Crea y comparte listas de reproducción de HubSpot Academy

Crea y comparte listas de reproducción de cursos de HubSpot Academy con tu equipo. Puedes añadir cursos y certificaciones a las listas de reproducción en función de tus necesidades. Por ejemplo, puedes crear una lista de reproducción para incorporar a todos los nuevos miembros de un equipo de marketing y formarlos en marketing digital y en el uso del software de marketing de HubSpot. 

Ten en cuenta: cuando compartas una lista de reproducción con cursos sólo para socios, si el destinatario no tiene acceso a un contenido, el elemento se bloqueará. Habrá una descripción explicando que el usuario no tiene acceso a ese elemento de la lista de reproducción.

Crear una lista de reproducción

Para crear una nueva lista de reproducción de HubSpot Academy: 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuentaen la esquina superior derecha y, a continuación, haz clic en HubSpot Academy.
• En la parte superior, haz clic en Mis listas de reproducción.
•  En la parte superior derecha, haz clic en Crear listas de reproducción .
   

• En el cuadro de diálogo, introduce los detalles de tu lista de reproducción: 
  • Nombre de la lista de reproducción: introduce un nombre para tu lista de reproducción. 
  • Descripción de la lista de reproducción: introduce una descripción para tu lista de reproducción. Debe especificar para quién es la lista de reproducción y el propósito de la misma. 
• Haz clic en Crear. 
   

Añade cursos a tus listas de reproducción

Puedes añadir un curso a tu lista de reproducción de HubSpot Academy directamente desde el editor de listas de reproducción o mientras navegas por el catálogo de HubSpot Academy.

Añadir un curso desde el editor de listas de reproducción

Para añadir un curso a tu lista de reproducción desde el editor de listas de reproducción: 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuentaen la esquina superior derecha y, a continuación, haz clic en HubSpot Academy.
• En la parte superior del panel de control de HubSpot Academy, haz clic en Mis listas de reproducción.
• En la parte superior, haz clic en la pestaña Creado por mí .
• Haz clic en la lista de reproducción que quieras editar.
• En la sección Elementos de la lista de reproducción, en la barra de búsqueda, introduce el nombre del curso que quieras añadir. 
• Para añadir un curso, haz clic en el icono add más en la miniatura del curso. 
• Después de añadir tus cursos, en la parte superior derecha, haz clic en Guardar. 
   

Añadir un curso del catálogo de HubSpot Academy

• En la parte superior, haz clic en HubSpot Academy. 
• Para buscar un curso concreto, en la barra de búsqueda, introduce el nombre del curso que quieras añadir.
• Para examinar los distintos cursos disponibles para cada categoría o tipo de software, haz clic en el menú desplegable Catálogo . A continuación, selecciona un curso categoría o tipo de software. 
• Cuando hayas localizado un curso para añadirlo a tu lista de reproducción:
  • Haz clic en el icono verticalMenu situado junto al curso. 
  • Haz clic en Añadir a la lista de reproducción. 
  • Para añadir el curso a una lista de reproducción existente, haz clic en el nombre de la lista de reproducción . Para crear una nueva lista de reproducción y añadir el curso a esta lista, haz clic en Añadir a nueva lista de reproducción. 

Gestiona y edita tus listas de reproducción

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuentaen la esquina superior derecha y, a continuación, haz clic en HubSpot Academy.
• En la parte superior, haz clic en Mis listas de reproducción.
• En la página Mis listas de reproducción , elige una lista de reproducción y haz clic en el icono verticalMenu situado junto a la lista de reproducción: 
  • Para empezar a utilizar una lista de reproducción, haz clic en Iniciar lista de reproducción. 
  • Para editar el nombre y la descripción de una lista de reproducción, haz clic en Editar lista de reproducción. 
  • Para cambiar la miniatura de una lista de reproducción, haz clic en Cambiar miniatura. Por defecto, una nueva lista de reproducción no mostrará ninguna miniatura. 
    • Para utilizar una imagen en miniatura del curso por defecto, selecciona un curso . 
    • Para utilizar una miniatura personalizada, haz clic en Subir imagen.
      • En el cuadro de diálogo, haz clic en Examinar archivos para buscar en el disco duro de tu ordenador archivos para subir. A continuación, selecciona tu archivo de imagen y haz clic en Abrir.
      • También puedes arrastrar y soltar un archivo de imagen al cuadro de diálogo.
      • Después de añadir un archivo de imagen, haz clic en Guardar. El archivo de imagen debe tener una dimensión mínima de 1280x720. 
  • Para compartir una lista de reproducción, haz clic en Compartir lista de reproducción.
    • Se copiará automáticamente en tu portapapeles un enlace a la lista de reproducción. 
    • Puedes compartir la URL de la lista de reproducción con cualquier otro usuario de HubSpot, aunque no esté en tu cuenta. 
  • Para archivar una lista de reproducción, haz clic en Archivar lista de reproducción. La lista de reproducción archivada ya no se mostrará en el panel de control, pero podrás filtrar para revisar tus listas de reproducción archivadas. 

• Para seguir revisando y editando la lista de reproducción, haz clic en la lista de reproducción .
• En el editor de listas de reproducción: 
  • Para iniciar una lista de reproducción, haz clic en Iniciar lista de reproducción. 
  • Para compartir una lista de reproducción, haz clic en Compartir.
    • Se copiará automáticamente en tu portapapeles un enlace a la lista de reproducción.
    • Puedes compartir la URL de la lista de reproducción con cualquier otro usuario de HubSpot, aunque no esté en tu cuenta. 
  • Para asignar una lista de reproducción a otro usuario, haz clic en Asignar. Más información sobre la asignación y supervisión de listas de reproducción.

• • Para reordenar tu lista de reproducción, en la sección Elementos de la lista de reproducción , haz clic y arrastra los cursos para reordenarlos. 

• • Para eliminar un elemento de la lista de reproducción, haz clic en el icono de verificación success en el elemento de la lista de reproducción
     

Asigna y controla tus listas de reproducción

Después de crear una lista de reproducción, puedes asignarla a un usuario de tu cuenta y supervisar el progreso del usuario a través de los cursos de la lista.

Asignar una lista de reproducción 

Para asignar una lista de reproducción: 

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuentaen la esquina superior derecha y, a continuación, haz clic en HubSpot Academy.
• En la parte superior, haz clic en Mis listas de reproducción.
• Haz clic en el nombre de la lista de reproducción que quieras asignar. 
• En la parte superior derecha, haz clic en Asignar.

• Establece los detalles de asignación de tu lista de reproducción: 

• • Cuenta: la cuenta de HubSpot del usuario al que quieres asignar la lista de reproducción. Debes estar conectado con la misma dirección de correo electrónico en ambas cuentas para poder asignar una lista de reproducción a un usuario de otra cuenta. 
  • Asignatario: la cuenta de usuario de la persona a la que quieres asignar la lista de reproducción. 
  • Fecha de vencimiento: la fecha en la que debe completarse la lista de reproducción. Esta fecha puede actualizarse después de la asignación. Recibirás un correo electrónico recordatorio para comprobar el progreso del usuario en esta fecha. 

• En la parte inferior, haz clic en Asignar. Los usuarios asignados recibirán un correo electrónico de notificación para completar esta lista de reproducción. 
   

 
Supervisa las listas de reproducción asignadas 

Para controlar el progreso de tus listas de reproducción asignadas:

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el nombre de tu cuentaen la esquina superior derecha y, a continuación, haz clic en HubSpot Academy.
• En la parte superior, haz clic en Mis listas de reproducción.
• Haz clic en el nombre de la lista de reproducción que quieras asignar. 
• Para comprobar el progreso de tus usuarios asignados, desplázate hasta la sección Todos los equipos asignados . La barra de progreso indica el porcentaje de todos los usuarios de la cuenta que han completado la lista de reproducción.
  
   

• Para comprobar el progreso de un usuario individual, haz clic en el nombre de la cuenta. Cada usuario asignado aparecerá con una barra de progreso que indica el porcentaje de la lista de reproducción que se ha completado. 
• También puedes actualizar la fecha de vencimiento de la lista de reproducción del usuario asignado:
  • En la columna Fecha de vencimiento , haz clic en [fecha de vencimiento] o Añadir.
  • En el panel derecho, haz clic en el selector de fechas Fecha de vencimiento y selecciona una nueva fecha de vencimiento .
  • En la parte inferior, haz clic en Asignar. 
• Para asignar otro usuario a esta lista de reproducción, haz clic en Asignar lista de reproducción. Después, sigue configurando tu tarea. 
   

• Para exportar tus asignaciones de listas de reproducción:
  • En la parte superior derecha, haga clic en Exportar. 
  • Haz clic en el menú desplegable Formato de archivo y selecciona un formato  para tu exportación. Puedes exportar tus asignaciones de listas de reproducción en un archivo csv, xls o xlsx. 
  • Haz clic en el menú desplegable Selecciona el idioma en el que quieres que aparezcan los encabezados de columna en tu archivo y selecciona un idioma. Por defecto, se ajustará al idioma por defecto que hayas seleccionado en tu configuración de usuario.
  • Haz clic en Exportar.