Analyser og tag dine filer med AI

Når du har uploadet dine filer, skal du aktivere og bruge Breeze til at søge i dine filer ud fra deres beskrivelse, som vil blive matchet med søgeordene.

Hvis du har et Marketing Hub- eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du bruge Breeze til automatisk at tilføje filbeskrivelser og nøgleord. Når du bruger denne funktion, vil offentlige filer i filværktøjet blive analyseret, og der vil blive genereret beskrivelser og nøgleord for hver fil.

Nødvendig oplysning: Undgå at dele følsomme oplysninger i dine beskeder, og brug kun indhold, som du har ret til eller licens til. Gennemgå venligst det AI-genererede indhold for bias og unøjagtigheder. For at kunne levere og forbedre produktet logger og gemmer HubSpot dine forespørgsler, genererede output og brugsmålinger, når du bruger vores AI-værktøjer. HubSpot AI deler dine beskeder med AI-tjenesteudbydere for at muliggøre din brug af dette værktøj, og AI-tjenesteudbydere får adgang til dine beskeder og genererede output til indholdsmoderationsformål. Dine beskeder vil blive tilskrevet dig. Ved at bruge dette værktøj accepterer du at overholde vores AI-tjenesteudbyderes politikker.

Slå filanalyse til

For at bruge Breeze til at tagge og søge i dine filer skal du slå følgende AI-indstillinger til, hvorefter offentlige filer vil blive analyseret. Få mere at vide om, hvordan du administrerer dine AI-indstillinger.

• Gå til AI i menuen til venstre i afsnittet Account Management.
• På fanen Adgang i dine AI-indstillinger skal du klikke for at slå Giv brugere adgang til generative AI-værktøjer og -funktioner og Filer-data til.

Hvis du har et Marketing Hub eller Content Hub Professional- eller Enterprise-abonnement, vil beskrivelser og nøgleord automatisk blive genereret for alle offentlige filer, når denne indstilling er slået til.

Hvis disse indstillinger tidligere har været slået til, er det ikke sikkert, at alle filer bliver udfyldt. Dette omfatter PDF'er, lyd, tekst, word og PowerPoint-filer.

• Hvis du vil generere beskrivelser og nøgleord til eksisterende filer, skal du slå kontaktenFildatafra og derefter slå den til.
• Hvis du opdager, at nogle af dine filer stadig mangler en beskrivelse, skal du vente 7 dage og prøve igen.

Gennemgå og rediger dine filers beskrivelser og nøgleord

Du kan manuelt indtaste din billedfils beskrivelse og nøgleord. Alternativt, hvis du har et Marketing Hub eller Content Hub Professional eller Enterprise-abonnement , vil beskrivelser og nøgleord blive genereret for hver fil.

• Klik på navnet på filen i værktøjet Filer.
• I højre panel skal du klikke for at udvide sektionen General. I afsnittet Filanalyse vises den AI-genererede beskrivelse og nøgleordene.
• For at opdatere filbeskrivelsen skal du klikke påblyantikonet edit og indtaste eller redigere beskrivelsesteksten. Når du tilpasser din billedfils beskrivelse, er der en grænse på 1.000 tegn.
• For at redigere de anvendte nøgleord:
  
  • Klik på + Tilføj for at tilføje et nyt søgeord. Indtast derefter dit nye søgeord.
  • Klik på X-ikonet ved siden af det eksisterende søgeord, du gerne vil fjerne.
  • Når du har indstillet dine nøgleord, skal du klikke på Gem. Hver fil kan maksimalt have 10 nøgleord.

Bemærk: Hvis din fils synlighed er indstillet til Privat, vil beskrivelser og nøgleord ikke blive genereret automatisk.

Søg efter filer i filværktøjet

For at søge efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser:

• Indtast dit søgeord øverst til venstre. Eventuelle relaterede billeder vises automatisk.
  

Søg efter filer i din indholdseditor

For at søge efter dine filer ved hjælp af filbeskrivelser:

• Naviger til dit indhold:

  • Hjemmesider:
  • Landingssider:
  • Blog:
  • Vidensbase:
  • E-mail:
• Klik på navnet på dit indhold.
• Indsæt et billede:
  • Hvis du vil tilføje et billede til et rich text-modul, skal du klikke på rich text-modulet og derefter klikke påbilledikonet insertImage ici på rich text-værktøjslinjen.
  • Hvis du vil tilføje et billede til et billedmodul, skal du klikke på billedmodulet og derefter klikke på Erstat i sidebjælkeeditoren over pladsholderbilledet.
• Indtast dit søgeord i søgefeltet i højre panel. Tryk derefter på Enter-tasten . Alle relaterede billedfiler vises automatisk.