Automatisierte E-Mails zur Verwendung in Workflows erstellen

Um eine Marketing-E-Mail über einen Workflow versenden zu können, müssen Sie die E-Mail erstellen und für die Automatisierung speichern.

Sie können automatisierte E-Mails entweder über das Marketing-E-Mail-Tool oder über das Workflow-Tool erstellen.

Automatisierte E-Mails im E-Mail-Editor erstellen

So erstellen Sie eine automatisierte E-Mail mit dem E-Mail-Tool:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Menüpunkt Marketing und klicken Sie dann auf E-Mail.
• Klicken Sie oben rechts auf „E-Mail erstellen“.
• Wählen Sie im Dialogfeld die Option „Automatisiert“ aus.
  
  
• Wählen Sie eine Vorlage aus. 
• Geben Sie im Dialogfeld einen Namen der E-Mail ein, und klicken Sie auf „E-Mail erstellen“.

Bitte beachten: Wenn Sie Deal- oder Ticket-Personalisierungstoken einfügen, kann die E-Mail nur jeweils in Deal- oder Ticket-Workflows verwendet werden. Personalisierungs-Token für Kontakte und Unternehmen können in jedem Workflow-Typ verwendet werden.

• Klicken Sie nach dem Erstellen und Einrichten der E-Mail auf die Registerkarte „Senden“.
• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Nicht an Kontakte ohne Interaktion senden“, um Kontakte mit niedriger Interaktion auszuschließen.
• Wenn Sie einen Marketing Hub Enterprise-Account haben, wendet HubSpot standardmäßig ein Frequenzlimit für E-Mails an, um zu verhindern, dass Sie den Posteingang eines Kontakts überlasten. Um diese Einstellung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Frequenzlimit für E-Mails anwenden“.
• Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfen und veröffentlichen“, um die automatisierte E-Mail zu veröffentlichen.

Sobald die automatisierte E-Mail veröffentlicht ist, steht sie zur Auswahl in der Aktion E-Mail senden in Workflows.

Automatisierte E-Mails im Workflow-Editor erstellen

Sie können eine einfache automatisierte E-Mail über den Workflow-Editor selbst erstellen. E-Mails, die im Workflow-Tool erstellt wurden, haben ein einfaches Erscheinungsbild, können jedoch im E-Mail-Editor weiter angepasst werden.

So erstellen Sie eine automatisierte E-Mail im Workflow-Tool:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Automatisierung und dann auf Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Workflows oder erstellen Sie einen neuen Workflow.
• Klicken Sie im Workflow-Editor auf das Plus-Symbol (+) , um eine Workflow-Aktion hinzuzufügen.
• Wählen Sie im rechten Bereich die Aktion aus „E-Mail senden“ aus.
  
  
• Klicken Sie auf „+ Neue E-Mail erstellen“.
  
  
• Geben Sie im rechten Bereich die Details Ihrer E-Mail ein. Um die E-Mail weiter anzupassen, klicken Sie auf den Link zum E-Mail-Tool im oberen Bereich.
• Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, klicken Sie am unteren Rand des rechten Bereichs zum Speichern der E-Mail auf „E-Mail speichern“.

Nachdem Sie Ihre E-Mail gespeichert haben, können Sie sie für die Verwendung in einem Workflow auswählen. Sie können sie auch zur weiteren Bearbeitung über Ihr E-Mail-Dashboard abrufen.

Bitte beachten: Wenn Sie Ihre automatisierte E-Mail bearbeiten, nachdem sie veröffentlicht wurde, werden Änderungen an der Einstellung für die Graymail-Unterdrückung nicht übernommen.