Eigenschaftsfeldtypen in HubSpot

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft in HubSpot erstellen, bestimmt die Art der Informationen, die die Eigenschaft erfassen und speichern soll, den auszuwählenden Feldtyp. Bei bestimmten Feldtypen können Sie den Typ oder die Optionen der Eigenschaft auch nach der Erstellung der Eigenschaft bearbeiten.

Texteingabe

Die verfügbaren Eigenschaften der Texteingabe sind:

• Einzeiliger Text: speichert eine einzelne Zeichenkette aus beliebigen alphanumerischen Zeichen, z. B. ein Wort, eine Begriffsfolge oder einen Satz. Wenn der Wert über das CRM hinzugefügt wird, beträgt das Zeichenlimit 65.536 Zeichen. Wenn der Wert über ein Formular eingesendet wird, gibt es kein Zeichenlimit.
• Mehrzeiliger Text: speichert mehrere Zeichenketten mit alphanumerischen Zeichen, z. B. einen Absatz oder eine Liste von Elementen. Wenn der Wert über das CRM hinzugefügt wird, beträgt das Zeichenlimit 65.536 Zeichen. Wenn der Wert über ein Formular eingesendet wird, gibt es kein Zeichenlimit.

Bitte beachten: Zeilenumbrüche, die in „Mehrzeiliger Text“-Eigenschaftswerten enthalten sind, werden in bestimmten Tools nicht unterstützt, z. B. in Marketing-E-Mails und Angeboten. Wenn Ihr Account über ein Operations Hub-Abonnement verfügt, können Sie das Hinzufügen von Zeilenumbrüchen automatisieren.

• Telefonnummer: speichert Telefonnummern. Dazu gehören die Standardeigenschaften Telefonnummer, Handynummer und Fax, aber Sie können auch benutzerdefinierte Eigenschaften für Telefonnummern erstellen. Die Standardformatierung und -validierung wird automatisch auf der Grundlage des Ländercodes auf Telefonnummern angewendet.

Auswählen von Optionen

Folgende Eigenschaften sind für die Auswahl der Eigenschaften verfügbar:

• Einzelnes Kontrollkästchen: speichert nur zwei Optionen: aktiviert oder nicht aktiviert. Sie können diesen Feldtyp verwenden, wenn Sie eine Eigenschaft mit Werten benötigen, die wahr oder falsch sind. In Formularen wird es als ein einzelnes Kontrollkästchen angezeigt.
• Mehrere Kontrollkästchen: speichert Kontrollkästchen, die mehrere Optionen enthalten. Dies ist eine Eigenschaft vom Typ Aufzählung. Erfahren Sie mehr über technische Beschränkungen von Aufzählungseigenschaften.
• Dropdown-Auswahl: speichert mehrere Optionen, wobei nur eine Option als Wert ausgewählt werden kann. In Formularen verhalten sie sich genauso wie Optionsfeld-Auswahlfelder, werden aber anders dargestellt. Dies ist eine Eigenschaft vom Typ Aufzählung. Erfahren Sie mehr über technische Beschränkungen von Aufzählungseigenschaften.
• Optionsfeld-Auswahl: speichert mehrere Optionen, wobei nur eine Option als Wert ausgewählt werden kann. Wenn einen Datensatz bearbeitet, erscheinen sie und verhalten sich wie Dropdown-Auswahlfelder. In Formularen verhalten sie sich genauso wie Dropdown-Auswahlfelder, werden aber anders dargestellt. Dies ist eine Eigenschaft vom Typ Aufzählung. Erfahren Sie mehr über technische Beschränkungen von Aufzählungseigenschaften.

• Datumsauswahl: speichert einen Datumswert. Sie können wählen, ob nur das Datum oder auch die relative Zeit anzeigen soll. In Formularen werden diese verwendet, um Besuchern die Eingabe eines bestimmten Datums in einem einheitlichen Format zu ermöglichen.
• Datums-/Uhrzeitauswahl: speichert eine Datums- und Uhrzeitangabe. Sie können wählen, ob nur Datum und Uhrzeit oder auch die relative Zeit anzeigen soll. Beim Anzeigen und Bearbeiten einer Datums-/Uhrzeit-Eigenschaft wird die aktuelle Zeitzone des Benutzers verwendet. Diese basiert auf der Zeitzone, die auf dem Gerät des Benutzers eingestellt ist. Beim Filtern wird standardmäßig die Zeitzone des Accounts verwendet. 

Bitte beachten: Wenn Sie in Formularen verwendet werden, zeigen Datums- und Uhrzeitauswahl-Eigenschaften nur Datumsangaben an und werden nicht mit dem Eigenschaftenwert im CRM gefüllt. Wenn Sie den neuen Formulardesigner (BETA) verwenden, können Datums- und Uhrzeit-Eigenschaften derzeit nicht zu einem Formular hinzugefügt werden. Aus diesen Gründen empfehlen wir stattdessen, Datumsauswahl-Eigenschaften in Ihren Formularen zu verwenden.

Für Aufzählungseigenschaften (d. h. Dropdown-Auswahl, mehrere Kontrollkästchen, Optionsfeld-Auswahl) gelten die folgenden technischen Beschränkungen:

• Jede Option enthält maximal 3.000 Zeichen, darunter ihr Label, ihren Wert und ihre Beschreibung.
• Die maximale Größe der Eigenschaften beträgt 512.000 Byte oder 5.000 Optionen, je nachdem, was zuerst erreicht wird.

Werte

• Anzahl: speichert eine beliebige Ziffernfolge oder Zahlen in Dezimalschreibweise oder in wissenschaftlicher Notation. Sie können die Formatierung einer Eigenschaft einer Zahl auswählen, wenn Sie die Eigenschaft erstellen oder bearbeiten:
  • Formatiert: formatiert die Zahl mit Punkten, beispielsweise 1.000.000. Die Länge der formatierten Zahlen sollte 20 Stellen nicht überschreiten. Nach 20 Stellen werden sie in exponentieller Notation angezeigt.
  • Unformatiert: entfernt die Formatierung der Zall, z. B. 1000000. Unformatierte Zahlen werden wie Zeichenfolgen behandelt, sodass unformatierte Werte eine große Anzahl von Stellen aufweisen können. Um jedoch optimale Ergebnisse in Berichten zu erzielen, sollten die Werte insgesamt 38 Stellen nicht überschreiten, von denen 10 rechts vom Dezimalstellen stehen können. 
  • Prozentsatz: formatiert die Zahl als Prozentsatz, zum Beispiel 90 %. Prozentuale Eigenschaftswerte werden als Dezimalzahlen gespeichert (z. B. 75 % wird als .75 gespeichert).
  • Währung: formatiert die Zahl als Währung entsprechend den Standardwährungseinstellungen Ihres Accounts.

Bitte beachten: Sie können für Listen und Workflows nur eine Aufnahme basierend auf Ganzzahlen festlegen. Wenn ein Datensatz jedoch die Kriterien erfüllt, kann er auch bei einem Wert mit einer Dezimalwert trotzdem für Listen und Workflows in Frage kommen. Beispielsweise wird ein Kontakt mit einem Wert von -2,5 für eine Zahleneigenschaft in einen Workflow mit dem Aufnahme-Trigger Zahleneigenschaft kleiner als -2 aufgenommen.

• Berechnung: speichert Gleichungen auf der Grundlage von Eigenschaften der zugeordneten Datensätze oder auf der Grundlage von Eigenschaften in benutzerdefinierten Gleichungen. Berechnete Eigenschaften können nicht in Formularen verwendet werden und sind nur in Professional- und Enterprise-Accounts verfügbar. Nach dem Erstellen der Eigenschaft ist der angezeigte Feldtyp der Eigenschaft entweder Gleichung, Ergebnis oder Berechnung, je nachdem, welchen Typ von berechneter Eigenschaft Sie ausgewählt haben.
• Score: speichert eine Zahl, die auf benutzerdefinierten Scoring-Attributen basiert, nur verfügbar für Kontakte, Unternehmen und Deals. Die Anzahl der Score-Eigenschaften, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem HubSpot-Abonnement ab. Score-Eigenschaften können nicht in Formularen verwendet werden.

Sonstiges

• Eigenschaftssynchronisierung (nur Professonal und Enterprise): speichert einen mit einer Eigenschaft synchronisierten Wert in einem zugehörigen Datensatz. Werte für eine Synchronisierungseigenschaft werden automatisch aktualisiert, wenn die ausgewählte Eigenschaft im zugehörigen Datensatz festgelegt oder geändert wird. Erfahren Sie, wie Sie eine Eigenschaft für die Synchronisierung einrichten.
• Datei: speichert bis zu 10 Dateien, die einem Datensatz zugeordnet sind. Dateien können von Benutzern beim Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes hochgeladen werden, oder Besucher können eine Datei über das Einsenden eines Formulars hochladen. Bei Datensätzen beträgt das Limit für Dateiuploads 20 MB für Accounts mit kostenlosen Tools und 50 MB für Accounts mit kostenpflichtigen Abonnements. Beim Hochladen über ein Formular sind die Dateien auf 100 MB pro einzelner Datei beschränkt und der Link zur Datei ist über den Kontaktdatensatz des Einsenders verfügbar:. Beim Erstellen einer Eigenschaft für eine Datei können Sie auswählen, wer die in die Eigenschaft hochgeladenen Dateien anzeigen darf. Erfahren Sie mehr über unterstützte Dateitypen in HubSpot.

• HubSpot-Benutzer: speichert eine Liste der Benutzer in Ihrem HubSpot-Account. Nur ein HubSpot-Benutzer kann als Wert ausgewählt werden. Dieser Feldtyp kann verwendet werden, um eine „Zuständiger Mitarbeiter“-Eigenschaft zu erstellen, die von der Standardeigenschaft des TypsFür [Objekt] zuständiger Mitarbeiter getrennt ist. Benutzer, die für diese Eigenschaft ausgewählt werden, werden als zuständige Mitarbeiter für die Datensätze behandelt und haben dieselben Berechtigungen zum Bearbeiten des Datensatzes wie ein zuständiger Mitarbeiter. Sie können zum Beispiel eine „Ansprechpartner“- oder „Mitarbeitender“-Eigenschaft erstellen, um die Rolle eines zusätzlichen Benutzers in Bezug auf den Datensatz anzugeben. Sie können bis zu 50 benutzerdefinierte HubSpot-Benutzereigenschaften erstellen. Benutzereigenschaften können nicht in Formularen verwendet werden. Erfahren Sie mehr über Zuweisen von Eigentumsrechten an Datensätzen und Benutzerberechtigungen für Datensätze.
• Rich-Text: speichert formatierten Text und Bilder. Formatierungsoptionen beinhalten fett, kursiv, unterstrichen, Textfarben, Schriftarten und -größen, nummerierte und Aufzählungslisten, Einzug, Hyperlinks und Bilder. Standardmäßig werden Rich-Text-Daten als Absatz gerendert. Deshalb sollten Rich-Text-Eigenschaftswerte am besten als separate Absätze in Ihrem Inhalt und nicht als Inline-Text verwendet werden. Beim Einfügen von Bildern hängt die maximale Größe von der Datenmenge im Bild ab und nicht von der Anzahl der Pixel. Die maximale Größe des Eigenschaftswerts, einschließlich Bilder, beträgt 64 KB. Rich-Text-Eigenschaften können nicht in Formularen verwendet werden.