Monitoree la inscripción de su workflow con notificaciones por correo electrónico
Última actualización: junio 28, 2023
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:
Marketing Hub Enterprise |
Sales Hub Enterprise |
Service Hub Enterprise |
Operations Hub Enterprise |
Desde la pestaña Configuración de un workflow, configura las notificaciones de correo electrónico para alertar a los usuarios y equipos cuando la tasa de inscripción de un workflow aumenta o disminuye más allá de un determinado porcentaje.
Configurar configuración de notificación de flujo de trabajo de usuario
Antes de configurar las notificaciones en el editor de workflows, asegúrate de que tus notificaciones de usuario estén activadas. Si bien los superadministradores de cuentas Enterprise pueden establecer preferencias de notificación predeterminadas para otros usuarios, las preferencias establecidas por usuarios individuales tendrán prioridad sobre los valores predeterminados. Más información sobre cómo configurar notificaciones de usuarios en HubSpot.- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, navega a Notificaciones.
- Haz clic en la pestaña Correo electrónico.
- En la sección Correo electrónico, haz clic para activar el interruptor para recibir notificaciones de correo electrónico en tu bandeja de entrada.
- Desplázate y haz clic en Flujos de trabajo.
- Selecciona la casilla de verificación Resumen semanal del cambio en las inscripciones del flujo de trabajo.
Configura notificaciones para flujos de trabajo individuales
Las notificaciones por correo electrónico deben establecerse en el editor de workflows para workflows individuales. Cada semana, se enviará un correo electrónico con una lista de flujos de trabajo configurados a los usuarios y equipos seleccionados.
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Automatizaciones > Workflows.
- Coloca el cursor sobre el workflow y haz clic en Editar.
- En el editor de correo electrónico, haz clic en la pestaña Configuración.
- En el menú de la barra lateral izquierda, selecciona Notificaciones.
- Configura tu configuración de notificaciones:
- Enviar notificación por correo electrónico interno todos los viernes a las 10: 00 a. m. si las tasas de inscripción de una semana a otra para este flujo de trabajo aumentan al menos: ingrese un porcentaje para activar esta notificación. Si las tasas de inscripción aumentan en más de este porcentaje, se enviará la notificación por correo electrónico del flujo de trabajo. Si esta opción se deja en blanco, los correos electrónicos de notificación no se activarán para el aumento de inscripciones en el workflow.
- Enviar notificación por correo electrónico interno todos los viernes a las 10 a. m., si las tasas de inscripción de una semana a otra para este flujo de trabajo disminuyen al menos: ingrese un porcentaje para activar esta notificación. Si las tasas de inscripción disminuyen en más de este porcentaje, se enviará la notificación por correo electrónico del flujo de trabajo. Si esta opción se deja en blanco, los correos electrónicos de notificación no se activarán para la disminución de inscripciones en el workflow.
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- Enviar notificaciones internas por correo electrónico a los usuarios: selecciona usuarios específicos para enviar el correo electrónico de notificación del flujo de trabajo. Los usuarios individuales deben tener habilitadas las notificaciones de correo electrónico de flujo de trabajo en su configuración para recibir este correo electrónico.
- Enviar notificaciones internas por correo electrónico a los equipos: selecciona equipos específicos para enviar el correo electrónico de notificación del flujo de trabajo. Los usuarios de estos equipos deben tener habilitadas las notificaciones de correo electrónico de flujo de trabajo en su configuración para recibir este correo electrónico.
Una vez que se configure esto, los usuarios recibirán un correo electrónico de notificación semanal con el número de inscripciones y el porcentaje de aumento o disminución de inscripciones para sus flujos de trabajo seleccionados.