Invia e-mail di iscrizione a blog esterni tramite feed RSS

Per i blog ospitati al di fuori di HubSpot, puoi utilizzare un feed RSS per inviare agli iscritti e-mail relative ai tuoi nuovi post. L'e-mail può ricavare dal feed RSS le informazioni principali relative a ciascun post, tra cui il titolo, la data di pubblicazione e il riassunto.

Comprendere i limiti e gli aspetti da considerare

• Le email RSS verranno sempre inviate in base al fuso orario configurato nel tuo account HubSpot e non in base al fuso orario del destinatario.
• Ogni invio includerà solo i nuovi post pubblicati dopo l’invio precedente dell’e-mail, anche se il loro numero è inferiore al numero massimo di post selezionato.
• Le immagini in evidenza non verranno aggiunte automaticamente all’e-mail. Per includere le immagini, si consiglia di aggiungerle al tag <description> del tuo feed RSS.

Crea un tipo di abbonamento

I tuoi contatti gestiscono separatamente le iscrizioni a tutti i tuoi tipi di iscrizione via e-mail. In questo modo, se decidono di annullare l’iscrizione a un tipo di iscrizione, non dovranno annullare l’iscrizione a tutti. Per creare un tipo di iscrizione per le e-mail di iscrizione al tuo blog:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Marketing > Email.
3. Fai clic sulla scheda Tipi di iscrizione.
4. Fai clic su Crea tipo di iscrizione.
5. Nella finestra di dialogo, aggiungi un nome e una descrizione per il tuo nuovo tipo di iscrizione, quindi clicca su Salva.
6. Se nel tuo account sono attive le impostazioni sulla privacy dei dati, aggiungi un processo e un'operazione per il tuo tipo di abbonamento.

Crea una proprietà personalizzata

Successivamente, crea una proprietà personalizzata per i contatti relativa al tuo blog esterno. Questa verrà utilizzata nel modulo di iscrizione per gestire quali contatti riceveranno le email di iscrizione al tuo blog. Fai clic sul menu a tendina Tipo di campo e seleziona Casella di controllo singola . Quindi, fai clic su Crea.

Crea un modulo di iscrizione per il tuo sito web esterno

Successivamente, crea un modulo di iscrizione per queste e-mail che potrai incorporare nelle pagine del tuo blog esterno, in modo che i visitatori possano iscriversi facilmente.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Marketing > Form. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Marketing > Form.
2. Fai clic su Crea modulo, seleziona Modulo standard e fai clic su Avanti.
3. Nella sezione "Aggiungi campo del modulo", utilizza la barra di ricerca per trovare la proprietà appena creata, quindi fai clic sulla proprietà per aggiungerla al tuo modulo. Puoiincorporare questo modulo nelle pagine del tuo blog esterno.

Crea un segmento attivo di iscritti al blog

Successivamente, crea un segmento attivo degli iscritti al tuo blog:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a CRM > Segmenti. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a CRM > Segmenti.
2. Fai clic su Crea segmento.
3. Imposta i criteri per il tuo segmento.
   • Aggiungi un filtro per la proprietà personalizzata che hai creato nel passaggio precedente:
     • Fai clic su " Aggiungi filtro".
     • A destra, nella sezione Informazioni sull'oggetto, seleziona Proprietà del contatto.
     • Scorri o digita per cercare la proprietà personalizzata che hai creato, quindi seleziona la proprietà in base alla quale filtrare.
     • Fai clic sul menu a discesa in alto, quindi seleziona “È uguale a tutti”. Infine, fai clic sul menu a discesa in basso e seleziona “Sì”.
   • Aggiungi un altro filtro per assicurarti che il segmento includa solo i contatti contrassegnati come "marketing":
     • Nel pannello di sinistra, sotto "E", fare clic su "Aggiungi filtro".
     • A destra, sotto " Informazioni sull'oggetto", seleziona " Proprietà del contatto".
     • Scorri o digita per cercare " Stato contatto di marketing ", quindi selezionalo.
     • Fai clic sul menu a discesa in alto, quindi seleziona "È uguale a tutti", poi fai clic sul menu a discesa in basso e seleziona " Contatto di marketing".

5. Salva il segmento come attivo.

Se disponi già di un segmento di contatti iscritti alle e-mail del tuo blog, puoi importarlo da un foglio di calcolo. Si consiglia di includere:

• Una colonna " Email " contenente gli indirizzi e-mail dei tuoi contatti.
• Una colonna che corrisponda alla proprietà "Stato iscrizione". Inserisci "Sì" come valore per tutte le righe di questa colonna.

Configurare i formati di data per le e-mail RSS

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Marketing > Email.
3. Fai clic sulla scheda "Date e orari RSS ".
4. Fai clic sul menu a tendina "Lingua per le date " e seleziona la lingua che verrà utilizzata per le date nelle email RSS.
5. Fai clic sul menu a tendina "Formato data feed RSS " e seleziona un formato per le date nelle email RSS.

Crea un'e-mail RSS

Successivamente, crea l'e-mail RSS che verrà inviata agli iscritti al tuo blog. L'e-mail RSS è semplicemente un modello di e-mail che puoi personalizzare per includere gli ultimi articoli di un determinato feed, come il feed RSS del tuo blog. Scopri di più su come risolvere gli errori relativi ai feed RSS.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Marketing > E-mail. Se Altro non compare nel tuo account, vai direttamente a Marketing > E-mail.
2. In alto a destra, fai clic su Crea email.
3. Nel pannello di destra, seleziona Blog/RSS, quindi fai clic su Avanti.
4. Seleziona Feed RSS, quindi inserisci l'URL del feed RSS.
5. Nella schermata di selezione dei modelli, passa il mouse su un modello e clicca su " Scegli modello".
6. Nella finestra di dialogo, inserisci un nome per la tua email, quindi clicca su Crea email.
7. Nell’editor dell’e-mail, clicca sul corpo del messaggio dove viene visualizzato il contenuto principale.
8. Nell'editor della barra laterale, personalizza il formato della tua email RSS nel campo Visualizza . Per aggiungere ulteriori token RSS:
   • Fai clic sul menu a discesa "Inserisci " e seleziona " Token RSS".
   • Fai clic sul menu a discesa "Token " e seleziona un token.
9. Nella sezione " Numero massimo di post da visualizzare" , inserisci il numero massimodi post che possono essere presenti nell'e-mail RSS. Verranno inclusi solo i post pubblicati dopo l'invio dell'ultima e-mail RSS.

10. Per personalizzare la larghezza massima delle immagini dei post:

    • Fai clic per espandere lasezione "Impostazioni avanzate ".

    • Nella sezione "Larghezza massima immagine ", seleziona " Larghezza massima personalizzata".

    • Nel campo, inserisci una larghezza in pixel.

Nota: solo le immagini ospitate nello strumento File di HubSpot possono utilizzare una larghezza massima personalizzata.

11. Nella parte superiore della pagina, clicca sul modulo Contenuti della posta in arrivo.

11. Nell'editor della barra laterale sinistra, inserisci l'oggetto dell'e-mail nel campo " Oggetto" .
12. Fai clic sul menu a discesa "Nome del mittente " e seleziona un mittente.
13. Fai clic sul menu a discesa "Indirizzo mittente " e seleziona l'indirizzo e-mail del mittente.
14. Nella barra laterale sinistra, clicca sull’icona di invio.
15. Nell'editor della barra laterale sinistra, fare clic sul menu a discesa " Tipo di iscrizione " e selezionare il tipo di iscrizione creato.
16. Fai clic sulmenu a discesa "Invia a "e seleziona il segmento di iscritti.
17. Nella barra laterale sinistra, clicca sull'icona "Pianifica".
18. Imposta la frequenza di invio dell'e-mail:
    • Nella sezione "Frequenza di invio ", seleziona "Giornaliera", " Settimanale" o "Mensile".
    • Per le email settimanali e mensili, clicca sul menu a tendina " Giorno della settimana/del mese " e seleziona un giorno.
19. Fai clic sul menu a tendina "Ora" e seleziona l'ora in cui l'e-mail verrà inviata nel fuso orario dell'account. Puoi visualizzare l'ora di invio dell'e-mail nel tuo fuso orario corrente nella sezione "Fuso orario" .
20. In alto a destra, fare clic su "Rivedi e pubblica".
21. Controlla le informazioni relative all'e-mail, risolvi eventuali errori, quindi fai clic su Pubblica.

L'e-mail RSS verrà inviata ai tuoi iscritti ogni giorno, settimana o mese in cui è stato aggiunto un nuovo contenuto rispetto all'invio precedente.

Verifica le prestazioni dell’e-mail RSS

Una volta configurata la tua email RSS, potrai verificare gli invii andati a buon fine e quelli che hanno generato errori.

1. Nel tuo account HubSpot, vai su Marketing > Email.
2. Fai clic sul nome dell’ email RSS inviata.
3. Nella sezione Cronologia RSS , ogni singolo invio è elencato separatamente. Per gli invii saltati, passa il mouse sull’icona delle informazioni per ulteriori dettagli sul motivo per cui l’invio è stato saltato.

4. Per visualizzare solo le email inviate con successo, deseleziona la casella di controllo Mostra email saltate .