Creare e condividere le playlist dell'Accademia

Crea e condividi playlist dei corsi HubSpot Academy con il tuo team. Puoi aggiungere corsi e certificazioni alle playlist in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi creare una playlist per inserire tutti i nuovi assunti in un team di marketing e formarli al marketing digitale e all'uso del software di marketing HubSpot.

Nota: quando condividi una playlist con corsi riservati ai partner, se il destinatario non ha accesso a un contenuto, l'elemento verrà bloccato. Verrà visualizzata una descrizione che spiega che l'utente non ha accesso a quell'elemento della playlist.

Crea una playlist

Per creare una nuova playlist dell'Academy:

1. Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
2. In alto, clicca su Le mie playlist.
3. In alto a destra, clicca su Crea playlist.
   

4. Nella finestra di dialogo, inserisci i dettagli della tua playlist:
   • Nome playlist: inserisci un nome per la tua playlist.
   • Descrizione della playlist: inserisci una descrizione per la tua playlist. Questa dovrebbe specificare a chi è destinata la playlist e lo scopo della stessa.
5. Fare clic su Crea.

Aggiungi corsi alle tue playlist

Puoi aggiungere un corso alla tua playlist dell'Academy direttamente dall'editor della playlist o mentre sfogli il catalogo dell'Academy.

Aggiungi un corso dall'editor della playlist

Per aggiungere un corso alla tua playlist dall'editor della playlist:

1. Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
2. Nella parte superiore della dashboard dell'Academy, clicca su Le mie playlist.
3. In alto, clicca sulla scheda Creati da me .
4. Clicca sulla playlist che desideri modificare.
5. Nella sezione Elementi della playlist, nella barra di ricerca, inserisci il nome del corso che desideri aggiungere.
6. Per aggiungere un corso, clicca sull 'icona più add sulla miniatura del corso.
7. Dopo aver aggiunto i tuoi corsi, in alto a destra, clicca su Salva.

Aggiungi un corso dal catalogo dell'Academy

1. In alto, clicca su HubSpot Academy.
2. Per cercare un corso specifico, nella barra di ricerca, inserisci il nome del corso che desideri aggiungere.
3. Per sfogliare i diversi corsi disponibili per ciascuna categoria o tipo di software, clicca su Mostra tutte le risposte su HubSpot Academy. Quindi, seleziona una categoria di corso o un tipo di software.
4. Dopo aver individuato un corso da aggiungere alla tua playlist:
   • Clicca sull'icona " verticalMenu " accanto al corso.
   • Clicca su Aggiungi alla playlist.
   • Per aggiungere il corso a una playlist esistente, clicca sul nome della playlist. Per creare una nuova playlist e aggiungere il corso a questa playlist, clicca su Aggiungi alla nuova playlist.

Gestisci e modifica le tue playlist

1. Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
2. In alto, clicca su Le mie playlist.
3. Nella pagina Le mie playlist , scegli una playlist e clicca sull'icona verticalMenu accanto alla playlist:
   • Per iniziare a utilizzare una playlist, clicca su Avvia playlist.
   • Per modificare il nome e la descrizione di una playlist, clicca su Modifica dettagli.
   • Per modificare la miniatura di una playlist, clicca su Modifica miniatura. Per impostazione predefinita, una nuova playlist non visualizzerà alcuna miniatura.
     • Per utilizzare un'immagine in miniatura predefinita del corso, seleziona un corso.
     • Per utilizzare una miniatura personalizzata, fare clic su Carica immagine.
       • Nella finestra di dialogo, fare clic su Sfoglia file per cercare nel disco rigido del computer i file da caricare. Quindi, selezionare il file immagine e fare clic su Apri.
       • È anche possibile trascinare e rilasciare un file immagine nella finestra di dialogo.
       • Dopo aver aggiunto un file immagine, fare clic su Salva. Il file immagine deve avere una dimensione minima di 1280x720.
   • Per condividere una playlist, fare clic su Condividi playlist.
     • Un link alla playlist verrà automaticamente copiato negli appunti. Quindi, selezionare come si desidera condividere la playlist. Se si sceglie di condividerla su un canale social media, nel browser si aprirà una finestra social media.
   • Per assegnare una playlist, clicca su Assegna playlist.
   • Per annullare l'assegnazione di una playlist, clicca su Annulla assegnazione playlist.
   • Per duplicare la playlist, clicca su Duplica playlist. Quindi, nella finestra di dialogo, inserisci i dettagli della tua playlist:
     • Nome playlist: inserisci un nome per la tua playlist.
     • Descrizione della playlist: inserisci una descrizione per la tua playlist. Questa dovrebbe specificare a chi è destinata la playlist e lo scopo della stessa.
   • Per salvare la playlist nelle tue playlist, clicca su Salva nelle mie playlist.
   • Per archiviare una playlist, clicca su Archivia playlist. La playlist archiviata non verrà più visualizzata nella dashboard, ma potrai filtrare per rivedere le tue playlist archiviate.

• • Per avviare una playlist, clicca su Avvia playlist.
  • Per assegnare una playlist a un altro utente, clicca su Assegna. Scopri di più sull'assegnazione e il monitoraggio delle playlist.
  • Per rivedere e modificare ulteriormente la playlist, clicca sulla playlist.

• • • Per riordinare la playlist, nella sezione Elementi della playlist , fare clic e trascinare i corsi per riordinarli.

• • • Per rimuovere un elemento dalla playlist, clicca sull'icona di spunta " success " sull'elemento della playlist

Assegna, rimuovi l'assegnazione e monitora le tue playlist

Dopo aver creato una playlist, puoi assegnarla a un utente del tuo account e monitorare i suoi progressi nei corsi della playlist.

Assegnare una playlist

Per assegnare una playlist:

1. Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
2. In alto, clicca su Le mie playlist.
3. Clicca sul nome della playlist che desideri assegnare.
4. In alto a destra, clicca su Assegna.

5. Nel pannello di destra, inserisci i dettagli dell'assegnazione della playlist:
   • Account: l'account HubSpot dell'utente a cui desideri assegnare la playlist. Devi aver effettuato l'accesso con lo stesso indirizzo email in entrambi gli account per poter assegnare una playlist a un utente in un altro account.
   • Assegnatario: l'account utente della persona a cui desideri assegnare la playlist.
   • Data di scadenza: la data entro la quale la playlist deve essere completata. Questa data può essere aggiornata dopo l'assegnazione. Riceverai un'e-mail di promemoria per controllare i progressi dell'utente in questa data.

6. In fondo, clicca su Assegna. Gli utenti assegnati riceveranno un'e-mail di notifica per completare questa playlist.

Annullare l'assegnazione di una playlist

Per annullare l'assegnazione di una playlist:

1. Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
2. In alto, clicca su Le mie playlist.
3. Nella pagina Le mie playlist , scegli una playlist e clicca sull'icona verticalMenu accanto alla playlist:
   • Inserisci un nome utente nella barra di ricerca o clicca sul nome dell'utente a cui desideri annullare l'assegnazione della playlist.
   • Nella finestra di dialogo, clicca su Rimuovi assegnazione utente.

Monitorare le playlist assegnate

Per monitorare lo stato di avanzamento delle playlist assegnate:

• Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
• In alto, clicca su Le mie playlist.
• Clicca sul nome della playlist che desideri monitorare.
• Per controllare lo stato di avanzamento degli utenti assegnati, scorri verso il basso fino alla sezione Tutti i team assegnati . La barra di avanzamento indica la percentuale di tutti gli utenti dell'account che hanno completato la playlist.
• Per controllare i progressi di un singolo utente, clicca sul nome dell'account. Ogni utente assegnato apparirà con una barra di avanzamento che indica la percentuale della playlist che è stata completata.
• Puoi anche aggiornare la data di scadenza della playlist dell'utente assegnato:
  • Nella colonna Data di scadenza , clicca su [data di scadenza] o Aggiungi.
  • Nel pannello di destra, clicca sul selettore della data di scadenza e seleziona una nuova data di scadenza.
  • In basso, clicca su Assegna.
• Per assegnare un altro utente a questa playlist, fare clic su Assegna playlist. Quindi, continuare a configurare l'assegnazione.

Monitorare i progressi del team

Puoi monitorare i progressi del team per vedere chi sta progredendo o chi è in ritardo con la formazione, consentendoti di concentrarti sui membri del team che necessitano di ulteriore supporto.

• Nel tuo account HubSpot, clicca sul nome del tuo account nell'ang olo in alto a destra, quindi clicca su HubSpot Academy.
• In alto, clicca su Il mio team.
• In Certificazioni, esamina il totale delle certificazioni attive, in scadenza, scadute e in corso del tuo team, nonché i dati che mostrano l'ambito completo delle tue certificazioni attive. Per visualizzare tutte le certificazioni nel tuo account, clicca su Visualizza tutte le certificazioni.
• In Membri del team, esamina le certificazioni completate più di recente e quelle in scadenza a breve per i diversi membri del tuo team. Per vedere di più, clicca su Visualizza tutti i membri del team.
  • Nella schermata Visualizza tutti i membri del team, esamina la tabella per vedere a che punto sono i membri del team nel loro percorso di formazione. Clicca sui numeri accanto a un utente per vedere quali corsi di formazione potrebbero essere ancora attivi, in scadenza, scaduti o in corso, nonché quali playlist assegnate sono complete o incomplete.
• In Playlist assegnate al team, esamina un riepilogo dei dati di tutte le playlist assegnate nel tuo account HubSpot. Per ulteriori informazioni, clicca su Visualizza tutte le playlist assegnate.
  • Nella schermata Visualizza tutte le playlist assegnate, esamina la tabella per vedere a che punto sono i membri del team nel loro percorso di formazione. Clicca sul nome dell'utente per accedere al suo profilo e ottenere ulteriori informazioni sulle playlist assegnate e sui certificati attivi/inattivi.