Opret og del Academy-playlister

Opret og del afspilningslister med HubSpot Academy-kurser med dit team. Du kan tilføje kurser og certificeringer til afspilningslisterne alt efter dine behov. Du kan f.eks. oprette en afspilningsliste til at introducere alle nye medarbejdere i et marketingteam og uddanne dem i digital marketing og brugen af HubSpots marketingsoftware.

Bemærk: Når du deler en afspilningsliste med kurser, der kun er for partnere, vil det pågældende indhold blive blokeret, hvis modtageren ikke har adgang til det. Der vil være en beskrivelse, der forklarer, at brugeren ikke har adgang til det pågældende element i afspilningslisten.

Opret en afspilningsliste

Sådan opretter du en ny Academy-afspilningsliste:

1. I din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
2. Klik på Mine afspilningslister øverst.
3. Klik på Opret afspilningslister øverst til højre.
   

4. Indtast dine afspilningslisteoplysninger i dialogboksen:
   • Afspilningslistens navn: Indtast et navn til din afspilningsliste.
   • Beskrivelse af afspilningsliste: Indtast en beskrivelse af din afspilningsliste. Her skal du angive, hvem afspilningslisten er til, og hvad formålet med den er.
5. Klik på Opret.

Føj kurser til dine afspilningslister

Du kan tilføje et kursus til din Academy-afspilningsliste direkte fra afspilningslisteeditoren eller mens du gennemser Academy-kataloget.

Tilføj et kursus fra afspilningslisteeditoren

Sådan tilføjer du et kursus til din afspilningsliste fra afspilningslisteeditoren:

1. Klik på dit kontonavn i øverste højre hjørne af din HubSpot-konto, og klik derefter på HubSpot Academy.
2. Klik på Mine afspilningslister øverst på Academy-dashboardet.
3. Klik på fanen Oprettet af mig øverst.
4. Klik på den afspilningsliste, du vil redigere.
5. I afsnittet Afspilningslisteelementer skal du indtaste navnet på det kursus, du vil tilføje, i søgefeltet.
6. For at tilføje et kursus skal du klikke på plusikonet add på kursets miniaturebillede.
7. Når du har tilføjet dine kurser, skal du klikke på Save(Gem) øverst til højre.

Tilføj et kursus fra Academy-kataloget

1. Klik på HubSpot Academy øverst.
2. For at søge efter et bestemt kursus skal du indtaste navnet på det kursus, du vil tilføje, i søgefeltet.
3. For at gennemse de forskellige kurser, der er tilgængelige for hver kategori eller softwaretype, skal du klikke på Vis alle svar på HubSpot Academy. Vælg derefter en kursuskategori eller softwaretype.
4. Når du har fundet et kursus, du vil tilføje til din afspilningsliste:
   • Klik på ikonet " verticalMenu " ud for kurset.
   • Klik på Tilføj til afspilningsliste.
   • For at tilføje kurset til en eksisterende afspilningsliste skal du klikke på afspilningslistens navn. For at oprette en ny afspilningsliste og tilføje kurset til denne afspilningsliste skal du klikke på Add to new playlist.

Administrer og rediger dine afspilningslister

1. I din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
2. Klik på Mine afspilningslister øverst.
3. Vælg en afspilningsliste på siden Mine afspilningslister , og klik på ikonet verticalMenu (Rediger) ud for afspilningslisten:
   • For at begynde at bruge en afspilningsliste skal du klikke på Start afspilningsliste.
   • For at redigere en afspilningslistes navn og beskrivelse skal du klikke på Rediger detaljer.
   • For at ændre en afspilningslistes miniaturebillede skal du klikke på Change Thumbnail. Som standard viser en ny afspilningsliste ikke noget miniaturebillede.
     • For at bruge et standardminiaturebillede for et kursus skal du vælge et kursus.
     • Hvis du vil bruge en brugerdefineret miniature, skal du klikke på Upload billede.
       • Klik på Gennemse filer i dialogboksen for at gennemse din computers harddisk efter filer, der skal uploades. Vælg derefter din billedfil, og klik på Åbn.
       • Du kan også trække og slippe en billedfil til dialogboksen.
       • Når du har tilføjet en billedfil, skal du klikke på Gem. Billedfilen skal have en minimumsstørrelse på 1280x720.
   • For at dele en afspilningsliste skal du klikke på Del afspilningsliste.
     • Et link til afspilningslisten kopieres automatisk til dit udklipsholder. Vælg derefter, hvordan du vil dele afspilningslisten. Hvis du vælger at dele på en social mediekanal, åbnes et socialt medie-vindue i din browser.
   • For at tildele en afspilningsliste skal du klikke på Tildel afspilningsliste.
   • For at fjerne tildelingen af en afspilningsliste skal du klikke på Fjern tildeling af afspilningsliste.
   • For at duplikere afspilningslisten skal du klikke på Dupliker afspilningsliste. Indtast derefter dine afspilningslistes detaljer i dialogboksen:
     • Afspilningslistens navn: Indtast et navn til din afspilningsliste.
     • Beskrivelse af afspilningsliste: Indtast en beskrivelse af din afspilningsliste. Her skal du angive, hvem afspilningslisten er til, og hvad formålet med den er.
   • For at gemme afspilningslisten i dine afspilningslister skal du klikke på Gem i mine afspilningslister.
   • For at arkivere en afspilningsliste skal du klikke på Arkiver afspilningsliste. Den arkiverede afspilningsliste vises ikke længere i kontrolpanelet, men du kan filtrere for at gennemse dine arkiverede afspilningslister.

• • For at starte en afspilningsliste skal du klikke på Start afspilningsliste.
  • For at tildele en afspilningsliste til en anden bruger skal du klikke på Tildel. Få mere at vide om tildeling og overvågning af afspilningslister.
  • For at gennemgå og redigere afspilningslisten yderligere skal du klikke på afspilningslisten.

• • • For at omarrangere din afspilningsliste skal du i afsnittet Afspilningslisteelementer klikke og trække kurserne for at omarrangere dem.

• • • Hvis du vil fjerne et element fra afspilningslisten, skal du klikke på ikonet success på afspilningslisteelementet

Tildel, fjern tildelingen og overvåg dine afspilningslister

Når du har oprettet en afspilningsliste, kan du tildele den til en bruger på din konto og overvåge brugerens fremskridt gennem afspilningslistens kurser.

Tildel en afspilningsliste

Sådan tildeler du en afspilningsliste:

1. I din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
2. Klik på Mine afspilningslister øverst.
3. Klik på navnet på den afspilningsliste, du vil tildele.
4. Klik på Tildel øverst til højre.

5. Indtast dine detaljer for tildeling af afspilningsliste i panelet til højre:
   • Konto: HubSpot-kontoen for den bruger, du vil tildele afspilningslisten til. Du skal være logget ind med den samme e-mailadresse på begge konti for at kunne tildele en afspilningsliste til en bruger på en anden konto.
   • Tildelt: brugerkontoen for den person, du vil tildele afspilningslisten til.
   • Forfaldsdato: den dato, hvor afspilningslisten skal være færdig. Denne dato kan opdateres efter tildelingen. Du modtager en påmindelses-e-mail for at kontrollere brugerens fremskridt på denne dato.

6. Klik på Tildel nederst. Tildelte brugere modtager en e-mail med besked om at færdiggøre denne afspilningsliste.

Fjern tildeling af en afspilningsliste

Sådan fjerner du tildelingen af en afspilningsliste:

1. Klik på dit kontonavn i øverste højre hjørne af din HubSpot-konto, og klik derefter på HubSpot Academy.
2. Klik på Mine afspilningslister øverst.
3. På siden Mine afspilningslister skal du vælge en afspilningsliste og klikke på ikonet Fjern tildeling ( verticalMenu ) ud for afspilningslisten:
   • Indtast et brugernavn i søgefeltet, eller klik på navnet på den bruger, du vil fjerne tildelingen af afspilningslisten til.
   • Klik på Fjern bruger i dialogboksen.

Overvåg tildelte afspilningslister

Sådan overvåger du fremskridtet for dine tildelte afspilningslister:

• Klik på dit kontonavn i øverste højre hjørne af din HubSpot-konto, og klik derefter på HubSpot Academy.
• Klik på Mine afspilningslister øverst.
• Klik på navnet på den afspilningsliste, du vil overvåge.
• For at kontrollere fremskridtet for dine tildelte brugere skal du rulle ned til afsnittet Alle tildelte teams . Fremskridtsbjælken angiver den procentdel af alle brugere på kontoen, der har gennemført afspilningslisten.
• For at kontrollere en enkelt brugers fremskridt skal du klikke på kontonavnet. Hver tildelt bruger vises med en fremskridtsbjælke, der angiver den procentdel af afspilningslisten, der er gennemført.
• Du kan også opdatere afspilningslistens forfaldsdato en for den tildelte bruger:
  • I kolonnen Forfaldsdato skal du klikke på [forfaldsdato] eller Tilføj.
  • Klik på dato-vælgeren for forfaldsdato i højre panel, og vælg en ny forfaldsdato.
  • Klik på Tildel nederst.
• For at tildele en anden bruger til denne afspilningsliste skal du klikke på Tildel afspilningsliste. Fortsæt derefter med at konfigurere din tildeling.

Overvåg teamets fremskridt

Du kan overvåge teamets fremskridt for at se, hvem der gør fremskridt eller halter bagefter i deres træning, så du kan fokusere på de teammedlemmer, der har brug for ekstra støtte.

• I din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mit team øverst.
• Under Certificeringer kan du se det samlede antal aktive, udløbende, udløbne og igangværende certificeringer i dit team samt data, der viser det fulde omfang af dine aktive certificeringer. For at se alle certificeringer i din konto skal du klikke på Vis alle certificeringer.
• Under Teammedlemmer kan du se de senest gennemførte certificeringer og de certificeringer, der snart udløber, for de forskellige medlemmer af dit team. For at se mere skal du klikke på Vis alle teammedlemmer.
  • På skærmbilledet Vis alle teammedlemmer kan du se i tabellen, hvor langt teammedlemmerne er i deres uddannelsesforløb. Klik på tallene ud for en bruger for at se, hvilke uddannelser der stadig er aktive, snart udløber, er udløbet eller er i gang, samt hvilke tildelte afspilningslister der er afsluttet eller uafsluttede.
• Under Teamets tildelte afspilningslister kan du se en dataoversigt over alle afspilningslister, der er tildelt i din HubSpot-konto. Klik på Vis alle tildelte afspilningslister for at se mere.
  • På skærmbilledet Vis alle tildelte afspilningslister kan du se i tabellen, hvor langt teammedlemmerne er kommet i deres træningsforløb. Klik på brugerens navn for at gå til deres profil og få yderligere information om deres tildelte afspilningslister og aktive/inaktive certifikater.