Tworzenie i udostępnianie list odtwarzania Academy

Twórz i udostępniaj swojemu zespołowi listy odtwarzania kursów HubSpot Academy. Możesz dodawać kursy i certyfikaty do list odtwarzania w zależności od potrzeb. Możesz na przykład utworzyć listę odtwarzania, aby wdrożyć wszystkich nowych pracowników w zespole marketingowym i przeszkolić ich w zakresie marketingu cyfrowego i korzystania z oprogramowania marketingowego HubSpot.

Uwaga: podczas udostępniania playlisty z kursami tylko dla partnerów, jeśli odbiorca nie ma dostępu do danej treści, zostanie ona zablokowana. Pojawi się opis wyjaśniający, że użytkownik nie ma dostępu do tego elementu listy odtwarzania.

Tworzenie listy odtwarzania

Aby utworzyć nową listę odtwarzania Akademii:

• Na swoim koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
• W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz listy odtwarzania.
  

• W oknie dialogowym wprowadź szczegóły listy odtwarzania:
  • Nazwa listy odtwarzania: wprowadź nazwę listy odtwarzania.
  • Opis listy odtwarzania: wprowadź opis listy odtwarzania. Powinien on określać, dla kogo przeznaczona jest lista odtwarzania i jaki jest jej cel.
• Kliknij przycisk Utwórz.
  

Dodawanie kursów do list odtwarzania

Kurs można dodać do listy odtwarzania Akademii bezpośrednio z edytora list odtwarzania lub podczas przeglądania katalogu Akademii.

Dodawanie kursu z poziomu edytora list odtwarzania

Aby dodać kurs do listy odtwarzania z poziomu edytora list odtwarzania:

• Na swoim koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• W górnej części pulpitu nawigacyjnego Akademii kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
• U góry kliknij kartę Utworzone przeze mnie .
• Kliknij listę odtwarzania, którą chcesz edytować.
• W sekcji Elementy listy odtwarzania na pasku wyszukiwania wpisz nazwę kursu, który chcesz dodać.
• Aby dodać kurs, kliknij ikonę plusa add na miniaturze kursu.
• Po dodaniu kursów kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu.
  

Dodawanie kursu z katalogu Academy

• U góry kliknij HubSpot Academy.
• Aby wyszukać konkretny kurs, w pasku wyszukiwania wpisz nazwę kursu, który chcesz dodać.
• Aby przeglądać różne kursy dostępne dla każdej kategorii lub typu oprogramowania, kliknij menu rozwijane Katalog . Następnie wybierz kategorię kursu lub typ oprogramowania.
• Po znalezieniu kursu do dodania do listy odtwarzania:
  • Kliknij ikonę verticalMenu obok kursu.
  • Kliknij przycisk Dodaj do listy odtwarzania.
  • Aby dodać kurs do istniejącej listy odtwarzania, kliknij nazwę listy odtwarzania. Aby utworzyć nową listę odtwarzania i dodać do niej kurs, kliknij przycisk Dodaj do nowej listy odtwarzania.

Zarządzanie listami odtwarzania i edytowanie ich

• Na koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
• Na stronie Moje listy odtwarzania wybierz listę odtwarzania i kliknij ikonę verticalMenu obok listy odtwarzania:
  • Aby rozpocząć korzystanie z listy odtwarzania, kliknij opcję Rozpocznij listę odtwarzania.
  • Aby edytować nazwę i opis listy odtwarzania, kliknij Edytuj listę odtwarzania.
  • Aby zmienić miniaturę listy odtwarzania, kliknij przycisk Zmień miniaturę. Domyślnie nowa lista odtwarzania nie wyświetla żadnej miniatury.
    • Aby użyć domyślnej miniatury kursu, wybierz kurs.
    • Aby użyć niestandardowej miniatury, kliknij przycisk Prześlij obraz.
      • W oknie dialogowym kliknij przycisk Przeglądaj pliki, aby wyszukać na dysku twardym komputera pliki do przesłania. Następnie wybierz plik obrazu i kliknij Otwórz.
      • Możesz także przeciągnąć i upuścić plik obrazu do okna dialogowego.
      • Po dodaniu pliku obrazu kliknij przycisk Zapisz. Plik obrazu musi mieć minimalny wymiar 1280x720.
  • Aby udostępnić listę odtwarzania, kliknij Udostępnij listę odtwarzania.
    • Link do listy odtwarzania zostanie automatycznie skopiowany do schowka.
    • Możesz udostępnić adres URL listy odtwarzania innym użytkownikom HubSpot, nawet jeśli nie mają oni dostępu do Twojego konta.
  • Aby zarchiwizować listę odtwarzania, kliknij przycisk Archiwizuj listę odtwarzania. Zarchiwizowana lista odtwarzania nie będzie już wyświetlana na pulpicie nawigacyjnym, ale będziesz mógł filtrować, aby przeglądać zarchiwizowane listy odtwarzania.

• Aby przejrzeć i edytować listę odtwarzania, kliknij listę odtwarzania.
• W edytorze list odtwarzania:
  • Aby rozpocząć listę odtwarzania, kliknij opcję Rozpocznij listę odtwarzania.
  • Aby udostępnić listę odtwarzania, kliknij Udostępnij.
    • Link do listy odtwarzania zostanie automatycznie skopiowany do schowka.
    • Możesz udostępnić adres URL listy odtwarzania innym użytkownikom HubSpot, nawet jeśli nie są oni na Twoim koncie.
  • Aby przypisać listę odtwarzania do innego użytkownika, kliknij przycisk Przypisz. Dowiedz się więcej o przypisywaniu i monitorowaniu list odtwarzania.

• • Aby zmienić kolejność listy odtwarzania, w sekcji Elementy listy odtwarzania kliknij i przeciągnij kursy , aby zmienić ich kolejność.

• • Aby usunąć element z listy odtwarzania, kliknij ikonę wyboru success na elemencie listy odtwarzania
    

Przypisywanie i monitorowanie list odtwarzania

Po utworzeniu playlisty możesz przypisać ją do użytkownika na swoim koncie i monitorować jego postępy w kursach z playlisty.

Przypisywanie listy odtwarzania

Aby przypisać listę odtwarzania:

• Na koncie HubSpot kliknij nazwę konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• U góry kliknij opcję Moje listy odtwarzania.
• Kliknij nazwę listy odtwarzania, którą chcesz przypisać.
• W prawym górnym rogu kliknij przycisk Przypisz.

• Ustaw szczegóły przypisania listy odtwarzania:

• • Konto: konto HubSpot użytkownika, któremu chcesz przypisać listę odtwarzania. Aby przypisać listę odtwarzania do użytkownika na innym koncie, musisz być zalogowany przy użyciu tego samego adresu e-mail na obu kontach.
  • Odbiorca : konto użytkownika osoby, której chcesz przypisać listę odtwarzania.
  • Data zakończenia: data, w której lista odtwarzania powinna zostać ukończona. Datę tę można zaktualizować po przypisaniu. Otrzymasz wiadomość e-mail z przypomnieniem, aby sprawdzić postępy użytkownika w tym dniu.

• Na dole kliknij przycisk Przypisz. Przypisani użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o ukończeniu tej listy odtwarzania.
  

Monitorowanie przypisanych list odtwarzania

Aby monitorować postęp przypisanych list odtwarzania:

• Na koncie HubSpot kliknij nazwę swojego konta w prawym górnym rogu, a następnie kliknij HubSpot Academy.
• U góry kliknij opcję Moje playlisty.
• Kliknij nazwę listy odtwarzania, którą chcesz przypisać.
• Aby sprawdzić postępy przypisanych użytkowników, przewiń w dół do sekcji Wszystkie przypisane zespoły . Pasek postępu wskazuje procent wszystkich użytkowników na koncie, którzy ukończyli playlistę.
  
  

• Aby sprawdzić postępy poszczególnych użytkowników, kliknij nazwę konta. Każdy przypisany użytkownik pojawi się z paskiem postępu wskazującym procent ukończonej listy odtwarzania.
• Można również zaktualizować datę ukończenia listy odtwarzania przypisanego użytkownika:
  • W kolumnie Termin kliknij przycisk [termin] lub Dodaj.
  • W prawym panelu kliknij selektor terminu i wybierz nowy termin.
  • Na dole kliknij przycisk Przypisz.
• Aby przypisać innego użytkownika do tej listy odtwarzania, kliknij przycisk Przypisz listę odtwarzania. Następnie kontynuuj konfigurowanie zadania.
  

• Aby wyeksportować przypisania list odtwarzania:
  • W prawym górnym rogu kliknij przycisk Eksportuj.
  • Kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format eksportu. Przypisania list odtwarzania można wyeksportować do pliku csv, xls lub xlsx.
  • Kliknij menu rozwijane Wybierz język, w którym mają być wyświetlane nagłówki kolumn w pliku i wybierz język. Domyślnie będzie to domyślny język użytkownika wybrany w ustawieniach użytkownika.
  • Kliknij przycisk Eksportuj.