Créer et partager des playlists de l'Académie

Gérez et modifiez vos playlists

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
2. En haut, cliquez sur Mes playlists.
3. Sur la page Mes playlists , choisissez une playlist et cliquez sur l'icône verticalMenu à côté de la playlist : 
   • Pour commencer à utiliser une playlist, cliquez sur Start playlist. 
   • Pour modifier le nom et la description d’une playlist, cliquez sur Modifier les détails. 
   • Pour modifier la vignette d'une playlist, cliquez sur Modifier la vignette. Par défaut, une nouvelle playlist n’affichera aucune vignette. 
     • Pour utiliser une vignette de cours par défaut, sélectionnez un cours . 
     • Pour utiliser une vignette personnalisée, cliquez sur Télécharger une image.
       • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Parcourir les fichiers pour rechercher les fichiers à télécharger sur le disque dur de votre ordinateur. Sélectionnez ensuite votre fichier image et cliquez sur Open.
       • Vous pouvez également faire glisser et déposer un fichier image dans la boîte de dialogue.
       • Après avoir ajouté un fichier image, cliquez sur Enregistrer. Le fichier image doit avoir une dimension minimale de 1280x720. 
   • Pour partager une playlist, cliquez sur Share playlist.
     • Un lien vers la playlist sera automatiquement copié dans votre presse-papiers. Enfin, choisissez la façon dont vous souhaitez partager la playlist. Si vous choisissez de partager sur un réseau sociaux, une fenêtre de réseaux sociaux s’ouvrira dans votre navigateur.
   • Pour attribuer une playlist , cliquez sur Attribuer une playlist . 
   • Pour annuler l’attribution d’une playlist , cliquez sur Annuler l’attribution d’une playlist .
   • Pour dupliquer la playlist, cliquez sur Dupliquer la playlist . Ensuite, dans la boîte de dialogue, entrez les détails de votre liste de lectures :
     • Playlist name : saisissez le nom de votre playlist.
     • Description de la playlist : entrez une description pour votre playlist. Elle doit préciser à qui s'adresse la playlist et quel est son objectif. 
   • Pour enregistrer la playlist dans vos playlists, cliquez sur Enregistrer dans My Playlists.
   • Pour archiver une playlist, cliquez sur Archiver la playlist. La playlist archivée ne s’affichera plus sur le tableau de bord, mais vous pourrez filtrer pour consulter vos playlists archivées. 

• • • Pour réorganiser votre playlist, dans la section Éléments de la playlist , cliquez sur les cours et faites-les glisser pour les réorganiser. 

• • • Pour supprimer un élément de la playlist, cliquez sur l'icône de vérification success sur l'élément de la playlist

Attribuez, annulez l’attribution et suivez vos playlists

Après avoir créé une playlist, vous pouvez l'attribuer à un utilisateur de votre compte et suivre la progression de l'utilisateur dans les cours de la playlist.

Attribuer une playlist 

Pour affecter une playlist : 

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
2. En haut, cliquez sur Mes playlists.
3. Cliquez sur le nom de la playlist que vous souhaitez affecter. 
4. En haut à droite, cliquez sur Attribuer. 

5. Dans le panneau de droite, saisissez les détails d’affectation de votre playlist : 
   • Compte : le compte HubSpot de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer la playlist. Vous devez être connecté avec la même adresse e-mail dans les deux comptes pour pouvoir attribuer une playlist à un utilisateur dans un autre compte. 
   • Assignee : le compte d'utilisateur de la personne à qui vous souhaitez attribuer la playlist. 
   • Date d'échéance : la date à laquelle la playlist doit être terminée. Cette date peut être mise à jour après l'affectation. Vous recevrez un e-mail de rappel pour vérifier les progrès de l’utilisateur à cette date. 

6. En bas, cliquez sur Assign. Les utilisateurs attribués recevront un e-mail de notification pour terminer cette playlist.

Annuler l’attribution d’une playlist 

Pour annuler l’attribution d’une playlist :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
2. En haut, cliquez sur Mes playlists.
3. Sur la page Mes playlists , choisissez une playlist et cliquez sur l'icône verticalMenu à côté de la playlist :
   • Saisissez un nom d’utilisateur dans la barre de recherche ou cliquez sur le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez désattribuer la playlist.
   • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler la signature de l’utilisateur. 

Suivre les playlists attribuées 

Pour suivre la progression des playlists qui vous ont été attribuées :

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
• En haut, cliquez sur Mes playlists.
• Cliquez sur le nom de la playlist que vous souhaitez surveiller. 
• Pour vérifier la progression de vos utilisateurs assignés, faites défiler la page jusqu'à la section Toutes les équipes assignées . La barre de progression indique le pourcentage de tous les utilisateurs du compte ayant terminé la playlist.
• Pour vérifier la progression d'un utilisateur individuel, cliquez sur le nom du compte. Chaque utilisateur assigné verra apparaître une barre de progression indiquant le pourcentage de la playlist qui a été complété. 
• Vous pouvez également mettre à jour la date d'échéance de la playlist de l'utilisateur assigné :
  • Dans la colonne Date d'échéance , cliquez sur [date d'échéance] ou Ajouter.
  • Dans le panneau de droite, cliquez sur le sélecteur de date Date d'échéance et sélectionnez une nouvelle date d'échéance .
  • En bas, cliquez sur Assign. 
• Pour affecter un autre utilisateur à cette playlist, cliquez sur Assigner la playlist. Ensuite, continuez à configurer vos assignmen. 

Suivre la progression de l’équipe

Vous pouvez suivre les progrès de l’équipe pour voir qui progresse ou prend du retard dans ses formations, ce qui vous permet de vous concentrer sur les membres de l’équipe qui ont besoin d’un soutien supplémentaire.

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur votre nom de compte dans le coin supérieur droit, puis sur HubSpot Academy.
• En haut de la page, cliquez sur Mon équipe.
• Dans la section Certifications, passez en revue le nombre total de certifications actives, expirées, expirées et en cours de certification de votre équipe, ainsi que les données indiquant l’étendue complète de vos certifications actives. Pour voir toutes les certifications dans votre compte, cliquez sur Afficher toutes les certifications.
• Sous Membres de l’équipe, passez en revue les certifications les plus récemment obtenues et celles qui expirent bientôt pour les différents membres de votre équipe. Pour en savoir plus, cliquez sur Afficher tous les membres de l’équipe.
  • Sur l’écran Afficher tous les membres de l’équipe , consultez le tableau pour voir où en sont les membres de l’équipe dans leur parcours d’entraînement. Cliquez sur les chiffres à côté d’un utilisateur pour afficher les formations encore actives, en cours d’expiration, expirées ou en cours, ainsi que les listes de lecture attribuées qui sont complètes ou incomplètes.
• Sous Playlists attribuées à l’équipe, consultez un récapitulatif des données de toutes les playlists attribuées dans votre compte HubSpot. Pour en savoir plus, cliquez sur Afficher toutes les playlists attribuées.
  • Sur l’écran Afficher toutes les playlists attribuées , consultez le tableau pour voir où en sont les membres de l’équipe dans leur parcours d’entraînement. Cliquez sur le nom de l’utilisateur pour accéder à son profil afin d’obtenir des informations supplémentaires sur les playlists qui lui sont attribuées et les certificats actifs/inactifs.