Creare e condividere le playlist dell'Accademia

Create e condividete playlist di corsi HubSpot Academy con il vostro team. È possibile aggiungere corsi e certificazioni alle playlist in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile creare una playlist per l'inserimento di tutti i nuovi assunti in un team di marketing e formarli sul marketing digitale e sull'utilizzo del software Marketing di HubSpot.

Attenzione: quando si condivide una playlist con corsi riservati ai partner, se il destinatario non ha accesso a un contenuto, l'elemento viene bloccato. Verrà visualizzata una descrizione che spiega che l'utente non ha accesso a quell'elemento della playlist.

Creare una playlist

Per creare una nuova playlist Academy:

• Nell'account HubSpot, fare clic sul nome dell'account nell'angolo in alto a destra, quindi su HubSpot Academy.
• In alto, fare clic su Le mie playlist.
• In alto a destra, fare clic su Crea playlist.
  

• Nella finestra di dialogo, inserire i dettagli della playlist:
  • Nome della playlist: inserire un nome per la playlist.
  • Descrizione della playlist: inserire una descrizione per la playlist. Questa descrizione deve specificare a chi è destinata la playlist e il suo scopo.
• Fare clic su Crea.
  

Aggiungere corsi alle playlist

È possibile aggiungere un corso alla propria playlist Academy direttamente dall'editor di playlist o mentre si sfoglia il catalogo Academy.

Aggiungere un corso dall'editor di playlist

Per aggiungere un corso alla playlist dall'editor della playlist:

• Nell'account HubSpot, fare clic sul nome dell'account nell'angolo in alto a destra, quindi su HubSpot Academy.
• Nella parte superiore della dashboard di Academy, fare clic su Le mie playlist.
• In alto, fare clic sulla scheda Creata da me .
• Fare clic sulla playlist che si desidera modificare.
• Nella sezione Elementi della playlist, nella barra di ricerca, inserire il nome del corso che si desidera aggiungere.
• Per aggiungere un corso, fare clic sull'icona più add sulla miniatura del corso.
• Dopo aver aggiunto i corsi, in alto a destra, fare clic su Salva.
  

Aggiungere un corso dal catalogo dell'Accademia

• In alto, fare clic su HubSpot Academy.
• Per cercare un corso specifico, inserire nella barra di ricerca il nome del corso che si desidera aggiungere.
• Per sfogliare i diversi corsi disponibili per ogni categoria o tipo di software, fare clic sul menu a discesa Catalogo . Quindi, selezionare una categoria di corsi o un tipo di software.
• Dopo aver individuato il corso da aggiungere alla playlist:
  • Fare clic sull'icona verticalMenu accanto al corso.
  • Fare clic su Aggiungi alla playlist.
  • Per aggiungere il corso a una playlist esistente, fare clic sul nome della playlist. Per creare una nuova playlist e aggiungere il corso a questa playlist, fare clic su Aggiungi a nuova playlist.

Gestire e modificare le playlist

• Nell'account HubSpot, fare clic sul nome dell'account nell'angolo in alto a destra, quindi su HubSpot Academy.
• In alto, fare clic su Le mie playlist.
• Nella pagina Le mie playlist , scegliere una playlist e fare clic sull'icona verticalMenu accanto alla playlist:
  • Per iniziare a usare una playlist, fare clic su Avvia playlist.
  • Per modificare il nome e la descrizione di una playlist, fare clic su Modifica playlist.
  • Per modificare la miniatura di una playlist, fare clic su Cambia miniatura. Per impostazione predefinita, una nuova playlist non visualizza alcuna miniatura.
    • Per utilizzare l'immagine di anteprima predefinita di un corso, selezionare un corso.
    • Per utilizzare una miniatura personalizzata, fare clic su Carica immagine.
      • Nella finestra di dialogo, fare clic su Sfoglia file per cercare i file da caricare sul disco rigido del computer. Quindi, selezionare il file immagine e fare clic su Apri.
      • È anche possibile trascinare un file immagine nella finestra di dialogo.
      • Dopo aver aggiunto un file immagine, fare clic su Salva. Il file immagine deve avere una dimensione minima di 1280x720.
  • Per condividere una playlist, fare clic su Condividi playlist.
    • Un link alla playlist verrà automaticamente copiato negli appunti.
    • È possibile condividere l'URL della playlist con qualsiasi altro utente di HubSpot, anche se non è presente nel proprio account.
  • Per archiviare una playlist, fare clic su Archivia playlist. La playlist archiviata non verrà più visualizzata nella dashboard, ma sarà possibile filtrare per rivedere le playlist archiviate.

• Per esaminare e modificare ulteriormente la playlist, fare clic sulla playlist.
• Nell'editor di playlist:
  • Per avviare una playlist, fare clic su Avvia playlist.
  • Per condividere una playlist, fare clic su Condividi.
    • Un link alla playlist verrà automaticamente copiato negli appunti.
    • È possibile condividere l'URL della playlist con qualsiasi altro utente di HubSpot, anche se non è presente nel proprio account.
  • Per assegnare una playlist a un altro utente, fare clic su Assegna. Per saperne di più sull'assegnazione e il monitoraggio delle playlist.

• • Per riordinare la playlist, nella sezione Elementi della playlist , fare clic e trascinare i corsi da riordinare.

• • Per rimuovere un elemento dalla playlist, fare clic sull'icona di controllo success sull'elemento della playlist.
    

Assegnare e monitorare le playlist

Dopo aver creato una playlist, è possibile assegnarla a un utente del proprio account e monitorare i progressi dell'utente nei corsi della playlist.

Assegnare una playlist

Per assegnare una playlist:

• Nell'account HubSpot, fare clic sul nome dell'account nell'angolo in alto a destra, quindi su HubSpot Academy.
• In alto, fare clic su Le mie playlist.
• Fare clic sul nome della playlist che si desidera assegnare.
• In alto a destra, fare clic su Assegna.

• Impostare i dettagli di assegnazione della playlist:

• • Account: l'account HubSpot dell'utente a cui si desidera assegnare la playlist. Per assegnare una playlist a un utente di un altro account, è necessario aver effettuato l'accesso con lo stesso indirizzo e-mail in entrambi gli account.
  • Destinatario: l'account utente della persona a cui si desidera assegnare la playlist.
  • Data di scadenza: la data in cui la playlist deve essere completata. Questa data può essere aggiornata dopo l'assegnazione. Riceverete un'e-mail di promemoria per controllare i progressi dell'utente in questa data.

• In fondo, fare clic su Assegna. Gli utenti assegnati riceveranno un'e-mail di notifica per completare la playlist.
  

Monitorare le playlist assegnate

Per monitorare l'avanzamento delle playlist assegnate:

• Nel vostro account HubSpot, fate clic sul nome dell'account nell'angolo in alto a destra, quindi su HubSpot Academy.
• In alto, fare clic su Le mie playlist.
• Fare clic sul nome della playlist che si desidera assegnare.
• Per controllare i progressi degli utenti assegnati, scorrere la sezione Tutti i team assegnati . La barra di avanzamento indica la percentuale di tutti gli utenti dell'account che hanno completato la playlist.
  
  

• Per controllare i progressi di un singolo utente, fare clic sul nome dell'account. Ogni utente assegnato viene visualizzato con una barra di avanzamento che indica la percentuale di playlist completata.
• È anche possibile aggiornare la data di scadenza della playlist dell'utente assegnato:
  • Nella colonna Data di scadenza , fare clic su [data di scadenza] o su Aggiungi.
  • Nel pannello di destra, fare clic sul selezionatore di date di scadenza e selezionare una nuova data di scadenza.
  • In fondo, fare clic su Assegna.
• Per assegnare un altro utente a questa playlist, fare clic su Assegna playlist. Quindi, continuare a impostare l'assegnazione.
  

• Per esportare le assegnazioni delle playlist:
  • In alto a destra, fare clic su Esporta.
  • Fare clic sul menu a discesa Formato file e selezionare un formato per l'esportazione. È possibile esportare le assegnazioni delle playlist in un file csv, xls o xlsx.
  • Fare clic sul menu a discesa Seleziona la lingua in cui si desidera che appaiano le intestazioni delle colonne nel file e selezionare una lingua. Per impostazione predefinita, questa sarà la lingua predefinita dell'utente selezionata nelle impostazioni dell'utente.
  • Fare clic su Esporta.