RSS-E-Mail-Abonnement für einen externen Blog einrichten

Wenn Sie Ihren Blog nicht auf HubSpot hosten, können Sie HubSpot trotzdem verwenden, um ein E-Mail-Abo (RSS) für Ihren Blog einzurichten.

Abonnementtyp erstellen

Ihre Kontakte verwalten Abonnements für alle Ihre E-Mail-Abonnementtypen separat. Das heißt, wenn Abonnenten sich dafür entscheiden, sich von einem Abonnementtyp abzumelden, müssen sie sich nicht direkt von allen abmelden. So erstellen Sie einen Abonnementtyp für Ihre Blog-Abonnement-E-Mails:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Marketing > E-Mail. 

• Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnementtypen.  
• Klicken Sie auf „Abonnementtyp erstellen“.
• Fügen Sie im Dialogfeld einen Namen und eine Beschreibung für Ihren neuen Abonnementtyp hinzu und klicken Sie auf Speichern. 
• Wenn Sie die Funktion Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO) in Ihrem Account aktiviert haben, fügen Sie einen Prozess und einen Vorgang für Ihren Abonnementtyphinzu.

Benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen

Als nächstes erstellt eine benutzerdefinierte Eigenschaft für Ihren externen Blog. Diese wird in Ihrem Abo-Formular verwendet, um zu verwalten, welche Kontakte Ihre Blog-Abonnement-E-Mails erhalten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Feldtyp und wählen Sie  „Einfaches  ankreuzfeld. Klicken Sie dann auf Erstellen.

Ein Abo-Formular für Ihre externe Website erstellen

Als Nächstes erstellen Sie ein Formular für diese E-Mails, das Sie unter auf Ihren externen Blog-Seiten einbetten können, damit die Besucher sich einfach anmelden können.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Marketing > Lead-Erfassung und dann auf Formulare.
• Klicken Sie auf Formular erstellen, wählen Sie Normales Formular und klicken Sie auf Weiter.
• Unter Formularfeld hinzufügen finden Sie mit der Suchleiste  die soeben erstellte Eigenschaft, und klicken Sie auf die Eigenschaft  , um sie zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Sie können dieses Formular auf Ihren externen Blog-Seiteneinbetten.

Eine aktive Liste mit Blog-Abonnenten erstellen

Als Nächstes erstellen Sie eine aktive Liste Ihrer Blog-Abonnenten:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und anschließend auf Listen.
• Klicken Sie auf „Liste erstellen“.
• Klicken Sie oben links auf das Symbol pencil edit und geben Sie einen Namen für die Liste ein, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Active list. 
• Setzen Sie Ihre Listenfilter auf Kontakteigenschaft | Wählen Sie die Eigenschaft, die Sie erstellt haben | ist gleich | Ja. 
• Klicken Sie auf „Fertig“.
• Klicken Sie oben rechts auf „Speichern“.

Wenn Sie bereits eine bestehende Liste von Kontakten haben, die Ihre Blog-E-Mails abonniert haben, können Sie die Liste aus einer Tabelle importieren.  Achten Sie darauf, eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Kontakte einzuschließen sowie eine Spalte mit einer Kopfzeile, die mit der Bezeichnung der Abonnement-Status-Eigenschaft entspricht. Geben Sie den Wert Ja für alle Zeilen in der Spalte für die Abonnement-Status-Eigenschaft ein.

Erstellen Sie Ihre RSS-E-Mail

Als Nächstes erstellen Sie die RSS-E-Mail, die an Ihre Blog-Abonnenten gesendet wird. Die RSS-E-Mail ist eine E-Mail-Vorlage, in die Sie die neuesten Artikel aus einem bestimmten Feed – beispielsweise aus dem RSS-Feed Ihres Blogs – einfügen können. Sie können jede beliebige Vorlage für diese E-Mail verwenden, solange sie ein Modul für den Hauptteil der E-Mail enthält.

Je nachdem, welchen E-Mail-Editor Sie verwenden, folgen Sie den entsprechenden Anweisungen unten, um Ihre RSS-E-Mail zu erstellen:

Erstellen Sie eine neue RSS-E-Mail im aktualisierten klassischen Editor

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Menüpunkt Marketing und klicken Sie dann auf E-Mail.
• Klicken Sie auf E-Mail erstellen.
• Wählen Sie im Dialogfeld Blog/RSS.
• Wählen Sie Externer Blog und fügen Sie die URL des RSS-Feeds ein.
• Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzerdefiniert eine Vorlage für die RSS-E-Mail aus.
• Geben Sie in das Dialogfeld einen Namen für Ihre E-Mail ein.
• Klicken Sie im E-Mail-Editor auf das Symbol Module bearbeiten in der linken Seitenleiste und wählen Sie „E-Mail-Haupttext“ aus.
• Geben Sie im Textfeld „RSS-Feed-URL“ eine RSS-Feed-URL ein, um eine Beispielvorschau des Feeds anzuzeigen.
• Sie können auch die Anzahl der Posts festlegen, die in jeder RSS-E-Mail enthalten sein sollen, und das Styling Ihres Feeds im Textfeld des Elements layout/style anpassen. 
  • Sie können die Token in Ihrer RSS-E-Mail verschieben oder die Schriftarten und Schriftgrößen anpassen.
  • Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“, um Ihren Autor nach Zeile anzupassen oder eine maximale Breite für Ihre Beitragsbilder festzulegen.

Bitte beachten Sie: enthält bei jedem Versand nur neue Posts seit dem vorherigen Versand der E-Mail, bis zu der von Ihnen gewählten Höchstzahl. Wenn Sie z. B. festgelegt haben, dass maximal fünf Posts in Ihrer RSS-E-Mail angezeigt werden sollen, und Sie in der nächsten Woche nur drei Blog-Posts veröffentlichen, wird die nächste E-Mail nur diese drei neuen Posts enthalten und nicht  zwei Posts aus der Vorwoche einbeziehen. 

• Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen an der E-Mail vor und fügen Sie Ihre aus den Detailshinzu. 

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Abonnementtyp, um den von Ihnen erstellten Abonnementtyp auszuwählen. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen an den Einstellungen von vor(Web-Version, Kampagne usw.).
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Senden oder planen“. Wählen Sie unter Recipients die von Ihnen erstellte Liste  .
• Wählen Sie im rechten Bereich Ihre Sendehäufigkeit und die Tageszeit für den Versand der RSS-E-Mail aus. Wenn Sie „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ auswählen, werden Sie aufgefordert, einen Wochentag oder einen Monat auszuwählen. 

Bitte beachten Sie: RSS-E-Mails werden immer auf der Grundlage der Zeitzone gesendet, die Sie in Ihrem HubSpot Account konfiguriert haben, und werden nicht auf der Grundlage der Zeitzone des Empfängers gesendet. Im Gegensatz zu regulären und automatisierten E-Mails können Sie eine RSS-E-Mail nicht nach der Zeitzone des Empfängers planen.

• Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfen und veröffentlichen“. Ihre RSS-E-Mail wird jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat an Ihre Abonnenten gesendet, wenn seit dem letzten Senden ein neuer Eintrag hinzugefügt wurde.

Erstellen Sie eine neue RSS-E-Mail mit dem Drag & Drop-Editor

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Marketing > E-Mail.
• Klicken Sie auf „E-Mail erstellen“.
• Wählen Sie im Dialogfeld Blog/RSS
• Wählen Sie Externer Blog und fügen Sie die URL des RSS-Feeds ein.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Ziehen und Ablegen .
• Wählen Sie eine Vorlage für die RSS-E-Mail.
• Klicken Sie im E-Mail-Editor an der Stelle, an der Ihr RSS-Feed angezeigt wird, auf das Symbol Layout bearbeiten.
• In der linken Seitenleiste können Sie:
  • Bearbeiten Sie die URL des RSS-Feeds.
  • Positionieren Sie die Token in Ihrer RSS-E-Mail oder passen Sie die Schriftarten und Schriftgrößen an.
  • Legen Sie die Anzahl der Posts fest, die in jeder RSS-E-Mail erscheinen sollen.

• Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
• Bearbeiten Sie die von Details und Betreffzeile für Ihre E-Mail.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Abonnementtyp, um den von Ihnen erstellten Abonnementtyp auszuwählen. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen an Ihren E-Mail-Einstellungen (Web-Version, Kampagne usw.) vor.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Senden oder Zeitplan und wählen Sie die von Ihnen erstellte Liste.
• Wählen Sie auf der rechten Seite die Sendehäufigkeit und die Tageszeit, zu der die RSS-E-Mail gesendet werden soll. Wenn Sie Wöchentlich oder Monatlich wählen, werden Sie auch aufgefordert, einen Wochentag oder einen Monat auszuwählen.
  

Bitte beachten Sie: RSS-E-Mails werden immer basierend auf der Zeitzone gesendet, die Sie in Ihrem HubSpot Account konfiguriert haben, und nicht basierend auf der Zeitzone des Empfängers. Im Gegensatz zu regulären und automatisierten E-Mails können Sie eine RSS-E-Mail nicht nach der Zeitzone des Empfängers planen.

• Klicken Sie oben rechts auf Review and publish.
• Klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Ihre RSS-E-Mail wird jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat an Ihre Abonnenten gesendet, wenn seit dem letzten Senden ein neuer Eintrag hinzugefügt wurde.