建立並分享學院播放清單

與您的團隊建立和分享 HubSpot 學院課程的播放清單。您可以根據需求將課程和認證加入播放清單。例如，您可以建立一個播放清單，讓行銷團隊中的所有新員工都能上崗，並訓練他們數位行銷和使用 HubSpot 的行銷軟體。

請注意：當分享播放清單中的夥伴專用課程時，如果接收者無法存取某項內容，則該項目將會被封鎖。將會有一個說明，解釋使用者無法存取該播放清單項目。

建立播放清單

若要建立新的學院播放清單，請

• 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下右上角的帳戶名稱 ，然後按一下HubSpot 學院。
• 在頂部，按一下我的播放清單。
• 在 右上方，按一下建立播放清單。
  

• 在對話方塊中輸入播放列表詳細資訊：
  • 播放清單名稱：輸入播放清單的名稱。
  • 播放列表描述：輸入播放列表的描述。這應該指定播放列表的對象和播放列表的目的。
• 按一下建立。
  

將課程加入播放清單

您可以直接從播放清單編輯器或瀏覽學院目錄時，將課程新增至學院播放清單。

從播放清單編輯器新增課程

要從播放列表編輯器向播放列表中添加課程，請執行以下步驟

• 在您的HubSpot帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot學院。
• 在學院儀表板的頂部，按一下我的播放列表。
• 在頂部，按一下「 由我建立 」標籤。
• 按一下您要編輯的播放清單 。
• 在 播放清單項目部分，在搜尋列中輸入您要新增的課程名稱 。
• 若要新增課程，請按一下課程縮圖上的add 加號圖示。
• 新增課程後，在右上方按一下「儲存」。
  

從學院目錄中新增課程

• 在頂部，按一下HubSpot 學院。
• 若要搜尋特定課程，請在搜尋列中輸入您想要新增的課程名稱 。
• 若要瀏覽每個類別或軟體類型的不同課程，請按一下目錄 下拉式功能表。然後選擇課程類別或軟體類型。
• 找到要加入播放清單的課程後：
  • 按一下課程旁邊的verticalMenu 圖示 。
  • 按一下 [新增至播放清單]。
  • 若要將課程加到現有的播放清單，請按一下播放清單名稱。 若要建立新的播放清單，並將課程加到此播放清單，請按一下加到新播放清單。

管理和編輯播放清單

• 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下右上角的帳戶名稱 ，然後按一下HubSpot 學院。
• 在頂部，按一下我的播放清單。
• 在「我的播放 清單」頁面，選擇一個播放清單，然後按一下播放清單旁邊的verticalMenu 圖示 ：
  • 要開始使用播放列表，請按一下開始播放列表。
  • 若要編輯播放清單的名稱和描述，請按一下編輯播放清單。
  • 若要變更播放清單的縮圖，請按一下變更縮圖。根據預設，新的播放列表不會顯示任何縮圖。
    • 若要使用預設課程縮圖，請選取課程。
    • 若要使用自訂縮圖，請按一下上傳影像。
      • 在對話方塊中，按一下瀏覽檔案以瀏覽電腦硬碟，尋找要上傳的檔案。然後選擇您的圖片檔案，然後按一下開啟。
      • 您也可以將影像檔案 拖放到對話方塊中。
      • 新增影像檔案後，按一下儲存。影像檔案的最小影像尺寸必須為 1280x720。
  • 若要分享播放清單，請按一下分享播放清單。
    • 播放列表的連結會自動複製到您的剪貼簿。
    • 您可以與任何其他 HubSpot 使用者分享播放清單 URL，即使他們不在您的帳戶中。
  • 若要歸檔播放清單，請按一下歸檔播放清單。存檔的播放列表將不再顯示在儀表板中，但您可以篩選以檢視您存檔的播放列表。

• 若要進一步檢視和編輯播放清單，請按一下播放清單。
• 在播放清單編輯器中：
  • 若要開始播放清單，請按一下開始播放清單。
  • 若要分享播放清單，請按一下分享。
    • 播放清單的連結會自動複製到您的剪貼簿。
    • 您可以與任何其他 HubSpot 使用者分享播放清單 URL，即使他們不在您的帳戶中。
  • 要將播放列表指派給其他使用者，請按一下指派。進一步了解指派和監控播放清單。

• • 若要重新排序播放清單，請在播放清單項目 部分，按一下並拖曳要重新排序的課程 。

• • 若要從播放清單中移除項目，請按一下播放清單項目上的success 檢查圖示
    

指派和監控您的播放清單

建立播放清單後，您可以將播放清單指派給帳戶中的使用者，並監控該使用者在播放清單課程中的進度。

指定播放清單

若要指定播放清單，請

• 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下右上角的帳戶名稱 ，然後按一下HubSpot Academy。
• 在頂部按一下我的播放列表。
• 按一下您要指定的播放清單名稱 。
• 在右上方，按一下指定。

• 設定您的播放清單指派詳細資訊：

• • 帳戶：您想將播放列表指派給使用者的 HubSpot 帳戶。您必須在兩個帳戶中以相同的電子郵件地址登入，才能將播放列表指派給另一個帳戶中的使用者。
  • Assignee（受指派 人）： 您想將播放列表指派給的人的使用者帳戶。
  • 到期日：應該完成播放清單的日期。此日期可在指派後更新。您將收到一封提醒電子郵件，以檢查使用者在此日期的進度。

• 在底部，按一下指派。已指派的使用者將收到一封通知郵件，要求完成此播放清單。
  

監控指定的播放清單

若要監控已指定播放清單的進度，請參閱下列步驟

• 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下右上角的帳戶名稱 ，然後按一下HubSpot Academy。
• 在頂部，按一下我的播放清單。
• 按一下您想要指派的播放清單名稱 。
• 若要檢查已指派使用者的進度，請向下捲動至「所有已指派團隊 」部分。進度列會顯示帳戶中已完成播放清單的所有使用者的百分比。
  
  

• 若要檢查個別使用者的進度，請按一下帳戶名稱。每個指定的使用者都會出現進度列，顯示已完成播放清單的百分比。
• 您也可以更新指定使用者的播放清單到期日 ：
  • 在到期日 欄中，按一下[到期日]或[ 新增 ]。
  • 在右側面板中，按一下 [到期日] 日期選擇器，然後選擇新的到期日。
  • 在底部，按一下 [指定]。
• 若要指派其他使用者到此播放清單，請按一下指派播放清單。然後繼續設定您的作業。
  

• 若要匯出您的播放清單工作分配，請
  • 在右上方，按一下匯出。
  • 按一下 檔案格式下拉式功能表，然後選擇匯出格式。您可以以 csv、xls 或 xlsx 檔案匯出播放清單工作分配。
  • 按一下Select the language you want the column headers to appear in your file 下拉式功能表，然後選擇一種語言。預設情況下，這將設定為您在使用者設定中所選取的使用者預設語言。
  • 按一下匯出。

監控團隊進度

您可以監控團隊進度，查看誰在訓練中取得進展或落後，讓您可以專注於需要額外支援的團隊成員。

• 在您的 HubSpot 帳戶中，按一下右上角的帳戶名稱 ，然後按一下HubSpot Academy。
• 在頂部，按一下我的團隊。
• 在認證之下，檢視您團隊中總計的有效、即將到期、過期和進行中的認證，以及顯示您有效認證全部範圍的資料。若要檢視您帳戶中的所有認證，請按一下檢視所有認證。
• 在團隊成員下，檢視您團隊中不同成員最近完成的認證和即將到期的認證。若要檢視更多資訊，請按一下檢視所有團隊成員。
  • 在「檢視所有團隊成員」畫面中，檢視表格以查看團隊成員在訓練過程中的狀況。按一下使用者旁邊的數字，查看哪些訓練可能仍在進行中、即將到期、已過期或進行中，以及哪些指定的播放清單已完成或未完成。
• 在Team's assigned playlists 下方，檢視 HubSpot 帳戶中所有已指派播放清單的資料摘要。若要查看更多，請按一下檢視所有已指派的播放清單。
  • 在View all assigned playlists畫面上，檢視表格以查看團隊成員在訓練旅程中的位置。按一下使用者的名稱，進入他們的個人資料，以瞭解他們已指派的播放清單和活動/非活動證書的其他內容。