Academy-afspeellijsten maken en delen

Maak afspeellijsten van HubSpot Academy-cursussen en deel deze met uw team. U kunt cursussen en certificeringen aan afspeellijsten toevoegen op basis van uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld een afspeellijst maken om alle nieuwe medewerkers in een marketingteam in te werken en hen te trainen in digitale marketing en het gebruik van HubSpot's marketingsoftware.

Let op: wanneer u een afspeellijst met cursussen voor partners deelt en de ontvanger geen toegang heeft tot een bepaald stukje content, wordt het item geblokkeerd. Er verschijnt een beschrijving waarin wordt uitgelegd dat de gebruiker geen toegang heeft tot dat item in de afspeellijst.

Een afspeellijst maken

Om een nieuwe Academy-afspeellijst te maken:

1. Klik in je HubSpot-account rechtsb oven op je accountnaam en klik vervolgens op HubSpot Academy.
2. Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
3. Klik rechtsboven op Afspeellijsten maken.
   

4. Voer in het dialoogvenster de gegevens van uw afspeellijst in:
   • Naam afspeellijst: voer een naam in voor uw afspeellijst.
   • Beschrijving van de afspeellijst: voer een beschrijving van uw afspeellijst in. Hierin moet worden aangegeven voor wie de afspeellijst bedoeld is en wat het doel ervan is.
5. Klik op Maken.

Cursussen toevoegen aan uw afspeellijsten

U kunt een cursus rechtstreeks vanuit de afspeellijsteditor of tijdens het bladeren door de Academiecatalogus aan uw Academie-afspeellijst toevoegen.

Een cursus toevoegen vanuit de afspeellijsteditor

Om een cursus toe te voegen aan uw afspeellijst vanuit de afspeellijsteditor:

1. Klik in uw HubSpot-account rechtsboven op uw accountnaam en klik vervolgens op HubSpot Academy.
2. Klik bovenaan het Academy-dashboard op Mijn afspeellijsten.
3. Klik bovenaan op het tabblad Door mij gemaakt .
4. Klik op de afspeellijst die je wilt bewerken.
5. Voer in het gedeelte Afspeellijstitems in de zoekbalk de naam in van de cursus die u wilt toevoegen.
6. Om een cursus toe te voegen, klikt u op het pluspictogram ' add ' op de miniatuurafbeelding van de cursus.
7. Nadat u uw cursussen hebt toegevoegd, klikt u rechtsboven op Opslaan.

Een cursus toevoegen vanuit de Academy-catalogus

1. Klik bovenaan op HubSpot Academy.
2. Om naar een specifieke cursus te zoeken, voert u in de zoekbalk de naam in van de cursus die u wilt toevoegen.
3. Om de verschillende cursussen te bekijken die beschikbaar zijn voor elke categorie of elk softwaretype, klikt u op Alle resultaten weergeven op HubSpot Academy. Selecteer vervolgens een cursuscategorie of softwaretype.
4. Nadat je een cursus hebt gevonden die je aan je afspeellijst wilt toevoegen:
   • Klik op het pictogram ' verticalMenu ' naast de cursus.
   • Klik op 'Toevoegen aan afspeellijst'.
   • Om de cursus toe te voegen aan een bestaande afspeellijst, klikt u op de naam van de afspeellijst. Om een nieuwe afspeellijst te maken en de cursus aan deze afspeellijst toe te voegen, klikt u op 'Toevoegen aan nieuwe afspeellijst'.

Uw afspeellijsten beheren en bewerken

1. Klik in uw HubSpot-account rechtsboven op uw accountnaam en klik vervolgens op HubSpot Academy.
2. Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
3. Kies op de pagina Mijn afspeellijsten een afspeellijst en klik op het pictogram ' verticalMenu ' naast de afspeellijst:
   • Om een afspeellijst te gebruiken, klikt u op Start afspeellijst.
   • Om de naam en beschrijving van een afspeellijst te bewerken, klikt u op Details bewerken.
   • Om de miniatuurafbeelding van een afspeellijst te wijzigen, klikt u op 'Miniatuurafbeelding wijzigen'. Standaard wordt er bij een nieuwe afspeellijst geen miniatuurafbeelding weergegeven.
     • Om een standaard miniatuurafbeelding voor een cursus te gebruiken, selecteert u een cursus.
     • Als je een aangepaste miniatuurafbeelding wilt gebruiken, klik je op Afbeelding uploaden.
       • Klik in het dialoogvenster op Bestanden doorbladeren om op de harde schijf van uw computer te zoeken naar bestanden die u wilt uploaden. Selecteer vervolgens uw afbeeldingsbestand en klik op Openen.
       • U kunt ook een afbeeldingsbestand naar het dialoogvenster slepen en neerzetten.
       • Klik op Opslaan nadat u een afbeeldingsbestand hebt toegevoegd. Het afbeeldingsbestand moet een minimale afmeting van 1280 x 720 pixels hebben.
   • Om een afspeellijst te delen, klikt u op Afspeellijst delen.
     • Er wordt automatisch een link naar de afspeellijst naar uw klembord gekopieerd. Selecteer vervolgens hoe u de afspeellijst wilt delen. Als u ervoor kiest om te delen op een socialemediakanalen, wordt er een socialemediavenster geopend in uw browser.
   • Om een afspeellijst toe te wijzen, klikt u op Afspeellijst toewijzen.
   • Om een afspeellijst te verwijderen, klikt u op Afspeellijst verwijderen.
   • Om de afspeellijst te dupliceren, klikt u op Afspeellijst dupliceren. Voer vervolgens in het dialoogvenster de gegevens van uw afspeellijst in:
     • Afspeellijstnaam: voer een naam in voor uw afspeellijst.
     • Beschrijving afspeellijst: voer een beschrijving in voor uw afspeellijst. Hierin moet worden aangegeven voor wie de afspeellijst bedoeld is en wat het doel ervan is.
   • Om de afspeellijst op te slaan in uw afspeellijsten, klikt u op Opslaan in mijn afspeellijsten.
   • Om een afspeellijst te archiveren, klikt u op Afspeellijst archiveren. De gearchiveerde afspeellijst wordt niet meer weergegeven in het dashboard, maar u kunt filteren om uw gearchiveerde afspeellijsten te bekijken.

• • Om een afspeellijst te starten, klikt u op Afspeellijst starten.
  • Om een afspeellijst aan een andere gebruiker toe te wijzen, klikt u op Toewijzen. Meer informatie over het toewijzen en controleren van afspeellijsten.
  • Klik op de afspeellijst om deze verder te bekijken en te bewerken.

• • • Om uw afspeellijst opnieuw te ordenen, klikt u in het gedeelte Afspeellijstitems op de cursussen en sleept u deze naar de gewenste volgorde.

• • • Om een item uit de afspeellijst te verwijderen, klikt u op het vinkje ' success ' naast het afspeellijstitem.

Wachtlijsten toewijzen, toewijzing ongedaan maken en controleren

Nadat u een afspeellijst hebt gemaakt, kunt u deze toewijzen aan een gebruiker in uw account en de voortgang van de gebruiker in de cursussen van de afspeellijst volgen.

Een afspeellijst toewijzen

Een afspeellijst toewijzen:

1. Klik in uw HubSpot-account rechtsboven op uw accountnaam en klik vervolgens op HubSpot Academy.
2. Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
3. Klik op de naam van de afspeellijst die je wilt toewijzen.
4. Klik rechtsboven op Toewijzen.

5. Voer in het rechterpaneel de gegevens voor het toewijzen van de afspeellijst in:
   • Account: het HubSpot-account van de gebruiker aan wie u de afspeellijst wilt toewijzen. U moet met hetzelfde e-mailadres bij beide accounts zijn ingelogd om een afspeellijst aan een gebruiker in een ander account toe te wijzen.
   • Toegewezen aan: het gebruikersaccount van de persoon aan wie u de afspeellijst wilt toewijzen.
   • Vervaldatum: de datum waarop de afspeellijst moet zijn voltooid. Deze datum kan na toewijzing worden bijgewerkt. U ontvangt op deze datum een herinneringsmail om de voortgang van de gebruiker te controleren.

6. Klik onderaan op Toewijzen. Toegewezen gebruikers ontvangen een e-mailbericht om deze afspeellijst te voltooien.

Een afspeellijst toewijzing ongedaan maken

Om een afspeellijst te verwijderen:

1. Klik in uw HubSpot-account rechtsboven op uw accountnaam en klik vervolgens op HubSpot Academy.
2. Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
3. Kies op de pagina Mijn afspeellijsten een afspeellijst en klik op het pictogram ' verticalMenu ' naast de afspeellijst:
   • Voer een gebruikersnaam in de zoekbalk in of klik op de naam van de gebruiker aan wie u de afspeellijst wilt toewijzen.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Toewijzing van gebruiker ongedaan maken'.

Toegewezen afspeellijsten controleren

Om de voortgang van uw toegewezen afspeellijsten te controleren:

• Klik in uw HubSpot-account rechtsboven op uw accountnaam en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik bovenaan op Mijn afspeellijsten.
• Klik op de naam van de afspeellijst die u wilt volgen.
• Om de voortgang van uw toegewezen gebruikers te controleren, scrolt u omlaag naar het gedeelte Alle toegewezen teams . De voortgangsbalk geeft het percentage van alle gebruikers in het account weer dat de afspeellijst heeft voltooid.
• Om de voortgang van een individuele gebruiker te controleren, klikt u op de accountnaam. Elke toegewezen gebruiker wordt weergegeven met een voortgangsbalk die het percentage van de afspeellijst aangeeft dat is voltooid.
• U kunt ook de vervaldatum van de afspeellijst bijwerken en van de toegewezen gebruiker:
  • Klik in de kolom Vervaldatum op [vervaldatum] of Toevoegen.
  • Klik in het rechterpaneel op de datumkiezer voor de vervaldatum en selecteer een nieuwe vervaldatum.
  • Klik onderaan op Toewijzen.
• Om een andere gebruiker aan deze afspeellijst toe te wijzen, klikt u op Afspeellijst toewijzen. Ga vervolgens verder met het instellen van uw opdracht.

Voortgang van het team volgen

U kunt de voortgang van het team volgen om te zien wie vooruitgang boekt of achterloopt op zijn trainingen, zodat u zich kunt concentreren op de teamleden die extra ondersteuning nodig hebben.

• Klik in uw HubSpot-account op uw accountnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op HubSpot Academy.
• Klik bovenaan op Mijn team.
• Bekijk onder Certificeringen het totale aantal actieve, aflopende, verlopen en lopende certificeringen van uw team, evenals gegevens die het volledige overzicht van uw actieve certificeringen weergeven. Klik op Alle certificeringen bekijken om alle certificeringen in uw account te bekijken.
• Bekijk onder Teamleden de meest recent voltooide certificeringen en de certificeringen die binnenkort verlopen voor de verschillende leden van uw team. Klik op Alle teamleden bekijken om meer te zien.
  • Bekijk in het scherm Alle teamleden weergeven de tabel om te zien hoever teamleden zijn in hun trainingsprogramma. Klik op de cijfers naast een gebruiker om te zien welke trainingen nog actief zijn, binnenkort verlopen, verlopen zijn of in uitvoering zijn, en welke toegewezen afspeellijsten voltooid of onvolledig zijn.
• Bekijk onder Toegewezen afspeellijsten van het team een gegevensoverzicht van alle afspeellijsten die zijn toegewezen in uw HubSpot-account. Klik op Alle toegewezen afspeellijsten weergeven om meer te zien.
  • Bekijk in het scherm Alle toegewezen afspeellijsten de tabel om te zien hoever teamleden zijn in hun trainingsprogramma. Klik op de naam van de gebruiker om naar hun profiel te gaan voor meer informatie over hun toegewezen afspeellijsten en actieve/inactieve certificaten.