De fleste workflow-handlinger, f.eks. Opret opgave og Send e-mail, kan gemmes uden at indstille alle detaljer. Det kan hjælpe med at strømline opbygningen af workflowet, så du først kan tilføje dine handlinger som pladsholdere og derefter indstille resten af detaljerne senere, før du aktiverer workflowet.
Du er f.eks. i gang med at oprette et workflow til en kommende e-mailmarketingkampagne. Før du er færdig med at oprette e-mails, kan du tilføje alle de Send e-mail-handlinger, du har brug for, og derefter tilføje e-mails, når de er færdige.
Sådan gemmer du en handling som en pladsholder:
- Klik på navnet på dit workflow. Pladsholder-workflowhandlinger kan kun tilføjes til inaktive workflows. Du kan ikke tilføje en pladsholder, når en arbejdsgang er slået til.
- Klik på ikonet + tilføj i workflow-editoren for at tilføje en handling. Alternativt kan du vælge handlingen. Klik derefter på Gem. Når du tilføjer en pladsholderhandling på denne måde, kan du enten opsætte handlingen delvist eller lade den være helt tom, før du gemmer.
- Handlingen gemmes derefter på workflowets tidslinje og viser de resterende detaljer, der skal udfyldes, før du kan slå workflowet til. Fortsæt derefter med at konfigurere dit workflow efter behov.
Bemærk: Følgende workflow-handlinger kan ikke indstilles som pladsholdere og skal konfigureres fuldt ud, før du fortsætter med at opbygge dit workflow:
-
- Brugerdefineret kode
- Formater data
- Forsink i et bestemt tidsrum
- Forsink til en dag eller et tidspunkt
- Handlinger fra forbundne apps
- For at afslutte opsætningen af en pladsholderhandling skal du klikke på handlingen og derefter udfylde de manglende detaljer i venstre panel.
- Du kan også se alle handlinger, der skal opdateres, før du aktiverer dit workflow. Klik på Review øverst til højre. Eventuelle ufuldstændige pladsholderhandlinger vises i det højre panel.