RSS-E-Mail-Abonnement für einen externen Blog einrichten

Abonnementtyp erstellen

Ihre Kontakte verwalten Abonnements für alle Ihre E-Mail-Abonnmenttypen separat. Das heißt, wenn Abonnenten sich dafür entscheiden, sich von einem Abonnementtyp abzumelden, müssen sie sich nicht direkt von allen abmelden. So erstellen Sie einen Abonnementtyp für Ihre Blog-Abonnement-E-Mails:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu „Marketing“ > „E-Mail“.

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Abonnementtypen“.
• Klicken Sie auf „Abonnementtyp erstellen“.
• Fügen Sie im Dialogfeld einen Namen und eine Beschreibung für Ihren neuen Abonnementtyp hinzu und klicken Sie auf Speichern.  
• Wenn Sie die Funktion Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrem Account aktiviert haben, fügen Sie einen Vorgang und einen Prozess für Ihren Abonnementtyp hinzu.

Benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen

Als Nächstes erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kontakteigenschaft für Ihren externen Blog. Diese wird in Ihrem Abo-Formular verwendet, um zu verwalten, welche Kontakte Ihre Blog-Abonnement-E-Mails erhalten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Feldtyp“ und wählen Sie „Einfaches Kontrollkästchen“ aus. Klicken Sie dann auf „Erstellen“.

Ein Abo-Formular für Ihre externe Website erstellen

Als Nächstes erstellen Sie ein Abo-Formular für diese E-Mails, das Sie auf Ihrer externen Seite einbetten können, damit Besucher sich schnell und unkompliziert anmelden können.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Lead-Erfassung > Formulare.
• Klicken Sie auf Formular erstellen, wählen Sie Regelmäßiges Formular und klicken Sie auf Weiter.
• Verwenden Sie unter Formularfeld hinzufügen die Suchleiste, um die zuvor erstellte Eigenschaft zu suchen. Klicken Sie auf die Eigenschaft, um sie zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Sie können dieses Formular auf Ihren externen Blog-Seiten einbetten.

Eine aktive Liste mit Blog-Abonnenten erstellen

Als Nächstes erstellen Sie eine aktive Liste Ihrer Blog-Abonnenten:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Listen.
• Klicken Sie auf „Liste erstellen“.
• Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Bleistiftsymbol und geben Sie einen Namen für die Liste ein. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Aktive Liste“ aus. 
• Listenfilter auf Kontakteigenschaft festlegen | Erstellte Eigenschaft auswählen | Ist gleich | Ja   
• Klicken Sie auf Fertig.
• Klicken Sie oben rechts auf Speichern.

Wenn Sie bereits über eine Liste mit Abonnenten Ihrer Blog-E-Mails verfügen, können Sie die Liste aus einer Tabelle importieren. Achten Sie darauf, eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Kontakte einzuschließen sowie eine Spalte mit einer Kopfzeile, die mit der Bezeichnung der Abonnement-Status-Eigenschaft entspricht. Geben Sie den Wert Ja für alle Zeilen in der Spalte für die Abonnement-Status-Eigenschaft ein.

Eine neue RSS-E-Mail erstellen

Als Nächstes erstellen Sie die RSS-E-Mail, die an Ihre Blog-Abonnenten gesendet wird. Die RSS-E-Mail ist eine E-Mail-Vorlage, in die Sie die neuesten Artikel aus einem bestimmten Feed – beispielsweise aus dem RSS-Feed Ihres Blogs – einfügen können. Sie können für diese E-Mail eine beliebige Vorlage verwenden, solange sie ein Modul für den E-Mail-Textkörper enthält.

Folgen Sie je nach E-Mail-Editor, den Sie nutzen, den entsprechenden Anweisungen unten, um Ihre RSS-E-Mail zu erstellen:

Neue RSS-E-Mails im aktualisierten klassischen Editor erstellen

Neue RSS-E-Mails im Drag-&-Drop-Editor erstellen

Neue RSS-E-Mails im aktualisierten klassischen Editor erstellen

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
• Klicken Sie auf „E-Mail erstellen“.
• Wählen Sie im Dialogfeld „Blog/RSS“ aus.
• Wählen Sie „Externer Blog“ aus und fügen Sie die RSS-Feed-URL ein.
• Wählen Sie auf der Registerkarte „Benutzerdefiniert“ eine Vorlage für die RSS-E-Mail aus.
• Fügen Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihre E-Mail ein.
• Klicken Sie im E-Mail-Editor auf das Symbol Module bearbeiten in der linken Seitenleiste und wählen Sie „E-Mail-Haupttext“ aus.
• Geben Sie im Textfeld „RSS-Feed-URL“ eine RSS-Feed-URL ein, um eine Beispielvorschau des Feeds anzuzeigen.
• Sie können außerdem die Anzahl der Beiträge in jeder RSS-E-Mail festlegen und die Stile Ihres Feeds im Textfeld Element-Layout/Stil anpassen.
  • Sie können die Token in Ihrer RSS-E-Mail verschieben oder die Schriftarten und Schriftgrößen anpassen.
  • Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“, um Ihren Autor nach Zeile anzupassen oder eine maximale Breite für Ihre Beitragsbilder festzulegen.

Bitte beachten Sie Folgendes: Jede E-Mail enthält nur neue Beiträge seit der letzten gesendeten E-Mail, maximal jedoch die festgelegte Höchstanzahl. Wenn Sie zum Beispiel maximal fünf Beiträge für Ihre RSS-E-Mail festgelegt haben und in einer Woche nur drei Blog-Beiträge veröffentlichen, enthält die nächste E-Mail nur diese drei neuen Beiträge; die zwei Beiträge der vorherigen Woche werden nicht in die E-Mail aufgenommen.

• Nehmen Sie ggf. weitere Änderungen an der E-Mail vor und fügen Sie Ihre Absenderinformationen hinzu. 

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Abonnementtyp“, um den erstellten Abonnementtyp auszuwählen. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen der Einstellungen (Webversion, Kampagne usw.) vor.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Senden oder planen“. Wählen Sie unter „Empfänger“ die Liste aus, die Sie erstellt haben.
• Wählen Sie im rechten Bereich Ihre Sendehäufigkeit und die Tageszeit für den Versand der RSS-E-Mail aus. Wenn Sie „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ auswählen, werden Sie aufgefordert, einen Wochentag oder einen Monat auszuwählen. 

• Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfen und veröffentlichen“. Ihre RSS-E-Mail wird täglich, wöchentlich oder monatlich an Ihre Abonnenten gesendet, vorausgesetzt, es wurde ein neuer Eintrag seit der letzten E-Mail hinzugefügt.

Neue RSS-E-Mails im Drag-&-Drop-Editor erstellen

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot-Konto zu Marketing > E-Mail.
• Klicken Sie auf „E-Mail erstellen“.
• Wählen Sie im Dialogfeld „Blog/RSS“ aus.
• Wählen Sie „Externer Blog“ aus und fügen Sie die RSS-Feed-URL ein. 
•  Klicken Sie auf die Registerkarte „Drag-&-Drop“.
• Wählen Sie eine Vorlage für die RSS-E-Mail aus.
• Klicken Sie im E-Mail-Editor auf das Symbol zum Bearbeitens Layouts, wo Ihr RSS-Feed angezeigt wird.
• In der linken Seitenleiste können Sie:
  • die RSS-Feed-URL bearbeiten.
  • die Token in Ihrer RSS-E-Mail positionieren oder die Schriftarten und Schriftgrößen anpassen.
    
  • die Anzahl der Beiträge in jeder RSS-E-Mail festlegen.
    

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
• Bearbeiten Sie die Absenderinformationen und Betreffzeile für Ihre E-Mail.

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Abonnementtyp, um den von Ihnen erstellten Abonnementtyp auszuwählen. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen der Einstellungen (Webversion, Kampagne usw.) vor.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Senden oder planen“ und wählen Sie die Liste aus, die Sie erstellt haben.
• Wählen Sie im rechten Bereich Ihre Sendehäufigkeit und die Tageszeit für den Versand der RSS-E-Mail aus. Wenn Sie „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ auswählen, werden Sie aufgefordert, einen Wochentag oder einen Monat auszuwählen. 
  
• Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfen und veröffentlichen“.
• Klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Ihre RSS-E-Mail wird täglich, wöchentlich oder monatlich an Ihre Abonnenten gesendet, vorausgesetzt, es wurde ein neuer Eintrag seit der letzten E-Mail hinzugefügt.