アカデミー プレイリストの作成と共有

HubSpotアカデミーコースのプレイリストを作成し、チームで共有できます。ニーズに合わせてコースや資格をプレイリストに追加できます。例えば、マーケティングチームの新入社員全員にプレイリストを作成し、デジタルマーケティングやHubSpotのMarketingソフトウェアの使い方をトレーニングすることができます。 

注：パートナー限定コースでプレイリストを共有する場合、受信者がコンテンツにアクセスできない場合、そのアイテムはブロックされます。ユーザーがそのプレイリスト項目にアクセスできないことを説明する説明が表示されます。

プレイリストの作成

新しいアカデミー プレイリストを作成する： 

1. HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
2. 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
3. 右上の、 プレイリストの作成 をクリックします。
    

4. ダイアログボックスにプレイリストの詳細を入力します。 
   • プレイリスト名：プレイリストの名前を入力します。 
   • プレイリストの説明:プレイリストの説明を入力します。これには、誰のためのプレイリストなのか、プレイリストの目的を明記する。 
5. ［作成］をクリックします。 

プレイリストにコースを追加

プレイリスト エディターから直接、またはアカデミー カタログを閲覧しながら、アカデミーのプレイリストにコースを追加することができます。

プレイリスト エディターからコースを追加する

プレイリストエディターからプレイリストにコースを追加するには： 

1. HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
2. アカデミーのダッシュボードの上部にある、「自分のプレイリスト」をクリックします。
3. 上部にある「 「自分が作成」」タブをクリックする。
4. 編集したいプレイリストをクリックします。
5. 「プレイリスト項目」セクションの検索バーに、追加したいコースの名前を入力してください。 
6. コースを追加するには、コースサムネイルのaddプラスアイコンをクリックしてください。 
7. コースを追加したら、右上の [保存]をクリックします。 

アカデミーカタログからコースを追加

1. 上部で、HubSpotアカデミーをクリックします。 
2. 特定のコースを検索するには、検索バーに追加したいコースの名を入力してください。
3. カテゴリーやソフトウェアの種類ごとに異なるコースを閲覧するには、 HubSpotアカデミーで[すべての回答を表示]をクリックしてください。次に、コースカテゴリーまたはソフトウェアタイプを選択します。 
4. プレイリストに追加するコースが決まったら：
   • コースの隣にあるverticalMenuアイコンをクリックしてください。 
   • プレイリストに追加をクリックする。 
   • 既存のプレイリストにコースを追加するには、プレイリスト名をクリックしてください。新しいプレイリストを作成し、このプレイリストにコースを追加するには、「新しいプレイリストに追加」をクリックします。 

プレイリストの管理と編集

1. HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
2. 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
3. マイプレイリストページで、プレイリストを選択し、プレイリストの横にあるverticalMenuアイコンをクリックします： 
   • プレイリストの使用を開始するには、「プレイリストを開始」をクリックします。 
   • プレイリストの名前と説明を編集するには、[ 詳細を編集]をクリックします。 
   • プレイリストのサムネイルを変更するには、Change Thumbnailをクリックします。デフォルトでは、新しいプレイリストにサムネイルは表示されません。 
     • デフォルトのコースサムネイル画像を使用するには、コースを選択してください。 
     • カスタムサムネイルを使用するには、「画像をアップロード」をクリックします。
       • ダイアログボックスで、「ファイルを参照」をクリックして、コンピューターのハードドライブを参照し、アップロードするファイルを探します。次に、画像を選択し、開くをクリックします。
       • また、画像ファイルをダイアログボックスにドラッグ＆ドロップすることもできます。
       • 画像ファイルを追加したら、「保存」をクリックします。画像ファイルのサイズは1280x720以上でなければなりません。 
   • プレイリストを共有するには、プレイリストを共有をクリックします。
     • プレイリストへのリンクが自動的にクリップボードにコピーされます。次に、プレイリストを共有する方法を選択します。ソーシャルメディアチャネルで共有することを選択した場合、ソーシャルメディアウィンドウがブラウザに開きます。
   • プレイリストを割り当てる には、[ プレイリストを割り当て]をクリックします。 
   • プレイリストの割り当てを解除するには、[ プレイリストの割り当てを解除]をクリックします。
   • プレイリストを複製するには、[ プレイリストを複製]をクリックします。次に、ダイアログボックスにプレイリストの詳細を入力します。
     • プレイリスト名: プレイリストの名前を入力します。
     • プレイリストの説明:プレイリストの説明を入力します。これには、誰のためのプレイリストなのか、プレイリストの目的を明記する。 
   • プレイリストをプレイリストに保存するには、[ 自分のプレイリストに保存]をクリックします。
   • プレイリストをアーカイブするには、プレイリストのアーカイブをクリックします。アーカイブされたプレイリストはダッシュボードに表示されなくなりますが、アーカイブしたプレイリストを絞り込んで確認することができます。 

• • プレイリストを開始するには、「プレイリストを開始」をクリックします。 
  • プレイリストを別のユーザーに割り当てるには、Assignをクリックします。プレイリストの割り当て先と監視についてはこちらをご覧ください。
  • プレイリストをさらに確認・編集するには、プレイリストをクリックします。

• • • プレイリストの並び順を変更するには、プレイリストアイテムセクションで、コースをクリックしてドラッグし、並び順を変更します。 

• • • プレイリストからアイテムを削除するには、プレイリストアイテムのsuccessチェックアイコンをクリックします。

プレイリストの割り当て、割り当て解除、モニタリングを行う

プレイリストを作成した後、アカウント内のユーザーにプレイリストを割り当て、プレイリストのコースを通してユーザーの進行状況を監視することができます。

プレイリストの割り当て先 

プレイリストを割り当てる先： 

1. HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
2. 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
3. 割り当てたいプレイリストの名をクリックします。 
4. 右上の［割り当て］をクリックします。 

5. 右側のパネルで、プレイリストの割り当ての詳細を入力します。 
   • アカウント：プレイリストを割り当てるユーザーのHubSpotアカウントを指定します。プレイリストを別のアカウントのユーザーに割り当てるには、両方のアカウントで同じEメールアドレスを残してログインする必要があります。 
   • 割り当て先:プレイリストを割り当てる人のユーザーアカウント。 
   • 期限：プレイリストを完成させるべき日付。この日付は割り当て先より後でも更新できる。この日付におけるユーザーの進捗状況を確認できるようにリマインダーEメールが届きます。 

6. 最下部で、Assignをクリックする。割り当てられたユーザーには、このプレイリストを完了するための通知Eメールが届きます。

プレイリストの割り当てを解除 

プレイリストの割り当てを解除するには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
2. 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
3. マイプレイリストページで、プレイリストを選択し、プレイリストの横にあるverticalMenuアイコンをクリックします：
   • プレイリストの割り当てを解除するユーザーの名前をクリックするか、検索バーにユーザー名を入力します。
   • ダイアログボックスで[ UnnaSign user(ユーザーを署名解除)]をクリックします。 

割り当てられたプレイリストを監視する 

割り当て先プレイリストの進行中：

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
• 監視するプレイリスト の名前 をクリックします。 
• 割り当て先ユーザーの進行先を確認するには、「全ての割り当て先チーム」セクションまで下へスクロールしてください。進行状況バーには、アカウント内のプレイリストを完了した全ユーザーの割合が表示されます。
• 個々のユーザーの進行状況を確認するには、アカウント名をクリックします。各割り当て先ユーザーには、プレイリストの完了率を示す進捗バーが表示されます。 
• また、割り当てるユーザーのプレイリスト期限を更新することもできます：
  • 期日列で、[期日]または追加をクリックする。
  • 右側のパネルで、期限日付入力をクリックし、新しい期限を選択します。
  • 最下部で、Assignをクリックする。 
• このプレイリストに別のユーザーを割り当てるには、「プレイリストを割り当て」をクリックします。次に、 割り当て先の設定を続けます。 

チームの進捗状況をモニタリング

チームの進捗をモニタリングして、トレーニングの進捗がある人、遅れている人を確認できるため、さらなるサポートが必要なチームメンバーに集中できます。

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• 上部にある [自分のチーム]をクリックします。
• [認定資格]では、チームの有効な認定資格、期限切れの認定資格、期限切れの認定資格、進行中の認定資格の合計に加え、有効な認定資格の全範囲を示すデータを確認できます。アカウント内の全ての認定資格を表示するには、[全ての認定資格を表示]をクリックします。
• [チームメンバー]の項目で、直近に修了した認定資格と、チームの各メンバーが認定資格で間もなく満了する認定資格を確認します。詳細を表示するには、[すべてのチームメンバーを表示]をクリックします。
  • [すべてのチームメンバーを表示 ]画面で、テーブルを確認してチームメンバーがトレーニングジャーニーのどの段階にいるかを確認します。ユーザーの横にある数字 をクリックすると、どのトレーニングがまだ有効であるか、まもなく期限切れになるか、期限切れになるか、進行中であるか、割り当てられたプレイリストが完了または未完了かを確認できます。
• [チームの割り当て済みプレイリスト]で、HubSpotアカウントで割り当てられた全てのプレイリストのデータサマリーを確認します。さらに表示するには、[割り当てられた全てのプレイリストを表示]をクリックします。
  • [割り当てられた全てのプレイリストを表示 ]画面で、テーブルを確認してチームメンバーのトレーニングジャーニーのどこにいるかを確認します。割り当てられたプレイリストおよびアクティブ/非アクティブ証明書へのコンテキストを追加するために、プロファイルに移動するユーザーの名前 をクリックします。