Opprett og del Academy-spillelister

Opprett og del spillelister med HubSpot Academy-kurs med teamet ditt. Du kan legge til kurs og sertifiseringer i spillelister basert på dine behov. Du kan for eksempel opprette en spilleliste for å introdusere alle nyansatte i et markedsføringsteam og lære dem opp i digital markedsføring og bruk av HubSpots markedsføringsprogramvare.

Merk: Når du deler en spilleliste med kurs som kun er tilgjengelige for partnere, vil elementet bli blokkert hvis mottakeren ikke har tilgang til et innhold. Det vil vises en beskrivelse som forklarer at brukeren ikke har tilgang til det aktuelle spillelisteelementet.

Opprett en spilleliste

Slik oppretter du en ny Academy-spilleliste:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på HubSpot Academy.
• Klikk på Mine spillelister øverst.
• Klikk på Opprett spillelister øverst til høyre.
  

• I dialogboksen angir du detaljene for spillelisten:
  • Spillelistenavn: Skriv inn et navn for spillelisten.
  • Beskrivelse av spillelisten: Skriv inn en beskrivelse av spillelisten. Denne bør spesifisere hvem spillelisten er for og formålet med spillelisten.
• Klikk på Opprett.
  

Legg til emner i spillelistene dine

Du kan legge til et emne i Academy-spillelisten din direkte fra spillelisteredigeringsprogrammet eller mens du blar gjennom Academy-katalogen.

Legg til et emne fra spillelisteredigeringsprogrammet

Slik legger du til et emne i spillelisten din fra spillelisteredigeringsprogrammet:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på HubSpot Academy.
• Klikk på Mine spillelister øverst på Academy-dashbordet.
• Klikk på Opprettet av meg-fanen øverst.
• Klikk på spillelisten du ønsker å redigere.
• I delen Spillelisteelementer skriver du inn navnet på kurset du vil legge til, i søkefeltet.
• Du legger til et emne ved å klikke på plussikonet på add på miniatyrbildet av emnet.
• Når du har lagt til emner, klikker du på Lagre øverst til høyre.
  

Legg til et emne fra Academy-katalogen

• Klikk på HubSpot Academy øverst.
• For å søke etter et spesifikt kurs skriver du inn navnet på kurset du vil legge til, i søkefeltet.
• Klikk på rullegardinmenyen Katalog for å bla gjennom de ulike kursene som er tilgjengelige for hver kategori eller programvaretype. Deretter velger du en kurskategori eller programvaretype.
• Når du har funnet et kurs du vil legge til i spillelisten din, klikker du på
  • Klikk på verticalMenu -ikonet ved siden av emnet.
  • Klikk på Legg til i spilleliste.
  • Klikk på navnet på spillelisten for å legge til emnet i en eksisterende spilleliste. Klikk på Legg til i ny spilleliste for å opprette en ny spilleliste og legge til emnet i denne spillelisten.

Administrer og rediger spillelistene dine

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på HubSpot Academy.
• Klikk på Mine spillelister øverst.
• På siden Mine spillelister velger du en spilleliste og klikker på verticalMenu -ikonet ved siden av spillelisten:
  • Klikk på Start spilleliste for å begynne å bruke en spilleliste.
  • Klikk på Rediger spilleliste for å redigere navnet og beskrivelsen til en spilleliste.
  • Klikk på Endre miniatyrbilde for å endre miniatyrbildet for en spilleliste. Som standard vises det ikke noe miniatyrbilde for en ny spilleliste.
    • Velg et emne for å bruke et standard miniatyrbilde for emnet.
    • Klikk på Last opp bilde for å bruke et egendefinert miniatyrbilde.
      • I dialogboksen klikker du på Bla gjennom filer for å bla gjennom datamaskinens harddisk etter filer du kan laste opp. Deretter velger du bildefilen og klikker på Åpne.
      • Du kan også dra og slippe en bildefil til dialogboksen.
      • Når du har lagt til en bildefil, klikker du på Lagre. Bildefilen må ha en minimumsdimensjon på 1280x720.
  • Hvis du vil dele en spilleliste, klikker du på Del spilleliste.
    • En lenke til spillelisten kopieres automatisk til utklippstavlen din.
    • Du kan dele URL-adressen til spillelisten med andre HubSpot-brukere, selv om de ikke er inne på kontoen din.
  • Hvis du vil arkivere en spilleliste, klikker du på Arkiver spilleliste. Den arkiverte spillelisten vil ikke lenger vises på dashbordet, men du vil kunne filtrere for å se gjennom de arkiverte spillelistene dine.

• Klikk på spillelisten for å se gjennom og redigere den ytterligere.
• I spillelisteredigeringsprogrammet:
  • Klikk på Start spilleliste for å starte en spilleliste.
  • Klikk på Del for å dele en spilleliste.
    • En kobling til spillelisten kopieres automatisk til utklippstavlen.
    • Du kan dele URL-adressen til spillelisten med andre HubSpot-brukere, selv om de ikke er inne på kontoen din.
  • Hvis du vil tildele en spilleliste til en annen bruker, klikker du på Tildel. Finn ut mer om hvordan du tildeler og overvåker spillelister.

• • Hvis du vil endre rekkefølgen på spillelisten, klikker du på og drar emnene du vil endre rekkefølgen på, i delen Spillelisteelementer .

• • Hvis du vil fjerne et element fra spillelisten, klikker du på success -avkrysningsikonet på spillelisteelementet
    

Tildel og overvåk spillelistene dine

Når du har opprettet en spilleliste, kan du tildele spillelisten til en bruker på kontoen din og overvåke brukerens fremgang gjennom spillelistens kurs.

Tilordne en spilleliste

Slik tilordner du en spilleliste:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på HubSpot Academy.
• Klikk på Mine spillelister øverst.
• Klikk på navnet på spillelisten du ønsker å tilordne.
• Klikk på Tilordne øverst til høyre.

• Angi detaljer for tilordning av spillelisten:

• • Konto: HubSpot-kontoen til brukeren du ønsker å tilordne spillelisten til. Du må være logget inn med samme e-postadresse i begge kontoene for å kunne tilordne en spilleliste til en bruker i en annen konto.
  • Mottaker: brukerkontoen til personen du ønsker å tilordne spillelisten til.
  • Forfallsdato: Datoen spillelisten skal være ferdig. Denne datoen kan oppdateres etter tildeling. Du vil motta en påminnelse på e-post for å sjekke brukerens fremgang på denne datoen.

• Nederst klikker du på Tilordne. Tilordnede brukere vil motta en e-postmelding om å fullføre spillelisten.
  

Overvåk tildelte spillelister

Slik overvåker du fremdriften i de tildelte spillelistene:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på HubSpot Academy.
• Klikk på Mine spillelister øverst.
• Klikk på navnet på spillelisten du ønsker å tildele.
• Hvis du vil sjekke fremdriften til de tildelte brukerne, blar du ned til delen Alle tildelte team. Fremdriftslinjen viser prosentandelen av alle brukere i kontoen som har fullført spillelisten.
  
  

• Klikk på kontonavnet for å sjekke fremdriften til en enkelt bruker. Hver tilordnet bruker vises med en fremdriftslinje som angir hvor stor prosentandel av spillelisten som er fullført.
• Du kan også oppdatere forfallsdatoen for spillelisten for den tildelte brukeren:
  • Klikk på [ forfallsdato ] eller Legg til i kolonnen for forfallsdato.
  • I høyre panel klikker du på forfallsdatovelgeren og velger en ny forfallsdato.
  • Nederst klikker du på Tildel.
• Klikk på Tilordne spilleliste for å tilordne en annen bruker til denne spillelisten. Fortsett deretter med å konfigurere oppgaven.
  

• Slik eksporterer du spillelisteoppgavene dine:
  • Klikk på Eksporter øverst til høyre.
  • Klikk på rullegardinmenyen Filformat, og velg et format for eksporten. Du kan eksportere spillelisteoppgavene dine i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Klikk på rullegardinmenyen Velg språket du vil at kolonneoverskriftene skal vises på i filen , og velg et språk. Som standard vil dette være satt til det valgte standardspråket i brukerinnstillingene.
  • Klikk på Eksporter.

Overvåk teamets fremgang

Du kan overvåke teamets fremgang for å se hvem som gjør fremskritt eller henger etter i opplæringen, slik at du kan fokusere på de teammedlemmene som trenger ekstra støtte.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på kontonavnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på HubSpot Academy.
• Klikk på Mitt team øverst.
• Under Sertifiseringer kan du se det totale antallet aktive, utløpte, utløpte og pågående sertifiseringer i teamet ditt, samt data som viser hele omfanget av de aktive sertifiseringene dine. Klikk på Vis alle sertifiseringer for å se alle sertifiseringene i kontoen din.
• Under Teammedlemmer kan du se de sist fullførte sertifiseringene og sertifiseringene som snart utløper for de ulike medlemmene i teamet ditt. Klikk på Vis alle teammedlemmer for å se mer.
  • På skjermbildet Vis alle teammedlemmer kan du gå gjennom tabellen for å se hvor teammedlemmene befinner seg i opplæringsløpet sitt. Klikk på tallene ved siden av en bruker for å se hvilke opplæringer som fremdeles er aktive, snart utløper, er utløpt eller pågår, samt hvilke tildelte spillelister som er fullførte eller ufullstendige.
• Under Teamets tildelte spillelister kan du se et datasammendrag av alle spillelister som er tilordnet i HubSpot-kontoen din. Hvis du vil se mer, klikker du på Vis alle tilordnede spillelister.
  • På skjermbildet Vis alle tildelte spillelister kan du gå gjennom tabellen for å se hvor teammedlemmene befinner seg i opplæringsreisen. Klikk på navnet til brukeren for å gå til profilen deres og få mer informasjon om tildelte spillelister og aktive/inaktive sertifikater.