Un set di dati è una raccolta di dati provenienti da tutto l'account HubSpot che possono essere utilizzati in report personalizzati. Un set di dati può includere proprietà degli oggetti della CRM e delle risorse HubSpot, oltre a formule per calcolare i dati secondo le necessità.
Le funzioni di riepilogo consentono di aggregare i dati su più righe all'interno dei set di dati. Consentono inoltre di calcolare tassi e rapporti.
Ulteriori informazioni sulle funzioni di riepilogo e video nella Community di HubSpot.
Le metriche che possono essere calcolate utilizzando le funzioni di riepilogo includono:
Formule a livello di riga: eseguono operazioni a livello di riga ed eseguono calcoli su un singolo record. Il risultato della formula visualizza un valore per riga e tutto il contesto del calcolo esiste a livello di riga. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Sintassi del set di dati knowledge base.
Formule di riepilogo: eseguono operazioni su più righe di dati e calcolano metriche su più record. Il risultato della formula visualizza un valore per riga, ma il contesto del calcolo può contenere più righe di dati.
Quando si crea un campo Formula, è possibile utilizzare le funzioni di riepilogo riportate di seguito per creare funzioni:
| Funzione | Definizione | Ingresso/uscita | Sintassi | Esempio |
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Aggiunge i valori di una determinata colonna e restituisce un valore aggregato. |
Ingresso: Numero/Null Uscita: Numero/Null |
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Restituisce il numero di righe in una determinata colonna. |
Ingresso: Numero/Null Uscita: Numero/Null |
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Calcola il valore medio di una colonna di numeri. Il valore medio di una colonna è uguale alla somma dei valori divisa per il numero di valori. |
Ingresso: Numero/Nullo Uscita: Numero/Null |
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Restituisce il valore più basso in una determinata colonna o il valore più basso tra due valori sulla stessa riga. |
Ingresso: Numero/Data/Ora/Data/Nulla Uscita: Numero/Dato/Ora del giorno/Null |
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Restituisce il valore più alto in una determinata colonna o il valore più alto tra due valori sulla stessa riga. |
Ingresso: Numero/Data/Ora del giorno/Null Uscita: Numero/Dato/Ora del giorno/Null |
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Le colonne calcolate con le funzioni di riepilogo possono essere utilizzate nel Generatore di rapporti personalizzati come misure. Le misure sono valori numerici o quantitativi che possono essere suddivisi mediante dimensioni.
Nel set di dati, le misure di riepilogo ripetono i risultati su ogni riga. Il calcolo è predefinito come calcolo di tabella fino a quando non viene utilizzato nel Generatore di rapporti personalizzati, dove la configurazione del rapporto definisce il livello di riepilogo della misura.
Per saperne di più sulle formule di riepilogo nei set di dati e visualizzare gli esempi.
È anche possibile utilizzare le funzioni di riepilogo per creare risultati a livello di riga che ignorino le dimensioni di reporting. A tale scopo è necessario utilizzare una funzione FIXED().
| Funzione | Ingresso/uscita | Sintassi | Esempio |
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Ingresso: Espressione di riepilogo Uscita: Risultato a livello di riga |
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Nota bene: se non viene definito alcun valore opzionale nella funzione FIXED(), il calcolo verrà effettuato a livello di tabella e ignorerà tutte le dimensioni nella vista del report.
Il tasso di successo si riferisce alla percentuale di trattative andate a buon fine rispetto al numero totale di opportunità. Tracciando le percentuali di successo in base al prodotto, al mercato, al pubblico target e ad altri fattori, è possibile individuare le probabilità di successo di ciascuna opportunità. Questo vi permetterà di indirizzare strategicamente le vostre risorse verso quelle con il più alto potenziale di conversione.
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Si veda questo esempio nell'editor dei set di dati:
Questa formula del tasso di conversione può essere utilizzata, ad esempio, nei report: