Criar e compartilhar playlists do Academy

Crie e compartilhe playlists de cursos do HubSpot Academy com sua equipe. Você pode adicionar cursos e certificações às playlists com base em suas necessidades. Por exemplo, você pode criar uma playlist para fazer o onboarding de funcionários recém-contratados em uma equipe de marketing e treiná-los em marketing digital usando o software de Marketing da HubSpot. 

Observação: ao compartilhar uma playlist com cursos somente para parceiros, se o destinatário não tiver acesso a um conteúdo, o item estará bloqueado. Haverá uma descrição explicando que o usuário não tem acesso a esse item da playlist.

Criar uma playlist

Para criar uma nova playlist do Academy: 

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• Na parte superior, clique em As minhas listas de reprodução.
•  No canto superior direito, clique em Criar listas de reprodução .
   

• Na caixa de diálogo, insira os detalhes da sua playlist: 
  • Nome da playlist: insira um nome para sua playlist. 
  • Descrição da playlist: insira uma descrição para a sua playlist. Deve especificar para quem é indicada e sua finalidade. 
• Clique em Criar.
   

Adicionar cursos às suas playlists

Pode adicionar um curso à sua lista de reprodução da Academia diretamente a partir do editor de listas de reprodução ou enquanto navega no catálogo da Academia.

Adicionar um curso a partir do editor de listas de reprodução

Para adicionar um curso à sua playlist a partir do editor de playlists: 

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• Na parte superior do painel de controlo da Academia, clique em As minhas listas de reprodução.
• Na parte superior, clique no separador Criado por mim .
• Clique na lista de reprodução que pretende editar.
• Na seção Itens da playlist, na barra de pesquisa, insira o nome do curso que você deseja adicionar. 
• Para adicionar um curso, clique noadd ícone de mais na miniatura do curso. 
• Depois de adicionar os seus cursos, no canto superior direito, clique em Guardar. 
   

Adicionar um curso do catálogo da Academia

• Na parte superior, clique em HubSpot Academy. 
• Para pesquisar um curso específico, na barra de pesquisa, insira o nome do curso que você deseja adicionar.
• Para navegar pelos diferentes cursos disponíveis para cada categoria ou tipo de software, clique no menu suspenso Catálogo. Selecione uma categoria de curso ou tipo de software. 
• Depois de localizar um curso para adicionar à sua playlist:
  • Clique no verticalMenu ícone ao lado do curso. 
  • Clique em Adicionar à playlist. 
  • Para adicionar o curso a uma playlist existente, clique no nome da playlist. Para criar uma nova playlist e adicionar o curso a ela, clique em Adicionar à nova playlist. 

Gerenciar e editar suas playlists

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• Na parte superior, clique em As minhas listas de reprodução.
• Na página As minhas listas de reprodução , seleccione uma lista de reprodução e clique no ícone verticalMenu junto à lista de reprodução: 
  • Para começar a usar uma playlist, clique em Iniciar playlist. 
  • Para editar o nome e a descrição de uma playlist, clique em Editar playlist. 
  • Para alterar a miniatura de uma playlist, clique em Alterar miniatura. Por padrão, uma nova playlist não exibirá nenhuma miniatura. 
    • Para utilizar uma imagem de miniatura de curso predefinida, seleccione um curso . 
    • Para utilizar uma miniatura personalizada, clique em Carregar imagem.
      • Na caixa de diálogo, clique em Procurar ficheiros para procurar no disco rígido do computador os ficheiros a carregar. Em seguida, seleccione o seu ficheiro de imagem e clique em Abrir.
      • Também é possível arrastar e largar um ficheiro de imagem para a caixa de diálogo.
      • Depois de adicionar um ficheiro de imagem, clique em Guardar. O ficheiro de imagem deve ter uma dimensão mínima de 1280x720. 
  • Para compartilhar uma playlist, clique em Compartilhar playlist.
    • Um link para a playlist será copiado automaticamente para a área de transferência. 
    • Você pode compartilhar o URL da playlist com quaisquer outros usuários do HubSpot, mesmo que eles não estejam em sua conta. 
  • Para arquivar uma playlist, clique em Arquivar playlist. A playlist arquivada não será mais exibida no painel, mas você poderá filtrar para revisar suas playlists arquivadas. 

• Para revisar e editar ainda mais a playlist, clique na playlist.
• No editor de playlists: 
  • Para iniciar uma playlist, clique em Iniciar playlist. 
  • Para compartilhar uma playlist, clique em Compartilhar.
    • Um link para a playlist será copiado automaticamente para a área de transferência.
    • Você pode compartilhar o URL da playlist com quaisquer outros usuários do HubSpot, mesmo que eles não estejam em sua conta. 
  • Para atribuir uma lista de reprodução a outro utilizador, clique em Assign. Saiba mais sobre como atribuir e monitorizar listas de reprodução.

• • Para reordenar sua playlist, na seção Itens da playlist, clique e arraste os cursos para reordená-los. 

• • Para remover um item da lista de reprodução, clique no ícone de verificação success no item da lista de reprodução
     

Atribuir e monitorizar as suas listas de reprodução

Depois de criar uma lista de reprodução, pode atribuir a lista de reprodução a um utilizador na sua conta e monitorizar o progresso do utilizador através dos cursos da lista de reprodução.

Atribuir uma lista de reprodução 

Para atribuir uma lista de reprodução: 

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• Na parte superior, clique em As minhas listas de reprodução.
• Clique no nome da lista de reprodução que pretende atribuir. 
• No canto superior direito, clique em Atribuir.

• Defina os detalhes da atribuição da lista de reprodução: 

• • Conta: a conta do HubSpot do utilizador ao qual pretende atribuir a lista de reprodução. É necessário iniciar sessão com o mesmo endereço de e-mail em ambas as contas para atribuir uma lista de reprodução a um utilizador de outra conta. 
  • Destinatário: a conta de utilizador da pessoa a quem gostaria de atribuir a lista de reprodução. 
  • Data de vencimento: a data em que a lista de reprodução deve ser concluída. Esta data pode ser actualizada após a atribuição. Receberá um e-mail de lembrete para verificar o progresso do utilizador nesta data. 

• Na parte inferior, clique em Atribuir. Os utilizadores atribuídos receberão um e-mail de notificação para completar esta lista de reprodução. 
   

 
Monitorizar as listas de reprodução atribuídas 

Para monitorizar o progresso das suas listas de reprodução atribuídas:

• Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e depois clique na seção HubSpot Academy.
• Na parte superior, clique em As minhas listas de reprodução.
• Clique no nome da lista de reprodução que pretende atribuir. 
• Para verificar o progresso dos seus utilizadores atribuídos, desloque-se para baixo até à secção Todas as equipas atribuídas . A barra de progresso indica a percentagem de todos os utilizadores da conta que concluíram a lista de reprodução.
  
   

• Para verificar o progresso de um utilizador individual, clique em o nome da conta. Cada utilizador atribuído aparece com uma barra de progresso que indica a percentagem da lista de reprodução que foi concluída. 
• Também é possível atualizar a data de vencimento da lista de reprodução do utilizador atribuído:
  • Na coluna Data de vencimento , clique em [data de vencimento] ou Adicionar.
  • No painel direito, clique no seletor de datas Due date e seleccione uma nova data de vencimento .
  • Na parte inferior, clique em Atribuir. 
• Para atribuir outro utilizador a esta lista de reprodução, clique em Atribuir lista de reprodução. Em seguida, continue a configurar a sua tarefa. 
   

• Para exportar as atribuições de listas de reprodução:
  • No canto superior direito, clicar Exportar. 
  • Clique no menu pendente File format e seleccione um formato  para a sua exportação. Pode exportar as suas atribuições de listas de reprodução para um ficheiro csv, xls ou xlsx. 
  • Clique no menu pendente Seleccione o idioma em que pretende que os cabeçalhos das colunas apareçam no seu ficheiro e seleccione um idioma. Por predefinição, este será definido para o idioma predefinido do utilizador selecionado nas definições do utilizador.
  • Clique em Exportar.