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Workflows

透過電子郵件通知監控工作流的註冊

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

行銷 Hub Enterprise
銷售 Hub Enterprise
Service Hub Enterprise
Operations Hub Enterprise

在工作流的「設定」標籤中,設定電郵通知,以便在工作流的註冊率增加或減少超過特定百分比時提醒用戶和團隊。 

 

設定用戶工作流程通知設定 

在工作流程編輯器中設定通知之前,請確保已開啟用戶通知。 雖然企業帳戶中的 超讚管理員可以為其他用戶設定預設通知偏好,但由個別用戶設定的偏好將優於預設。 了解更多關於在HubSpot中設定用戶通知的資訊。 
  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「通知」
  • 按一下電郵標籤。
  • 在「電子郵件」部分,按一下以切換開以接收電子郵件通知至收件箱。

  • 向下捲動並按一下工作流程
  • 選擇工作流程註冊變更的每週摘要核取方塊。 

為個別工作流程設定通知

必須在工作流程編輯器中為個別工作流程設定電子郵件通知。 每週都會向所選用戶和團隊發送一封包含已設定工作流程清單的電子郵件。

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「工作流程」。
  • 將鼠標懸停在工作流程上,然後按一下[編]。
  • 在工作流程編輯器中,按一下[設定]標籤。
  • 在左側邊欄選單中,選擇 通知
  • 配置通知設定: 
    • 如果此工作流程的一周/一周注冊率至少增加:請輸入觸發此通知的百分比,請在每週五上午10點發送內部電子郵件通知。 如果註冊率增加超過此百分比,則會發送工作流程電子郵件通知。 如果此選項保留為空白,工作流程中的註冊數量將不會觸發通知電子郵件。   
    • 如果此工作流程的一周/一周注冊率至少下降:請輸入觸發此通知的百分比,請每週五上午10點發送內部電子郵件通知。 如果註冊率減少超過此百分比,則會發送工作流程電子郵件通知。 如果此選項保留為空白,工作流程中的註冊數量減少將不會觸發通知電子郵件。   
    • 向用戶發送內部電子郵件通知:選擇要發送工作流通知電子郵件的特定用戶。 個別用戶必須在設定中啟用工作流電郵通知才能接收此電郵。  
    • 向團隊發送內部電子郵件通知:選擇特定團隊以發送工作流程通知電子郵件。 這些團隊的用戶必須在設定中啟用工作流程電郵通知才能接收此電郵。 

設定此功能後,用戶將收到每週通知電子郵件,其中包含所選工作流程的註冊數量和註冊增減百分比。   

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