メール通知でワークフローの登録を監視する

ワークフローの[設定]タブから、メール通知を設定して、ワークフローの登録率が一定の割合を超えて増加または減少したときにユーザーやチームに通知します。 

ユーザーワークフロー通知設定の設定 

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで、［通知］に移動します。
• ［Eメール］タブをクリックします。
• [メール]セクションで、をクリックしてスイッチをオンに切り替え、受信トレイにメール通知を受信します。

• 下にスクロールして、[ワークフロー]をクリックします。
• [ワークフロー登録の変更の週次ダイジェスト]チェックボックスをオンにします。 
  

個々のワークフローの通知を設定する

メール通知は、個々のワークフローのワークフローエディタで設定する必要があります。毎週、構成されたワークフローのリストを含む電子メールが選択されたユーザーとチームに送信されます。

• HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• ワークフローの上にカーソルを置き、［編集］をクリックします。
• ワークフローエディタで、[設定]タブをクリックします。
  
• 左側のサイドバーメニューで、[ 通知]を選択します。
• 通知設定を構成します。 
  
  • 毎週金曜日の午前10時に、このワークフローの週間登録率が少なくとも増加した場合に、内部メール通知を送信します。この通知をトリガーするには、パーセンテージを入力します。登録率がこのパーセンテージを超えて増加した場合、ワークフローのメール通知が送信されます。このオプションを空白のままにすると、ワークフローへの登録が増加した場合に通知メールはトリガされません。 
  • 毎週金曜日の午前10時に、このワークフローの週間登録率が少なくとも1%減少した場合に、内部メール通知を送信します。この通知をトリガーするには、パーセンテージを入力してください。登録率がこのパーセンテージよりも低下した場合、ワークフローのメール通知が送信されます。このオプションを空白のままにすると、ワークフローへの登録が減少した場合に通知メールはトリガされません。 

• • ユーザーに内部メール通知を送信:ワークフロー通知メールを送信する特定のユーザーを選択します。このメールを受信するには、個々のユーザーの設定でワークフローのメール通知が有効になっている必要があります。 
  • チームに内部メール通知を送信：ワークフロー通知メールを送信する特定のチームを選択します。これらのチームのユーザーは、このメールを受信するには、設定でワークフローのメール通知を有効にしている必要があります。 
    
    

これが設定されると、ユーザーは毎週、選択したワークフローの登録数と登録の増加または減少の割合を記載した通知メールを受け取ります。