Skapa anmälningsprofiler

Användare med behörigheten Superadministratör kan skapa standardmeddelanden för konton för alla användare samt skapa meddelandeprofiler efter behörighetsuppsättningar.

Hantera standardmeddelanden för konton

Standardmeddelanden för konton gäller för alla användare som inte ingår i en profil genom behörighetsinställningar. Användare kan när som helst uppdatera sina egna meddelandepreferenser, och dessa ändringar kommer att åsidosätta standardmeddelandena.

• I ditt HubSpot-konto, klicka på settings inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.

• Navigera till Kontostandardinställningar i den vänstra sidofältets meny.

• Navigera till fliken Meddelandeprofiler.

  • Om du vill skapa en ny profil klickar du på Skapa en anmälningsprofil.

  • Om du vill redigera en meddelandeprofil klickar du på pennikonen edit .

  • Om du vill kopiera en anmälningsprofil klickar du på ikonen duplicate duplicera.
  • Om du vill ta bort en anmälningsprofil klickar du på ikonen delete delete.

• Klicka för att växla mellan kanalerna och ställa in var användarna ska få meddelanden. Användarna kan få meddelanden via e-post, klockantifieringar, popup, webbläsare, mobiler och andra relevanta installerade appar, till exempel Slack.

Observera: En användare med konto-behörigheter eller en superadministratör kan inte aktivera eller inaktivera mobilmeddelanden för en användare på grund av de appbehörigheter som krävs. De kan välja de mobilämnen som de vill att användaren ska ha tillgång till när användaren har installerat mobilappen och tillåter meddelanden.

• Klicka på anmälningsgrupperna för att expandera ytterligare och hitta det anmälningsämne som du vill redigera. Markera kryssrutan för anmälan om du vill aktivera ett meddelande för anmälningsprofilen.

• Om du vill radera alla val av meddelanden klickar du på Rensa alla inställningar.

• När du är klar klickar du på Uppdatera. Klicka på Uppdatera standardinställningar i popup-rutan.

Alla berörda användare kommer att meddelas via e-post när du har gjort ändringar i kontots standardmeddelanden.

Lägg till aviseringsprofiler till en förinställning

Observera: Förinställningar håller för närvarande på att rullas ut till användarna. Om du är en Enterprise-användare och inte har tillgång till förinställningar kan du tilldela meddelandeprofiler till en behörighetsuppsättning genom attfölja stegen nedan.

• Navigera till Användare och team i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Förinställningar.
• Klicka på namnet på en befintlig förinställning eller skapa en ny förinställning.
• Navigera till fliken Meddelanden.
• Välj din meddelandeprofil i rullgardinsmenyn för notifikationsprofilen.
  

• Om du vill lägga till användare i din förinställning går du till fliken Användare högst upp i redigeringsverktyget.
• Välj användare i rullgardinsmenyn.
• Klicka på Spara förinställning.

Skapa anmälningsprofiler genom behörighetsuppsättning

Superadministratörer kan också skapa aviseringsprofiler för användare med specifika behörigheter i HubSpot-kontot. Dessa användare kan fortfarande uppdatera sina egna meddelandepreferenser när som helst, och deras ändringar kommer att åsidosätta standardmeddelandena.

• I ditt HubSpot-konto, klicka på settings inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.

• Navigera till Kontostandardinställningar i den vänstra sidofältets meny.

• Navigera till fliken Användarstandard.

• Klicka på Skapa en anmälningsprofil i avsnittet Aviseringar.

• Klicka på rullgardinsmenyn Tilldela till HubSpot-behörighetsuppsättning och välj den behörighetsuppsättning somduskapar en meddelandeprofil för. Om du inte är redo att tilldela en behörighetsuppsättning kan du hoppa över det här steget.

• Klicka på pennikonenhögst upp för att redigera profilnamnet. Som standard får profilen samma namn som den behörighetsuppsättning som valts ovan.

• Klicka för att växla mellan kanalerna och ställa in var användarna ska få meddelanden. Användarna kan få meddelanden via e-post, klockantifieringar, popup, webbläsare, mobiler och andra relevanta installerade appar, till exempel Slack.

Observera: En användare med konto-behörigheter eller en superadministratör kan inte aktivera eller inaktivera mobilmeddelanden för en användare på grund av de appbehörigheter som krävs. De kan välja de mobilämnen som de vill att användaren ska ha tillgång till när användaren har installerat mobilappen och tillåter meddelanden.

• Klicka på anmälningsgrupperna för att expandera ytterligare och hitta det anmälningsämne som du vill redigera. Markera kryssrutan för anmälan om du vill aktivera ett meddelande för anmälningsprofilen.
• Om du vill radera alla val av meddelanden klickar du på Rensa alla inställningar.
• När du är klar klickar du på Spara. Klicka på Tillämpa anmälningsprofil i popup-rutan. Om du inte har tilldelat någon behörighetsuppsättning klickar du på Spara som utkast.

Den meddelandeprofil som du skapar tillämpas på alla användare som tilldelats den valda behörighetsuppsättningen. De berörda användarna kommer att meddelas via e-post om de ändringar som gjorts.

Hantera anmälningsprofiler

När de har skapats kan superadministratörer redigera, inaktivera, klona eller radera befintliga anmälningsprofiler.

• I ditt HubSpot-konto, klicka på settings inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.

• Navigera till Kontostandardinställningar i den vänstra sidofältets meny.

• Navigera till fliken Användarstandard.

• Klicka på en ikon i tabellen för att redigera, klona eller ta bort en anmälningsprofil.

Observera: Om du ändrar den tilldelade behörighetsuppsättningen för en meddelandeprofil, inaktiverar eller raderar den, kommer de användare som tidigare ingick i profilen att återgå till att ta emot standardkontomeddelanden. Om användarna har uppdaterat sina egna meddelandepreferenser kommer deras egna preferenser fortfarande att åsidosätta standardinställningen.

Redigera eller inaktivera anmälningsprofiler

• I tabellen klickar du på pennikonen för att redigera.

• Gör dina ändringar i anmälningsprofilen:

  • Om du vill ändra den tilldelade behörighetsuppsättningen för anmälningsprofilen klickar du på rullgardinsmenyn Tilldela en behörighetsuppsättning och väljer en ny behörighetsuppsättning.

  • Om du vill avaktivera en profil klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Tilldela HubSpot-behörighet för att ta bort den befintliga behörighetsuppsättningen.

• • Om du vill ändra de kanaler där behörighetsinställningen får meddelanden, växlar du mellan växlarna på eller av.

  • Markera eller avmarkera kryssrutorna om du vill ändra de ämnen som behörighetsuppsättningen kommer att meddelas om.

• När du är klar klickar du på Uppdatera.
• I popup-rutan klickar du på Tillämpa anmälningsprofilen, eller om du har tagit bort den tilldelade behörighetsuppsättningen klickar du på Spara som utkast.

Klona anmälningsprofiler

• I tabellen klickar du på ikonen för duplikatklon.

• Ange ett namn för den nya anmälningsprofilen.

• Klicka på rullgardinsmenyn Tilldela till HubSpot och välj den behörighetsuppsättning som duskapar notifikationsprofilen för.

• Gör dina ändringar och klicka sedan på Uppdatera.

• Klicka på Tillämpa anmälningsprofil i popup-rutan.

Ta bort anmälningsprofiler

• Om du vill ta bort en viss anmälningsprofil, håll muspekaren över den och klicka påikonen deletedelete.

• I dialogrutan anger du ordet delete och klickar sedan på Delete.