Criar e compartilhar playlists do Academy

Crie e compartilhe playlists de cursos do HubSpot Academy com sua equipe. Você pode adicionar cursos e certificações às playlists com base em suas necessidades. Por exemplo, você pode criar uma playlist para fazer o onboarding de funcionários recém-contratados em uma equipe de marketing e treiná-los em marketing digital usando o software de Marketing da HubSpot. 

Observação: ao compartilhar uma playlist com cursos somente para parceiros, se o destinatário não tiver acesso a um conteúdo, o item estará bloqueado. Haverá uma descrição explicando que o usuário não tem acesso a esse item da playlist.

Criar uma playlist

Para criar uma nova playlist do Academy: 

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• No canto superior, clique em Minhas playlists .
•  No canto superior direito, clique em Criar playlists .
   

• Na caixa de diálogo, insira os detalhes da sua playlist: 
  • Nome da playlist: insira um nome para sua playlist. 
  • Descrição da playlist: insira uma descrição para a sua playlist. Deve especificar para quem é indicada e sua finalidade. 
• Clique em Criar.
   

Adicionar cursos às suas playlists

Você pode adicionar um curso à sua playlist do Academy diretamente do editor de playlist ou enquanto navega no catálogo do Academy.

Adicionar um curso do editor de playlist

Para adicionar um curso à sua playlist a partir do editor de playlists: 

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• Na parte superior do painel do Academy, clique em Minhas playlists .
• No canto superior, clique na guia Criado por mim .
• Clique na playlist que você deseja editar.
• Na seção Itens da playlist, na barra de pesquisa, insira o nome do curso que você deseja adicionar. 
• Para adicionar um curso, clique noadd ícone de mais na miniatura do curso. 
• Após adicionar os cursos, no canto superior direito, clique em Salvar .
   

Adicionar um curso do catálogo da Academia

• Na parte superior, clique em HubSpot Academy. 
• Para pesquisar um curso específico, na barra de pesquisa, insira o nome do curso que você deseja adicionar.
• Para navegar pelos diferentes cursos disponíveis para cada categoria ou tipo de software, clique no menu suspenso Catálogo. Selecione uma categoria de curso ou tipo de software. 
• Depois de localizar um curso para adicionar à sua playlist:
  • Clique no verticalMenu ícone ao lado do curso. 
  • Clique em Adicionar à playlist. 
  • Para adicionar o curso a uma playlist existente, clique no nome da playlist. Para criar uma nova playlist e adicionar o curso a ela, clique em Adicionar à nova playlist. 

Gerenciar e editar suas playlists

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• No canto superior, clique em Minhas playlists .
• Na página Minhas playlists , escolha uma playlist e clique no botão verticalMenu ícone ao lado da playlist: 
  • Para começar a usar uma playlist, clique em Iniciar playlist. 
  • Para editar o nome e a descrição de uma playlist, clique em Editar playlist. 
  • Para alterar a miniatura de uma playlist, clique em Alterar miniatura. Por padrão, uma nova playlist não exibirá nenhuma miniatura. 
    • Para usar uma imagem em miniatura do curso predefinida, selecione um curso. 
    • Para usar uma miniatura personalizada, clique em Carregar imagem.
      • Na caixa de diálogo, clique em Procurar arquivos para navegar no disco rígido do seu computador em busca de arquivos para carregar. Em seguida, selecione o ficheiro de imagem e clique em Abrir.
      • Também pode arrastar e largar um ficheiro de imagem para a caixa de diálogo.
      • Depois de adicionar um arquivo de imagem, clique em Salvar. O arquivo de imagem deve ter uma dimensão mínima de imagem de 1280x720. 
  • Para compartilhar uma playlist, clique em Compartilhar playlist.
    • Um link para a playlist será copiado automaticamente para a área de transferência. 
    • Você pode compartilhar o URL da playlist com quaisquer outros usuários do HubSpot, mesmo que eles não estejam em sua conta. 
  • Para arquivar uma playlist, clique em Arquivar playlist. A playlist arquivada não será mais exibida no painel, mas você poderá filtrar para revisar suas playlists arquivadas. 

• Para revisar e editar ainda mais a playlist, clique na playlist.
• No editor de playlists: 
  • Para iniciar uma playlist, clique em Iniciar playlist. 
  • Para compartilhar uma playlist, clique em Compartilhar.
    • Um link para a playlist será copiado automaticamente para a área de transferência.
    • Você pode compartilhar o URL da playlist com quaisquer outros usuários do HubSpot, mesmo que eles não estejam em sua conta. 
  • Para atribuir uma playlist a outro usuário, clique em Atribuir . Saiba mais sobre como atribuir e monitorar playlists.

• • Para reordenar sua playlist, na seção Itens da playlist, clique e arraste os cursos para reordená-los. 

• • Para remover um item da playlist, clique no success ícone de verificação no item da playlist
     

Atribuir e monitorar suas playlists

Depois de criar uma playlist, você pode atribuí-la a um usuário na sua conta e monitorar o progresso do usuário nos cursos da playlist.

Atribuir uma playlist 

Para atribuir uma playlist: 

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• No canto superior, clique em Minhas playlists .
• Clique no nome da playlist que você deseja atribuir. 
• Na parte superior direita, clique em Atribuir.

• Defina os detalhes de atribuição da sua playlist: 

• • Conta: a conta da HubSpot do usuário ao qual você gostaria de atribuir a playlist. Você deve estar conectado com o mesmo endereço de e-mail nas duas contas para atribuir uma playlist a um usuário de outra conta. 
  • Designado: a conta de usuário da pessoa para a qual você deseja atribuir a playlist. 
  • Data de vencimento: a data em que a playlist deve ser concluída. Esta data poderá ser atualizada após a atribuição. Você receberá um e-mail de lembrete para verificar o progresso do usuário nesta data. 

• No canto inferior, clique em Atribuir . Os usuários atribuídos receberão um e-mail de notificação para concluir esta playlist.
   

Monitorar playlists atribuídas 

Para monitorar o progresso das suas playlists atribuídas:

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• No canto superior, clique em Minhas playlists .
• Clique no nome da playlist que você deseja atribuir. 
• Para verificar o progresso dos usuários atribuídos, role para baixo até a seção Todas as equipes atribuídas . A barra de progresso indica a porcentagem de todos os usuários da conta que concluíram a playlist.
  
  

• Para verificar o progresso de um usuário individual, clique no nome da conta . Cada usuário atribuído aparecerá com uma barra de progresso indicando a porcentagem da playlist que foi concluída. 
• Você também pode atualizar a data de vencimento da playlist do usuário atribuído:
  • Na coluna Data de vencimento , clique em {due} ou Adicionar .
  • No painel direito, clique no seletor de data de vencimento e selecione uma nova data de vencimento .
  • No canto inferior, clique em Atribuir . 
• Para atribuir outro usuário a esta playlist, clique em Atribuir playlist . Em seguida, continue com a configuração da sua atribuição.
   

• Para exportar as atribuições da sua playlist:
  • No canto superior direito, clique em Exportar. 
  • Clique no menu suspenso Formato de arquivo e selecione um formato para sua exportação. Você pode exportar suas atribuições de playlist em um arquivo csv, xls ou xlsx. 
  • Clique no menu suspenso Selecione o idioma em que deseja que os cabeçalhos das colunas apareçam no menu suspenso e selecione um idioma. Por padrão, isso será definido para o idioma padrão do usuário selecionado nas configurações de usuário.
  • Clique em Exportar. 

Monitorar o progresso da equipe

Você pode monitorar o progresso da equipe para ver quem está progredindo ou ficando para trás em seus treinamentos, permitindo que você se concentre nos membros da equipe que precisam de suporte adicional.

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• No canto superior, clique em Minha equipe .
• Em Certificações , revise o total de certificações ativas, expirando, expiradas e em andamento na sua equipe, bem como dados que mostram o escopo total de suas certificações ativas. Para ver todas as certificações na sua conta, clique em Exibir todas as certificações .
• Em Membros da equipe , revise as certificações concluídas mais recentemente e aquelas que expiram em breve para os diferentes membros da sua equipe. Para ver mais, clique em Exibir todos os membros da equipe .
  • Na tela Exibir todos os membros da equipe , revise a tabela para ver onde os membros da equipe estão em sua jornada de treinamento. Clique nos números ao lado de um usuário para ver quais treinamentos ainda podem estar ativos, expirando em breve, expirados ou em andamento, bem como quais playlists atribuídas estão concluídas ou incompletas.
• Em Playlists atribuídas à equipe , revise um resumo de dados de todas as playlists atribuídas na sua conta da HubSpot. Para ver mais, clique em Exibir todas as playlists atribuídas .
  • Na tela Exibir todas as playlists atribuídas , revise a tabela para ver onde os membros da equipe estão em sua jornada de treinamento. Clique no nome do usuário para ser levado ao seu perfil para obter contexto adicional em suas playlists atribuídas e certificados ativos/inativos.