Dernière mise à jour: janvier 29, 2024
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Créez et partagez des playlists de cours de la HubSpot Academy avec votre équipe. Vous pouvez ajouter des cours et des certifications aux playlists en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez créer une playlist pour embarquer tous les nouveaux employés d'une équipe marketing et les former au marketing digital et à l'utilisation du logiciel Marketing de HubSpot.
Remarque : lors du partage d'une playlist avec des cours réservés aux partenaires, si le destinataire n'a pas accès à un élément de contenu, celui-ci sera bloqué. Une description expliquera que l'utilisateur n'a pas accès à cet élément de playlist.
Créer une playlist
Pour créer une nouvelle playlist de l'Académie :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
- En haut, cliquez sur Mes playlists.
- En haut à droite, cliquez sur Créer des listes de lecture .
- Dans la boîte de dialogue, entrez les détails de votre playlist :
- Nom de la playlist : entrez un nom pour votre playlist.
- Description de la playlist : entrez une description pour votre playlist. Elle doit préciser à qui s'adresse la playlist et quel est son objectif.
- Cliquez sur Créer.
Ajouter des cours à vos playlists
Vous pouvez ajouter un cours à votre liste de lecture de l'Académie directement à partir de l'éditeur de liste de lecture ou en parcourant le catalogue de l'Académie.
Ajouter un cours à partir de l'éditeur de playlist
Pour ajouter un cours à votre playlist à partir de l'éditeur de playlist :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
- En haut du tableau de bord de l'Académie, cliquez sur Mes playlists.
- En haut, cliquez sur l'onglet Created by me .
- Cliquez sur la liste de lecture que vous souhaitez modifier.
- Dans la section Éléments de la playlist, dans la barre de recherche, entrez le nom du cours que vous souhaitez ajouter.
- Pour ajouter un cours, cliquez sur l'icône plus sur la vignette du cours.
- Après avoir ajouté vos cours, cliquez en haut à droite sur Save.
Ajouter un cours à partir du catalogue de l'Académie
Pour ajouter un cours à votre playlist de l'Académie à partir du catalogue :- En haut, cliquez sur HubSpot Academy.
- Pour rechercher un cours spécifique, entrez dans la barre de recherche le nom du cours que vous souhaitez ajouter.
- Pour parcourir les différents cours disponibles pour chaque catégorie ou type de logiciel, cliquez sur le menu déroulant Catalogue . Ensuite, sélectionnez une catégorie de cours ou un type de logiciel .
- Après avoir repéré un cours à ajouter à votre playlist :
- Cliquez sur l'icône à côté du cours.
- Cliquez sur Ajouter à la playlist.
- Pour ajouter le cours à une playlist existante, cliquez sur le nom de la playlist . Pour créer une nouvelle playlist et ajouter le cours à cette playlist, cliquez sur Ajouter à une nouvelle playlist.
Gérez et modifiez vos playlists
Pour gérer et modifier une playlist existante :- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
- En haut, cliquez sur Mes playlists.
- Sur la page Mes playlists , choisissez une playlist et cliquez sur l'icône à côté de la playlist :
- Pour commencer à utiliser une playlist, cliquez sur Start playlist.
- Pour modifier le nom et la description d'une playlist, cliquez sur Edit playlist.
- Pour modifier la vignette d'une playlist, cliquez sur Modifier la vignette. Par défaut, une nouvelle playlist n'affiche aucune vignette.
- Pour utiliser une vignette de cours par défaut, sélectionnez un cours .
- Pour utiliser une vignette personnalisée, cliquez sur Télécharger une image.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Parcourir les fichiers pour rechercher les fichiers à télécharger sur le disque dur de votre ordinateur. Sélectionnez ensuite votre fichier image et cliquez sur Open.
- Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier image dans la boîte de dialogue.
- Après avoir ajouté un fichier image, cliquez sur Enregistrer. Le fichier image doit avoir une dimension minimale de 1280x720.
- Pour partager une playlist, cliquez sur Share playlist.
- Un lien vers la playlist sera automatiquement copié dans votre presse-papiers.
- Vous pouvez partager l'URL de la playlist avec d'autres utilisateurs de HubSpot, même s'ils ne font pas partie de votre compte.
- Pour archiver une playlist, cliquez sur Archiver la playlist. La playlist archivée ne s'affichera plus dans le tableau de bord, mais vous pourrez filtrer pour revoir vos playlists archivées.
- Pour revoir et modifier la playlist, cliquez sur la playlist .
- Dans l'éditeur de playlist :
- Pour lancer une playlist, cliquez sur Start playlist.
- Pour partager une playlist, cliquez sur Share.
- Un lien vers la playlist sera automatiquement copié dans votre presse-papiers.
- Vous pouvez partager l'URL de la playlist avec d'autres utilisateurs de HubSpot, même s'ils ne font pas partie de votre compte.
- Pour attribuer une playlist à un autre utilisateur, cliquez sur Assign. En savoir plus sur l'attribution et le suivi des playlists.
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- Pour réorganiser votre playlist, dans la section Éléments de la playlist , cliquez sur les cours et faites-les glisser pour les réorganiser.
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- Pour supprimer un élément de la playlist, cliquez sur l'icône de vérification sur l'élément de la playlist
- Pour supprimer un élément de la playlist, cliquez sur l'icône de vérification sur l'élément de la playlist
Attribuez et contrôlez vos playlists
Après avoir créé une playlist, vous pouvez l'attribuer à un utilisateur de votre compte et suivre la progression de l'utilisateur dans les cours de la playlist.
Attribuer une playlist
Pour affecter une playlist :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
- En haut, cliquez sur Mes playlists.
- Cliquez sur le nom de la playlist que vous souhaitez affecter.
- En haut à droite, cliquez sur Assign.
- Définissez les détails de l'affectation de votre playlist :
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- Compte : le compte HubSpot de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer la playlist. Vous devez être connecté avec la même adresse e-mail dans les deux comptes pour pouvoir attribuer une playlist à un utilisateur dans un autre compte.
- Assignee : le compte d'utilisateur de la personne à qui vous souhaitez attribuer la playlist.
- Date d'échéance : la date à laquelle la playlist doit être terminée. Cette date peut être mise à jour après l'affectation. Vous recevrez un e-mail de rappel pour vérifier la progression de l'utilisateur à cette date.
- En bas, cliquez sur Assign. Les utilisateurs assignés recevront un e-mail de notification pour compléter cette playlist.
Contrôler les playlists attribuées
Pour suivre la progression des playlists qui vous ont été attribuées :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
- En haut, cliquez sur Mes playlists.
- Cliquez sur le nom de la playlist que vous souhaitez affecter.
- Pour vérifier la progression de vos utilisateurs assignés, faites défiler la page jusqu'à la section Toutes les équipes assignées . La barre de progression indique le pourcentage de tous les utilisateurs du compte qui ont terminé la playlist.
- Pour vérifier la progression d'un utilisateur individuel, cliquez sur le nom du compte. Chaque utilisateur assigné verra apparaître une barre de progression indiquant le pourcentage de la playlist qui a été complété.
- Vous pouvez également mettre à jour la date d'échéance de la playlist de l'utilisateur assigné :
- Dans la colonne Date d'échéance , cliquez sur [date d'échéance] ou Ajouter.
- Dans le panneau de droite, cliquez sur le sélecteur de date Date d'échéance et sélectionnez une nouvelle date d'échéance .
- En bas, cliquez sur Assign.
- Pour affecter un autre utilisateur à cette playlist, cliquez sur Assigner la playlist. Poursuivez ensuite la mise en place de votre affectation.
- Pour exporter les affectations de vos playlists :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Export.
- Cliquez sur le menu déroulant File format et sélectionnez un format pour votre export. Vous pouvez exporter vos assignations de playlists dans un fichier csv, xls ou xlsx.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que les en-têtes de colonne apparaissent dans votre fichier et sélectionnez une langue. Par défaut, il s'agit de la langue par défaut que vous avez sélectionnée dans vos paramètres d'utilisateur.
- Cliquez sur Exporter.
