Academy-afspeellijsten maken en delen

Maak en deel afspeellijsten van HubSpot Academy-cursussen met je team. Je kunt cursussen en certificeringen toevoegen aan afspeellijsten op basis van je behoeften. Je kunt bijvoorbeeld een afspeellijst maken om alle nieuwe medewerkers in een marketingteam te trainen in digitale marketing en het gebruik van de marketingsoftware van HubSpot.

Let op: als je een afspeellijst met alleen-partnercursussen deelt, wordt het item geblokkeerd als de ontvanger geen toegang heeft tot een stuk content. Er wordt een beschrijving weergegeven waarin wordt uitgelegd dat de gebruiker geen toegang heeft tot dat item in de afspeellijst.

Een afspeellijst maken

Om een nieuwe Academy afspeellijst te maken:

• Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
• Klik rechtsboven op Afspeellijsten maken.
  

• Voer in het dialoogvenster de details van je afspeellijst in:
  • Naam afspeellijst: voer een naam in voor je afspeellijst.
  • Beschrijving afspeellijst: voer een beschrijving voor je afspeellijst in. Hierin moet worden aangegeven voor wie de afspeellijst is en wat het doel van de afspeellijst is.
• Klik op Maken.
  

Cursussen aan je afspeellijsten toevoegen

Je kunt een cursus aan je Academy afspeellijst toevoegen vanuit de afspeellijst editor of terwijl je door de Academy catalogus bladert.

Een cursus toevoegen vanuit de afspeellijsteditor

Om een cursus aan je afspeellijst toe te voegen vanuit de afspeellijsteditor:

• Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik boven aan het dashboard van de Academy op Mijn afspeellijsten.
• Klik bovenaan op het tabblad Door mij gemaakt .
• Klik op de afspeellijst die je wilt bewerken.
• Voer in de sectie Afspeellijstitems in de zoekbalk de naam in van de cursus die u wilt toevoegen.
• Om een cursus toe te voegen, klik je op het add plus-pictogram op de miniatuur van de cursus.
• Nadat u uw cursussen hebt toegevoegd, klikt u rechtsboven op Opslaan.
  

Een cursus toevoegen vanuit de Academy catalogus

• Klik bovenaan op HubSpot Academy.
• Als je een specifieke cursus wilt zoeken, voer je in de zoekbalk de naam in van de cursus die je wilt toevoegen.
• Om door de verschillende beschikbare cursussen per categorie of softwaretype te bladeren, klik je op het vervolgkeuzemenu Catalogus . Selecteer vervolgens een cursuscategorie of softwaretype.
• Nadat je een cursus hebt gevonden die je aan je afspeellijst wilt toevoegen:
  • Klik op het pictogram verticalMenu naast de cursus.
  • Klik op Toevoegen aan afspeellijst.
  • Als u de cursus aan een bestaande afspeellijst wilt toevoegen, klikt u op de naam van de afspeellijst. Als u een nieuwe afspeellijst wilt maken en de cursus aan deze afspeellijst wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen aan nieuwe afspeellijst.

Je afspeellijsten beheren en bewerken

• Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
• Kies op de pagina Mijn afspeellijsten een afspeellijst en klik op het pictogram verticalMenu naast de afspeellijst:
  • Als u een afspeellijst wilt gaan gebruiken, klikt u op Afspeellijst starten.
  • Als u de naam en beschrijving van een afspeellijst wilt bewerken, klikt u op Afspeellijst bewerken.
  • Als u de miniatuur van een afspeellijst wilt wijzigen, klikt u op Miniatuur wijzigen. Standaard wordt bij een nieuwe afspeellijst geen miniatuur weergegeven.
    • Als je een standaardafbeelding van een cursus wilt gebruiken, selecteer je een cursus.
    • Als je een aangepaste miniatuur wilt gebruiken, klik je op Afbeelding uploaden.
      • Klik in het dialoogvenster op Bestanden bladeren om op de harde schijf van je computer te zoeken naar bestanden om te uploaden. Selecteer vervolgens je afbeeldingsbestand en klik op Openen.
      • Je kunt ook een afbeeldingsbestand naar het dialoogvenster slepen.
      • Nadat je een afbeeldingsbestand hebt toegevoegd, klik je op Opslaan. Het afbeeldingsbestand moet een minimale afbeeldingsgrootte van 1280x720 hebben.
  • Als u een afspeellijst wilt delen, klikt u op Afspeellijst delen.
    • Er wordt automatisch een link naar de afspeellijst naar je klembord gekopieerd.
    • Je kunt de URL van de afspeellijst delen met andere HubSpot-gebruikers, zelfs als ze zich niet in jouw account bevinden.
  • Als je een afspeellijst wilt archiveren, klik je op Afspeellijst archiveren. De gearchiveerde afspeellijst wordt niet langer weergegeven in het dashboard, maar je kunt wel filteren om je gearchiveerde afspeellijsten te bekijken.

• Als u de afspeellijst verder wilt bekijken en bewerken, klikt u op de afspeellijst.
• In de afspeellijsteditor:
  • Als u een afspeellijst wilt starten, klikt u op Afspeellijst starten.
  • Als u een afspeellijst wilt delen, klikt u op Delen.
    • Er wordt automatisch een link naar de afspeellijst naar uw klembord gekopieerd.
    • Je kunt de URL van de afspeellijst delen met andere HubSpot-gebruikers, zelfs als ze zich niet in je account bevinden.
  • Als je een afspeellijst aan een andere gebruiker wilt toewijzen, klik je op Toewijzen. Meer informatie over het toewijzen en controleren van afspeellijsten.

• • Als u de volgorde van uw afspeellijst wilt wijzigen, klikt u in de sectie Afspeellijstitems op de cursussen die u opnieuw wilt ordenen en sleept u ze.

• • Als u een item uit de afspeellijst wilt verwijderen, klikt u op het pictogram success op het item in de afspeellijst.
    

Je afspeellijsten toewijzen en controleren

Nadat je een afspeellijst hebt gemaakt, kun je de afspeellijst toewijzen aan een gebruiker in je account en de voortgang van de gebruiker door de cursussen van de afspeellijst volgen.

Een afspeellijst toewijzen

Een afspeellijst toewijzen:

• Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
• Klik op de naam van de afspeellijst die je wilt toewijzen.
• Klik rechtsboven op Toewijzen.

• Stel de details van de toewijzing van je afspeellijst in:

• • Account: het HubSpot-account van de gebruiker aan wie je de afspeellijst wilt toewijzen. Je moet ingelogd zijn met hetzelfde e-mailadres in beide accounts om een afspeellijst toe te wijzen aan een gebruiker in een ander account.
  • Toegewezen persoon: het gebruikersaccount van de persoon aan wie je de afspeellijst wilt toewijzen.
  • Vervaldatum: de datum waarop de afspeellijst moet worden voltooid. Deze datum kan worden bijgewerkt na de toewijzing. Je ontvangt een herinneringse-mail om de voortgang van de gebruiker op deze datum te controleren.

• Klik onderaan op Toewijzen. Toegewezen gebruikers ontvangen een herinneringse-mail om deze afspeellijst te voltooien.
  

Toegewezen afspeellijsten bewaken

De voortgang van uw toegewezen afspeellijsten controleren:

• Klik in je HubSpot-account op je accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
• Klik op de naam van de afspeellijst die je wilt toewijzen.
• Om de voortgang van je toegewezen gebruikers te controleren, scroll je naar beneden naar het gedeelte Alle toegewezen teams . De voortgangsbalk geeft het percentage aan van alle gebruikers in het account die de afspeellijst hebben voltooid.
  
  

• Om de voortgang van een individuele gebruiker te controleren, klikt u op de accountnaam. Elke toegewezen gebruiker wordt weergegeven met een voortgangsbalk die aangeeft welk percentage van de afspeellijst is voltooid.
• U kunt ook de vervaldatum van de afspeellijst van de toegewezen gebruiker bijwerken:
  • Klik in de kolom Verloopdatum op de [vervaldatum] of Toevoegen.
  • Klik in het rechterpaneel op de Due date date picker en selecteer een nieuwe vervaldatum.
  • Klik onderaan op Toewijzen.
• Om een andere gebruiker aan deze afspeellijst toe te wijzen, klikt u op Afspeellijst toewijzen. Ga dan verder met het instellen van je opdracht.
  

• Uw afspeellijstopdrachten exporteren:
  • Klik rechtsboven op Exporteren.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een indeling voor je export. Je kunt je afspeellijsttoewijzingen exporteren in een csv-, xls- of xlsx-bestand.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Selecteer de taal waarin de kolomkoppen in je bestand moeten verschijnen en selecteer een taal. Standaard wordt deze ingesteld op de door jou geselecteerde standaardtaal in je gebruikersinstellingen.
  • Klik op Exporteren.