Opret og del Academy-spillelister

Opret og del playlister med HubSpot Academy-kurser med dit team. Du kan tilføje kurser og certificeringer til playlister baseret på dine behov. Du kan f.eks. oprette en playliste til at onboarde alle nyansatte i et marketingteam og træne dem i digital marketing og brug af HubSpots marketing-software.

Bemærk: Når du deler en playliste med partner-only-kurser, vil elementet blive blokeret, hvis modtageren ikke har adgang til et stykke indhold. Der vil være en beskrivelse, der forklarer, at brugeren ikke har adgang til det pågældende element på playlisten.

Opret en playliste

Sådan opretter du en ny Academy-playliste:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik øverst på Mine playlister.
• Klik på Opret playlister øverst til højre.
  

• I dialogboksen skal du indtaste detaljerne for din playliste:
  • Afspilningslistensnavn: Indtast et navn til din afspilningsliste.
  • Afspilningslistebeskrivelse: Indtast en beskrivelse af din afspilningsliste. Den skal angive, hvem playlisten er til, og hvad formålet med playlisten er.
• Klik på Opret.
  

Tilføj kurser til dine playlister

Du kan tilføje et kursus til din Academy-playliste direkte fra playliste-editoren, eller mens du browser i Academy-kataloget.

Tilføj et kursus fra playliste-editoren

Sådan tilføjer du et kursus til din playliste fra playliste-editoren:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Øverst på Academy-dashboardet klikker du på Mine playlister.
• Øverst klikker du på fanen Oprettet af mig .
• Klik på den playliste , du gerne vil redigere.
• I afsnittet Playlist items skal du i søgefeltet indtaste navnet på det kursus, du gerne vil tilføje.
• For at tilføje et kursus skal du klikke på add plus-ikonet på kursets miniaturebillede.
• Når du har tilføjet dine kurser, skal du klikke på Gem øverst til højre.
  

Tilføj et kursus fra Academy-kataloget

• Klik øverst på HubSpot Academy.
• Hvis du vil søge efter et bestemt kursus, skal du indtaste navnet på det kursus, du vil tilføje, i søgefeltet.
• For at gennemse de forskellige kurser, der er tilgængelige for hver kategori eller softwaretype, skal du klikke på rullemenuen Katalog . Vælg derefter en kursuskategori eller softwaretype.
• Når du har fundet et kursus, du vil føje til din playliste:
  • Klik på ikonet verticalMenu ved siden af kurset.
  • Klik på Tilføj til afspilningsliste.
  • For at tilføje kurset til en eksisterende afspilningsliste skal du klikke på afspilningslistens navn. For at oprette en ny afspilningsliste og tilføje kurset til denne afspilningsliste skal du klikke på Tilføj til ny afspilningsliste.

Administrer og rediger dine playlister

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik øverst på Mine playlister.
• Vælg en playliste på siden Mine playlister , og klik på ikonet verticalMenu ved siden af playlisten:
  • For at begynde at bruge en playliste skal du klikke på Start playliste.
  • Klik på Rediger afspilningsliste for at redigere en afspilningslistes navn og beskrivelse.
  • Klik på Skift miniaturebillede for at ændre miniaturebilledet af en playliste. Som standard viser en ny spilleliste ikke noget miniaturebillede.
    • Vælg et kursus for at bruge et standardminiaturebillede.
    • Hvis du vil bruge et brugerdefineret miniaturebillede, skal du klikke på Upload billede.
      • I dialogboksen skal du klikke på Gennemse filer for at gennemse din computers harddisk efter filer, der skal uploades. Vælg derefter din billedfil, og klik på Åbn.
      • Du kan også trække og slippe en billedfil til dialogboksen.
      • Når du har tilføjet en billedfil, skal du klikke på Gem. Billedfilen skal have en minimumsdimension på 1280x720.
  • Hvis du vil dele en playliste, skal du klikke på Del playliste.
    • Et link til playlisten vil automatisk blive kopieret til din udklipsholder.
    • Du kan dele URL'en til playlisten med alle andre HubSpot-brugere, også selvom de ikke er på din konto.
  • Hvis du vil arkivere en playliste, skal du klikke på Arkiver playliste. Den arkiverede playliste vil ikke længere blive vist i dashboardet, men du vil kunne filtrere for at gennemgå dine arkiverede playlister.

• Klik på afspilningslisten for at gennemgå og redigere den yderligere.
• I playliste-editoren:
  • Klik på Start afspilningsliste for at starte en afspilningsliste.
  • Klik på Del for at dele en playliste.
    • Et link til afspilningslisten kopieres automatisk til din udklipsholder.
    • Du kan dele playlistens URL med andre HubSpot-brugere, også selvom de ikke er på din konto.
  • Klik på Tildel for at tildele en playliste til en anden bruger. Læs mere om at tildele og overvåge playlister.

• • Hvis du vil ændre rækkefølgen på din playliste, skal du klikke på og trække de kurser , du vil ændre rækkefølgen på, i afsnittet Playlist items .

• • For at fjerne et element fra afspilningslisten skal du klikke på success afkrydsningsikonet på afspilningslisteelementet.
    

Tildel og overvåg dine spillelister

Når du har oprettet en playliste, kan du tildele playlisten til en bruger på din konto og overvåge brugerens fremskridt gennem playlistens kurser.

Tildel en playliste

Sådan tildeler du en playliste:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Øverst klikker du på Mine playlister.
• Klik på navnet på den playliste, du gerne vil tildele.
• Klik på Tildel øverst til højre.

• Indstil detaljerne for tildelingen af din playliste:

• • Konto: HubSpot-kontoen for den bruger, du gerne vil tildele playlisten til. Du skal være logget ind med den samme e-mailadresse på begge konti for at kunne tildele en playliste til en bruger på en anden konto.
  • Assignee: brugerkontoen for den person, som du vil tildele playlisten til.
  • Due date: den dato, hvor playlisten skal være færdig. Denne dato kan opdateres efter tildelingen. Du vil modtage en påmindelses-e-mail for at tjekke brugerens fremskridt på denne dato.

• Nederst klikker du på Tildel. De tildelte brugere vil modtage en e-mail med besked om at færdiggøre denne playliste.
  

Overvåg tildelte playlister

Sådan overvåger du forløbet af dine tildelte playlister:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Øverst klikker du på Mine playlister.
• Klik på navnet på den playliste, du gerne vil tildele.
• Hvis du vil tjekke status for dine tildelte brugere, skal du rulle ned til sektionen Alle tildelte teams . Statuslinjen angiver procentdelen af alle brugere på kontoen, der har gennemført playlisten.
  
  

• Klik på kontonavnet for at se, hvor langt den enkelte bruger er nået. Hver tildelt bruger vises med en statuslinje, der angiver den procentdel af playlisten, der er færdiggjort.
• Du kan også opdatere afspilningslistens forfaldsdato for den tildelte bruger:
  • Klik på [ forfaldsdato ] eller Tilføj i kolonnen Forfaldsdato.
  • I højre panel klikker du på Due date date picker og vælger en ny forfaldsdato.
  • Klik på Tildel nederst.
• Klik på Tildel afspilningsliste for at tildele en anden bruger denne afspilningsliste. Fortsæt derefter med at konfigurere din opgave.
  

• Sådan eksporterer du dine playlistetildelinger:
  • Klik på Eksporter øverst til højre.
  • Klik på rullemenuen Filformat, og vælg et format til din eksport. Du kan eksportere dine afspilningslisteopgaver i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Klik på dropdown-menuen Vælg det sprog, kolonneoverskrifterne skal vises på i din fil , og vælg et sprog. Som standard indstilles dette til dit valgte standardsprog i dine brugerindstillinger.
  • Klik på Eksporter.