ベータアプリへのアクセス権を管理

チームが HubSpotマーケットプレイスからアプリにアクセスできるようにするには、インストール可能なアプリを管理して、それらのアプリがアクセスできるデータを選択します。スーパー管理者は 、一元化された場所からアプリを確認、承認、管理できます。これにより、接続されているアプリ、インストール可能なユーザー、共有されているデータを把握できます。

管理者は、次の4つの方法でHubSpotアカウント内のアプリを管理できます。

• アプリを承認:HubSpotアカウントにインストールできるアプリを確認して承認します。

• インストールを制限:どのユーザーが各アプリをインストールできるかを制御します。

• データの任意指定権限をカスタマイズする:承認された各アプリについて、任意指定の権限を許可または制限します。

•  承認を取り消す:以前に承認されたアプリへのアクセス権を削除します。

始める前に

この機能を使用する前に、以下の点に注意してください。 

• データ同期連携、受信トレイ連携(GmailやOutlookなど)、その他のHubSpotが開発したアプリなど、一部のHubSpotが開発した連携はこの機能でサポートされません。

• ユーザーは、まだ承認されていないアプリへのアクセスをリクエストする必要があります。

• アプリに必要なデータ権限は、変更または無効化できません。

• アプリの承認を取り消す と、以前にアプリをインストールしたことのあるすべてのユーザーについてアプリがアンインストールされます。代わりに、特定のユーザーの アプリをアンインストール することもできます。

• アンインストールアクションが有効になるまで最大30分かかる場合があります。

アプリを確認して承認

管理者以外のユーザーが HubSpotマーケットプレイスから未承認のアプリをインストールしようとした場合、HubSpot内に申請を送信して管理者によるアプリの審査と承認を依頼することができます。

スーパー管理者は 、承認申請をHubSpotのユーザー通知として受信し、そこで各申請を確認して承認できます。

チームのアプリを事前に承認する場合、またはチームが要求したアプリを承認するには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［連携］>［接続されたアプリ］に移動します。
3. [ 承認済みアプリ ]タブをクリックします。
4. [アプリを承認]をクリックします。 
5. 承認する アプリ を検索して選択します。 
6. [アクセス権を管理]バナーで、[ 承認]をクリックします。 

7. ダイアログボックスで、アプリをインストールできるユーザーを選択します。

• • 管理者: スーパー管理者 と「 アプリマーケットプレイスアクセス」権限を持つユーザーです。[既定のユーザー ]セクションで、含まれるユーザーを確認します。 

  • 特定のユーザー:スーパー管理者と「 アプリマーケットプレイスへのアクセス 」権限を持つユーザーに加えて、アプリにアクセス権を付与する追加ユーザーを選択します。ユーザーの名前の横にある スイッチ をオンに切り替えます。 
  • 全員:HubSpotアカウント内の全てのユーザーが含まれます。 

8. [ 次へ:データを確認]権限。
9. アプリがアクセスできるアクセス許可、データ、API を確認します。このページで選択した権限は、管理者や許可されたインストーラーを含む全てのユーザーに適用されます。

• • 必須:アプリに必要な必須の権限を表示します。これらの権限は無効にできません。
  • オプション:権限名の横の スイッチ をオンに切り替えると、任意の権限がアプリに付与されます。または、[ Enable all(すべてを有効にする )]をクリックして、任意の権限を全て付与します。 

10. [ アプリを承認]をクリックします。

承認されると、アプリが[ 承認済みアプリ] のテーブルに表示されます。

承認済みアプリを管理

アプリが承認されると、 スーパー管理者は そのアクセス権を表示して管理できるようになります。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[連携] >[接続されたアプリ]に移動します。
3. [ 承認済みアプリ ]タブをクリックします。
4. [承認済みアプリ] テーブルで、承認済み各アプリについて次の情報を確認します。

• • 以下によってインストールしました: [[数]人のユーザー ]をクリックして、アプリをインストールしたユーザーを表示します。
  • インストール権限: [インストール権限]をクリックすると、アプリをインストールできるユーザーが表示されます。
  • 承認日時:アプリが承認される日時。
  • [アクション]: [アクセス権を管理 ]をクリックして、アプリのアプリ管理者設定を開きます。ここから、アプリをインストールできるユーザーを制御したり、特定のユーザーのアプリをアンインストールしたり、アプリのデータ権限を管理したりできます。

特定のユーザーのアプリをアンインストールする 

特定のユーザーのアプリをアンインストールするには、次の手順に従います。 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［連携］>［接続されたアプリ］に移動します。
3. [ 承認済みアプリ ]タブをクリックします。
4. [承認済みアプリ ]の表で、[特定のユーザーについてアンインストールするアプリの アクセス権を管理 ]をクリックします。
5. [ インストール者 ]タブで、アプリをアンインストールするユーザーの横にある [アンインストール ]をクリックします。

6. [ アプリをアンインストール] ダイアログボックスで、[ アンインストール]をクリックします。 

ユーザーは後でアプリを再インストールできます。インストールを制限する場合は、代わりに 承認を取り消す ことができます。

アプリアクセス権を取り消す

全てのユーザーの承認を取り消す

HubSpotアカウント内の全てのユーザーのアプリへのアクセス権を取り消すには、次の手順に従います。 

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

2. 左のサイドバーメニューで、［連携］>［接続されたアプリ］に移動します。
3. [ 承認済みアプリ ]タブをクリックします。
4. [承認済みアプリ ]の表で、アクセス権を取り消すアプリの [アクセス権を管理 ]をクリックします。
5. [ 承認を取り消す ]タブに移動します。
6. 承認済みアプリのリストからアプリを削除するには、[ アプリの承認を取り消す ]をクリックします。

7. [承認の取り消し ] ダイアログ ボックスで、テキスト フィールドにアプリ の名前を入力します 。次に、[ 取り消す]をクリックします。 

アプリがHubSpotアカウントの承認済みアプリのリストから削除され、すべてのユーザーでアンインストールされます。アクセス権が取り消された後、アプリを再インストールできるのは 、スーパー管理者 と アプリマーケットプレイスのアクセス権限を持つ ユーザーのみです。 

個々のユーザーの承認を取り消す

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

2. 左のサイドバーメニューで、[連携] >[接続されたアプリ]に移動します。

3. [ 承認済みアプリ ]タブをクリックします。

4. [承認済みアプリ ]の表で、アクセス権を取り消すアプリの [アクセス権を管理 ]をクリックします。

5. [インストール権限] タブをクリックします。

6. [ このアプリをインストールできるユーザーを管理 ]セクションで、[ 特定のユーザー]をクリックします。

7. 取り消すユーザーの横にある スイッチ をオフに切り替えます。

8. ［Save changes（変更を保存）］をクリックします。