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建立和分享學院播放清單
上次更新時間: 一月 29, 2024
建立並與您的團隊分享HubSpot Academy課程的播放清單。 您可以根據需要將課程和認證添加到播放列表中。 例如,您可以建立播放清單,讓行銷團隊中的所有新員工到職,並使用HubSpot的行銷軟體對他們進行數位行銷培訓。
請注意:與合作夥伴專屬課程分享播放清單時,如果收件人無法存取內容,該項目將被封鎖。 系統會顯示說明,說明使用者無權存取該播放清單項目。
建立播放清單
若要建立新的學院播放清單:
- 在HubSpot帳戶中,按一下右上角的帳戶名稱,然後按一下HubSpot學院。
- 在頂部按一下「我的播放清單」。
- 按一下右上角的「建立播放清單」。
- 在對話方塊中,輸入播放清單詳細資訊:
- 播放清單名稱:輸入播放清單的名稱。
- 播放清單說明:輸入播放清單說明。 這應該指定播放清單的用戶和播放清單的目的。
- 按一下建立。
將課程添加到您的播放列表
您可以直接從播放列表編輯器或在瀏覽學院目錄時將課程添加到學院播放列表中。
從播放清單編輯器新增課程
若要從播放清單編輯器將課程新增至播放清單,請按照以下步驟
- 在HubSpot帳戶中,按一下右上角的帳戶名稱,然後按一下HubSpot學院。
- 在學院儀表板頂部,按一下我的播放清單。
- 點擊頂部的「由我建立」標籤頁。
- 按一下要編輯的播放清單 。
- 在「播放清單項目」部分的搜尋列中,輸入要新增的課程名稱 。
- 若要新增課程,請按一下課程縮圖上的新增 加號圖示。
- 新增課程後,按一下右上角的「儲存」。
從學院目錄中新增課程
要從目錄中將課程添加到學院播放列表:
- 在頂部按一下HubSpot學院。
- 若要搜尋特定課程,請在搜尋列中輸入要新增的課程名稱 。
- 若要瀏覽適用於每個類別或軟體類型的不同課程,請按一下「編目」下拉式選單。 然後,選擇課程類別或軟體類型。
- 找到要新增至播放清單的課程後:
- 按一下課程旁邊的垂直選單圖示 。
- 按一下「新增至播放清單」。
- 若要將課程新增至現有的播放清單,請按一下播放清單名稱。 若要建立新播放清單並將課程新增至此播放清單,請按一下「新增至新播放清單」。
管理和編輯您的播放清單
若要管理和編輯現有的播放清單:- 在HubSpot帳戶中,按一下右上角的帳戶名稱,然後按一下HubSpot學院。
- 在頂部按一下「我的播放清單」。
- 在「我的播放清單」頁面上,選擇播放清單,然後按一下播放清單旁邊的垂直選單圖示 :
- 若要開始使用播放清單,請按一下「開始播放清單」。
- 若要編輯播放清單的名稱和說明,請按一下編輯播放清單。
- 若要變更播放清單的縮圖,請按一下變更縮圖。 根據預設,新的播放清單不會顯示任何縮圖。
- 若要使用預設課程縮圖,請選擇課程。
- 若要使用自訂縮圖,請按一下上傳影像。
- 在對話框中,單擊瀏覽文件以瀏覽計算機的硬盤以查找要上傳的文件。 然後,選擇影像檔,然後按一下開啟。
- 您也可以將影像檔案拖放到對話方塊中。
- 新增影像檔案後,按一下儲存。 圖片檔案的最小圖片尺寸必須為1280x720。
- 如要分享播放清單,請按一下分享播放清單。
- 播放清單的連結會自動複製到剪貼簿。
- 您可以與任何其他HubSpot用戶共享播放列表URL ,即使他們不在您的帳戶中。
- 若要封存播放清單,請按一下封存播放清單。 已封存的播放清單將不再顯示在儀表板中,但您可以篩選以查看已封存的播放清單。
- 若要進一步查看和編輯播放清單,請按一下播放清單。
- 在播放清單編輯器中:
- 若要開始播放清單,請按一下「開始播放清單」。
- 若要分享播放清單,請按一下「分享」。
- 播放清單的連結會自動複製到剪貼簿。
- 您可以與任何其他HubSpot用戶共享播放列表URL ,即使他們不在您的帳戶中。
- 若要將播放清單指派給其他使用者,請按一下指派。 深入瞭解如何指派和監控播放清單。
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- 若要重新排序播放清單,請在「播放清單項目」部分中,按一下並拖曳課程以重新排序。
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- 若要從播放清單中移除項目,請按一下播放清單項目上的成功 勾選圖示
- 若要從播放清單中移除項目,請按一下播放清單項目上的成功 勾選圖示
指派並監控您的播放清單
建立播放清單後,您可以將播放清單指派給帳戶中的用戶,並監控用戶在播放清單課程中的進度。
分配播放列表
要分配播放列表:
- 在HubSpot帳戶中,按一下右上角的帳戶名稱,然後按一下HubSpot學院。
- 在頂部按一下「我的播放清單」。
- 按一下要指派的播放清單名稱 。
- 按一下右上角的「指派」。
- 設定播放清單指派詳情:
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- 帳戶:您要指派播放清單的使用者的HubSpot帳戶。 您必須使用兩個帳戶中的相同電子郵件地址登入,才能將播放列表分配給另一個帳戶中的用戶。
- 指派對象:您要指派播放清單對象的使用者帳戶。
- 截止日期:播放列表應完成的日期。 此日期可在指派後更新。 您會收到一封電子郵件,提醒您在此日期查看使用者的進度。
- 按一下底部的「指派」。 分配的用戶將收到一封通知電子郵件,以完成此播放列表。
監控已指派的播放清單
若要監控指定播放清單的進度,請按照以下步驟操作:
- 在HubSpot帳戶中,按一下右上角的帳戶名稱,然後按一下HubSpot學院。
- 在頂部按一下「我的播放清單」。
- 按一下要指派的播放清單名稱 。
- 若要查看已指派使用者的進度,請向下捲動至「所有已指派團隊」部分。 進度列顯示帳戶中所有使用者完成播放清單的百分比。
- 若要查看個別使用者的進度,請按一下帳戶名稱。 每個指派的使用者都會顯示進度列,指出已完成播放清單的百分比。
- 您也可以更新指定用戶 的播放列表截止日期:
- 在截止日期欄中,按一下[截止日期]或新增。
- 在右側面板中,按一下截止日期選取器,然後選取新的截止日期。
- 按一下底部的「指派」。
- 若要為此播放清單指派其他使用者,請按一下「指派播放清單」。 然後,繼續設定作業。
- 如要匯出播放清單作業:
- 按一下右上角的「匯出」。
- 按一下檔案格式下拉式選單,然後選擇匯出格式。 您可以將播放清單指派集匯出為csv、xls或xlsx檔案。
- 單擊選擇希望列標題顯示在文件下拉菜單中的語言,然後選擇一種語言。 默認情況下,這將設置為您在用戶設置中選擇的用戶默認語言。
- 按一下匯出。
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