Wykorzystaj automatyzację w wiadomościach e-mail

.Do wiadomości e-mailowych o charakterze marketingowym można dodawać proste przepływy pracy, aby zautomatyzować działania następcze. Na przykład prosty przepływ pracy może polegać na dodaniu kontaktów do segmentu po tym, jak klikną link w wiadomości e-mail.

Można również skopiować istniejące wiadomości e-mail wraz z zawartymi w nich prostymi przepływami pracy. Może to być pomocne podczas tworzenia kopii podobnego typu wiadomości na potrzeby nowej kampanii. Dowiedz się więcej o klonowaniu wiadomości marketingowych.

Zapoznaj się z ograniczeniami i kwestiami, które należy wziąć pod uwagę

• W ramach jednego prostego przepływu pracy można dodać maksymalnie 10 działań.
• Można utworzyć jeden prosty przepływ pracy na każdy wyzwalacz rejestracji.
• Można korzystać wyłącznie z następujących działań:

• • Opóźnienie: opóźnienie o określony czas lub do określonego dnia lub godziny.
  • Komunikacja: wysłanie wewnętrznego powiadomienia e-mailowego.
  • Zarządzanie zadaniami: utworzenie nowego zadania.
  • Zarządzanie segmentami: dodaj do statycznego segmentu lub usuń z niego.
  • Zarządzanie reklamami: dodaj do grupy odbiorców reklam lub usuń z niej.

Zrozumienie prostych procesów

W edytorze wiadomości e-mail możesz tworzyć proste przepływy pracy w zakładce „Automatyzacja ”. Wybierasz wyzwalacz rejestracji – zdarzenie lub warunek powiązany z daną wiadomością e-mail – który powoduje uruchomienie prostego przepływu pracy. Następnie wybierasz działania, które będą wykonywane za każdym razem, gdy kontakt spełni warunek wyzwalacza rejestracji.

W przypadku prostych przepływów pracy w wiadomościach e-mailowych o charakterze marketingowym dostępne są następujące wyzwalacze:

• Wiadomość e-mail została odrzucona podczas wysyłania do kontaktu
• Kontakt kliknął link w wiadomości e-mail
• Kontakt oznaczył wiadomość jako spam
• Kontakt otworzył wiadomość e-mail
• Kontakt otrzymał wiadomość e-mail
• Kontakt odpowiedział na wiadomość e-mail
• Kontaktowi wysłano wiadomość e-mail
• Kontakt zrezygnował z subskrypcji wiadomości e-mail

Utwórz prosty przepływ pracy w edytorze wiadomości e-mail

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Marketing > E-mail. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Marketing > E-mail.
2. W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail.
3. W oknie dialogowym wybierz opcję „Standardowy”.
4. W edytorze wiadomości e-mail kliknij ikonę automatyzacji „ workflows ” na lewym pasku bocznym.
5. Aby wysłać automatyczną odpowiedź, gdy odbiorca odpowie na wiadomość, kliknij menu rozwijane „Wybierz automatyczną wiadomość e-mail ” i wybierz odpowiednią wiadomość lub kliknij „Utwórz nową automatyczną wiadomość e-mail”.

6. Aby dodać kontakty do segmentu statycznego po kliknięciu przez nie linku w wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane „Wybierz segment statyczny ” i wybierz segment lub kliknij „Utwórz nowy segment”.
7. Aby utworzyć prosty, niestandardowy przepływ pracy:
   • Kliknij opcję „Utwórz nowy przepływ pracy”.
   • W prawym panelu wybierz wyzwalacz rejestracji, a następnie kliknij „Dalej”.
   • Aby dodać akcję przepływu pracy, kliknij ikonę plusa „ add ”. Możesz na przykład dodać opóźnienia, wysłać e-maile marketingowe, wysłać powiadomienia wewnętrzne lub utworzyć zadania.
   
   • W lewym panelu kliknij akcję przepływu pracy.
   • Dostosuj akcję przepływu pracy, a następnie kliknij „Zapisz”.
8. Aby usunąć przepływ pracy, kliknij menu rozwijane „Działania ” i wybierz opcję „Usuń przepływ pracy”. W oknie dialogowym kliknij „Usuń przepływ pracy”.
9. Aby dodać kolejne proste przepływy pracy, kliknij opcję Utwórz nowy przepływ pracy i powtórz kroki, aby utworzyć kolejny przepływ pracy. Ta opcja jest dostępna tylko na kontach z subskrypcją Marketing Hub Professional lub Enterprise .
10. Po zakończeniu edycji przepływu pracy włącz przełącznik w prawym górnym rogu.
11. W oknie dialogowym kliknij Rozumiem.
12. Zakończ edycję wiadomości e-mail, a następnie kliknij opcję „Sprawdź i zaplanuj”, „Sprawdź i opublikuj” lub „Sprawdź i wyślij” w prawym górnym rogu.
13. Następnie usuń ewentualne błędy i kliknij opcję „Opublikuj”, „Zaplanuj” lub „Wyślij”.

Twoje proste przepływy pracy zaczną działać, gdy tylko wiadomość e-mail zostanie opublikowana lub wysłana.