Opprette og bruke oppsummeringsfunksjoner i datasett
Sist oppdatert: januar 29, 2024
Gjelder for:
Operations Hub Enterprise |
Et datasett er en samling data fra hele HubSpot-kontoen som kan brukes i egendefinerte rapporter. Et datasett kan inneholde egenskaper for CRM-objekter og HubSpot-ressurser, samt formler for å beregne dataene etter behov.
Med oppsummeringsfunksjoner kan du aggregere data på tvers av flere rader i datasett. Du kan også beregne satser og forholdstall.
Lær mer om oppsummeringsfunksjoner og se videoer på HubSpot Community.
Beregninger som kan gjøres ved hjelp av oppsummeringsfunksjoner, omfatter blant annet:
- Konverteringsfrekvens
- Gjennomsnittlig ordrestørrelse
- Gjennomsnittlig margin
- Nært forhold
- Livstidsverdi
- Kostnader ved anskaffelse av kunder
- Churn-rate
- Overholdelse av SLA
- Tilpassede NPS-beregninger
Formler på radnivå vs. sammendragsformler
Formler på radnivå: utfører operasjoner på radnivå og gjør beregninger på tvers av én enkelt post. Resultatet av formelen viser én verdi per rad, og all kontekst for beregningen finnes på radnivå. Du finner mer informasjon i syntaksdelen av kunnskapsbasen for datasett.
Oppsummeringsformler: Utfør dataoperasjoner på flere rader og beregn beregninger på tvers av flere poster. Resultatet av formelen viser én verdi per rad, men konteksten for beregningen kan inneholde mer enn én datarad.
Bruk oppsummeringsfunksjoner
Når du oppretter et formelfelt, kan du bruke oppsummeringsfunksjonene nedenfor til å opprette funksjoner:
Liste over oppsummeringsfunksjoner
Funksjon | Definisjon | Inngang/utgang | Syntaks | Eksempel |
|
Legger sammen verdier i en gitt kolonne og returnerer en aggregert verdi. |
Inndata: Nummer/Null Utdata: Nummer/Null |
|
|
|
Returnerer antall rader i en gitt kolonne. |
Inndata: Nummer/Null Utdata: Nummer/Null |
|
|
|
Beregner gjennomsnittsverdien for en kolonne med tall. Gjennomsnittsverdien for en kolonne er lik summen av verdiene dividert med antall verdier. |
Inndata: Nummer/Null Utdata: Nummer/Null |
|
|
|
Returnerer den laveste verdien i en gitt kolonne eller den laveste verdien mellom to verdier på samme rad. |
Inndata: Nummer/Dato/Datotid/Null Utdata: Nummer/Dato/Datotid/Null |
|
|
|
Returnerer den høyeste verdien i en gitt kolonne eller den høyeste verdien mellom to verdier på samme rad. |
Inndata: Nummer/Dato/Datotid/Null Utdata: Nummer/Dato/Datotid/Null |
|
|
Opprette en oppsummeringsfunksjon
Kolonner som er beregnet med oppsummeringsfunksjoner, kan brukes som et mål i den egendefinerte rapportbyggeren. Mål er numeriske eller kvantitative verdier som kan brytes ned ved hjelp av dimensjoner.
I datasettbyggeren vil sammendragsmål gjenta resultatene på hver rad. Beregningen er som standard en tabellberegning inntil den brukes i den egendefinerte rapportbyggeren, der rapportkonfigurasjonen definerer oppsummeringsnivået for målet.
Finn ut mer om sammendragsformler i datasett og se eksempler.
Opprette sammendragsresultater på radnivå
Du kan også bruke oppsummeringsfunksjoner til å opprette resultater på radnivå som ignorerer eventuelle rapporteringsdimensjoner. Dette krever bruk av en FIXED()-funksjon.
Funksjon | Inngang/utgang | Syntaks | Eksempel |
|
Inndata: Oppsummeringsuttrykk Utdata: Resultat påradnivå |
|
|
Merk: Hvis ingen valgfri verdi er definert i FIXED()-funksjonen, beregnes beregningen på tabellnivå og ignorerer alle dimensjoner i rapportvisningen.
Eksempel
Spor konverterings- eller gevinstfrekvensen
Vinningsgrad refererer til andelen vellykkede avtaler av det totale antallet muligheter. Ved å spore gevinstprosenten basert på produkt, marked, målgruppe og andre faktorer kan du finne ut hvor stor sjanse det er for å lykkes med hver enkelt salgsmulighet. På denne måten kan du rette ressursene dine strategisk mot de mulighetene som har størst potensial for konvertering.
- Nødvendig datakilde: Avtaler
- Type måleenhet: Fleksibelt mål
- Formel:
DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))
Se dette eksemplet nedenfor i redigeringsprogrammet for datasett:
Denne konverteringsfrekvensformelen kan deretter brukes i for eksempel rapporter: