Eksporter ejendomsoversigt

For at se historikken over en egenskabs værdier kan du eksportere dens historiske data. Denne eksport omfatter kun poster, der tidligere har haft eller i øjeblikket har en værdi for egenskaben. Når du har eksporteret en egenskabs historik, kan du bruge dataene til at gendanne tidligere værdier, hvis egenskaberne er blevet opdateret ved en fejl.

Hvis du vil eksportere og gendanne CRM-ændringer i bulk, kan du læse, hvordan du gendanner CRM-ændringer, der er foretaget inden for de sidste 14 dage.

Eksporter en ejendoms historiske data

Når du eksporterer en egenskabs historik, vil den eksporterede fil kun indeholde poster, der tidligere havde eller aktuelt har en værdi for den, egenskabens aktuelle og historiske værdier samt hvornår værdierne blev opdateret. Du kan også vælge at se, hvordan værdien blev ændret (f.eks. hvilken bruger eller hvilket værktøj der udløste opdateringen).

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. Gå til Egenskaber i menuen i venstre sidepanel.

3. Klik på rullemenuen Vælg et objekt , og vælg derefter [objekt]-egenskaberne for det objekt, hvis egenskaber du vil eksportere.

4. Hold markøren over egenskaben, klik på Mere, og vælg derefter Eksporter egenskabshistorik.

5. I dialogboksen:

   • Vælg et filformat.

   • Marker afkrydsningsfeltet Inkluder kildeoplysninger for at medtage den bruger/det værktøj, der har opdateret hver egenskabsværdi i filen.

   • Klik på Eksporter.

Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i dit notifikationscenter.

Bemærk: Eksportfilen bruger tidszonen UTC (Coordinated Universal Time) til ændringsdatoer. Du skal muligvis konvertere tiden til din lokale tidszone for at bekræfte datoen og klokkeslættet for, hvornår egenskabsværdien blev opdateret.

Gendan egenskabsværdier ved hjælp af historiske data

Gendan tidligere egenskabsværdier samlet, hvis egenskabsværdierne i dine poster er blevet ændret ved en fejl.

1. Eksporter historikken for en ejendom.
2. I den eksporterede fil vises værdierne fra venstre mod højre, fra den nyeste til den ældste værdi. Anvend et filter på kolonnen med de nyeste værdier efter den dato, hvor den forkerte ændring blev foretaget. Når der er filtreret, vil kun poster, der er opdateret på den dato, forblive i filen.
3. For de berørte poster:
   • Opret en ny fil.
   • I filen med ejendomshistorikken skal du kopiere kolonnen " Record ID " og kolonnen med de næstnyeste værdier (dvs. værdierne før den seneste opdatering).
   • Indsæt de kopierede kolonner i den nye fil.
4. Importer den nye fil til HubSpot.

Efter importen opdateres egenskaben på de berørte poster til deres tidligere værdier.