Skapa och dela Academy-spellistor

Skapa och dela spellistor med HubSpot Academy-kurser med ditt team. Du kan lägga till kurser och certifieringar i spellistor baserat på dina behov. Du kan t.ex. skapa en spellista för att introducera alla nyanställda i ett marknadsföringsteam och utbilda dem i digital marknadsföring och användning av HubSpots marknadsföringsprogram.

Observera: Om du delar en spellista med kurser som endast är tillgängliga för partners och mottagaren inte har tillgång till en del av innehållet kommer objektet att blockeras. Det kommer att finnas en beskrivning som förklarar att användaren inte har tillgång till det spellisteobjektet.

Skapa en spellista

Så här skapar du en ny Academy-spellista:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor högst upp.
• Klicka på Skapa spellistor längst upp till höger.
  

• I dialogrutan anger du detaljer för spellistan:
  • Spellistansnamn: ange ett namn för spellistan.
  • Beskrivning av spellistan: ange en beskrivning för spellistan. Detta bör ange vem spellistan är avsedd för och syftet med spellistan.
• Klicka på Skapa.
  

Lägg till kurser i dina spellistor

Du kan lägga till en kurs i din Academy-spellista direkt från spellisteditorn eller när du bläddrar i Academy-katalogen.

Lägg till en kurs från spellistredigeraren

Så här lägger du till en kurs i spellistan från spellisteditorn:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Klicka på Mina spellistor högst upp i Academy-instrumentpanelen.
• Överst klickar du på fliken Skapad av mig .
• Klicka på den spellista som du vill redigera.
• I avsnittet Spellisteobjekt anger du namnet på den kurs du vill lägga till i sökfältet.
• Om du vill lägga till en kurs klickar du på add plus-ikonen på kursens miniatyrbild.
• När du har lagt till dina kurser klickar du på Spara längst upp till höger.
  

Lägg till en kurs från Academy-katalogen

• Klicka på HubSpot Academy högst upp.
• Om du vill söka efter en specifik kurs anger du namnet på den kurs du vill lägga till i sökfältet.
• Om du vill bläddra bland de olika kurser som finns tillgängliga för varje kategori eller programvarutyp klickar du på rullgardinsmenyn Katalog . Välj sedan en kurskategori eller programvarutyp.
• När du har hittat en kurs att lägga till i din spellista:
  • Klicka på ikonen verticalMenu bredvid kursen.
  • Klicka på Lägg till i spellista.
  • Om du vill lägga till kursen i en befintlig spellista klickar du på spellistans namn. Om du vill skapa en ny spellista och lägga till kursen i denna spellista klickar du på Lägg till i ny spellista.

Hantera och redigera dina spellistor

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Överst klickar du på Mina spellistor.
• På sidan Mina spellistor väljer du en spellista och klickar på ikonen verticalMenu bredvid spellistan:
  • Klicka på Starta spellista om du vill börja använda en spellista.
  • Om du vill redigera spellistans namn och beskrivning klickar du på Redigera spellista.
  • Om du vill ändra miniatyrbilden för en spellista klickar du på Ändra miniatyrbild. Som standard visas ingen miniatyrbild för en ny spellista.
    • Om du vill använda en standardminiatyrbild för en kurs väljer du en kurs.
    • Om du vill använda en anpassad miniatyrbild klickar du på Ladda upp bild.
      • I dialogrutan klickar du på Bläddra bland filer för att bläddra på datorns hårddisk efter filer att ladda upp. Välj sedan din bildfil och klicka på Öppna.
      • Du kan också dra och släppa en bildfil till dialogrutan.
      • När du har lagt till en bildfil klickar du på Spara. Bildfilen måste ha en minsta bilddimension på 1280x720.
  • Om du vill dela en spellista klickar du på Dela spellista.
    • En länk till spellistan kopieras automatiskt till ditt urklipp.
    • Du kan dela spellistans URL med alla andra HubSpot-användare, även om de inte finns i ditt konto.
  • Om du vill arkivera en spellista klickar du på Arkivera spellista. Den arkiverade spellistan visas inte längre i instrumentpanelen, men du kommer att kunna filtrera för att granska dina arkiverade spellistor.

• Klicka på spellistan för att granska och redigera den ytterligare.
• I redigeraren för spellistan:
  • Starta en spellista genom att klicka på Starta spellista.
  • Om du vill dela en spellista klickar du på Dela.
    • En länk till spellistan kopieras automatiskt till urklipp.
    • Du kan dela spellistans URL med alla andra HubSpot-användare, även om de inte finns i ditt konto.
  • Klicka på Tilldela för att tilldela en spellista till en annan användare. Läs mer om tilldelning och övervakning av spellistor.

• • Om du vill ändra ordningen på spellistan klickar du på och drar de kurser du vill ändra ordningen på i avsnittet Spellisteobjekt .

• • Om du vill ta bort ett objekt från spellistan klickar du på ikonen success på spellisteobjektet
    

Tilldela och övervaka dina spellistor

När du har skapat en spellista kan du tilldela spellistan till en användare i ditt konto och övervaka användarens framsteg genom spellistans kurser.

Tilldela en spellista

Så här tilldelar du en spellista:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Överst klickar du på Mina spellistor.
• Klicka på namnet på den spellista som du vill tilldela.
• Klicka på Tilldela längst upp till höger.

• Ställ in detaljer för spellistans tilldelning:

• • Konto: HubSpot-kontot för den användare som du vill tilldela spellistan till. Du måste vara inloggad med samma e-postadress i båda kontona för att kunna tilldela en spellista till en användare i ett annat konto.
  • Mottagare: användarkontot för den person som du vill tilldela spellistan till.
  • Förfallodatum: det datum då spellistan ska vara klar. Detta datum kan uppdateras efter tilldelning. Du kommer att få ett påminnelsemeddelande för att kontrollera användarens framsteg på detta datum.

• Längst ner klickar du på Tilldela. Tilldelade användare får ett e-postmeddelande om att slutföra spellistan.
  

Övervaka tilldelade spellistor

För att övervaka förloppet för dina tilldelade spellistor:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på ditt kontonamn i det övre högra hörnet och sedan på HubSpot Academy.
• Överst klickar du på Mina spellistor.
• Klicka på namnet på den spellista som du vill tilldela.
• Om du vill kontrollera hur det går för dina tilldelade användare rullar du ner till avsnittet Alla tilldelade team . Förloppsindikatorn visar procentandelen av alla användare i kontot som har slutfört spellistan.
  
  

• Om du vill kontrollera en enskild användares framsteg klickar du på kontonamnet. Varje tilldelad användare visas med en förloppsindikator som anger hur stor andel av spellistan som har slutförts.
• Du kan också uppdatera spellistans förfallodatum för den tilldelade användaren:
  • I kolumnen Förfallodatum klickar du på [förfallodatum] eller Lägg till.
  • I den högra panelen klickar du på Väljaren för förfallodatum och väljer ett nytt förfallodatum.
  • Klicka på Tilldela längst ner.
• Om du vill tilldela en annan användare den här spellistan klickar du på Tilldela spellista. Fortsätt sedan att konfigurera din uppgift.
  

• Så här exporterar du dina spellisttilldelningar:
  • Klicka på Exportera längst upp till höger.
  • Klicka på rullgardinsmenyn Filformat och välj ett format för exporten. Du kan exportera spellistans assignmenets i en csv-, xls- eller xlsx-fil.
  • Klicka på Välj det språk du vill att kolumnrubrikerna ska visas på i din fil och välj ett språk. Som standard är detta inställt på det språk som användaren har valt som standardspråk i sina användarinställningar.
  • Klicka på Exportera.