Les contacts principaux de votre compte et les contacts de facturation pour votre compte HubSpot recevront des mises à jour essentielles à ce sujet. Il est recommandé de mettre régulièrement à jour ces informations pour vous assurer de ne manquer aucune communication critique.
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Contacts principaux du compte : les principaux utilisateurs travaillant avec le compte au quotidien. Ils recevront toutes les notifications importantes concernant le compte (y compris les factures, les mises à jour, les renouvellements, etc.).
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Contacts de facturation : recevez des copies des notifications de factures, reçus, commandes et renouvellements. Vous pouvez définir jusqu’à trois contacts de facturation par compte HubSpot.
- Points de contact spécifiques à chaque rôle : utilisateurs affectés à des rôles spécifiques dans votre compte, notamment les comptes fournisseurs, les décisionnaires, le contact d’onboarding, le contact de sécurité et l’administrateur technique. Ils recevront des communications spécifiques au compte correspondant à leur rôle.
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Dans votre compte HubSpot, cliquez sur le nom de votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Comptes et facturation.
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Cliquez sur Informations sur l’entreprise.
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Pour mettre à jour le contact principal du compte, dans la section Contact principal du compte, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un utilisateur et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez définir comme contact principal du compte.
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Pour mettre à jour les contacts de facturation, dans la section Contacts de facturation , cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un utilisateur et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez définir comme contact de facturation. Cliquez sur Ajouter un autre pour ajouter des contacts de facturation.
Vous pouvez également définir les points de contact pour d’autres rôles spécifiques dans votre compte HubSpot, tels que les comptes fournisseurs, le décisionnaire, le contact d’onboarding, le contact de sécurité ou l’administrateur technique.
Pour ajouter ou mettre à jour les contacts :
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Dans votre compte HubSpot, cliquez sur le nom de votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Comptes et facturation.
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Cliquez sur Informations sur l’entreprise.
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Accédez à la section Autres contacts .
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Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un utilisateur à côté du contact que vous souhaitez ajouter ou mettre à jour, puis sélectionnez un utilisateur dans la liste. Pour le contact des comptes fournisseurs et de la sécurité, vous pouvez sélectionner un utilisateur HubSpot existant ou saisir une adresse e-mail valide pour un utilisateur externe à HubSpot.
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Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Attribuer au rôle.
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