在電子郵件中運用自動化功能

.您可以為行銷電子郵件新增簡單的流程，以自動化後續跟進任務。例如，一個簡單的流程可以在聯絡人點擊電子郵件中的連結後，將其加入特定受眾群組。

您也可以複製現有的電子郵件，並一併納入其中的簡易工作流程。當您需要為新活動複製類似類型的電子郵件時，此功能將十分實用。進一步了解如何複製行銷電子郵件。

了解限制與注意事項

• 每個簡單工作流程最多可新增 10 個動作。
• 每個註冊觸發器僅能建立一個簡單工作流程。
• 您只能執行以下動作：

• • 延遲：延遲 一段設定的時間，或延遲至特定日期或時間。

• • 通訊：發送另一封行銷電子郵件或內部電子郵件通知。
  • 任務管理：建立新任務。
  • 受眾群組管理：將對象加入或移出靜態受眾群組。
  • 廣告管理：將對象加入或從廣告受眾中移除。

了解簡單的流程

在電子郵件編輯器中，您可以在「自動化」分頁上 建立簡單的流程。您需選擇一個「加入觸發條件」——即與該電子郵件相關的事件或條件——以觸發簡單的流程。接著，您需選擇每當聯絡人符合該加入觸發條件時，系統將執行的動作。

行銷電子郵件中的簡易工作流程可使用以下入組觸發條件：

• 寄送給聯絡人時電子郵件遭退件
• 聯絡人點擊電子郵件中的連結
• 聯絡人將電子郵件標記為垃圾郵件
• 聯絡人開啟電子郵件
• 聯絡人已收到電子郵件
• 聯絡人回覆了電子郵件
• 聯絡人已收到電子郵件
• 聯絡人已取消訂閱電子郵件

在電子郵件編輯器中建立一個簡單的流程

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「電子郵件」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「電子郵件」。
2. 在右上角，點擊「建立電子郵件」。
3. 在對話方塊中，選擇「一般」。
4. 在電子郵件編輯器中，點擊左側邊欄中的 「workflows 」自動化圖示 。
5. 若要在收件者回覆電子郵件時發送自動回覆，請點擊「選擇自動回覆電子郵件 」下拉式 選單並選取一封電子郵件，或點擊「建立新的自動回覆電子郵件」。

6. 若要在聯絡人點擊電子郵件中的連結時，將其新增至靜態分群，請點擊「選擇靜態分群 」下拉式 選單並選取一個分群，或點擊「建立新分群」。
7. 若要建立自訂簡易工作流程：
   • 點擊「建立新工作流程」。
   • 在右側面板中，選擇一個註冊觸發器，然後點擊「下一步」。
   • 若要新增工作流程動作，請點擊「add 」旁的加號圖示。例如，您可以新增延遲、發送額外的行銷電子郵件或內部通知，或是建立任務。
   
   • 在左側面板中，點擊一個工作流程動作。
   • 自訂工作流程動作，然後點擊「儲存」。
8. 若要刪除工作流程，請點擊「動作」下拉式 選單，並選擇「刪除工作流程」。在對話方塊中，點擊「刪除工作流程」。
9. 若要新增其他簡易工作流程，請點選「建立新 工作流程 」，並 重複上述步驟以建立其他工作流程。此選項僅適用於訂閱 Marketing Hub Professional 或 Enterprise 方案 的帳戶。
10. 編輯完工作流程後，請將右上角的開關切換至開啟狀態。
11. 在對話方塊中，點擊「已了解」。
12. 完成電子郵件編輯後，請點擊右上角的「檢視並排程」、「檢視並發佈」或「檢視並寄送」。
13. 解決所有錯誤後，請點選「發佈」、「排程」或「寄送」。

您的簡易工作流程將在電子郵件發布或發送後立即開始執行。