Et datasett er en samling av data fra hele HubSpot-kontoen din, som deretter kan brukes i tilpassede rapporter. Et datasett kan inneholde egenskaper for CRM-objekter og HubSpot-ressurser, sammen med formler for å beregne data etter behov.
Med oppsummeringsfunksjoner kan du aggregere data på tvers av flere rader i datasettene. Du kan også beregne satser og forholdstall.
Noen av de beregningene som kan gjøres ved hjelp av oppsummeringsfunksjoner, er
- Konverteringsfrekvens
- Gjennomsnittlig ordrestørrelse
- Gjennomsnittlig margin
- Avslutningsgrad
- Levetidsverdi
- Kostnad for kundeanskaffelse
- Churn-rate
- Overholdelse av SLA
- Egendefinerte NPS-beregninger
Formler på radnivå: Utfør operasjoner på radnivå og foreta beregninger på tvers av én enkelt post. Formleresultatet viser én verdi per rad, og all kontekst for beregningen finnes på radnivå. Du finner mer informasjon i syntaksdelen i kunnskapsbasen for datasett.
Oppsummeringsformler: Utfør dataoperasjoner på flere rader og beregn beregninger på tvers av flere poster. Formelresultatet viser én verdi per rad, men konteksten for beregningen kan inneholde mer enn én datarad.
Bruk oppsummeringsfunksjoner
Når du oppretter et formelfelt, kan du bruke oppsummeringsfunksjonene nedenfor til å opprette funksjoner:
Liste over sammendragsfunksjoner
| Funksjon |
Definisjon |
Inndata/utdata |
Syntaks |
Eksempel |
| SUM
|
Legger sammen verdier i en gitt kolonne og returnerer en samlet verdi. |
Inndata: Number/Null Utdata: Number/Null |
SUM([Value])
|
SUM([DEAL.Amount])
SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0))
|
| DISTINCT_COUNT
|
Returnerer antall rader i en gitt kolonne. |
Inndata: Number/Null Utdata: Number/Null |
COUNT([Value])
|
DISTINCT_COUNT([DEAL.hs_object_id])
DISTINCT_COUNT([DEAL.dealname])
|
| AVERAGE
|
Beregner gjennomsnittsverdien for en kolonne med tall. Gjennomsnittsverdien for en kolonne er lik summen av verdiene delt på antall verdier. |
Inndata: Number/Null Utdata: Number/Null |
AVERAGE([Value])
|
AVERAGE ([Deal.Amount])
AVERAGE(DATEDIFF("DAY",[DEAL.createdate], NOW()))
|
| MIN
|
Returnerer den laveste verdien i en gitt kolonne eller den laveste verdien mellom to verdier på samme rad. |
Inndata: Number/Date/Datetime/Null Utdata: Number/Date/Datetime/Null |
MIN([Value])
|
MIN([Ticket.Create_Date])
MIN([DEAL.AMOUNT)
|
| MAX
|
Returnerer den høyeste verdien i en gitt kolonne eller den høyeste verdien mellom to verdier på samme rad.
|
Inndata: Number/Date/Datetime/Null Utdata: Number/Date/Datetime/Null |
MAX([Value])
|
MAX([Ticket.Create_Date])
MAX([DEAL.AMOUNT)
|
Opprett en oppsummeringsfunksjon
Kolonner som beregnes med oppsummeringsfunksjoner, kan brukes som mål i den egendefinerte rapportbyggeren. Mål er numeriske eller kvantitative verdier som kan brytes ned ved hjelp av dimensjoner.
I datasettbyggeren vil oppsummeringsmål gjenta resultatene på hver rad. Beregningen er som standard en tabellberegning inntil den brukes i den egendefinerte rapportbyggeren, der rapportkonfigurasjonen definerer oppsummeringsnivået for målet.
Finn ut mer om sammendragsformler i datasett og se eksempler.
Opprett oppsummeringsresultater på radnivå
Du kan også bruke oppsummeringsfunksjoner til å opprette resultater på radnivå som ignorerer eventuelle rapporteringsdimensjoner. Dette krever at du bruker en FIXED()-funksjon.
| Funksjon |
Inndata/utdata |
Syntaks |
Eksempel |
| FIXED
|
Inndata: Oppsummeringsuttrykk Utdata: Resultat påradnivå |
SUM([Value])
|
FIXED (SUM([DEAL.Amount]), [DEAL.pipeline])
SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0), [DEAL.hubspot_owner_id])
|
Merk: Hvis ingen valgfri verdi er definert i FIXED()-funksjonen, vil beregningen bli beregnet på tabellnivå og ignorere alle dimensjoner i rapportvisningen.
Eksempel
Spor konvertering eller gevinstfrekvens
Gevinstprosent refererer til andelen vellykkede avtaler av det totale antallet muligheter. Ved å spore konverteringsraten basert på produkt, marked, målgruppe og andre faktorer kan du finne sjansene for suksess for hver mulighet. På denne måten kan du rette ressursene dine strategisk mot de mulighetene som har høyest konverteringspotensial.
- Nødvendig datakilde: Avtaler
- Type metrikk: Fleksibelt mål
- Formel:
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Se dette eksempelet nedenfor i datasettredigeringsprogrammet:
Denne formelen for konverteringsfrekvens vil nå vises i datasettet, som kan brukes i rapporter.
Data Hub
Professional, Enterprise
