Senast uppdaterad: maj 11, 2022
På fliken Inställningar
för ett arbetsflöde kan du konfigurera e-postmeddelanden för att varna användare och team när ett arbetsflödes inskrivningsgrad ökar eller minskar över en viss procentsats.
Konfigurera inställningar för användarnas meddelanden om arbetsflöden
Innan du ställer in meddelanden i arbetsflödesredigeraren ska du se till att användarnotiserna är aktiverade. Superadministratörer i Enterprise-konton kanställa in standardinställningar för meddelanden för andra användare, men inställningar som ställs in av enskilda användare har företräde framför standardinställningarna. Läs mer om hur du ställer in användarnotiser i HubSpot.- I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen i huvudnavigeringsfältet.
- Navigera till Notiser i menyn i den vänstra sidofältet.
- Klicka på fliken E-post .
- I avsnittet E-post klickar du på för att slå på knappen för att ta emot e-postmeddelanden till din inkorg.
- Rulla nedåt och klicka på Arbetsflöden.
- Markera kryssrutan Weekly digest of change in workflow enrollments (veckovis sammanställning av förändringar i inskrivningar i arbetsflöden).
Konfigurera meddelanden för enskilda arbetsflöden
E-postmeddelanden måste ställas in i arbetsflödesredigeraren för enskilda arbetsflöden. Varje vecka skickas ett e-postmeddelande med en lista över konfigurerade arbetsflöden till de valda användarna och teamen.
- I ditt HubSpot-konto, navigera till Automatisering > Arbetsflöden.}
- Håll muspekaren över arbetsflödet och klicka sedan på Redigera.
- Klicka på fliken Inställningar i arbetsflödesredigeraren.
- I menyn i vänster sidofält väljerduMeddelanden.
- Konfigurera dina inställningar för meddelanden:
- Skicka ett internt e-postmeddelande varje fredag kl. 10.00 om inskrivningsgraden för det här arbetsflödet ökar med minst: Ange en procentsats för att utlösa meddelandet. Om inskrivningsgraden ökar med mer än denna procentandel skickas e-postmeddelandet om arbetsflödet. Om det här alternativet är tomt kommer inga e-postmeddelanden att utlösas för ökade inskrivningssiffror i arbetsflödet.
- Skicka ett internt e-postmeddelande varje fredag kl. 10.00 om antalet inskrivningar för det här arbetsflödet minskar med minst: Ange en procentsats för att utlösa detta meddelande. Om antalet inskrivningar minskar med mer än denna procentsats skickas e-postmeddelandet om arbetsflödet. Om det här alternativet är tomt kommer inga e-postmeddelanden att utlösas för minskade inskrivningar i arbetsflödet.
-
- Skicka interna e-postmeddelanden till användare: Välj specifika användare som ska skicka e-postmeddelanden om arbetsflödesmeddelanden. Enskilda användare måste ha arbetsflödesmeddelanden aktiverade i sina inställningar för att få detta e-postmeddelande.
- Skicka interna e-postmeddelanden till team: Välj specifika team som ska skicka e-postmeddelanden om arbetsflöden. Användare i dessa team måste ha aktiverat e-postmeddelanden om arbetsflöden i sina inställningar för att få detta e-postmeddelande.
När detta är inställt kommer användarna att få ett e-postmeddelande varje vecka med antalet inskrivningar och den procentuella ökningen eller minskningen av inskrivningar för deras valda arbetsflöden.