De fleste workflow-handlinger, såsom Opret opgave og Send e-mail, kan gemmes uden at indstille alle detaljerne. Det kan være med til at strømline opbygningen af workflowet ved at give dig mulighed for at tilføje dine handlinger først som pladsholdere og så indstille resten af detaljerne senere, før du tænder for workflowet.
Du er f.eks. ved at opsætte et workflow til en kommende e-mailmarketingkampagne. Selvom du ikke er færdig med at oprette de e-mails, du vil sende, kan du tilføje alle de Send e-mail -handlinger, du har brug for, og derefter tilføje e-mails, når de er blevet færdiggjort.
Bemærk venligst:
- Placeholder-workflowhandlinger kan kun tilføjes til inaktive workflows. Du kan ikke tilføje en pladsholder, når et workflow er tændt.
- Følgende workflow-handlinger kan ikke indstilles som pladsholdere og skal være fuldt konfigureret, før du fortsætter med at opbygge dit workflow:
- Brugerdefineret kode
- Formater data
- Forsinkelse i et bestemt tidsrum
- Forsink til en dag eller et tidspunkt
- Handlinger fra forbundne apps
Sådan gemmer du en handling som en pladsholder:
- Klik på + plus-ikonet i workflow-editoren for at tilføje en handling.
- Vælg handlingen i handlingspanelet.
- Klik på Gem nederst i handlingspanelet. Handlingen gemmes derefter på tidslinjen for workflowet og viser antallet af resterende detaljer, der skal udfyldes, før du kan tænde for workflowet.
- Fortsæt med at opsætte dit work flow efter behov.
- For at afslutte opsætningen af en pladsholder-handling skal du klikke på handlingen og derefter udfylde de manglende detaljer i højre panel.
- Du kan også se alle handlinger, der skal opdateres, ved at klikke på Alerts øverst til venstre og derefter klikke på need changes. I højre sidebjælke kan du se de handlinger, der skal opdateres.