リストを編集、使用、削除する
更新日時 2025年8月20日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
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リストを作成したら、既存のリスト(動的リストのフィルター、リストの詳細や設定(リストの説明、タイプ、ユーザアクセス設定など)を含む)を編集できます。また、ランダムサンプルの作成やワークフローでのリストの使用など、リストに関するアクションを実行することもできます。
不要になったリストがある場合は、リストを削除できます。誤って削除されたリストは、90日以内であれば復元することもできます。
リストフィルター、詳細、設定を編集する
どのリストでも、リストの詳細と設定を編集できます。動的リストでは、フィルターを編集して、 リストに追加したりリストから削除するレコードを変更したりできます。
リストを編集するには、ユーザーに リストの「書き込み 」権限が必要です。
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[リスト]の順に進みます。 タブ をクリックすると、あらかじめ絞り込まれたリストビューが表示されます。
- テーブルの中で、編集する リスト をクリックします。
- 右上にある検索バーを使用して、リスト内の特定のレコードを検索します。
- リストの名前を編集するには、現在の名前の横にある edit 編集アイコンをクリックし、新しい 名前を入力します。
- 動的リストのフィルターを編集するには、左側のパネルで[ フィルターを編集]をクリックし、 フィルターと条件を調整します 。変更を保存するには、右上の[ 変更を保存]をクリックします。
- プロパティー値に基づいてレコードを並べ替えるには、テーブル内のヘッダーをクリックします。
- リストの通知を管理するには、[設定]タブをクリックし、左のサイドバーで[通知]に移動します。
- 動的リストの除外を管理するには、[ 設定 ]タブをクリックし、左側のサイドバーの [除外 ]に移動します。
- リストのタイプを変更するには、次のようにします。
- 動的リストを静的リストに変換するには、[ 設定 ]タブをクリックし、左側のサイドバーで[ 静的に自動変換 ]に移動します。
- フィルターを使用した静的リストを動的リストに変換するには、[ アクション ] > [ アクティブに変換]をクリックします。
- リストの詳細を表示するには、右上の [詳細]をクリックします。右側のパネルで、リストの名前とタイプ、作成日と最終更新日、過去7日間のレコード数の変化、リストを作成したユーザー、「 リストID」と「 ILSリストID」 、リストを現在使用しているHubSpotツールまたはアセットを確認します。
- リストID: リストIDは、サードパーティー連携のリストを参照する際、または v1リストAPIを使用する際に使用されます。
- ILD リスト ID: ILS リスト ID は、 エクスポート API または v3 リスト API を使用する場合に参照されます。
- リストの説明を編集するには、[ 詳細]をクリックします。更新した説明を入力し、[ 保存]をクリックします。
リストを使用してアクションを完了
プロパティー列の編集やリストのフォルダーの変更といったリストに関するアクションは、リスト インデックス ページから、または個別のリストを表示しているときに実行できます。
リスト インデックス ページからリストでアクションを実行するには、次の手順に従います。
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[リスト]の順に進みます。
- 特定のリストの上にマウスポインターを置き、[ その他]をクリックします。
- 次の オプションから選択します。
- リストにアクセスできるユーザーおよびチームを編集するには、[ アクセス権を管理]を選択します。
- リストを チーム に割り当てるには(「Enterprise」 のみ)、[チームに割り当て]を選択します。
- コンタクトリストの場合、 類似するコンタクトのリストを作成するには、[ 類似リストを作成]を選択します。
- リストからランダムサンプルを作成するには、「 ランダムサンプル」を選択します。
- ランダム分割リスト (Marketing Hub Enterprise のみ)を作成するには [分割リスト]を選択します。
- リストを複製するには、[複製]を選択します。
- リストのコピーをダウンロードするには、[エクスポート] を選択します。
- リストを別の リスト フォルダーに移動するには、[ フォルダーに移動] を選択します。
- リストの通知を設定するには (「Enterprise 」のみ)、[ 通知を設定]を選択します。
- リストのパフォーマンスを分析するには、[ パフォーマンスを表示]を選択します。
- コンタクトリストまたは会社リストの場合、 リスト内のレコードを拡充するには、[ リストを拡充]を選択します。
リスト内からリストでアクションを実行するには、次の手順に従います。
- 右上の [アクション]をクリックします。
- 次の オプションから選択します。
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- リスト列として表示されるプロパティーを編集するには、[ 列を編集]を選択します。
- リストのコピーをダウンロードするには、[リストをエクスポート]を選択します。
- レコードを静的リストに追加するには、[[レコード]を追加]を選択します。
- リストを チーム に割り当てるには(「Enterprise」のみ)、[チームに割り当て]を選択します。
- リストを複製するには、[リストを複製]を選択します。
- リストを削除するには、[ リストを削除]を選択します。
- リストを別の リスト フォルダーに移動するには、[ フォルダーに移動] を選択します。
- リストからランダムサンプルを作成するには、「 ランダムサンプル」を選択します。
- ランダム分割リスト (Marketing Hub Enterprise のみ)を作成するには [分割リスト]を選択します。
他のHubSpotツールでリストを使用
既存のリストを他のHubSpotツールで使用することも可能です。例えば、リストレコードをワークフローに登録したり、リスト内のコンタクトをキャンペーンオーディエンスに追加したりします。
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[リスト]の順に進みます。 タブ をクリックすると、あらかじめ絞り込まれたリストビューが表示されます。
- テーブルの中で、編集する リスト をクリックします。
- 右上の[ 使用場所] ドロップダウンメニューをクリックします。
- ツールでリストを使用する オプション を選択するか、[ チャンネルをさらに表示 ]をクリックしてリストを使用できるすべてのツールを表示します。リストが使用されている場所を分析し、他のツールでリストを有効にする方法をご確認ください。
リストを削除する
アカウントのリスト上限に達した場合、リストを削除することができます。リストを削除しても、リストのレコードは削除 されません 。リスト内の複数のレコードを削除するには、 レコードを一括削除する方法をご確認ください。ユーザーがリストを削除するには 、リストの「書き込み 」権限 が必要です。
リストを削除した場合、90日以内であれば [最近削除 ]タブからリストを復元できます。
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[リスト]の順に進みます。 過去2か月間使用または更新されていないリストのみを表示するには、[ 未使用のリスト ]タブをクリックします。
- 単一のリストを削除するには、そのリストの上にマウスポインターを置き、[ その他]>[削除]をクリックします。
- リストを一括削除するには、削除するリストの横にあるチェックボックスをオンにし、テーブルの上部にある[削除 ]をクリックします。
- ダイアログボックスで[削除]をクリックして確認します。
リストが削除できない理由をご確認ください。
削除されたリストを復元する
削除されたリストは、削除後90日以内であれば復元できます。90日以内に復元しなかった場合、リストは永久に削除されます。復元されたリストには同じIDが割り当てられます。
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[リスト]の順に進みます。
- [最近削除]タブをクリックします。
- 復元するリストの上にマウスポインターを置き、[ 復元]をクリックします。
- ダイアログボックスで、[復元]をクリックして確認します。
リストのアクティビティーログを表示する
リストのアクティビティーログを表示して、リストに加えられた変更を追跡できます。次のアクションが含まれます。
- リストが作成、編集、削除、復元されたとき。
- ワークフローなど他のツールでリストが使用されたとき。
- リスト通知がトリガーされたとき。
- リストが動的リストから静的リストに変換されたとき。
アクティビティーログを表示するには、次の手順に従います。
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[リスト]の順に進みます。
- リストの名前をクリックします。
- [アクティビティー]タブをクリックします。
- 特定のイベントに絞り込むには、[イベント]ドロップダウンメニューをクリックし、イベントタイプを選択します。
- 古いバージョンのリストを絞り込むには、[バージョン ]ドロップダウンメニューをクリックし、 バージョンを選択します。
- リストを変更した特定のユーザーに絞り込むには、[変更者]ドロップダウンメニューをクリックし、ユーザーを選択します。
- 以前のバージョンを比較するには、[ バージョン履歴を表示]をクリックします。
- 変更のレポートをダウンロードするには、[ レポートをエクスポート]をクリックします。