Tworzenie i udostępnianie list odtwarzania Akademii

Twórz i udostępniaj swoim pracownikom listy odtwarzania kursów HubSpot Academy. Możesz dodawać kursy i certyfikaty do list odtwarzania w zależności od potrzeb. Możesz na przykład utworzyć listę odtwarzania, aby wdrożyć wszystkich nowych pracowników zespołu marketingowego i przeszkolić ich w zakresie marketingu cyfrowego oraz korzystania z oprogramowania marketingowego HubSpot.

Uwaga: podczas udostępniania listy odtwarzania zawierającej kursy dostępne wyłącznie dla partnerów, jeśli odbiorca nie ma dostępu do danej treści, element ten zostanie zablokowany. Pojawi się opis wyjaśniający, że użytkownik nie ma dostępu do tego elementu listy odtwarzania.

Utwórz listę odtwarzania

Aby utworzyć nową playlistę Akademii:

1. W swoim koncie HubSpot kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
2. U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
3. W prawym górnym rogu kliknij Utwórz listy odtwarzania.
   

4. W oknie dialogowym wprowadź szczegóły listy odtwarzania:
   • Nazwa listy odtwarzania: wprowadź nazwę listy odtwarzania.
   • Opis listy odtwarzania: wprowadź opis listy odtwarzania. Powinien on określać, dla kogo jest przeznaczona lista odtwarzania i jaki jest jej cel.
5. Kliknij przycisk Utwórz.

Dodaj kursy do swoich list odtwarzania

Kurs można dodać do listy odtwarzania Akademii bezpośrednio z edytora listy odtwarzania lub podczas przeglądania katalogu Akademii.

Dodaj kurs z edytora listy odtwarzania

Aby dodać kurs do listy odtwarzania z poziomu edytora listy odtwarzania:

1. W swoim koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
2. W górnej części pulpitu nawigacyjnego Akademii kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
3. U góry kliknij kartę Utworzone przeze mnie .
4. Kliknij listę odtwarzania, którą chcesz edytować.
5. W sekcji Elementy listy odtwarzania, w pasku wyszukiwania, wpisz nazwę kursu , który chcesz dodać.
6. Aby dodać kurs, kliknij ikonę plusa „ add ” na miniaturze kursu.
7. Po dodaniu kursów kliknij przycisk „Save” (Zapisz) w prawym górnym rogu.

Dodaj kurs z katalogu Akademii

1. W górnej części kliknij HubSpot Academy.
2. Aby wyszukać konkretny kurs, w pasku wyszukiwania wpisz nazwę kursu , który chcesz dodać.
3. Aby przeglądać różne kursy dostępne dla każdej kategorii lub typu oprogramowania, kliknij Pokaż wszystkie odpowiedzi w HubSpot Academy. Następnie wybierz kategorię kursu lub typ oprogramowania.
4. Po znalezieniu kursu, który chcesz dodać do swojej listy odtwarzania:
   • Kliknij ikonę „ verticalMenu ” obok kursu.
   • Kliknij opcję Dodaj do listy odtwarzania.
   • Aby dodać kurs do istniejącej listy odtwarzania, kliknij nazwę listy odtwarzania. Aby utworzyć nową listę odtwarzania i dodać do niej kurs, kliknij opcję Dodaj do nowej listy odtwarzania.

Zarządzanie i edytowanie list odtwarzania

1. W swoim koncie HubSpot kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
2. U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
3. Na stronie Moje listy odtwarzania wybierz listę odtwarzania i kliknij ikonę verticalMenu obok listy odtwarzania:
   • Aby rozpocząć korzystanie z listy odtwarzania, kliknij Start playlist.
   • Aby edytować nazwę i opis listy odtwarzania, kliknij opcję Edytuj szczegóły.
   • Aby zmienić miniaturę listy odtwarzania, kliknij opcję „Change Thumbnail”(Zmień miniaturę). Domyślnie nowa lista odtwarzania nie wyświetla żadnej miniatury.
     • Aby użyć domyślnego obrazu miniatury kursu, wybierz kurs.
     • Aby użyć niestandardowej miniatury, kliknij opcję Prześlij obraz.
       • W oknie dialogowym kliknij opcję Przeglądaj pliki, aby przeszukać dysk twardy komputera w poszukiwaniu plików do przesłania. Następnie wybierz plik obrazu i kliknij opcję Otwórz.
       • Możesz również przeciągnąć i upuścić plik obrazu do okna dialogowego.
       • Po dodaniu pliku obrazu kliknij przycisk Zapisz. Plik obrazu musi mieć minimalny rozmiar 1280 x 720 pikseli.
   • Aby udostępnić listę odtwarzania, kliknij opcję Udostępnij listę odtwarzania.
     • Link do listy odtwarzania zostanie automatycznie skopiowany do schowka. Następnie wybierz sposób udostępnienia listy odtwarzania. Jeśli zdecydujesz się udostępnić ją w mediach społecznościowych, w przeglądarce otworzy się okno mediów społecznościowych.
   • Aby przypisać listę odtwarzania, kliknij op cję Przypisz listę odtwarzania.
   • Aby cofnąć przypisanie listy odtwarzania, kliknij opcję Cofnij przypisanie listy odtwarzania.
   • Aby skopiować listę odtwarzania, kliknij opcję Kopiuj listę odtwarzania. Następnie w oknie dialogowym wprowadź szczegóły listy odtwarzania:
     • Nazwa listy odtwarzania: wprowadź nazwę listy odtwarzania.
     • Opis listy odtwarzania: wprowadź opis listy odtwarzania. Powinien on określać, dla kogo jest przeznaczona lista odtwarzania i jaki jest jej cel.
   • Aby zapisać listę odtwarzania w swoich listach odtwarzania, kliknij opcję Zapisz w moich listach odtwarzania.
   • Aby zarchiwizować listę odtwarzania, kliknij opcję Archiwizuj listę odtwarzania. Zarchiwizowana lista odtwarzania nie będzie już wyświetlana na pulpicie nawigacyjnym, ale będzie można ją filtrować, aby przejrzeć zarchiwizowane listy odtwarzania.

• • Aby uruchomić listę odtwarzania, kliknij opcję Uruchom listę odtwarzania.
  • Aby przypisać listę odtwarzania do innego użytkownika, kliknij opcję Przypisz. Dowiedz się więcej o przypisywaniu i monitorowaniu list odtwarzania.
  • Aby przejrzeć i edytować listę odtwarzania, kliknij ją.

• • • Aby zmienić kolejność elementów na liście odtwarzania, w sekcji Elementy listy odtwarzania kliknij i przeciągnij kursy, aby zmienić ich kolejność.

• • • Aby usunąć element z listy odtwarzania, kliknij ikonę zaznaczenia „ success ” (Zaznacz) na elemencie listy odtwarzania

Przypisywanie, cofanie przypisania i monitorowanie list odtwarzania

Po utworzeniu listy odtwarzania możesz przypisać ją do użytkownika na swoim koncie i monitorować postępy użytkownika w realizacji kursów z listy odtwarzania.

Przypisywanie listy odtwarzania

Aby przypisać listę odtwarzania:

1. W swoim koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
2. U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
3. Kliknij nazwę listy odtwarzania , którą chcesz przypisać.
4. W prawym górnym rogu kliknij przypisz.

5. W prawym panelu wprowadź szczegóły przypisania listy odtwarzania:
   • Konto: konto HubSpot użytkownika, któremu chcesz przypisać playlistę. Aby przypisać playlistę użytkownikowi z innego konta, musisz być zalogowany na obu kontach przy użyciu tego samego adresu e-mail.
   • Osobaprzypisana: konto użytkownika, któremu chcesz przypisać playlistę.
   • Termin: data, w której playlista powinna zostać ukończona. Datę tę można aktualizować po przypisaniu. W tym dniu otrzymasz e-mail z przypomnieniem o sprawdzeniu postępów użytkownika.

6. Na dole kliknij przycisk Przypisz. Przypisani użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o konieczności ukończenia tej listy odtwarzania.

Anuluj przypisanie listy odtwarzania

Aby cofnąć przypisanie listy odtwarzania:

1. W swoim koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
2. U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
3. Na stronie Moje listy odtwarzania wybierz listę odtwarzania i kliknij ikonę verticalMenu obok listy odtwarzania:
   • Wpisz nazwę użytkownika w pasku wyszukiwania lub kliknij nazwę użytkownika, któremu chcesz cofnąć przypisanie listy odtwarzania.
   • W oknie dialogowym kliknij opcję Unnasign user(Usuń przypisanie użytkownika).

Monitorowanie przypisanych list odtwarzania

Aby monitorować postęp przypisanych list odtwarzania:

• W swoim koncie HubSpot kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
• Kliknij nazwę listy odtwarzania , którą chcesz monitorować.
• Aby sprawdzić postępy przypisanych użytkowników, przewiń w dół do sekcji Wszystkie przypisane zespoły . Pasek postępu wskazuje procent wszystkich użytkowników na koncie, którzy ukończyli playlistę.
• Aby sprawdzić postępy poszczególnych użytkowników, kliknij nazwę konta. Każdy przypisany użytkownik zostanie wyświetlony wraz z paskiem postępu wskazującym procentowy udział ukończonej playlisty.
• Możesz również zaktualizować termin wykonania playlisty przypisanego użytkownika:
  • W kolumnie Termin kliknij [termin] lub Dodaj.
  • W prawym panelu kliknij selektor daty terminu i wybierz nowy termin.
  • Na dole kliknij przycisk Przypisz.
• Aby przypisać innego użytkownika do tej listy odtwarzania, kliknij przypisz listę odtwarzania. Następnie kontynuuj konfigurowanie zadania.

Monitoruj postępy zespołu

Możesz monitorować postępy zespołu, aby sprawdzić, kto robi postępy, a kto pozostaje w tyle w szkoleniach, co pozwoli Ci skupić się na członkach zespołu, którzy potrzebują dodatkowego wsparcia.

• Na koncie HubSpot kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• U góry kliknij opcję Mój zespół.
• W sekcji Certyfikaty sprawdź łączną liczbę aktywnych, wygasających, wygasłych i trwających certyfikacji w swoim zespole, a także dane pokazujące pełny zakres aktywnych certyfikacji. Aby wyświetlić wszystkie certyfikaty na swoim koncie, kliknij opcję Wyświetl wszystkie certyfikaty.
• W sekcji Członkowie zespołu przejrzyj ostatnio ukończone certyfikaty oraz certyfikaty, które wkrótce wygasną, dla różnych członków zespołu. Aby zobaczyć więcej, kliknij opcję Wyświetl wszystkich członków zespołu.
  • Na ekranie Wyświetl wszystkich członków zespołu przejrzyj tabelę, aby sprawdzić, na jakim etapie szkolenia znajdują się członkowie zespołu. Kliknij liczby obok użytkownika, aby sprawdzić, które szkolenia mogą być nadal aktywne, wkrótce wygasną, wygasły lub są w toku, a także które przypisane listy odtwarzania są ukończone lub nieukończone.
• W sekcji Przypisane listy odtwarzania zespołu przejrzyj podsumowanie danych wszystkich list odtwarzania przypisanych do Twojego konta HubSpot. Aby zobaczyć więcej, kliknij opcję Wyświetl wszystkie przypisane listy odtwarzania.
  • Na ekranie Wyświetl wszystkie przypisane listy odtwarzania przejrzyj tabelę, aby sprawdzić, na jakim etapie szkolenia znajdują się członkowie zespołu. Kliknij nazwę użytkownika, aby przejść do jego profilu i uzyskać dodatkowe informacje na temat przypisanych mu list odtwarzania oraz aktywnych/nieaktywnych certyfikatów.