Zuletzt aktualisiert am: Juni 28, 2023
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Richten Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ eines Workflows E-Mail-Benachrichtigungen ein, um Benutzer und Teams zu warnen, wenn die Registrierungsrate eines Workflows über einen bestimmten Prozentsatz hinaus zunimmt oder abnimmt.
Benutzer-Workflow-Benachrichtigungseinstellungen einrichten
Bevor Sie Benachrichtigungen im Workflow-Editor einrichten, stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzerbenachrichtigungen aktiviert sind. Während Super-Administratoren in Enterprise-Accounts Standard-Benachrichtigungseinstellungen für andere Benutzer festlegen können, haben die von einzelnen Benutzern festgelegten Einstellungen Vorrang vor den Standardeinstellungen. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Benutzerbenachrichtigungen in HubSpot.- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Benachrichtigungen“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail“.
- Klicken Sie im Bereich E-Mail auf den Schalter, um ihn zu aktivieren und E-Mail-Benachrichtigungen an Ihr Postfach zu erhalten.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Workflows.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Weekly digest of change in workflow enrollments“.
Richten Sie Benachrichtigungen für einzelne Workflows ein
E-Mail-Benachrichtigungen müssen im Workflow-Editor für einzelne Workflows festgelegt werden. Jede Woche wird eine E-Mail mit einer Liste der konfigurierten Workflows an die ausgewählten Benutzer und Teams gesendet.
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Workflows.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Workflow und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
- Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Registerkarte Einstellungen.
- Wählen Sie im linken Menü der Seitenleiste Benachrichtigungen aus.
- Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen:
- Interne E-Mail-Benachrichtigung jeden Freitag um 10 Uhr senden, wenn sich die Anmelderaten für diesen Workflow über die Woche um mindestens erhöhen: Geben Sie einen Prozentsatz ein, um diese Benachrichtigung auszulösen. Wenn sich die Anmelderaten um mehr als diesen Prozentsatz erhöhen, wird die Workflow-E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn diese Option leer gelassen wird, werden Benachrichtigungs-E-Mails nicht für erhöhte Anmeldungen im Workflow ausgelöst.
- Interne E-Mail-Benachrichtigung jeden Freitag um 10: 00 Uhr senden, wenn sich die Anmeldequoten für diesen Workflow über die Woche um mindestens verringern: Geben Sie einen Prozentsatz ein, um diese Benachrichtigung auszulösen. Wenn die Anmelderaten um mehr als diesen Prozentsatz sinken, wird die Workflow-E-Mail-Benachrichtigung gesendet. Wenn diese Option leer gelassen wird, werden Benachrichtigungs-E-Mails nicht für reduzierte Anmeldungen im Workflow ausgelöst.
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- Interne E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer senden: Wählen Sie bestimmte Benutzer aus, um die Workflow-Benachrichtigungs-E-Mail zu senden. Einzelne Benutzer müssen in ihren Einstellungen Workflow-E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, um diese E-Mail zu erhalten.
- Interne E-Mail-Benachrichtigungen an Teams senden: Wählen Sie bestimmte Teams aus, um die Workflow-Benachrichtigungs-E-Mail zu senden. Benutzer in diesen Teams müssen in ihren Einstellungen Workflow-E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, um diese E-Mail zu erhalten.
Sobald dies eingerichtet ist, erhalten Benutzer eine wöchentliche Benachrichtigungs-E-Mail mit der Anzahl der Anmeldungen und der prozentualen Zunahme oder Abnahme der Anmeldungen für ihre ausgewählten Workflows.
