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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Workflows

Überwachen Sie die Aufnahme Ihres Workflows mit E-Mail-Benachrichtigungen

Zuletzt aktualisiert am: August 2, 2022

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Richten Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ eines Workflows E-Mail-Benachrichtigungen ein, um Benutzer und Teams zu warnen, wenn die Registrierungsrate eines Workflows über einen bestimmten Prozentsatz hinaus zunimmt oder abnimmt. 

 

Benutzer-Workflow-Benachrichtigungseinstellungen einrichten 

Bevor Sie Benachrichtigungen im Workflow-Editor einrichten, stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzerbenachrichtigungen aktiviert sind. Während Super-Administratoren in  Enterprise-Accounts Standard-Benachrichtigungseinstellungen für andere Benutzer festlegen können, haben die von einzelnen Benutzern festgelegten Einstellungen Vorrang vor den Standardeinstellungen. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Benutzerbenachrichtigungen in HubSpot
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Benachrichtigungen“.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail“.
  • Klicken Sie im Bereich E-Mail auf den Schalter, um ihn zu aktivieren und E-Mail-Benachrichtigungen an Ihr Postfach zu erhalten.

  • Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Workflows.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Weekly digest of change in workflow enrollments“. 

Richten Sie Benachrichtigungen für einzelne Workflows ein

E-Mail-Benachrichtigungen müssen im Workflow-Editor für einzelne Workflows festgelegt werden. Jede Woche wird eine E-Mail mit einer Liste der konfigurierten Workflows an die ausgewählten Benutzer und Teams gesendet.

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
  • Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Registerkarte Einstellungen.
  • Wählen Sie im linken Menü der Seitenleiste Benachrichtigungen aus.
  • Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen: 
    • Interne E-Mail-Benachrichtigung jeden Freitag um 10 Uhr senden, wenn sich die Anmelderaten für diesen Workflow über die Woche um mindestens erhöhen: Geben Sie einen Prozentsatz ein, um diese Benachrichtigung auszulösen. Wenn sich die Anmelderaten um mehr als diesen Prozentsatz erhöhen, wird die Workflow-E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn diese Option leer gelassen wird, werden Benachrichtigungs-E-Mails nicht für erhöhte Anmeldungen im Workflow ausgelöst.   
    • Interne E-Mail-Benachrichtigung jeden Freitag um 10: 00 Uhr senden, wenn sich die Anmeldequoten für diesen Workflow über die Woche um mindestens verringern: Geben Sie einen Prozentsatz ein, um diese Benachrichtigung auszulösen. Wenn die Anmelderaten um mehr als diesen Prozentsatz sinken, wird die Workflow-E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn diese Option leer gelassen wird, werden Benachrichtigungs-E-Mails nicht für reduzierte Anmeldungen im Workflow ausgelöst.   
    • Interne E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer senden: Wählen Sie bestimmte Benutzer aus, um die Workflow-Benachrichtigungs-E-Mail zu senden. Einzelne Benutzer müssen in ihren Einstellungen Workflow-E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, um diese E-Mail zu erhalten.  
    • Interne E-Mail-Benachrichtigungen an Teams senden: Wählen Sie bestimmte Teams aus, um die Workflow-Benachrichtigungs-E-Mail zu senden. Benutzer in diesen Teams müssen in ihren Einstellungen Workflow-E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, um diese E-Mail zu erhalten. 

Sobald dies eingerichtet ist, erhalten Benutzer eine wöchentliche Benachrichtigungs-E-Mail mit der Anzahl der Anmeldungen und der prozentualen Zunahme oder Abnahme der Anmeldungen für ihre ausgewählten Workflows.   

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