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Workflows

メール通知でワークフローの登録を監視する

更新日時 2022年 8月 12日

対象製品

Marketing Hub Enterprise
Sales Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Operations Hub Enterprise

ワークフローの[設定]タブから、メール通知を設定して、ワークフローの登録率が一定の割合を超えて増加または減少したときにユーザーやチームに通知します。 

 

ユーザーワークフロー通知設定の設定 

ワークフローエディタで通知を設定する前に、ユーザー通知がオンになっていることを確認してください。
エンタープライズアカウントのスーパー管理者は、他のユーザーにデフォルトの通知設定を設定できますが、個々のユーザーが設定した設定はデフォルトよりも優先されます。HubSpotでのユーザー通知の設定について詳しくは、こちらをご覧ください。 
  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[通知]に移動します。
  • [Eメール]タブをクリックします。
  • [メール]セクションで、をクリックしてスイッチをオンに切り替え、受信トレイにメール通知を受信します。

  • 下にスクロールして、[ワークフロー]をクリックします。
  • [ワークフロー登録の変更の週次ダイジェスト]チェックボックスをオンにします。 

個々のワークフローの通知を設定する

メール通知は、個々のワークフローのワークフローエディタで設定する必要があります。毎週、構成されたワークフローのリストを含む電子メールが選択されたユーザーとチームに送信されます。

  • HubSpotアカウントにて、[自動化] > [ワークフロー]の順に進みます。
  • ワークフローの上にカーソルを置き、[編集]をクリックします。
  • ワークフローエディタで、[設定]タブをクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[ 通知]を選択します。
  • 通知設定を構成します。 
    • 毎週金曜日の午前10時に、このワークフローの週間登録率が少なくとも増加した場合に、内部メール通知を送信します。この通知をトリガーするには、パーセンテージを入力します。登録率がこのパーセンテージを超えて増加した場合、ワークフローのメール通知が送信されます。このオプションを空白のままにすると、ワークフローへの登録が増加した場合に通知メールはトリガされません。   
    • 毎週金曜日の午前10時に、このワークフローの週間登録率が少なくとも1%減少した場合に、内部メール通知を送信します。この通知をトリガーするには、パーセンテージを入力してください。登録率がこのパーセンテージよりも低下した場合、ワークフローのメール通知が送信されます。このオプションを空白のままにすると、ワークフローへの登録が減少した場合に通知メールはトリガされません。   
    • ユーザーに内部メール通知を送信:ワークフロー通知メールを送信する特定のユーザーを選択します。このメールを受信するには、個々のユーザーの設定でワークフローのメール通知が有効になっている必要があります。  
    • チームに内部メール通知を送信:ワークフロー通知メールを送信する特定のチームを選択します。これらのチームのユーザーは、このメールを受信するには、設定でワークフローのメール通知を有効にしている必要があります。 

これが設定されると、ユーザーは毎週、選択したワークフローの登録数と登録の増加または減少の割合を記載した通知メールを受け取ります。   

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