アカデミー・プレイリストの作成と共有

HubSpotアカデミーコースのプレイリストを作成し、チームで共有できます。ニーズに合わせてコースや資格をプレイリストに追加できます。例えば、マーケティングチームの新入社員全員にプレイリストを作成し、デジタルマーケティングやHubSpotのMarketingソフトウェアの使い方をトレーニングすることができます。 

注：パートナー限定コースでプレイリストを共有する場合、受信者がコンテンツにアクセスできない場合、そのアイテムはブロックされます。ユーザーがそのプレイリスト項目にアクセスできないことを説明する説明が表示されます。

プレイリストの作成

新しいアカデミー・プレイリストを作成する： 

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
• 右上の、 プレイリストの作成 をクリックします。
   

• ダイアログボックスでプレイリストの詳細を入力します： 
  • プレイリスト名：プレイリストの名前を入力します。 
  • プレイリストの説明:プレイリストの説明を入力します。これには、誰のためのプレイリストなのか、プレイリストの目的を明記する。 
• 「作成」をクリックする。
   

プレイリストにコースを追加

プレイリスト・エディターから直接、またはアカデミー・カタログを閲覧しながら、アカデミーのプレイリストにコースを追加することができます。

プレイリスト・エディターからコースを追加する

プレイリストエディターからプレイリストにコースを追加するには： 

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• アカデミーのダッシュボードの上部にある、「自分のプレイリスト」をクリックします。
• 上部にある「 「自分が作成」」タブをクリックする。
• 編集したいプレイリストをクリックします。
• 「プレイリスト項目」セクションの検索バーに、追加したいコースの名前を入力してください。 
• コースを追加するには、コースサムネイルのaddプラスアイコンをクリックしてください。 
• コースを追加したら、右上の「保存」をクリックします。
   

アカデミーカタログからコースを追加する

• 上部で、HubSpotアカデミーをクリックします。 
• 特定のコースを検索するには、検索バーに追加したいコースの名を入力してください。
• 各カテゴリーまたはソフトウェアタイプで利用可能なさまざまなコースを閲覧するには、カタログドロップダウンメニューをクリックしてください。次に、コースカテゴリーまたはソフトウェアタイプを選択します。 
• プレイリストに追加するコースが決まったら：
  • コースの隣にあるverticalMenuアイコンをクリックしてください。 
  • プレイリストに追加をクリックする。 
  • 既存のプレイリストにコースを追加するには、プレイリスト名をクリックしてください。新しいプレイリストを作成し、このプレイリストにコースを追加するには、「新しいプレイリストに追加」をクリックします。 

プレイリストの管理と編集

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
• マイプレイリストページで、プレイリストを選択し、プレイリストの横にあるverticalMenuアイコンをクリックします： 
  • プレイリストの使用を開始するには、「プレイリストを開始」をクリックします。 
  • プレイリストの名前と説明を編集するには、プレイリストの編集をクリックします。 
  • プレイリストのサムネイルを変更するには、Change Thumbnailをクリックします。デフォルトでは、新しいプレイリストはサムネイルを表示しません。 
    • デフォルトのコースサムネイル画像を使用するには、コースを選択してください。 
    • カスタムサムネイルを使用するには、「画像をアップロード」をクリックします。
      • ダイアログボックスで、「ファイルを参照」をクリックして、コンピューターのハードドライブを参照し、アップロードするファイルを探します。次に、画像を選択し、開くをクリックします。
      • また、画像ファイルをダイアログボックスにドラッグ＆ドロップすることもできます。
      • 画像ファイルを追加したら、「保存」をクリックします。画像ファイルのサイズは1280x720以上でなければなりません。 
  • プレイリストを共有するには、プレイリストを共有をクリックします。
    • プレイリストへのリンクが自動的にクリップボードにコピーされます。 
    • プレイリストのURLは、アカウントに登録していない他のHubSpotユーザーとも共有できます。 
  • プレイリストをアーカイブするには、プレイリストのアーカイブをクリックします。アーカイブされたプレイリストはダッシュボードに表示されなくなりますが、絞り込みしてアーカイブされたプレイリストを確認することができます。 

• プレイリストをさらに確認・編集するには、プレイリストをクリックします。
• プレイリスト・エディターで 
  • プレイリストを開始するには、「プレイリストを開始」をクリックします。 
  • プレイリストを共有するには、Shareをクリックします。
    • プレイリストへのリンクが自動的にクリップボードにコピーされます。
    • プレイリストのURLは、アカウントに登録していない他のHubSpotユーザーとも共有できます。 
  • プレイリストを別のユーザーに割り当てるには、Assignをクリックします。プレイリストの割り当て先と監視についてはこちらをご覧ください。

• • プレイリストの並び順を変更するには、プレイリストアイテムセクションで、コースをクリックしてドラッグし、並び順を変更します。 

• • プレイリストから項目を削除するには、プレイリスト項目のsuccessチェックアイコンをクリックします。
     

プレイリストの割り当て先と監視

プレイリストを作成した後、アカウント内のユーザーにプレイリストを割り当て、プレイリストのコースを通してユーザーの進行状況を監視することができます。

プレイリストの割り当て先 

プレイリストを割り当てる先： 

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
• 割り当てたいプレイリストの名をクリックします。 
• 右上のAssignをクリックする。

• プレイリストの割り当て先を設定します： 

• • アカウント：プレイリストを割り当てるユーザーのHubSpotアカウントを指定します。プレイリストを別のアカウントのユーザーに割り当てるには、両方のアカウントで同じEメールアドレスを残してログインする必要があります。 
  • 割り当て先:プレイリストを割り当てる人のユーザーアカウント。 
  • 期限：プレイリストを完成させるべき日付。この日付は割り当て先より後でも更新できる。この日にユーザー別の進行状況を確認するためのリマインダーEメールが届きます。 

• 最下部で、Assignをクリックする。割り当て先のユーザーには、このプレイリストを完成させるための通知Eメールが送られます。
   

割り当て先プレイリストのモニター 

割り当て先プレイリストの進行中：

• HubSpotアカウントで、右上のアカウント名をクリックし、HubSpotアカデミーをクリックします。
• 上部で、「自分のプレイリスト」をクリックします。
• 割り当てたいプレイリストの名をクリックします。 
• 割り当て先ユーザーの進行先を確認するには、「全ての割り当て先チーム」セクションまで下へスクロールしてください。進行バーには、プレイリストを完成させたアカウント内の全ユーザーのパーセンテージが表示されます。
  
  

• 個々のユーザーの進行状況を確認するには、アカウント名をクリックします。各割り当て先ユーザーには、プレイリストの完了率を示す進捗バーが表示されます。 
• また、割り当てるユーザーのプレイリスト期限を更新することもできます：
  • 期日列で、[期日]または追加をクリックする。
  • 右側のパネルで、期限日付入力をクリックし、新しい期限を選択します。
  • 最下部で、Assignをクリックする。 
• このプレイリストに別のユーザーを割り当てるには、「プレイリストを割り当て」をクリックします。その後、割り当て先の設定を続ける。
   

• プレイリストの割り当て先をエクスポートするには：
  • 右上の「書き出し」をクリックします。 
  • ファイル形式ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートする形式を選択します。プレイリストの割り当てをcsv、xls、xlsxファイルでエクスポートできます。 
  • Select the language you want to show the column headers in your fileドロップダウンメニューをクリックし、言語を選択します。デフォルトでは、ユーザー設定で選択したユーザーデフォルト言語に設定されます。
  • ［エクスポート］をクリックします。