Gérer l'URL des fichiers chargés dans l'outil Fichiers

Tous les fichiers dans l'outil Fichiers disposent d'une URL de fichier unique. Vous pouvez utiliser le domaine du réseau de diffusion de contenu de HubSpot pour l'hébergement ou personnaliser l'URL pour un hébergement sur l'un de vos domaines connectés dans HubSpot. 

Remarque : Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier CDN publique. HubSpot ne prend pas en charge la gestion des informations sensibles. Pour plus d'informations, veuillez consulter les Conditions d'utilisation. 

Si vous souhaitez que l'URL de votre fichier soit supprimée des résultats des moteurs de recherche ou masquée pour toute personne externe à votre équipe, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre URL de fichier dans le gestionnaire de fichiers. Par défaut, tous les fichiers joints aux fiches d'informations du CRM sont privés et masqués dans les résultats de recherche.

Copier l'URL d'un fichier spécifique

Pour accéder à l'URL d'un fichier :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
• Recherchez le fichier et cliquez sur son nom. 
• Dans le panneau de droite, cliquez sur le menu déroulant URL du fichier et sélectionnez l'URL que vous souhaitez utiliser. Les différentes options d'URL se basent sur les domaines que vous avez connectés à HubSpot.

• Cliquez sur Copier URL pour utiliser ou partager cette URL.

Mettez à jour le domaine d'hébergement par défaut de votre gestionnaire de fichiers

Pour modifier le domaine sur lequel votre fichier est hébergé :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Site web > Pages. 
• Cliquez sur l'onglet SEO et robots d'indexation . 
• Dans la section du domaine de l'hébergement du gestionnaire de fichiers par défaut, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le domaine des fichiers dans le gestionnaire de fichiers.

• Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les paramètres.

Personnaliser la visibilité de votre URL de fichier

Par défaut, les fichiers chargés dans l'outil Fichiers sont hébergés sur une URL de fichier publique et indexés par les moteurs de recherche. Autrement dit, tout contact avec un lien direct vers l'URL du fichier peut afficher ce fichier sur son navigateur web. Cela signifie également que les URL de fichier sont indexées par les moteurs de recherche et peuvent apparaître dans les résultats de recherche.

Vous pouvez personnaliser la visibilité de votre URL de fichier dans le panneau Détails du fichier :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Fichiers et modèles > Fichiers.
• Recherchez le fichier et cliquez sur son nom. 
• Dans le panneau Détails du fichier, recherchez le paramètre Visibilité des fichiers sur le web. Pour personnaliser ce paramètre, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une autre option :
  • Public : l'URL de fichier sera accessible publiquement, par toute personne qui dispose de l'adresse web de l'URL. Les moteurs de recherche pourront indexer l'URL du fichier.
  • Public – Sans indexation : l'URL du fichier sera accessible publiquement, par toute personne qui dispose de l'adresse web de l'URL. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier.
  • Privé : l'URL du fichier sera privée et l'accès nécessitera une URL temporaire. Les moteurs de recherche ne pourront pas indexer l'URL du fichier.