Käytä tietojoukkoja työnkulun rekisteröintikynnyksissä

Kun olet luonut tietojoukon, voit käyttää sitä laukaisijana, jolla kaikki tietojoukkoon kuuluvat objektit liitetään työnkulkuun. Tämä liittämiskriteeri on käytettävissä vain aikataulutetuissa työnkuluissa. Lue lisää aikataulutettujen työnkulkujen laukaisimien käytöstä.

Työnkulkuun liitettäviä yhteensopivia tietojoukkoja

Ennen kuin käytät tietojoukkoja liittymisen laukaisijoina, tutustu seuraaviin yhteensopiviin tietojoukkojen tyyppeihin:

• Seuraavat tietojoukot ovat yhteensopivia työnkulkujen käytön kanssa:
  • Yhden objektin tietojoukot, jotka koostuvat yhdestä CRM-objektista.
  • Usean objektin tietojoukot, jotka koostuvat CRM-objekteista.
  • Usean objektin tietojoukot, jotka koostuvat CRM-objekteista ja muista kuin CRM-tiedoista. Kun käytät usean objektin tietojoukkoa, joka sisältää muita kuin CRM-tietoja, tietojoukon ensisijaisen tietolähteen on oltava CRM-objekti.
• Kun tietojoukkoja käytetään työnkulkujen käynnistämiseen, sovelletaan seuraavia rajoituksia:

• • Ainoastaan muista kuin CRM-tiedoista koostuvia tietojoukkoja ei tueta.

• • Monikohteisten tietojoukkojen osalta, jos ensisijainen tietue esiintyy tietojoukossa useissa riveissä, tietue otetaan työnkulkuun mukaan vain kerran. Tietueen ottamista mukaan jokaisesta tietojoukon rivistä ei tueta.

Työnkulun käynnistäminen tietojoukon avulla

Voit käynnistää työnkulun tietojoukon avulla seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Automaatio > Työnkulut. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Jos luot uuden työnkulun alusta alkaen:
   
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo työnkulku > Alusta alkaen.
   • Etsi vasemmasta paneelista ja valitse From a dataset on a schedule -rekisteröintilaukaisin.
   • Napsauta Tietojen arvot -osiossa Aikataulun mukaisesta tietojoukosta.
     
     

3. Jos päivität olemassa olevaa työnkulkua:
   
   • Napsauta työnkulun nimeä.
   • Napsauta työnkulun muokkausnäkymässä kohtaa Käynnistä rekisteröinti yhteystietokortille .
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Muuta aloituslaukaisinta.
   • Napsauta Lisäasetukset-osiossa kohtaa Aikataulun mukaisesta tietojoukosta.
     

4. Napsauta vasemmassa paneelissa avattavaa valikkoa ”Lisää tietueet seuraavasta tietojoukosta” ja valitse tietojoukko.
5. Napsauta ”Kuinka usein tietojoukkoa tarkistetaan” -pudotusvalikkoa ja valitse ”Kerran”, ”Päivittäin”, ”Viikoittain”, ”Kuukausittain” tai ”Vuosittain”.
6. Napsauta yläreunassa Tallenna.