Voit muokata luetteluominaisuuksia, kuten pudotusvalitsimia ja useita valintaruutuja, lisätä tai poistaa vaihtoehtoja, kopioida vaihtoehtoja muista luetteluominaisuuksista ja yhdistää ominaisuuksien vaihtoehtoja.
Ominaisuusvaihtoehtojen lisääminen tai poistaminen manuaalisesti
Ominaisuusvaihtoehdon lisääminen ominaisuuteen manuaalisesti:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
- Vie hiiren kursori sen ominaisuuden päälle, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
- Napsauta Kenttätyyppi-välilehteä ja napsauta + Lisää vaihtoehto.
- Kirjoita uuden ominaisuuden vaihtoehdon nimi. Oletusarvoisesti sisäinen arvo on sama kuin merkintä.
- Jos haluat muuttaa uuden vaihtoehdon sisäistä arvoa, kirjoita uusi arvo sisäinen arvo -kenttään. Kun tämä on asetettu, et voi enää muuttaa sitä.
- Jos haluat estää vaihtoehdon käytön lomakkeissa, kytke lomakkeissa-kytkin pois päältä napsauttamalla sitä. Jos haluat, että vaihtoehto näkyy lomakkeissa, jätä se päälle.
- Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna. Tallennuksen jälkeen sisäiset arvot on asetettu, eikä niitä voi enää päivittää.
- Jos haluat poistaa ominaisuusvaihtoehtoja, valitse vaihtoehtojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa delete Poista.
Huomaa: oletusominaisuuksia ja niiden vaihtoehtoja ei yleensä voi muokata tai poistaa.
Vaihtoehtojen kopioiminen ominaisuudesta toiseen
Voit kopioida vaihtoehtoja yhdestä ominaisuudesta toiseen:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
- Vie hiiren kursori sen ominaisuuden päälle, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.
- Napsauta Kenttätyyppi-välilehteä ja valitse Lataa vaihtoehtoja.
- Ponnahdusikkunassa voit valita valmiita vaihtoehtoja, liittää omia vaihtoehtoja tai kopioida ne toisesta ominaisuudesta.
- Napsauta Lataa vaihtoehtoja. Kaikki valitsemasi tai lisäämäsi ominaisuuden vaihtoehdot kopioidaan kohdeominaisuuteen.
- Voit ottaa muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.
Kopioinnin jälkeen ominaisuus säilyttää kaikki aiemmat arvonsa, mutta sisältää nyt kaikki kopioidun ominaisuuden arvot. Voit yhdistää ominaisuuden vaihtoehtoja yhdistämällä samankaltaisia vaihtoehtoja.
Ominaisuusvaihtoehtojen yhdistäminen
Ominaisuusvaihtoehtojen yhdistäminen yhdistää useita vaihtoehtoja yhdeksi vaihtoehdoksi. Tämä päivittää kaikki kohteet, joissa oli edellinen vaihtoehto, uuteen vaihtoehtoon. Jos esimerkiksi yhdistit vaihtoehdon Uusi vaihtoehtoon Merkki uusi, kaikilla yhteystiedoilla, joilla oli Uusi-vaihtoehto, on nyt merkintä Merkki uusi. Ennen kuin yhdistät ominaisuusvaihtoehtoja, pidä seuraavat asiat mielessä:
- Yhdistäminen poistaa ominaisuusvaihtoehtoja, mikä voi vaikuttaa integraatioihin, jotka luottavat sisäisiin arvoihin.
- Yhdistäminen ei päivitä luetteloita, työnkulkuja tai suodattimia, jotka käyttävät yhdistettyä arvoa. Sinun on päivitettävä luettelot, työnkulut tai suodattimet manuaalisesti, jotta ne käyttävät uutta arvoa.
Ominaisuusvaihtoehtojen yhdistäminen:
- Valitse ominaisuuseditorissa yhdistettävien ominaisuusvaihtoehtojen vieressä olevat valintaruudut. Napsauta sitten merge Yhdistä.
- Valitse valintaikkunassa Valitse yhdistettävä vaihtoehto -pudotusvalikosta ominaisuusarvo, jonka haluat säilyttää. Kaikki muut valitut vaihtoehdot yhdistetään valittuun arvoon.
- Jos joissakin tietueissa on tällä hetkellä jokin valituista vaihtoehdoista, sinun on vahvistettava yhdistäminen syöttämällä asianomaisten kohteiden lukumäärä.
- Voit yhdistää ominaisuusvaihtoehdot valitsemalla Yhdistä ja tallenna ominaisuus.
Lisätietoja ominaisuuksien hallinnasta.