Opret og del Academy-playlister

Opret og del playlister med HubSpot Academy-kurser med dit team. Du kan tilføje kurser og certificeringer til playlister baseret på dine behov. Du kan f.eks. oprette en playliste til onboarding af alle nyansatte i et marketingteam og uddanne dem i digital markedsføring og brug af HubSpots marketing-software.

Bemærk: Når du deler en afspilningsliste med kurser, der kun er tilgængelige for partnere, blokeres elementet, hvis modtageren ikke har adgang til et stykke indhold. Der vil være en beskrivelse, der forklarer, at brugeren ikke har adgang til det pågældende element på playlisten.

Opret en playliste

Sådan opretter du en ny Academy-playliste:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mine afspilningslister øverst.
• Klik på Opret afspilningslister øverst til højre.
  

• I dialogboksen skal du indtaste oplysninger om din afspilningsliste:
  • Playlistensnavn: Indtast et navn til din playliste.
  • Playlistdescription: Indtast en beskrivelse af din playliste. Den skal angive, hvem playlisten er til, og hvad formålet med playlisten er.
• Klik på Opret.
  

Tilføj kurser til dine playlister

Du kan tilføje et kursus til din Academy-playliste direkte fra playliste-editoren eller mens du gennemser Academy-kataloget.

Tilføj et kursus fra playliste-editoren

Sådan tilføjer du et kursus til din playliste fra playliste-editoren:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mine afspilningslister øverst i Academy-dashboardet.
• Klik øverst på fanen Oprettet af mig.
• Klik på den afspilningsliste , du gerne vil redigere.
• I afsnittet Playlist items skal du i søgefeltet indtaste navnet på det kursus, du gerne vil tilføje.
• For at tilføje et kursus skal du klikke på add plus-ikonet på kursets miniaturebillede.
• Når du har tilføjet dine kurser, skal du klikke på Gem øverst til højre.
  

Tilføj et kursus fra Academy-kataloget

• Klik på HubSpot Academy øverst.
• For at søge efter et bestemt kursus skal du i søgefeltet indtaste navnet på det kursus, du gerne vil tilføje.
• For at gennemse de forskellige kurser, der er tilgængelige for hver kategori eller softwaretype, skal du klikke på dropdown-menuen Katalog . Vælg derefter en kursuskategori eller softwaretype.
• Når du har fundet et kursus, du vil føje til din playliste:
  • Klik på ikonet verticalMenu ved siden af kurset.
  • Klik på Tilføj til playliste.
  • Klik på navnet på playlisten for at føje kurset til en eksisterende playliste. Klik på Add to new playlist for at oprette en ny playliste og føje kurset til denne playliste.

Administrer og rediger dine playlister

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mine afspilningslister øverst.
• På siden Mine afspilningslister skal du vælge en afspilningsliste og klikke på ikonet verticalMenu ved siden af afspilningslisten:
  • Klik på Start afspilningsliste for at begynde at bruge en afspilningsliste.
  • Klik på Rediger spilleliste for at redigere spillelistens navn og beskrivelse.
  • Klik på Change Thumbnail for at ændre miniaturebilledet af en playliste. Som standard vil en ny playliste ikke vise nogen miniature.
    • Vælg et kursus for at bruge et standard miniaturebillede.
    • Hvis du vil bruge en brugerdefineret miniature, skal du klikke på Upload billede.
      • I dialogboksen skal du klikke på Gennemse filer for at gennemse din computers harddisk for filer, der skal uploades. Vælg derefter din billedfil, og klik på Åbn.
      • Du kan også trække og slippe en billedfil til dialogboksen.
      • Når du har tilføjet en billedfil, skal du klikke på Gem. Billedfilen skal have en minimumsdimension på 1280x720.
  • Klik på Del afspilningsliste for at dele en afspilningsliste.
    • Et link til playlisten bliver automatisk kopieret til din udklipsholder.
    • Du kan dele URL'en til playlisten med alle andre HubSpot-brugere, også selvom de ikke er på din konto.
  • For at arkivere en playliste skal du klikke på Arkiver playliste. Den arkiverede playliste vises ikke længere i dashboardet, men du vil kunne filtrere for at se dine arkiverede playlister.

• Klik på afspilningslisten for at gennemgå og redigere den yderligere.
• I playliste-editoren:
  • Klik på Start afspilningsliste for at starte en afspilningsliste.
  • Klik på Del for at dele en playliste.
    • Et link til playlisten bliver automatisk kopieret til din udklipsholder.
    • Du kan dele URL'en til playlisten med alle andre HubSpot-brugere, også selvom de ikke er på din konto.
  • Klik på Tildel for at tildele en playliste til en anden bruger. Læs mere om at tildele og overvåge afspilningslister.

• • Hvis du vil ændre rækkefølgen på din afspilningsliste, skal du klikke på og trække de kurser , du vil ændre rækkefølgen på, i afsnittet Playlist items .

• • For at fjerne et element fra afspilningslisten skal du klikke på ikonet success på afspilningslisteelementet.
    

Tildel og overvåg dine playlister

Når du har oprettet en playliste, kan du tildele den til en bruger på din konto og overvåge brugerens fremskridt gennem playlistens kurser.

Tildel en playliste

Sådan tildeler du en playliste:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mine afspilningslister øverst.
• Klik på navnet på den afspilningsliste, du gerne vil tildele.
• Klik på Tildel øverst til højre.

• Indstil detaljerne for tildeling af din playliste:

• • Konto: HubSpot-kontoen for den bruger, som du gerne vil tildele playlisten til. Du skal være logget ind med den samme e-mailadresse på begge konti for at kunne tildele en playliste til en bruger på en anden konto.
  • Modtager: Brugerkontoen for den person, som du gerne vil tildele playlisten til.
  • Forfaldsdato: den dato, hvor playlisten skal være færdig. Denne dato kan opdateres efter tildelingen. Du vil modtage en påmindelsesmail for at tjekke brugerens fremskridt på denne dato.

• Klik på Tildel nederst. Tildelte brugere vil modtage en e-mail med besked om at færdiggøre denne playliste.
  

Overvåg tildelte playlister

Sådan overvåger du forløbet af dine tildelte playlister:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mine afspilningslister øverst.
• Klik på navnet på den playliste, du gerne vil tildele.
• Rul ned til afsnittet Alle tildelte teams for at se, hvordan det går med dine tildelte brugere. Statuslinjen viser, hvor stor en procentdel af alle brugere på kontoen, der har gennemført playlisten.
  
  

• Klik på kontonavnet for at se, hvordan det går for en enkelt bruger. Hver tildelt bruger vises med en statuslinje, der angiver, hvor stor en procentdel af playlisten, der er færdiggjort.
• Du kan også opdatere spillelistens forfaldsdato for den tildelte bruger:
  • Klik på [ forfaldsdato ] eller Tilføj i kolonnen Forfaldsdato.
  • Klik på datovælgeren for forfaldsdato i højre panel, og vælg en ny forfaldsdato.
  • Klik på Tildel nederst.
• Klik på Tildel afspilningsliste for at tildele en anden bruger til denne afspilningsliste. Fortsæt derefter med at konfigurere din opgave.
  

• Sådan eksporterer du dine playliste-tildelinger:
  • Klik på Eksporter øverst til højre.
  • Klik på rullemenuen Filformat, og vælg et format til din eksport. Du kan eksportere dine spillelisteopgaver i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Klik på rullemenuen Vælg det sprog, som kolonneoverskrifterne skal vises på i din fil , og vælg et sprog. Som standard indstilles dette til dit valgte standardsprog i dine brugerindstillinger.
  • Klik på Eksporter.

Overvåg teamets fremskridt

Du kan overvåge teamets fremskridt for at se, hvem der gør fremskridt eller kommer bagud med deres træning, så du kan fokusere på de teammedlemmer, der har brug for ekstra støtte.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn i øverste højre hjørne og derefter klikke på HubSpot Academy.
• Klik på Mit team øverst.
• Under Certificeringer kan du se det samlede antal aktive, udløbne og igangværende certificeringer på dit team samt data, der viser det fulde omfang af dine aktive certificeringer. Klik på Vis alle certificeringer for at se alle certificeringer på din konto.
• Under Teammedlemmer kan du se de senest afsluttede certificeringer og dem, der snart udløber, for de forskellige medlemmer af dit team. Klik på Vis alle teammedlemmer for at se mere.
  • På skærmen Vis alle teammedlemmer kan du gennemgå tabellen for at se, hvor teammedlemmerne er i deres uddannelsesforløb. Klik på tallene ved siden af en bruger for at se, hvilke kurser der stadig er aktive, snart udløber, er udløbet eller er i gang, samt hvilke tildelte playlister der er komplette eller ukomplette.
• Under Teamets tildelte playlister kan du se en dataoversigt over alle playlister, der er tildelt i din HubSpot-konto. Klik på Vis alle tildelte playlister for at se mere.
  • På skærmen Vis alle tildelte playlister kan du gennemgå tabellen for at se, hvor teammedlemmerne er i deres træningsforløb. Klik på brugerens navn for at komme til deres profil og få yderligere oplysninger om deres tildelte playlister og aktive/inaktive certifikater.