ソーシャル投稿を一括でアップロードしてスケジュールする

HubSpotでソーシャルメディアの投稿を一括アップロード・スケジュール設定し、複数のソーシャルアカウントにわたるコンテンツをまとめて計画・公開できます。投稿を一括でアップロードすることで、コンテンツを事前に準備したり、投稿スケジュールを一定に保ったり、大量のコンテンツを管理する際の手作業を軽減したりすることができます。

たとえば、今後のキャンペーン用の投稿が記載されたファイルをアップロードし、HubSpotで各投稿を確認・編集した後、特定の日時に公開されるようスケジュールを設定することができます。

始める前に

• この機能では、一括アップロードごとに最大300件の投稿まで対応しています。

• 一括スケジュール設定のインポートファイルでは、最大50個のソーシャルアカウントを選択できます。 

一括スケジュールインポートファイルを準備する

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［マーケティング］＞［ソーシャル］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［マーケティング］＞［ソーシャル］に直接移動します。
2. 右上の[ 一括でスケジュール]をクリックします。
3. ダイアログボックスで、以下のいずれかのオプションを選択します：
   • Excelインポートテンプレートのダウンロード（推奨）：自分のカスタムソーシャル制作スケジュールに基づいて、日付列があらかじめ入力されたテンプレートをダウンロード。
   • CSVインポートテンプレートをダウンロード: 汎用テンプレートをダウンロードします。

4. ダウンロードしたインポートテンプレートファイルをデバイスで開きます。インポートテンプレートファイルには、主に6つの列がある：
   • アカウント: 投稿を公開するソーシャルアカウント。Excel テンプレートファイルを使用している場合、列セルのドロップダウンメニューからアカウントを選択できます。アカウント情報を手動で入力する場合は、「[アカウント名 - アカウントタイプ]」という形式で入力する必要があります。このフィールドは必須です。
   • 日付: 日付は[mm/dd/yy hh:mm]の形式で入力する必要があります。例えば、2025 年 4 月 15 日の午後 3:00 は、04/15/25 15:00 の形式になります。公式を使用して日付フィールド計算することもでき、HubSpot はその公式によって導き出された値を使用します。このフィールドは必須です。
   • Message:実際の投稿内容。ソーシャル投稿を一括アップロードする場合、FacebookまたはLinkedInのソーシャル投稿の@mentionsやタグを使用することはできません。ただし、Instagram とXの場合、言及は自動入力されないが、投稿が公開になるとネットワークによって認識される。このフィールドは必須です。
   • リンク: 投稿で共有するURL。すべてのリンクは自動的に短縮されます。また、投稿の一部としてメッセージ欄にリンク先を記載したり、リンクなしの投稿を公開することもできます。このフィールドは任意です。
   • 写真URL：投稿に添付する画像のURL。このフィールドは任意です。
   • 「キャンペーン」:キャンペーンを投稿に関連付けます。既存のキャンペーンのスペルを大文字小文字も含めて正しく入力して投稿を関連付けるか、新しいキャンペーン名を入力します。新しいキャンペーン名を入力した場合には、HubSpot でそのキャンペーンが作成されます。Excel テンプレートファイルを使用している場合、列セルのドロップダウンメニューからキャンペーンを選択できます。このフィールドは任意です。
5. これらの列は、アップロードするファイルの中でどのような順番でも構いませんが、スプレッドシートの最初のページ（）に存在する必要があります。他のページや他の列に含まれる情報は無視される。
6. ソーシャル投稿の追加が完了したら、テンプレートファイルを保存して HubSpot に戻ります。

注: ソーシャル記事にアクセント付き文字(ドイツ語やフランス語など)や非ラテン記号(日本語など)が含まれている場合、テンプレートをXLSまたはXLSXファイルとして保存 する必要があります 。

一括スケジュールインポートファイルをアップロードする

インポートファイルを準備したら、アップロードして投稿をスケジュールしましょう。投稿をスケジュールする数にもよりますが、インポートの処理には15分～24時間かかります。

インポート内のすべて投稿は、ファイルの処理中に公開するようにスケジュールされるとエラーになります。これを回避するには、スケジュールされた投稿をその前日までにアップロードすることをお勧めします。 

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［マーケティング］＞［ソーシャル］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［マーケティング］＞［ソーシャル］に直接移動します。
2. 左上の[ 一括でスケジュール]をクリックします。
3. ダイアログボックスで、[ファイルを選択]をクリックするか、インポートテンプレートファイルを[CSV/Excelファイルをアップロード]ボックスにドラッグ&ドロップします。
4. 左下の ［アップロード］ をクリックします。インポートテンプレートファイルをアップロードして処理されたら、ソーシャルパブリッシングツールの ［アップロード済み］ タブにリダイレクトされます。

アップロードしたソーシャル投稿を確認する

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［マーケティング］＞［ソーシャル］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［マーケティング］＞［ソーシャル］に直接移動します。
2. 左サイドバーのメニューで、Uploadedをクリックする。
3. 投稿をスケジュールするには、[x] 投稿をスケジュールをクリックします。
4. HubSpotで投稿の編集を続けるには、「全て［下書き］に移動」をクリックします。
5. アップロードした投稿を削除するには、アップロードのキャンセルをクリックします。
6. 個々の投稿を管理することもできます： 
   • 投稿を編集するには、投稿にマウスポインターを合わせ、「編集」をクリックします。 
   • 投稿を複製するには、投稿にマウスポインターを合わせ、「複製」をクリックします。それから、あなたの投稿の編集を続ける。 
   • 投稿を削除するには、投稿にマウスポインターを合わせ、アクションをクリックします。続けて、［削除］をクリックします。ダイアログボックスで[ 投稿を削除]をクリックします。