Analyser og tag dine filer med AI

Når du har uploadet dine filer, skal du slå Breeze til og bruge den til at søge i dine filer ud fra beskrivelser og nøgleord, som matches med søgetermerne.

Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruge Breeze til automatisk at tilføje filbeskrivelser og nøgleord. Når du bruger denne funktion, vil offentlige filer i filværktøjet blive analyseret. Derefter genereres der beskrivelser og tags til hver fil.

Nødvendig offentliggørelse: Undgå at dele følsomme oplysninger i dine beskeder, og brug kun indhold, som du har ret til eller licens til. Gennemgå venligst det AI-genererede indhold for bias og unøjagtigheder. For at kunne levere og forbedre produktet logger og gemmer HubSpot dine forespørgsler, genererede output og brugsmetrikker, når du bruger vores AI-værktøjer. HubSpot deler dine beskeder med AI-tjenesteudbydere for at muliggøre din brug af dette værktøj, og AI-tjenesteudbydere får adgang til dine beskeder og genererede output til indholdsmoderationsformål. Dine beskeder vil blive tilskrevet dig. Ved at bruge dette værktøj accepterer du at overholde vores AI-tjenesteudbyderes politikker.

Slå filanalyse til

Hvis du vil bruge Breeze til at tagge og søge i dine filer, skal du slå følgende AI-indstillinger til. Når du har slået dine AI-indstillinger til, vil offentlige filer blive analyseret. Få mere at vide om, hvordan du administrerer dine AI-indstillinger.

• Naviger til AI i menuen i venstre side i afsnittet Kontostyring.
• På fanen Adgang i dine AI-indstillinger skal du klikke for at slå Giv brugere adgang til generative AI-værktøjer og -funktioner og Filer data til.

Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement, vil beskrivelser og nøgleord automatisk blive genereret for alle offentlige filer, når denne indstilling er slået til.

Hvis disse indstillinger tidligere har været slået til, er det ikke sikkert, at alle filer bliver udfyldt. Dette omfatter PDF'er, lyd-, tekst-, word- og PowerPoint-filer.

• Hvis du vil generere beskrivelser og nøgleord til eksisterende filer, skal du slå kontaktenFilerfra og derefter slå den til igen.
• Hvis du opdager, at nogle af dine filer stadig mangler en beskrivelse, skal du vente 7 dage og prøve igen.

Gennemgå og rediger dine filers beskrivelser og nøgleord

Du kan manuelt indtaste din billedfils beskrivelse og nøgleord. Hvis du har et Marketing- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , vil beskrivelser og nøgleord blive genereret for hver fil.

• Klik på filens navn i filværktøjet.
• I højre panel skal du klikke for at udvide afsnittet Generelt. I afsnittet Filanalyse vises den AI-genererede beskrivelse og nøgleordene.
• For at opdatere filbeskrivelsen skal du klikke påblyantikonet edit og indtaste eller redigere beskrivelsesteksten. Når du tilpasser din billedfils beskrivelse, er der en grænse på 1000 tegn.
• Hvis du vil tilføje eller opdatere de anvendte nøgleord, skal du holde musen over nøgleordene og klikke påblyantsikonet edit .
  
  • Klik på + Tilføj for at tilføje et nyt søgeord. Indtast derefter dit nye søgeord.
  • For at fjerne et eksisterende søgeord skal du klikke på X-ikonet ved siden af søgeordet.
  • Når du har konfigureret dine nøgleord, skal du klikke på Gem. Hver fil kan maksimalt have 10 nøgleord.

Bemærk: Hvis din fils synlighed er sat til Privat, vil beskrivelser og nøgleord ikke blive genereret automatisk.

Søg efter filer i filværktøjet

Sådan søger du efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser og nøgleord:

• Indtast dit søgeord øverst til venstre. Eventuelle relaterede billeder vises automatisk.
  

Søg efter filer i din indholdseditor

Sådan søger du efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser og nøgleord:

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider:
  • Landingssider:
  • Blog:
  • Vidensbase:
  • E-mail:
• Klik på navnet på dit indhold.
• Indsæt et billede:
  • Hvis du vil tilføje et billede til et rich text-modul, skal du klikke på rich text-modulet og derefter klikke påbilledikonet insertImage ici på rich text-værktøjslinjen.
  • For at tilføje et billede til et billedmodul skal du klikke på billedmodulet og derefter klikke på Replace i sidebar-editoren over pladsholderbilledet.
• Indtast dit søgeord i søgefeltet i højre panel. Tryk derefter på Enter-tasten . Alle relaterede billedfiler vises automatisk.