โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ

สร้างและใช้ฟังก์ชันสรุปในชุดข้อมูล

อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

Operations Hub Professional , Enterprise

ชุดข้อมูลคือชุดข้อมูลจากทั่วทั้งบัญชี HubSpot ของคุณซึ่งสามารถใช้ในรายงานที่กำหนดเองได้ ชุดข้อมูลสามารถรวมคุณสมบัติสำหรับออบเจ็กต์ CRM และสินทรัพย์ HubSpot พร้อมกับสูตรในการคำนวณข้อมูลของคุณได้ตามต้องการ

ฟังก์ชันสรุปช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลในหลายแถวภายในชุดข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณอัตราและอัตราส่วนได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันสรุปและดูวิดีโอในชุมชน HubSpot

เมตริก ที่สามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชันสรุปได้แก่:

อัตรา Conversion
ขนาดคำสั่งซื้อโดยเฉลี่ย
มาร์จิ้นเฉลี่ย
อัตราส่วนปิด
มูลค่าตลอดอายุการใช้งาน
ต้นทุนการหาลูกค้า
อัตราการปั่น
การปฏิบัติตาม SLA
การคำนวณ NPS แบบกำหนดเอง

สูตรระดับแถวเทียบกับสูตรสรุป

สูตรระดับแถว: ดำเนินการระดับแถวและทำการคำนวณในระเบียนเดียว ผลลัพธ์สูตรจะแสดงค่าหนึ่งค่าต่อแถวและบริบททั้งหมดสำหรับการคำนวณมีอยู่ในระดับแถว ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนไวยากรณ์ของฐานความรู้ชุดข้อมูล

สูตรสรุป: ดำเนินการดำเนินการข้อมูลหลายแถวและคำนวณตัวชี้วัดในหลายระเบียน ผลลัพธ์สูตรจะแสดงค่าหนึ่งค่าต่อแถวแต่บริบทสำหรับการคำนวณอาจมีข้อมูลมากกว่าหนึ่งแถว

ใช้ฟังก์ชันสรุป

เมื่อสร้างฟิลด์สูตรคุณสามารถใช้ฟังก์ชันสรุปด้านล่างเพื่อสร้างฟังก์ชัน:

รายการฟังก์ชันสรุป

ฟังก์ชัน	คำจำกัดความ	อินพุต/เอาต์พุต	ไวยากรณ์	ตัวอย่าง
`SUM`	เพิ่มค่าในคอลัมน์ที่กำหนดและส่งกลับค่ารวม	อินพุต: NUMBER/NULL เอาต์พุต: NUMBER/NULL	`SUM([Value])`	`SUM([DEAL.Amount]) SUM(IF([Is Closed Won] = true, 1,0))`
`DISTINCT_COUNT`	ส่งกลับจำนวนแถวในคอลัมน์ที่กำหนด	อินพุต: NUMBER/NULL เอาต์พุต: NUMBER/NULL	`COUNT([Value])`	`DISTINCT_COUNT ([DEAL.hs_object_id]) DISTINCT_COUNT ([DEAL.dealname])`
`AVERAGE`	คำนวณค่าเฉลี่ยของคอลัมน์ตัวเลข ค่าเฉลี่ยของคอลัมน์เท่ากับผลรวมของค่าหารด้วยจำนวนค่า	อินพุต: NUMBER/NULL เอาต์พุต: NUMBER/NULL	`AVERAGE([Value])`	`AVERAGE ([Deal.Amount]) AVERAGE(DATEDIFF("DAY",[DEAL.createdate], NOW()))`
`MIN`	ส่งกลับค่าต่ำสุดในคอลัมน์ที่กำหนดหรือค่าต่ำสุดระหว่างสองค่าในแถวเดียวกัน	อินพุต: จำนวน/วันที่/วันที่และเวลา/ค่า Null เอาท์พุต: จำนวน/วันที่/วันที่และเวลา/Null	`MIN([Value])`	`MIN([Ticket.Create_Date]) MIN([DEAL.AMOUNT)`
`MAX`	ส่งกลับค่าสูงสุดในคอลัมน์ที่กำหนดหรือค่าสูงสุดระหว่างสองค่าในแถวเดียวกัน	อินพุต: จำนวน/วันที่/วันที่และเวลา/ค่า Null เอาท์พุต: จำนวน/วันที่/วันที่และเวลา/Null	`MAX([Value])`	`MAX([Ticket.Create_Date]) MAX([DEAL.AMOUNT)`

สร้างฟังก์ชันสรุป

คอลัมน์ที่คำนวณด้วยฟังก์ชันสรุปสามารถใช้ในเครื่องมือสร้างรายงานที่กำหนดเองเป็นตัวชี้วัดได้ มาตรการเป็นค่าตัวเลขหรือค่าเชิงปริมาณที่สามารถแยกย่อยได้โดยใช้ขนาด

ภายในตัวสร้างชุดข้อมูลการวัดผลโดยสรุปจะทำซ้ำผลลัพธ์ในแต่ละแถว การคำนวณจะเริ่มต้นจากการคำนวณตารางจนกว่าจะใช้ในตัวสร้างรายงานที่กำหนดเองซึ่งการกำหนดค่ารายงานจะกำหนดระดับสรุปของการวัด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตรสรุปในชุดข้อมูลและดูตัวอย่าง

สร้างผลลัพธ์สรุประดับแถว

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสร้างผลลัพธ์ระดับแถวที่จะละเว้นมิติการรายงานใดๆ สิ่งนี้ต้องใช้ฟังก์ชัน FIXED ()

ฟังก์ชัน อินพุต/เอาต์พุต ไวยากรณ์ ตัวอย่าง

FIXED

อินพุต: นิพจน์สรุป

เอาต์พุต: ผลลัพธ์ระดับแถว

SUM([Value])

คงที่ (SUM ([DEAL.Amount]), [DEAL.pipeline]) ผลรวม (IF ([Is Closed Won] = true, 1,0), [DEAL.hubspot_owner_id])

โปรดทราบ: หากไม่มีการกำหนดค่าเพิ่มเติมในฟังก์ชัน FIXED () การคำนวณจะถูกคำนวณที่ระดับตารางและจะละเว้นมิติข้อมูลทั้งหมดในมุมมองรายงาน

ตัวอย่าง

ติดตาม Conversion หรืออัตราการชนะ

อัตราการชนะหมายถึงสัดส่วนของการซื้อขายที่ประสบความสำเร็จจากจำนวนโอกาสทั้งหมด ด้วยการติดตามอัตราการชนะตามผลิตภัณฑ์ตลาดกลุ่มเป้าหมายและปัจจัยอื่นๆคุณสามารถระบุโอกาสในการประสบความสำเร็จสำหรับแต่ละโอกาสได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดทิศทางทรัพยากรของคุณไปยังผู้ที่มีศักยภาพในการแปลงสูงสุดได้อย่างมีกลยุทธ์

แหล่งข้อมูลที่ต้องการ: ข้อเสนอ
ประเภทของเมตริก: การวัดที่ยืดหยุ่น
สูตร:

DISTINCT_COUNT(IF(LABEL([DEAL.dealstage]) = "Invoiced", [DEAL.hs_object_id], NULL)) / DISTINCT_COUNT(IF([DEAL.hs_is_closed] = true, [DEAL.hs_object_id], NULL))

ดูตัวอย่างนี้ด้านล่างในตัวแก้ไขชุดข้อมูล:

สูตรอัตราการแปลงนี้สามารถใช้ในรายงานได้ตัวอย่างเช่น:

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ใช่ ไม่

แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot