Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak.

Samenvattingsfuncties in gegevenssets maken en gebruiken

Laatst bijgewerkt: november 13, 2024

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Operations Hub Professional , Enterprise

Een dataset is een verzameling gegevens uit je HubSpot account die vervolgens kan worden gebruikt in aangepaste rapporten. Een dataset kan eigenschappen bevatten voor CRM-objecten en HubSpot-activa, samen met formules om je gegevens te berekenen als dat nodig is.

Met samenvattingsfuncties kun je gegevens aggregeren over meerdere rijen binnen gegevenssets. Je kunt er ook percentages en ratio's mee berekenen.

Leer meer over overzichtsfuncties en bekijk video's op de HubSpot Community.

Metrieken die kunnen worden berekend met samenvattingsfuncties zijn onder andere:

Conversieratio
Gemiddelde ordergrootte
Gemiddelde marge
Sluitingsratio
Levensduur
Kosten klantenwerving
Churnpercentage
SLA naleving
Aangepaste NPS-berekeningen

Formules op rijniveau vs. overzichtsformules

Formules op rijniveau: voeren bewerkingen op rijniveau uit en maken berekeningen in één record. Het resultaat van de formule geeft één waarde per rij weer en alle context voor de berekening bestaat op rijniveau. Meer informatie is te vinden in de syntax sectie van de Gegevenssets kennisbank.

Overzichtsformules: voer gegevensbewerkingen uit met meerdere rijen en bereken metrieken over meerdere records. Het resultaat van de formule geeft één waarde per rij weer, maar de context voor de berekening kan meer dan één rij gegevens bevatten.

Samenvattende functies gebruiken

Wanneer u een formuleveld maakt, kunt u de onderstaande overzichtsfuncties gebruiken om functies te maken:

Lijst met overzichtsfuncties

Functie	Definitie	Invoer/uitvoer	Syntax	Voorbeeld
`SUM`	Telt waarden in een gegeven kolom op en retourneert een samengevoegde waarde.	Invoer: Getal/Nul Uitvoer: Getal/Nul	`SUM([Value])`	`SUM([DEAL.Amount]) SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0))`
`DISTINCT_COUNT`	Geeft als resultaat het aantal rijen in een opgegeven kolom.	Invoer: Getal/Nul Uitvoer: Aantal/Nul	`COUNT([Value])`	`DISTINCT_COUNT([DEAL.hs_object_id]) DISTINCT_COUNT([DEAL.dealname])`
`AVERAGE`	Berekent de gemiddelde waarde van een kolom getallen. De gemiddelde waarde van een kolom is gelijk aan de som van de waarden gedeeld door het aantal waarden.	Invoer: Getal/Nul Uitvoer: Getal/Nul	`AVERAGE([Value])`	`AVERAGE ([Deal.Amount]) AVERAGE(DATEDIFF("DAY",[DEAL.createdate], NOW()))`
`MIN`	Geeft als resultaat de laagste waarde in een opgegeven kolom of de laagste waarde tussen twee waarden op dezelfde rij.	Invoer: Getal/Datum/Datum/Nul Uitvoer: Getal/Datum/Datetime/Null	`MIN([Value])`	`MIN([Ticket.Create_Date]) MIN([DEAL.AMOUNT)`
`MAX`	Geeft als resultaat de hoogste waarde in een opgegeven kolom of de hoogste waarde tussen twee waarden op dezelfde rij.	Invoer: Getal/Datum/Datetime/Null Uitvoer: Getal/Datum/Datetime/Null	`MAX([Value])`	`MAX([Ticket.Create_Date]) MAX([DEAL.AMOUNT)`

Een samenvattingsfunctie maken

Kolommen die zijn berekend met samenvattingsfuncties kunnen in de builder voor aangepaste rapporten worden gebruikt als een meetwaarde. Meetwaarden zijn numerieke of kwantitatieve waarden die kunnen worden uitgesplitst met behulp van dimensies.

Binnen de dataset builder zullen samenvattende meetwaarden resultaten herhalen op elke rij. De berekening wordt standaard een tabelberekening totdat deze wordt gebruikt in de builder voor aangepaste rapporten, waar de rapportconfiguratie het samenvattingsniveau van de maatregel definieert.

Leer meer over samenvattingsformules in gegevenssets en bekijk voorbeelden.

Overzichtsresultaten op rijniveau maken

Je kunt ook samenvattingsfuncties gebruiken om resultaten op rijniveau te maken die dimensies van rapportages negeren. Hiervoor moet je een FIXED() functie gebruiken.

Functie Invoer/uitvoer Syntax Voorbeeld

FIXED

Invoer: Samenvatting expressie

Uitvoer: Resultaat op rij-niveau

SUM([Value])

FIXED (SUM([DEAL.Amount]), [DEAL.pipeline]) SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0), [DEAL.hubspot_owner_id])

Let op: als er geen optionele waarde is gedefinieerd in de functie FIXED(), wordt de berekening berekend op tabelniveau en worden alle dimensies in de rapportweergave genegeerd.

Voorbeeld

Conversie of winratio bijhouden

Winpercentage verwijst naar het aandeel succesvolle deals van het totale aantal opportunities. Door winratio's bij te houden op basis van product, markt, doelgroep en andere factoren, kunt u de kans op succes voor elke kans bepalen. Zo kunt u uw middelen strategisch richten op die met het hoogste conversiepotentieel.

Gegevensbron nodig: Deals
Type metriek: Flexibele meetwaarde
Formule:

DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))

Bekijk dit voorbeeld hieronder in de editor voor gegevenssets:

conversion-rate-example

Deze formule voor conversieratio kan dan bijvoorbeeld in rapporten worden gebruikt:

Screenshot 2023-09-25 at 10.33.19 AM

Was dit artikel nuttig? Yes No

Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.