Aufgaben über das Kampagnen-Tool erstellen und zuweisen

Erstellen Sie Aufgaben, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Ihre Marketing Kampagnen auf Kurs zu halten und zu organisieren.

Erstellen Sie eine Aufgabe

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Kampagnen.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Registerkarte Aufgaben.
3. Klicken Sie oben rechts auf Aufgabe erstellen.

4. Legen Sie im rechten Bereich Ihre Aufgabendetails fest:
   • Titel: geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein. Dies ist ein Pflichtfeld 
   • Typ: wählen Sie einen Inhaltstyp für die Aufgabe.
   • Kampagne: wählen Sie eine bestehende Kampagne aus, mit der die Aufgabe verknüpft werden soll.
   • Zugewiesen an: wählen Sie einen HubSpot Benutzer für die Aufgabe aus. Wenn der zuständige MitarbeiterIhnen"Aufgabe zugewiesen "-Benachrichtigungen aktiviert hat , wird er über die Aufgabenzuweisung benachrichtigt, sobald diese erstellt wird.
   • Fälligkeitsdatum: legen Sie ein fälliges Datum für die Aufgabe fest.
   • Fälligkeitszeit: legen Sie eine Fälligkeitszeit für die Aufgabe fest.
   • Notizen: geben Sie zusätzliche Notizen für die Aufgabe ein.
5. Klicken Sie unten auf Speichern. Die Aufgabe wird sowohl auf der Indexseite für Aufgaben als auch in Ihrem Marketingkalender angezeigt.

Aufgaben abschließen, bearbeiten oder löschen 

So bearbeiten oder löschen Sie eine Aufgabe:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Kampagnen.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Registerkarte Aufgaben.
3. Um eine Aufgabe abzuschließen, klicken Sie auf das Häkchen neben der Aufgabe. 
4. Um eine Aufgabe zu bearbeiten:
   • Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tabelle auf die Aufgabe und klicken Sie auf Bearbeiten.
   • Im rechten Fensterbereich können Sie unter Änderungen an den Aufgabendetails vornehmen.  
   • Klicken Sie unten auf Speichern.
5. Um eine bestimmte Aufgabe zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie dann auf Aufgabe löschen. 
6. So löschen Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig:
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Aufgaben, die Sie löschen möchten.
   • Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Löschen“.
   • Klicken Sie im Dialogfeld auf Aufgaben löschen.
     

Aufgaben filtern und organisieren 

So filtern und organisieren Sie Ihre Aufgaben in der Aufgabentabelle:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Kampagnen.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Registerkarte Aufgaben.
3. Um die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum oder Fertigstellungsstatus zu filtern, klicken Sie oben auf die Registerkarte Heute fällig, Überfällig oder Alle abgeschlossenen . Um alle Aufgaben zu überprüfen, die keiner Kampagne zugeordnet sind, klicken Sie auf die Registerkarte Keine zugeordnete Kampagne. 
4. Um zusätzliche Aufgabenfilter anzupassen, klicken Sie auf Erweiterte Filter.
   • Standardmäßig wird dies so eingestellt, dass alle mit einer Kampagne verknüpften, aber nicht abgeschlossenen Aufgaben berücksichtigt werden. Sie können die Filter aktualisieren, um andere Aufgaben einzubeziehen, z. B. Aufgaben, die direkt im Aufgaben-Tool erstellt wurden. 
   • Richten Sie im rechten Bereich Ihre Aufgabenfilter ein. 
5. Um die Spalten in der Tabelle zu bearbeiten, klicken Sie auf Spalten bearbeiten und passen Sie dann die Spalten des Dashboards im Dialogfeld an:

5. • Aktivieren Sie im linken Bereich die Kontrollkästchen neben den Spalten, die der Tabelle hinzugefügt werden sollen.
   • Klicken Sie im rechten Bereich auf X neben den Spalten, die Sie aus der Tabelle entfernen möchten.
   • Nachdem Sie Ihre Spalten angepasst haben, klicken Sie auf Speichern. 

Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Indexseitenspalten.

Aufgaben im Marketingkalender verwalten

Um eine Aufgabe direkt im Marketingkalender zu verwalten:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Kampagnen.
2. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Registerkarte Kalender.
3. Nur Aufgaben, die im Kampagnen-Tool erstellt wurden, werden im Kalender angezeigt. Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe.
   
   • Um die Kampagne in einer neuen Browser-Registerkarte zu öffnen, klicken Sie auf [etheKampagnenname]. 
   • Um die Aufgabe als erledigt zu markieren, klicken Sie unten links auf das Häkchen .
   • Um die Aufgabe im Kalender zu bearbeiten, klicken Sie auf „Bearbeiten“.
   • Um die Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf „Löschen“. 

4. Wenn Sie bestätigt haben, dass Ihre Aufgabenberechtigungen korrekt sind, vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Filter für Kampagnen- und Event-Typ ausgewählt haben.

Bitte beachten: Wenn Sie das Kontrollkästchen Wiederkehrende E-Mail aktivieren, können Sie Blog-Abonnement- und RSS-E-Mails im Kalender anzeigen, jedoch keine automatisierten E-Mails , die Sie mit dem Workflows-Tool erstellt haben.