BetaYhdistä HubSpot Google BigQueryyn

Synkronoi tiedot Google BigQuery -palvelusta HubSpot CRM -objekteihin, kuten yhteyshenkilöihin, yrityksiin, kauppoihin, liitoksiin ja muihin tilisi tietoihin.

Seuraavissa osioissa kerrotaan, miten valtuutat Google BigQuery -sovelluksen ja määrität synkronointiasetukset Google Cloud -tilisi ja HubSpotin välillä.

Yhdistä ja määritä Google BigQuery -integraatio

Voit yhdistää Google BigQuery -tilisi HubSpot-tiliisi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Napsauta hakup alk kia ja kirjoita Google BigQuery.
3. Napsauta luettelosivulta Google BigQuery .
4. Napsauta Asenna.
5. Napsauta Jatka asennusta.

Sinut ohjataan Data Integration -työkaluun, jossa sivupaneeli opastaa sinua synkronoimaan tietoja HubSpot- ja BigQuery-tiliesi välillä sen mukaan, mitkä tiedot haluat synkronoida:

• Google BigQuery → HubSpot: määritä synkronointi BigQuery-palvelusta HubSpot-palveluun.
• HubSpot → Google BigQuery: määritä synkronointi HubSpotista BigQueryyn.

Synkronoi Google BigQuery -tiedot HubSpot-tiliisi

Voit lähettää Google BigQuery -tietoja HubSpot-palveluun lisäämällä ja määrittämällä uuden käyttäjän, jolla on tarvittavat roolit BigQuery-tililläsi:

1. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Google BigQuery → HubSpot.
2. Kopioi HubSpotin luoma Google-palvelutilin sähköpostiosoite.

3. Siirry Google Cloud -tililläsi projektisi IAM-asetuksiin, luo uusi käyttäjä käyttämällä HubSpotista kopioimaasi palvelutilin sähköpostiosoitetta ja lisää sitten vastaluodulle käyttäjälle roolit BigQuery Data Viewer ja BigQuery Job User.

4. Kopioi projektitunnus Google Cloud -tililtäsi.
5. Palaa HubSpotiin, liitä projektitunnus kenttään ja napsauta Testaa yhteys.
6. Kun yhteys on vahvistettu, napsauta Seuraava ja viimeistele asetusten määrittäminen.

Synkronoi HubSpot-tiedot Google BigQuery -tiliisi

Voit lähettää HubSpot-tietoja Google BigQueryyn määrittämällä Google Cloud -tilillesi käyttäjän, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet, sekä määrittämällä siihen liittyvän GCP-projektin ja GCS-säilytyspaikan URI-tunnisteen.

Huomaa: tarvitset Google Cloudin järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet siihen GCP-projektiin, johon BigQuery-tietojoukko tallennetaan, sekä Google Cloud Storage (GCS) -säilytyspaikan, johon HubSpot tallentaa Parquet-tiedostot väliaikaisesti.

1. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta HubSpot → Google BigQuery.
2. Kopioi HubSpotin luoma Google-palvelutilin sähköpostiosoite.

3. Siirry Google Cloud -tililläsi projektisi IAM-asetuksiin, luo uusi käyttäjä käyttämällä HubSpotista kopioimaasi palvelutilin sähköpostiosoitetta ja lisää sitten vastaluodulle käyttäjälle roolit BigQuery Data Viewer, BigQuery Job User ja Storage object owner.

4. Kopioi projektitunnus Google Cloud -tililtäsi.
5. Palaa HubSpotiin ja liitä projektit unnus.
6. Lisää Google Cloud Storage (GCS) -säilön URI:
   • GCS-säilön URI:n tulee noudattaa seuraavaa rakennetta: gs://{bucket}/hubspot-dataout/{portalId}/{runId}/{tableName}/
   • BigQuery-ulkoiset taulukot luodaan GCP-projektin erilliseen tietojoukkoon, ja niiden muoto on seuraava: hubspot_data_set_{hubId}
   • Tiedot tallennetaan GCS-säilöön, ja niihin liittyvät taulukot viittaavat GCS:n parquet-tiedostoihin.
   • Lisätietoja GCS-säilöjen luomisesta löytyy Googlen ohjeista.
7. Napsauta Testaa yhteys.
8. Kun yhteys on vahvistettu, napsauta Seuraava.
9. Valitse niiden tietolähteiden valintaruudut, jotka haluat synkronoida (esim. Yhteystiedot, Yhdistykset, Tapahtumat jne.).
10. Määritä synkronointitiheys ja -aikataulu.
11. Napsauta Aloita synkronointi.

Seuraa synkronointia

Kun olet määrittänyt tilien välisen synkronoinnin, voit tarkistaa synkronoinnin tilan ja historian synkronoinnin tietosivulta:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio.
2. Napsauta Tuontien ja synkronointien seuranta-kohdassa Sovellusten synkronointi -välilehteä.
3. Napsauta hakup alk kia ja hae Google BigQuery.
4. Napsauta Google BigQuery. Huomaa, että tuloksia voi näkyä useita, jos olet määrittänyt synkronoinnin molempiin suuntiin.
5. Synkronoinnin tietosivulla voit hallita ja tarkastella synkronointiasetuksiasi ja -historiaasi:
   • Voit arkistoida tai muokata synkronointitietoja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitsemalla sitten sopivan vaihtoehdon.
   • Voit käynnistää synkronoinnin välittömästi napsauttamalla oikeassa yläkulmassa kohtaa Synkronoi nyt.
   • Synkronoidut tietueet, liitännät ja virheet on koottu yhteen sivun yläosaan.
   • Viimeaikaiset synkronointitoiminnot näkyvät taulukossa. Napsauta Synkronointihistoria- välilehteä tarkastellaksesi tiettyjä synkronointiyrityksiä ja -suorituksia. Voit suodattaa tuloksia tiettyjen päivämääräväleiden tai synkronointitilan mukaan.

Synkronointitilat ja virheiden käsittely

Alla olevassa taulukossa on esitetty mahdolliset synkronointitilat:

Jos synkronointi epäonnistuu:

• Synkronoinnin tietosivulle ilmestyy tila ”Epäonnistui” sekä tiedot siitä, minkä taulukoiden synkronointi onnistui ja minkä epäonnistui.
• Epäonnistumisen yhteydessä tietoja ei tallenneta osittain: BigQuery-taulukot päivittyvät vain, kun synkronointi on suoritettu onnistuneesti.
• Seuraava ajoitettu synkronointi yrittää automaattisesti suorittaa täyden synkronoinnin uudelleen.
• Voit käynnistää synkronoinnin uudelleen manuaalisesti milloin tahansa synkronoinnin tietosivulta.

Verkon sallittujen luettelo

HubSpot-tietojen synkronointi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, kuten BigQueryyn, reititetään HubSpotin välityspalvelimen IP-osoitteiden kautta. Näitä IP-osoitealueita käyttävät myös muut HubSpot-integraatiot, kuten tietojen synkronointi ja webhookit.

Jos organisaatiosi rajoittaa saapuvaa pääsyä GCP-resursseihisi, sinun tulee lisätä seuraavat CIDR-alueet sallittujen luetteloon HubSpot-hubletisi perusteella:

Opi selvittämään, missä HubSpot-tilisi tiedot sijaitsevat.

Beta-version rajoitukset

Ota huomioon seuraavat rajoitukset tämän beta-version aikana:

• Synkronointitiheys: käytettävissä on vain rajoitettu joukko synkronointitiheyksiä, mukaan lukien kerran, 6 tunnin välein, 12 tunnin välein, päivittäin, viikoittain ja kuukausittain. Voit käynnistää synkronoinnin manuaalisesti milloin tahansa HubSpotin synkronointitietosivulta.
• Yksi vienti tietotyyppiä kohti: kukin objektityyppi, tapahtumatyyppi tai assosiaatiopari voidaan viedä vain yhdessä synkronointikokoonpanossa HubSpot-tiliä kohti.
  
  • Esimerkiksi jos yhteystietoja viedään jo yhteen BigQuery-kohteeseen, niitä ei voi lisätä toiseen määritykseen, ennen kuin alkuperäinen kohde on arkistoitu.
  • Tämä estää päällekkäiset dataputket ja varmistaa, että tietovarastossasi on yksi ainoa luotettava tietolähde kutakin tietotyyppiä kohden.
• Rajoitettu tuki arkaluonteisille tiedoille: voit tallentaa ja synkronoida arkaluonteisia tietoja HubSpot-tiliisi, mutta et voi synkronoida niitä BigQuery-tiliisi.
• object_x_views-tukea ei ole: object_x_views-objektia ei tällä hetkellä tueta synkronoinnissa BigQueryyn. Käytä object_with_object_properties tai yhdistä objects ja object_properties saadaksesi vastaavat näkymät tietueittain.

Seuraavat vaiheet

Kun olet liittänyt BigQuery-integraation ja määrittänyt synkronointiasetukset, tutustu BigQuery-palvelussa synkronoitujen taulukoiden skeemaan.