Skapa och dela Academy-spellistor

Skapa och dela spellistor med HubSpot Academy-kurser med ditt team. Du kan lägga till kurser och certifieringar i spellistor baserat på dina behov. Du kan till exempel skapa en spellista för att introducera alla nyanställda i ett marknadsföringsteam och utbilda dem i digital marknadsföring och användning av HubSpots programvara Marketing.

Observera: När du delar en spellista med kurser som endast är tillgängliga för partner kommer objektet att blockeras om mottagaren inte har tillgång till en del av innehållet. Det kommer att finnas en beskrivning som förklarar att användaren inte har tillgång till det spellisteobjektet.

Skapa en spellista

Så här skapar du en ny Academy-spellista:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och klicka sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor längst upp.
• Klicka på Skapa spellistor längst upp till höger.
  

• I dialogrutan anger du detaljerna för spellistan:
  • Namn på spellistan: ange ett namn för spellistan.
  • Beskrivning av spellistan: ange en beskrivning av spellistan. Här ska det framgå vem spellistan är till för och syftet med spellistan.
• Klicka på Skapa.
  

Lägg till kurser i dina spellistor

Du kan lägga till en kurs i din Academy-spellista direkt från spellistans redigerare eller när du bläddrar i Academy-katalogen.

Lägga till en kurs från spellistans redigerare

Så här lägger du till en kurs i din spellista från spellistans redigerare:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och klickar sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor högst upp på Academy-panelen.
• Klicka på fliken Skapad av mig längst upp.
• Klicka på den spellista som du vill redigera.
• I avsnittet Playlist items, i sökfältet, anger du namnet på den kurs du vill lägga till.
• Du lägger till en kurs genom att klicka på plusikonen på add på kursens miniatyrbild.
• När du har lagt till dina kurser klickar du på Spara längst upp till höger.
  

Lägga till en kurs från Academy-katalogen

• Klicka på HubSpot Academy högst upp.
• Om du vill söka efter en specifik kurs anger du namnet på den kurs du vill lägga till i sökfältet.
• Om du vill bläddra bland de olika kurser som finns tillgängliga för varje kategori eller programvarutyp klickar du på rullgardinsmenyn Katalog . Välj sedan en kurskategori eller programvarutyp.
• När du har hittat en kurs som du vill lägga till i din spellista:
  • Klicka på verticalMenu -ikonen bredvid kursen.
  • Klicka på Lägg till i spellista.
  • Om du vill lägga till kursen i en befintlig spellista klickar du på spellistans namn. Om du vill skapa en ny spellista och lägga till kursen i den klickar du på Lägg till i ny spellista.

Hantera och redigera dina spellistor

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor högst upp.
• På sidan Mina spell istor väljer du en spellista och klickar på ikonen verticalMenu bredvid spellistan:
  • Om du vill börja använda en spellista klickar du på Starta spellista.
  • Om du vill redigera namnet på och beskrivningen av en spellista klickar du på Redigera spellista.
  • Om du vill ändra miniatyrbilden för en spellista klickar du på Change Thumbnail (Ändra miniatyrbild). Som standard visas ingen miniatyrbild i en ny spellista.
    • Om du vill använda en standardminiatyrbild för en kurs väljer du en kurs.
    • Om du vill använda en anpassad miniatyrbild klickar du på Ladda upp bild.
      • I dialogrutan klickar du på Bläddra bland filer för att söka efter filer att ladda upp på datorns hårddisk. Välj sedan din bildfil och klicka på Öppna.
      • Du kan också dra och släppa en bildfil till dialogrutan.
      • När du har lagt till en bildfil klickar du på Spara. Bildfilen måste ha en minsta bilddimension på 1280x720.
  • Om du vill dela en spellista klickar du på Dela spellista.
    • En länk till spellistan kopieras automatiskt till ditt urklipp.
    • Du kan dela URL:en till spellistan med alla andra HubSpot-användare, även om de inte finns på ditt konto.
  • Om du vill arkivera en spellista klickar du på Arkivera spellista. Den arkiverade spellistan kommer inte längre att visas i instrumentpanelen, men du kommer att kunna filtrera för att granska dina arkiverade spellistor.

• Om du vill granska och redigera spellistan ytterligare klickar du på spellistan.
• I redigeraren för spellistor:
  • Klicka på Starta spellista om du vill starta en spellista.
  • Om du vill dela en spellista klickar du på Dela.
    • En länk till spellistan kopieras automatiskt till ditt urklipp.
    • Du kan dela URL:en till spellistan med andra HubSpot-användare, även om de inte finns på ditt konto.
  • Om du vill tilldela en spellista till en annan användare klickar du på Tilldela. Läs mer om hur du tilldelar och övervakar spellistor.

• • Om du vill ändra ordningen på spellistan klickar du på och drar de kurser som du vill ändra ordningen på i avsnittet Objekt i spellistan.

• • Om du vill ta bort ett objekt från spellistan klickar du på kryssymbolen success på spellistans objekt
    

Tilldela och övervaka dina spellistor

När du har skapat en spellista kan du tilldela spellistan till en användare på ditt konto och övervaka användarens framsteg genom spellistans kurser.

Tilldela en spellista

Så här tilldelar du en spellista:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor högst upp.
• Klicka på namnet på den spellista som du vill tilldela.
• Klicka på Tilldela längst upp till höger.

• Ställ in detaljerna för tilldelning av spellistan:

• • Konto: HubSpot-kontot för den användare som du vill tilldela spellistan till. Du måste vara inloggad med samma e-postadress på båda kontona för att kunna tilldela en spellista till en användare på ett annat konto.
  • Mottagare: användarkontot för den person som du vill tilldela spellistan till.
  • Förfallodatum: det datum då spellistan ska vara klar. Detta datum kan uppdateras efter tilldelningen. Du kommer att få ett påminnelsemejl för att kontrollera användarens framsteg på detta datum.

• Klicka på Tilldela längst ned. Tilldelade användare kommer att få ett e-postmeddelande om att slutföra spellistan.
  

Övervaka tilldelade spellistor

Så här övervakar du hur det går för dina tilldelade spellistor:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor högst upp.
• Klicka på namnet på den spellista som du vill tilldela.
• Om du vill kontrollera hur det går för dina tilldelade användare bläddrar du ner till avsnittet Alla tilldelade team. Förloppsindikatorn visar hur många procent av alla användare på kontot som har slutfört spellistan.
  
  

• Om du vill kontrollera hur långt en enskild användare har kommit klickar du på kontonamnet. Varje tilldelad användare visas med en förloppsindikator som anger hur stor andel av spellistan som har slutförts.
• Du kan också uppdatera spellistans förfallodatum för den tilldelade användaren:
  • Klicka på [ förfallodatum ] eller Lägg till i kolumnen Förfallodatum.
  • I den högra panelen klickar du på Väljaren för förfallodatum och väljer ett nytt förfallodatum.
  • Klicka på Tilldela längst ned.
• Om du vill tilldela en annan användare den här spellistan klickar du på Tilldela spellista. Fortsätt sedan att konfigurera din uppgift.
  

• Så här exporterar du dina spellisttilldelningar:
  • Klicka på Exportera längst upp till höger.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Filformat och välj ett format för din export. Du kan exportera dina spellisteuppdrag i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Välj det språk du vill att kolumnrubrikerna ska visas på i filen och välj ett språk. Som standard kommer detta att vara inställt på det standardspråk som du har valt i dina användarinställningar.
  • Klicka på Exportera.

Övervaka teamets framsteg

Du kan övervaka teamets framsteg för att se vem som gör framsteg eller halkar efter i sina utbildningar, så att du kan fokusera på de teammedlemmar som behöver extra stöd.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mitt team högst upp.
• Under Certifieringar kan du granska det totala antalet aktiva, förfallna, utgångna och pågående certifieringar i ditt team, samt data som visar hela omfattningen av dina aktiva certifieringar. Om du vill se alla certifieringar i ditt konto klickar du på Visa alla certifieringar.
• Under Teammedlemmar kan du granska de certifieringar som senast slutförts och de som snart löper ut för de olika medlemmarna i ditt team. Om du vill se mer klickar du på Visa alla teammedlemmar.
  • På skärmen Visa alla teammedlemmar kan du granska tabellen för att se var teammedlemmarna befinner sig i sin utbildningsresa. Klicka på siffrorna bredvid en användare för att se vilka utbildningar som fortfarande är aktiva, snart löper ut, har löpt ut eller pågår, samt vilka tilldelade spellistor som är kompletta eller ofullständiga.
• Under Teamets tilldelade spellistor kan du granska en datasammanfattning av alla spellistor som tilldelats i ditt HubSpot-konto. Om du vill se mer klickar du på Visa alla tilldelade spellistor.
  • På skärmen Visa alla tilldelade spellistor kan du granska tabellen för att se var teammedlemmarna befinner sig i sin utbildningsresa. Klicka på användarens namn för att komma till deras profil och få ytterligare information om deras tilldelade spellistor och aktiva/inaktiva certifikat.