Última actualización: 22 de julio de 2026
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:
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Marketing Hub
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Sales Hub
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Service Hub
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Data Hub
Enterprise
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Content Hub
Enterprise
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Smart CRM
Enterprise
Archiva automáticamente los workflows en carpetas mediante el agente de archivo de workflows. Desde la configuración de limpieza de tu cuenta, puedes desencadenar el «Workflow Filing Agent» para reducir el trabajo manual de archivo y mantener organizados los activos de tu workflow.
Al ejecutar el agente, se analizan los nombres y las descripciones de los activos y, a continuación, se ofrecen sugerencias para agruparlos en carpetas. Una vez revisados los resultados y ejecutado el agente, se crearán automáticamente las carpetas sugeridas. Los workflows correspondientes también se archivarán automáticamente en estas carpetas.
Ten en cuenta lo siguiente: puedes gestionar el acceso a las funciones de IA en tu configuración de IA y especificar qué datos se comparten. Consulta las preguntas frecuentes sobre la confianza en la IA y las fichas de modelos de IA de HubSpot para obtener información detallada sobre los controles de seguridad, el uso de los datos y el cumplimiento de la IA.
Cómo organizar automáticamente los workflows sin clasificar mediante el agente de clasificación de workflows
Se requieren permisos Para utilizar Workflow Filing Agent se necesitan permisos de superadministrador.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de
Configuración en la barra de navegación superior. - En el menú lateral izquierdo, en la sección «Gestión de la cuenta», haz clic en «Limpieza de la cuenta».
- En la sección «Otras formas de organizar tu cuenta », selecciona «Analizar workflows sin clasificar».
- En el panel de la derecha, revisa las sugerencias de archivo del workflow.
- También se mostrará el número de workflows de cada carpeta.
- Por defecto, se seleccionarán todas las carpetas sugeridas.
- Para consultar los workflows específicos de cada carpeta, haz clic en el nombre de la carpeta para desplegarla. Puedes hacer clic en el nombre del workflow para acceder a la página de detalles de ese workflow concreto.
- Para eliminar una carpeta sugerida de tus sugerencias, desmarca la casilla de verificación situada junto a la carpeta.
- Para aplicar todas las sugerencias de clasificación seleccionadas, haz clic en «Aplicar [x] sugerencias», en la parte inferior.
- Una vez enviado el workflow, para volver a ejecutar el agente de envío de workflows, haz clic en «Ejecutar de nuevo» en la parte inferior. El agente« »de archivadode workflowsse puede reactivar manualmente en cualquier momento para analizar los workflows pendientes o nuevos que aún no se hayan archivado.
- Para salir del workflow Filing Agent, haz clic en el icono «x» situado en la esquina superior derecha.
