Opret notifikationsprofiler

Brugere med Super admin-rettighed kan oprette kontostandardnotifikationer for alle brugere samt oprette notifikationsprofiler efter rettighedssæt.

Administrer standardmeddelelser for konti

Kontostandardnotifikationer gælder for alle brugere, der ikke er inkluderet i en profil efter tilladelsessæt. Brugere kan til enhver tid opdatere deres egne notifikationspræferencer, og disse ændringer vil tilsidesætte standardnotifikationerne.

• Klik i din HubSpot-konto på settings indstillingsikon i den primære navigationsbjælke.

• I menuen i venstre side skal du navigere til Account defaults.

• Naviger til fanen Notifikationsprofiler.

  • Klik på Opret notifikationsprofil for at oprette en ny profil.

  • Klik på blyantikonet edit for at redigere en notifikationsprofil.

  • Klik på ikonet duplicate duplicate for at duplikere en notifikationsprofil.
  • For at slette en notifikationsprofil, klik på ikonet delete delete.

• Klik for at skifte kanal for at indstille, hvor brugerne skal modtage notifikationer. Brugere kan modtage notifikationer via e-mail, Bell-notifikationer, popup, browser, mobil og andre relevante installerede apps, for eksempel Slack.

Bemærk: En bruger med kontotilladelser eller en superadministrator kan ikke slå mobilnotifikationer til eller fra for en bruger på grund af påkrævede apptilladelser. De kan vælge de mobilemner, de ønsker, at brugeren skal have adgang til, når brugeren har installeret mobilappen og tillader notifikationer.

• Klik på notifikationsgrupperne for at udvide yderligere og finde det notifikationsemne, du vil redigere. Marker afkrydsningsfeltet for notifikationer for at slå en notifikation til for notifikationsprofilen.

• Klik på Ryd alle præferencer for at rydde alle notifikationsvalg.

• Når du er færdig, skal du klikke på Opdater. Klik på Opdater standardindstillinger i pop op-boksen.

Alle berørte brugere får besked via e-mail, når du har foretaget ændringer i kontoens standardnotifikationer.

Tilføj notifikationsprofiler til en forudindstilling

Bemærk: Forudindstillinger er i øjeblikket ved at blive rullet ud til brugerne. Hvis du er Enterprise-bruger og ikke har adgang til Presets, kan du tildele notifikationsprofiler til et tilladelsessæt ved at følge nedenstående trin.

• Naviger til Brugere og teams i menuen i venstre side.
• Klik på fanen Forudindstillinger.
• Klik på navnet på en eksisterende forudindstilling, eller opret en ny forudindstilling.
• Naviger til fanen Notifikationer.
• Vælg din notifikationsprofil i dropdown-menuen Notifikationsprofil.
  

• For at tilføje brugere til din forudindstilling skal du navigere til fanen Brugere øverst i editoren.
• Vælg brugere i dropdown-menuen.
• Klik på Gem forudindstilling.

Opret notifikationsprofiler efter tilladelsessæt

Superadministratorer kan også oprette notifikationsprofiler for brugere med specifikke rettighedssæt i HubSpot-kontoen. Disse brugere kan stadig opdatere deres egne notifikationspræferencer til enhver tid, og deres ændringer vil tilsidesætte standardnotifikationerne.

• Klik i din HubSpot-konto på settings indstillingsikon i den primære navigationsbjælke.

• I menuen i venstre side skal du navigere til Account defaults.

• Naviger til fanen Brugerstandarder.

• I afsnittet Notifikationer skal du klikke på Opret notifikationsprofil.

• Klik på dropdown-menuen Assign to HubSpot permission set , og vælg det tilladelsessæt ,duopretter en notifikationsprofil til. Hvis du ikke er klar til at tildele et rettighedssæt, kan du springe dette trin over.

• Klik øverst på blyantikonet for at redigere profilnavnet. Som standard får profilen samme navn som det tilladelsessæt, der er valgt ovenfor.

• Klik for at skifte kanal for at indstille, hvor brugerne skal modtage notifikationer. Brugere kan modtage notifikationer via e-mail, klokke-notifikationer, popup, browser, mobil og andre relevante installerede apps, for eksempel Slack.

Bemærk: En bruger med kontotilladelser eller en superadministrator kan ikke slå mobilnotifikationer til eller fra for en bruger på grund af påkrævede apptilladelser. De kan vælge de mobilemner, de ønsker, at brugeren skal have adgang til, når brugeren installerer mobilappen og tillader notifikationer.

• Klik på notifikationsgrupperne for at udvide yderligere og finde det notifikationsemne, du vil redigere. Marker afkrydsningsfeltet for notifikationer for at slå en notifikation til for notifikationsprofilen.
• Klik på Ryd alle præferencer for at rydde alle notifikationsvalg.
• Når du er færdig, skal du klikke på Gem. Klik på Anvend notifikationsprofil i pop op-boksen. Hvis du ikke har tildelt et tilladelsessæt, skal du klikke på Gem som kladde.

Den notifikationsprofil, du opretter, vil blive anvendt på alle brugere, der er tildelt det valgte rettighedssæt. De berørte brugere får besked via e-mail om de foretagne ændringer.

Administrer notifikationsprofiler

Når de er oprettet, kan superadministratorer redigere, deaktivere, klone eller slette eksisterende notifikationsprofiler.

• Klik i din HubSpot-konto på settings indstillingsikon i den primære navigationsbjælke.

• I menuen i venstre side skal du navigere til Kontoindstillinger.

• Naviger til fanen Brugerstandarder.

• Klik på et ikon i tabellen for at redigere, klone eller slette en notifikationsprofil.

Bemærk: Hvis du ændrer det tildelte tilladelsessæt for, deaktiverer eller sletter en notifikationsprofil, vil de brugere, der tidligere var inkluderet i profilen, vende tilbage til at modtage standardkontonotifikationer. Hvis brugerne har opdateret deres egne notifikationspræferencer, vil deres egne præferencer stadig tilsidesætte standardindstillingerne.

Rediger eller deaktiver notifikationsprofiler

• Klik på blyantikonet edit i tabellen for at redigere.

• Foretag dine ændringer i notifikationsprofilen:

  • Hvis du vil ændre det tildelte tilladelsessæt for notifikationsprofilen, skal du klikke på rullemenuen Tildel et tillad elsessæt og vælge et nyt tilladelsessæt.

  • Hvis du vil deaktivere en profil, skal du klikke på dropdown-menuen og vælge Assign to HubSpot permission set for at fjerne det eksisterende tilladelsessæt.

• • For at ændre de kanaler, hvor rettighedssættet vil modtage notifikationer, skal du slå kontakterne til eller fra.

  • Hvis du vil ændre de emner, som rettighedssættet får besked om, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne.

• Når du er færdig, skal du klikke på Opdater.
• Klik på Anvend notifikationsprofil i pop op-boksen, eller klik på Gem som kladde, hvis du har fjernet det tildelte rettighedssæt.

Klon notifikationsprofiler

• Klik på klon-ikonet duplicate i tabellen.

• Indtast et navn til den nye notifikationsprofil.

• Klik på dropdown-menuen Assign to HubSpot , og vælg det rettighedssæt, duopretter notifikationsprofilen til.

• Foretag dine ændringer, og klik derefter på Opdater.

• Klik på Anvend notifikationsprofil i pop op-boksen.

Sletning af notifikationsprofiler

• Hvis du vil slette en bestemt notifikationsprofil, skal du holde musen over den og klikke påikonet deletedelete.

• I dialogboksen skal du indtaste ordet delete og derefter klikke på Delete.