.

Jos olet valinnut yksinkertaisia työnkulkuja sisältävien markkinointisähköpostien kloonauksen beta-version, voit myös kopioida olemassa olevia sähköposteja ja sisällyttää niihin yksinkertaisia työnkulkuja. Lisätietoja markkinointisähköpostien kloonauksesta.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Voit lisätä enintään 10 toimintoa yksinkertaista työnkulkua kohti.
• Voit luoda yhden yksinkertaisen työnkulun per ilmoittautumislaukaisin.
• Voit käyttää vain seuraavia toimintoja:

• • Viivästys: viivästys tietyn ajan tai päivään tai kellonaikaan asti.
  • Viestintä: lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus tai muu markkinointisähköposti.
  • Tehtävien hallinta: luo uusi tehtävä.
  • Segmentin hallinta: Lisää staattiseen segmenttiin tai poista siitä.
  • Mainosten hallinta: Lisää mainosyleisöön tai poista siitä.

Yksinkertaisten työnkulkujen ymmärtäminen

Sähköpostieditorissa voit luoda yksinkertaisia työnkulkuja Automate-välilehdellä . Valitset ilmoittautumisen laukaisijan eli kyseiseen sähköpostiin liittyvän tapahtuman tai ehdon, joka saa yksinkertaisen työnkulun aktivoitumaan. Tämän jälkeen valitset toimet, jotka suoritetaan aina, kun yhteyshenkilö täyttää ilmoittautumisen käynnistävän tekijän.

Seuraavat ilmoittautumislaukaisimet ovat käytettävissä markkinointisähköpostien yksinkertaisissa työnkuluissa:

• Sähköposti kimposi, kun se lähetettiin yhteystiedolle
• Yhteyshenkilö napsautti sähköpostin linkkiä
• Yhteyshenkilö merkitsi sähköpostin roskapostiksi
• Yhteyshenkilö avasi sähköpostin
• Yhteyshenkilö vastaanotti sähköpostin
• Yhteyshenkilö vastasi sähköpostiin
• Yhteyshenkilölle lähetettiin sähköpostia
• Yhteyshenkilö peruutti sähköpostin tilauksen

Luo yksinkertainen työnkulku sähköpostieditorissa

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sähköposti.
3. Valitse valintaikkunassa Regular.
4. Napsauta sähköpostieditorissa vasemmanpuoleisessa sivupalkissa olevaa workflows automatisoi-kuvaketta .
5. Jos haluat lähettää automaattisen vastauksen, kun vastaanottaja vastaa sähköpostiviestiin, napsauta Valitse automaattinen sähköposti -pudotusvalikkoa ja valitse sähköposti tai napsauta Luo uusi automaattinen sähköposti.

6. Jos haluat lisätä yhteystietoja staattiseen segmenttiin, kun he napsauttavat sähköpostin linkkiä, napsauta Valitse staattinen segmentti -pudotusvalikkoa ja valitse segmentti tai napsauta Luo uusi segmentti.
7. Mukautetun yksinkertaisen työnkulun luominen:
   • Napsauta Luo uusi työnkulku.
   • Valitse oikeassa paneelissa ilmoittautumislaukaisin ja napsauta sitten Seuraava.
   • Voit lisätä työnkulun toiminnon napsauttamalla add plus-kuvaketta. Voit esimerkiksi lisätä viiveitä, lähettää markkinointisähköpostia, lähettää sisäisiä ilmoituksia tai luoda tehtäviä.
   
   • Napsauta vasemmassa paneelissa työnkulun toimintoa.
   • Mukauta työnkulun toiminto ja napsauta sitten Tallenna.
8. Voit poistaa työnkulun napsauttamalla Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitsemalla Poista työnkulku. Valitse valintaikkunassa Poista työnkulku.
9. Jos haluat lisätä lisää yksinkertaisia työnkulkuja, valitse Luo uusi työnkulku ja toista vaiheet uuden työnkulun luomiseksi. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain tileillä, joilla on Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tilaus .
10. Kun olet lopettanut työnkulun muokkaamisen, kytke oikeassa yläkulmassa oleva kytkin päälle.
11. Napsauta valintaikkunassa Got it.
12. Viimeistele sähköpostin muokkaus ja valitse sitten oikeassa yläkulmassa Tarkista ja aikatauluta, Tarkista ja julkaise tai Tarkista ja lähetä.
13. Korjaa mahdolliset virheet ja valitse sitten Julkaise, Aikatauluta tai Lähetä.

Yksinkertaiset työnkulusi alkavat toimia heti, kun sähköposti on julkaistu tai lähetetty.