BetaYhdistä HubSpot Google BigQueryyn

Synkronoi Google BigQueryn tiedot HubSpot CRM -objektien, kuten yhteystietojen, yritysten, sopimusten, yhdistysten ja muiden tilisi tietojen kanssa.

Alla olevissa osioissa käydään läpi, miten Google BigQuery -sovellus valtuutetaan ja miten sitten määritetään synkronointiasetukset Google Cloud -tilisi ja HubSpotin välillä.

Google BigQuery -integraation yhdistäminen ja määrittäminen

Voit yhdistää Google BigQuery -tilisi HubSpotiin:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Napsauta hakupalkkia ja kirjoita Google BigQuery.
3. Napsauta Google BigQuery -kohtaa listaussivulta.
4. Napsauta Asenna.
5. Napsauta Jatka asennusta.

Sinut ohjataan tietojen integrointityökaluun, jossa sivuruutu opastaa sinua tietojen synkronoinnissa HubSpot- ja BigQuery-tileidesi välillä haluamiesi ohjeiden mukaan:

• Google BigQuery → HubSpot: Määritä synkronointi BigQuerystä HubSpotiin.
• HubSpot → Google BigQuery: määritä synkronointi HubSpotista BigQueryyn.

Synkronoi Google BigQuery -tiedot HubSpot-tilillesi.

Jos haluat lähettää Google BigQuery -tietoja HubSpotiin, lisää ja määritä BigQuery-tilillesi uusi käyttäjä, jolla on tarvittavat roolit:

1. Valitse oikeasta ruudusta Google BigQuery → HubSpot.
2. Kopioi Googlen palvelutilin sähköpostiosoite, jonka HubSpot luo.

3. Siirry Google Cloud -tililläsi projektin IAM-asetuksiin, luo uusi käyttäjä HubSpotista kopioimallasi palvelutilin sähköpostilla ja lisää sitten BigQuery Data Viewer- ja BigQuery Job User -roolit äskettäin luodulle käyttäjälle.

4. Kopioi projektitunnus Google Cloud -tililtäsi.
5. Liitä takaisin HubSpotissa projektitunnus ja napsauta sitten Testaa yhteys.
6. Kun yhteys on tarkistettu, valitse Next (Seuraava), jotta saat asetukset valmiiksi.

Synkronoi HubSpot-tiedot Google BigQuery -tilillesi.

Jos haluat lähettää HubSpot-tietoja Google BigQueryyn, määritä Google Cloud -tilillesi käyttäjä, jolla on tarvittavat oikeudet, sekä määritä siihen liittyvä GCP-projekti ja GCS-ämpärin URI.

Huomaa: tarvitset Google Cloudin ylläpitäjän oikeudet GCP-projektiin, jossa BigQuery-tietokokonaisuus sijaitsee, ja Google Cloud Storage (GCS) -kauhaan, johon HubSpot sijoittaa Parquet-tiedostot.

1. Valitse oikeasta ruudusta HubSpot → Google BigQuery.
2. Kopioi Googlen palvelutilin sähköpostiosoite, jonka HubSpot luo.

3. Siirry Google Cloud -tililläsi projektin IAM-asetuksiin, luo uusi käyttäjä HubSpotista kopioimallasi palvelutilin sähköpostilla ja lisää sitten BigQuery Data Viewer-, BigQuery Job User- ja Storage-objektien omistajaroolit äskettäin luotua käyttäjää varten.
   

4. Kopioi projektitunnus Google Cloud -tililtäsi.
5. Liitä projektitunnus takaisin HubSpotissa.
6. Lisää Google Cloud Storage (GCS) -kauhan URI:
   • GCS-ämpärin URI:n tulisi noudattaa rakennetta: gs://{bucket}/hubspot-dataout/{portalId}/{runId}/{tableName}/
   • BigQueryn ulkoiset taulukot luodaan GCP-projektin omaan tietokokonaisuuteen ja ne noudattavat muotoa: hubspot_data_set_{hubId}
   • Tiedot kirjoitetaan GCS-ämpäriin, ja niihin liittyvät taulukot viittaavat GCS:ssä oleviin parkettitiedostoihin.
   • Lue lisää GCS-ämpäreiden luomisesta Googlen dokumentaatiosta.
7. Napsauta Testaa yhteys.
8. Kun yhteys on tarkistettu, napsauta Seuraava.
9. Valitse valintaruudut niiden tietolähteiden vieressä, jotka haluat synkronoida (esim. yhteystiedot, yhdistykset, tapahtumat jne.).
10. Määritä synkronointitiheys ja -aikataulu.
11. Napsauta Käynnistä synkronointi.

Synkronoinnin seuranta

Kun olet määrittänyt tilien välisen synkronoinnin, voit tarkastella synkronoinnin tilaa ja historiaa synkronoinnin yksityiskohdat -sivulta:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio.
2. Napsauta Sovellussynkronoinnit-välilehteä kohdassa Tuonnin ja synkronointien seuranta.
3. Napsauta hakupalkkia ja etsi Google BigQuery.
4. Napsauta Google BigQuery. Huomaa, että näkyviin voi tulla useita merkintöjä, jos olet määrittänyt synkronoinnin molempiin suuntiin.
5. Synkronoinnin tiedot -sivulla voit hallita ja tarkastella synkronointiasetuksia ja -historiaa:
   • Voit arkistoida tai muokata synkronointitietoja valitsemalla oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitsemalla sitten vastaavan vaihtoehdon.
   • Jos haluat käynnistää synkronoinnin välittömästi, valitse oikeassa yläkulmassa Synkronoi nyt.
   • Synkronoidut tietueet, yhdistelmät ja virheet esitetään yhteenvetona sivun yläosassa.
   • Viimeisimmät synkronointitoiminnot näkyvät taulukossa. Napsauta Synkronointihistoria-välilehteä tarkastellaksesi tiettyjä synkronointiyrityksiä ja -päätösten tuloksia. Voit suodattaa tiettyjen päivämäärävyöhykkeiden tai synkronointitilan mukaan.

Synkronoinnin tilat ja virheiden käsittely

Alla olevassa taulukossa esitetään mahdolliset synkronointitilat:

Jos synkronointi epäonnistuu:

• Synkronointitiedot-sivulla näkyy Epäonnistunut-tila sekä tiedot siitä, mitkä taulukot onnistui tai epäonnistui synkronointi.
• Tietoja ei kirjoiteta osittain, jos synkronointi epäonnistuu: BigQuery-taulukot päivittyvät vain synkronoinnin onnistuessa.
• Seuraavassa ajoitetussa synkronoinnissa yritetään automaattisesti uudelleen täydellistä synkronointia.
• Voit käynnistää uuden synkronoinnin manuaalisesti milloin tahansa synkronoinnin yksityiskohdat -sivulta.

Verkon salliminen

HubSpotin tietojen synkronointi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, kuten BigQuerylle, ohjataan HubSpotin välityspalvelimen IP-osoitteiden kautta. Näitä IP-alueita käyttävät muut HubSpotin integraatiot, kuten tietojen synkronointi ja webhooks.

Jos organisaatiosi rajoittaa GCP-resurssien saapuvaa pääsyä, sinun tulisi sallia seuraavat CIDR-alueet HubSpot-hubletin perusteella:

Lue, miten saat selville , missä HubSpot-tilisi tiedot sijaitsevat.

Beta-rajoitukset

Pidä seuraavat rajoitukset mielessäsi tämän betatestin aikana:

• Synkronointitiheys: käytettävissä on vain rajoitettu määrä synkronointitiheyksiä, kuten kerran, 6 tunnin välein, 12 tunnin välein, päivittäin, viikoittain ja kuukausittain. Voit käynnistää uudelleensynkronoinnin manuaalisesti HubSpotin synkronointitietosivulta milloin tahansa.
• Yksi vienti tietotyyppiä kohti: Kukin objektityyppi, tapahtumatyyppi tai yhdistelmäpari voidaan viedä vain yhdellä synkronointimäärityksellä HubSpot-tiliä kohti.
  
  • Jos esimerkiksi yhteystietoja viedään jo yhteen BigQuery-kohteeseen, niitä ei voi lisätä toiseen kokoonpanoon ennen kuin alkuperäinen kohde on arkistoitu.
  • Näin estetään päällekkäiset dataputket ja varmistetaan, että tietovarastossasi on yksi totuuden lähde tietotyyppiä kohti.
• Rajoitettu tuki arkaluonteisille tiedoille: Voit tallentaa ja synkronoida arkaluonteisia tietoja HubSpot-tilillesi, mutta et voi synkronoida arkaluonteisia tietoja BigQuery-tilillesi.
• Ei tukea object_x_views -objekteille: object_x_views -objektia ei tällä hetkellä tueta synkronoinnissa BigQueryn kanssa. Käytä object_with_object_properties tai liitä objects ja object_properties yhteen saadaksesi vastaavat tietuekohtaiset näkymät.

Seuraavat vaiheet

Kun olet yhdistänyt BigQuery-integraation ja määrittänyt synkronointiasetukset, tutustu BigQueryn synkronoitujen taulujen skeemaan.