Wyeksportuj historię nieruchomości

Aby wyświetlić historię wartości danej właściwości, możesz wyeksportować jej dane historyczne. Eksport ten obejmuje wyłącznie rekordy, w których wcześniej lub obecnie przypisano wartość tej właściwości. Po wyeksportowaniu historii właściwości możesz wykorzystać te dane do przywrócenia poprzednich wartości, jeśli właściwości zostały przypadkowo zmienione.

Jeśli chcesz zbiorczo wyeksportować i przywrócić zmiany w CRM, dowiedz się, jak przywrócić zmiany w CRM wprowadzone w ciągu ostatnich 14 dni.

Eksport danych historycznych właściwości

Po wyeksportowaniu historii właściwości wyeksportowany plik będzie zawierał tylko rekordy, które wcześniej miały lub obecnie mają przypisaną wartość, aktualne i historyczne wartości właściwości oraz daty aktualizacji tych wartości. Możesz również wybrać opcję wyświetlenia informacji o tym, jak wartość została zmieniona (np. który użytkownik lub narzędzie spowodowało aktualizację).

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Właściwości.

3. Kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt , a następnie wybierz właściwości [obiektu] dla obiektu, którego właściwości chcesz wyeksportować.

4. Najedź kursorem na właściwość, kliknij Więcej, a następnie wybierz opcję Eksportuj historię właściwości.

5. W oknie dialogowym:

   • Wybierz format pliku.

   • Zaznacz pole wyboru Dołącz informacje o źródle , aby w pliku uwzględnić użytkownika/narzędzie, które zaktualizowało każdą wartość właściwości.

   • Kliknij Eksportuj.

Po zakończeniu eksportu otrzymasz link do pobrania w wiadomości e-mail oraz w centrum powiadomień.

Uwaga: plik eksportu wykorzystuje strefę czasową UTC (uniwersalny czas koordynowany) dla dat zmian. Może być konieczne przeliczenie czasu na lokalną strefę czasową w celu potwierdzenia daty i godziny aktualizacji wartości właściwości.

Przywracanie wartości właściwości przy użyciu danych historycznych

Przywróć poprzednie wartości właściwości zbiorczo, jeśli wartości właściwości w Twoich rekordach zostały zmienione przez pomyłkę.

1. Wyeksportuj historię właściwości.
2. W wyeksportowanym pliku wartości są wyświetlane od lewej do prawej, od najnowszej do najstarszej. Zastosuj filtr do kolumny z najnowszymi wartościami według daty wprowadzenia nieprawidłowej zmiany. Po zastosowaniu filtra w pliku pozostaną tylko rekordy zaktualizowane w tej dacie.
3. W przypadku rekordów, których to dotyczy:
   • Utwórz nowy plik.
   • W pliku historii właściwości skopiuj kolumnę „Identyfikator rekordu ” oraz kolumnę z kolejnymi najnowszymi wartościami (tj. wartościami poprzedzającymi ostatnią aktualizację).
   • Wklej skopiowane kolumny do nowego pliku.
4. Zaimportuj nowy plik do HubSpot.

Po zakończeniu importu właściwości w rekordach, których to dotyczy, zostaną zaktualizowane do poprzednich wartości.