Opret og brug oversigtsfunktioner i datasæt
Sidst opdateret: januar 29, 2024
Gælder for:
Operations Hub Enterprise |
Et datasæt er en samling af data fra hele din HubSpot-konto, som derefter kan bruges i brugerdefinerede rapporter. Et datasæt kan indeholde egenskaber for CRM-objekter og HubSpot-aktiver, sammen med formler til at beregne dine data efter behov.
Med oversigtsfunktioner kan du aggregere data på tværs af flere rækker i datasæt. Det giver dig også mulighed for at beregne satser og forholdstal.
Læs mere om oversigtsfunktioner og se videoer på HubSpot Community.
Metrikker, der kan beregnes ved hjælp af oversigtsfunktioner, omfatter:
- Konverteringsrate
- Gennemsnitlig ordrestørrelse
- Gennemsnitlig margin
- Tæt forhold
- Livstidsværdi
- Omkostninger til erhvervelse af kunder
- Churn-rate
- Overholdelse af SLA
- Brugerdefinerede NPS-beregninger
Formler på rækkeniveau vs. oversigtsformler
Formler på rækkeniveau: Udfør operationer på rækkeniveau og foretag beregninger på tværs af en enkelt post. Formlens resultat viser én værdi pr. række, og al kontekst for beregningen findes på rækkeniveau. Find flere oplysninger i afsnittet om syntaks i vidensbasen om datasæt.
Opsummeringsformler: Udfør databehandlinger i flere rækker og beregn metrikker på tværs af flere poster. Formlens resultat viser én værdi pr. række, men konteksten for beregningen kan indeholde mere end én række data.
Brug oversigtsfunktioner
Når du opretter et formelfelt, kan du bruge nedenstående oversigtsfunktioner til at oprette funktioner:
Liste over oversigtsfunktioner
Funktion | Definition | Input/Output | Syntaks | Eksempel |
|
Lægger værdier i en given kolonne sammen og returnerer en samlet værdi. |
Input: Tal/Null Output: Tal/Null |
|
|
|
Returnerer antallet af rækker i en given kolonne. |
Input: Tal/Null Output: Tal/Null |
|
|
|
Beregner gennemsnitsværdien af en kolonne med tal. Den gennemsnitlige værdi af en kolonne er lig med summen af værdierne divideret med antallet af værdier. |
Input: Tal/Null Output: Tal/Null |
|
|
|
Returnerer den laveste værdi i en given kolonne eller den laveste værdi mellem to værdier på samme række. |
Input: Tal/Dato/Datatid/Null Output: Tal/Dato/Datatid/Null |
|
|
|
Returnerer den højeste værdi i en given kolonne eller den højeste værdi mellem to værdier på samme række. |
Input: Tal/Dato/Datatid/Null Output: Tal/Dato/Datatid/Null |
|
|
Opret en oversigtsfunktion
Kolonner beregnet med opsummeringsfunktioner kan bruges i den brugerdefinerede rapportbygger som et mål. Målinger er numeriske eller kvantitative værdier, der kan opdeles ved hjælp af dimensioner.
I datasætbyggeren vil summariske målinger gentage resultaterne på hver række. Beregningen er som standard en tabelberegning, indtil den bruges i den brugerdefinerede rapportbygger, hvor rapportkonfigurationen definerer opsummeringsniveauet for målingen.
Lær mere om opsummeringsformler i datasæt, og se eksempler.
Opret oversigtsresultater på rækkeniveau
Du kan også bruge opsummeringsfunktioner til at skabe resultater på rækkeniveau, som ignorerer alle rapporteringsdimensioner. Dette kræver, at du bruger en FIXED()-funktion.
Funktion | Input/Output | Syntaks | Eksempel |
|
Input: Sammenfattende udtryk Output: Resultat pårækkeniveau |
|
|
Bemærk: Hvis der ikke er defineret en valgfri værdi i FIXED()-funktionen, vil beregningen blive foretaget på tabelniveau og ignorere alle dimensioner i rapportvisningen.
Eksempel
Spor konverterings- eller gevinstrate
Win rate refererer til andelen af succesfulde aftaler ud af det samlede antal muligheder. Ved at spore win rates baseret på produkt, marked, målgruppe og andre faktorer kan du finde frem til chancerne for succes for hver mulighed. Det giver dig mulighed for strategisk at rette dine ressourcer mod dem, der har det største konverteringspotentiale.
- Behov for datakilde: Tilbud
- Type af metrisk mål: Fleksibelt mål
- Formel:
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Se dette eksempel nedenfor i datasæt-editoren:
Denne konverteringsfrekvensformel kan så bruges i rapporter, for eksempel: