Creare e assegnare compiti di marketing nello strumento delle campagne

Crea compiti per aiutare te e il tuo team a mantenere organizzate le tue campagne di marketing.

Creare compiti

• Fare clic sulla scheda Compiti.
• In alto a destra, clicca su Crea attività.
• Inserisci untitolo per il compito.
• Seleziona untipo dicontenuto per il compito.
• Seleziona lacampagnaa cui associare il compito (opzionale).
• Seleziona un assegnatario per l'attività (opzionale). Se l'assegnatario ha lenotificheTask assegnato a te abilitate, sarà notificato dell'assegnazione del compito quando viene creato.
• Imposta unadata e un'ora di scadenza per il compito.
• Inserisci eventuali note per il compito (opzionale).
• Fare clic su Save (Salva).
  
  

Il compito apparirà sul calendario alla data e ora selezionate.

Gestisci i tuoi compiti di marketing

Puoi rivedere, modificare e completare i compiti di marketing sulla schedaCompiti o modificarli direttamente sul tuo calendario di marketing:

• Per gestire i compiti sulla dashboard delle tue campagne:
  • Clicca sulla schedaCompiti.
  • Puoi filtrare le attività utilizzando visualizzazioni predefinite nelle schede Scaduto oggi,In ritardo eTutte le attività completate. Per personalizzare i filtri delle attività, clicca su Filtro e seleziona iltipo di attività, ladata di scadenza o lapriorità delle attività che vuoi visualizzare.
  • Per modificare le colonne nella tabella, clicca suModifica colonne, quindi personalizza le colonne del dashboard nella finestra di dialogo:
    • Nel pannello sinistro, seleziona lecolonne che vuoi visualizzare.
    • Nel pannello di destra, clicca su Rimuovi per rimuovere le colonne che non vuoi visualizzare.

• • Per modificare un'attività, passa il mouse sull'attività e clicca suModifica. Nel pannello di destra, apporta modifiche all'attività esalva.
  • Per eliminare le attività in blocco:
    • Seleziona lecaselle di controllo accanto alle attività che vuoi eliminare.
    • Nella parte superiore della tabella, clicca suElimina.
    • Nella finestra di dialogo, clicca suElimina attività.

• Per gestire un compito direttamente sul tuo calendario:
  • Fare clic sulla schedaCalendario.
  • Fai clic sul nome dell'attività.
  • Nella finestra di dialogo è possibile eseguire le seguenti azioni sui compiti:
    • Per aprire la campagna in una nuova scheda del browser, clicca suLink esterno [nome della campagna]. Puoi anche cambiare il colore associato alla campagna cliccando sulmenu a discesa e selezionando un nuovocolore.
    • Per segnare l'attività come completa, clicca sul segno di spunta in basso a sinistra.
    • Per modificare il compito nel calendario, clicca su Modifica.
    • Per eliminare l'attività, clicca suElimina.

• • I compiti e gli eventi che appaiono sul calendario dipendono dalle autorizzazioni di accesso agli oggetti dell 'utente.
    • Se ituoi set di autorizzazioniVisualizza eModificasono impostati suPosseduto solo per tutti i tipi di oggetto, non sarai in grado di vedere o modificare le attività non assegnate, o visualizzare le attività assegnate ad altri utenti. Per assicurarti di poter vedere tutte le attività nel calendario, conferma che le tue autorizzazioni di visualizzazione e modifica delle attività siano impostate su Tutto.
    • Se hai confermato che i tuoi permessi di accesso agli oggetti sono corretti, assicurati di aver selezionato il contenuto corretto e i filtri della campagna nel menu laterale sinistro.

Nota bene: selezionando la casella di controllo Email ricorrenti ti permette di visualizzare le email di iscrizione al blog e RSS nel calendario, ma non includerà leemail automatiche che hai creato usando lo strumento dei flussi di lavoro.